员工行为规范手册.docx
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员工行为规范手册
《辽宁兴达实业集团员工行为规范手册》
(试行版本)
1.总则
为加强企业文化建设,铸造一支高素质的员工队伍,我们按照适用、简洁的原则编制了这本《辽宁兴达实业集团员工行为规范手册》,以此指导员工的日常行为,共同推动我公司基层建设迈上新台阶。
2.范围
本规范是兴达集团每一位在职员工,应该共同遵守的行为准则
3.基本准则
和谐社会总体要求:
民主法治公平正义诚信友爱充满活力
安定有序人与自然和谐相处
公民基本道德:
爱国守法明礼诚信团结友善
勤俭自强敬业奉献
社会主义荣辱观:
以热爱祖国为荣以危害祖国为耻
以服务人民为荣以背离人民为耻
以崇尚科学为荣以愚昧无知为耻
以辛勤劳动为荣以好逸恶劳为耻
以团结互助为荣以损人利己为耻
以诚实守信为荣以见利忘义为耻
以遵纪守法为荣以违法乱纪为耻
以艰苦奋斗为荣以骄傲淫逸为耻
社会公德:
文明礼貌助人为乐爱护公物保护环境遵纪守法
职业道德:
爱岗敬业诚实守信办事公道服务群众奉献社会
家庭美德:
尊老爱幼男女平等夫妻和睦勤俭持家邻里团结
4.精神文化
企业宗旨:
不断创新 追求卓越 优质高效 以人为本
企业精神理念:
私企不私 民企为民 发展自己 奉献社会
企业经营方针:
客户满意 诚信共赢
企业质量方针:
质量第一 用户第一 从严管理 以优取胜
5.保密准则
不该说的秘密不说
不该问的秘密不问
不该看的秘密不看
不该记录的秘密不记录
6.岗位规范
6.1生产人员岗位规范
6.1.1标准化岗位
a按规定正确穿戴劳保用品、正确使用和保管好劳保用品
b遵守各种(岗位)安全操作规程,特种作业人员,如电气、起重、锅炉、爆破、车辆驾驶等,必须经过专门安全技术训练,合格后方可独立操作
c认真执行各岗位巡回检查制度,交接班制度,设备保养制度
d遵守劳动纪律,严格执行生产指令,不脱岗、串岗、睡岗
e使用对讲机时,语言要精练,用语要礼貌,音量要适宜,只限于沟通工作事宜
6.1.2标准化班组
a班组坚持每周安全检查,内容丰富,记录详细。
控制要害部位,发现问题及时整改。
b班组定期开展生产作业现场设备运转情况识别、评价,并制定设备运转周期计划及安全风险削减措施
c不违章指挥、不违章操作、无责任事故
6.1.3标准化现场
a生产现场、用具和设备要清洁、整齐、安全通道要畅通,安全标志要齐全、醒目
b坑、沟、池、台、梯、盖板、栏杆完好,运转设备防护装置齐全牢固
c现场电气安装符合标准,易燃易爆、危险物、电气安装符合防火防爆规定
d现场存放放射性、爆炸物等化学有毒、有害物品等符合危险品管理规定
e作业区无妨碍物,夜间作业有良好的照明设施
f消防器材配置符合规定,完好有效
6.2管理人员岗位规范
6.2.1工作期间
6.2.1.1上班:
遵守上班时间,做好进入工作状态的准备,时间一到正式开始工作
6.2.1.2工作中:
做到有计划、有步骤、高效率开展工作。
工作中不闲谈,不随便离开自己的工作岗位。
长时间离开岗位时,事先应告之领导。
不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务,在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗、哼歌曲、吹口哨、玩弄物品、吃食品等不雅动作
6.2.1.3下班时:
整理文件、文具、用纸等,收拾桌子、椅子归位;考虑好第二天的任务,并记录在本子上;关好门窗,检查处理好水、火、电、汽等安全事宜。
6.2.1.4因公外出:
按规定办理外出手续,外出时需要向领导和同事交代工作事宜,保证工作衔接,在外期间应保持与单位的联系,外出归来及时向领导汇报外出工作情况
6.2.2工作方法
6.2.2.1接受任务:
接受领导指示的任务时,要作好记录,深刻领会,疑点必须提问,重复被指示的内容,认真核实工作内容
6.2.2.2执行:
遵守领导指示的方法和顺序;工作经过和结果必须向领导报告;工作到期限不能完成时,马上向领导报告,请求指示;任务实施时,遇到疑问和领导商量,检查被指示的内容和结果是否一致
6.2.2.3报告:
工作完成后,马上报告,根据实际情况提出自己的意见,工作受挫时要及时报告,不要规避责任,诚恳接受意见和批评,避免同等错误再次发生
6.2.3创造良好的工作环境
6.2.3.1招呼:
早上以良好的工作状态进入办公室,同事间要互问好,开朗而有精神地打招呼,会让工作气氛活跃,富有生机
6.2.3.2交流:
大家应经常在一起互相讨论工作,通过交流大家相互帮助、相互理解,建立和睦的同事关系
6.2.3.3健康:
保证睡眠,消除疲劳,为保证消除疲劳,缓解工作压力,应适量参加体育活动
6.2.3.4安全:
工作时既要重视自身安全,又要注意保护同事的安全,掌握安全基本知识,培养发生事故和意外时的紧急处理能力
6.2.3.5养成良好的卫生习惯:
不随地吐痰、不乱仍纸屑、杂物,定期清理办公场所和个人卫生
7.礼仪规范
7.1仪表
7.1.1着装
a正常工作日着装,按公司统一配发的服装着装,按季着装,不得混装,工装应清洁
b出席会议、迎宾、商务活动应根据要求统一着正装,特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装,特殊场合,根据公司主管部门通知要求着装
c着装保持整洁、完好;扣子齐全,不漏扣、错扣
d工作场所不赤膊、不赤脚;鞋袜保持干净卫生,不穿拖鞋
e工作日不可穿着的服装:
透视装、吊带衫(裙)、超短裙(裤)及其它奇装异服
7.1.2仪容
a头发须保持清洁,梳理整齐不许染抢眼的色彩和作怪异的发型
b女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。
工作时间不能当众化妆,颜面和手臂保持清洁,不留长指甲
c男员工修饰得当,头发长不覆额,侧不掩耳,后不触领,嘴上不留胡须
d保持口腔清洁,上班前不吃异味食物,不得出现口齿不洁、口气异常现象。
7.1.3举止
a站姿:
自然挺立,眼睛平视前方,下颌内收,颈部挺直,面带微笑,双臂自然下垂左手盖住右手叠放于小腹前,肩平、头正、挺胸、收腹;双腿并拢,两脚呈“丁”字型站立。
b坐姿:
坐姿良好,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮、不翘二郎腿、不抖动腿
c、走姿:
方向明确,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,女走“一”字步,步伐从容,步态平衡,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背,不得奔跑(紧急情况除外)。
d走序:
二人行走要成行,三人以上行走要成趟
e避免在他人面前,吐痰、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰,实在难以控制时应侧面回避
7.2语言
7.2.1会话
a提倡讲普通话,语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、言明意简
b与他人交流,要专心致志,面带微笑,用谦虚态度倾听,不能心不在焉,反映冷漠
c不要随意打断别人的话,适时的搭话,确认和领会对方谈话的内容、目的
d、尽量少用生僻的术语,一面影响与他人交流的效果
7.3会议
7.3.1赴会前
a召集会议应提前发书面或电话通知,说明开会时间、地点、会议议题和结束时间,并确保通知到参加者。
b开会时不迟到,确定不能参加会议时,提前告知会议召集人
7.3.2会议中
a开会期间手机关掉或调制震动,不会客,不从事与会议无关的活动
b遵从会议主持人的议程安排,得到主持人允许后方可发言,发言简洁明了,条理清晰
c保持良好坐姿,不交头接耳
7.3.3会后
a保存好会议资料,并按要求传达和实施
7.4社交
7.4.1使用电话
a接听来电应使用规范用语。
所有来电,在铃声三响之内接答,充分体现效率,但不要匆忙。
b拿起电话后,先致简单问候,自报集团公司部门(您好,这里是…….!
),语气亲切柔和,注意礼貌,态度要亲切。
c询问来人的目的,确定来电人的身份及要求时,可以说:
“请问您是哪里?
有什么可以帮您吗?
”
d通话时,尽量不要使用免提键。
e认真倾听对方讲话,需要时应详细记录通知或留言的事由、时间、地点、姓名,联系方式,并向对方复述一遍。
f通话完毕后,向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。
g打电话时,要选好时间要避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方;打出电话时,应预先整理好电话内容,语言简练、明了。
7.4.2交换名片
a呈送名片时应先起立,双手送出,上身微微前倾,将名片的正面、文字对着对方的方向,便于顾客接取,需要时对名片作适度说明
b接受名片时应双手接过,并言语致谢;接过名片后须先仔细观看,然后将客户的名片放好,言语致谢,并微微表现出珍惜的态度。
(若落座时接名片,须先起立,适度弯腰并双手接过,并言语致谢。
)
c若没有带名片,要向客户表示歉意。
7.4.3用餐礼节
a在餐厅内不可大声喧哗,保持环境卫生
b就餐时举止文雅,闭嘴咀嚼不要发出声音,口中有食物时不要讲话
c取餐时,排队按次序到指定窗口,不要浪费
8.人际关系
上下关系:
尊敬上级礼待下级,营造相互信赖的工作氛围。
对领导的决策和指示要坚决执行,有保留意见的可择机反映,但在领导改变决策之前,不可消极应付
同事关系:
多肯定,赞扬他人的长处和成绩,对他人短处和不足,进行忠告,以相互真诚的关系和理解,建立荣辱与共的同事关系
尊重他人:
对他人有意见应选择合适时机和场合当面说清楚,不要背后胡乱评议,更不要恶语伤人,不要看他人笑话,在公众场合出现有碍他人体面,有违公司规定的行为时应善意提醒
相互合作:
虚心接受他人意见,不要解释和否定错误,在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻求能互相合作的方案
禁止派别:
不允许在工作岗位上以地缘、血缘、同学关系等组成小团体或派别
1 干部岗位行为规范
公司要求干部以焦裕禄为楷模,时刻谨记“56字箴言”和“三四五戒规”。
“56字箴言”是对优秀干部行为的精炼浓缩,是必须遵守的金玉良言,箴言如下:
勤勉奋发,勇于进取;
求真务实,开拓创新;
联系群众,深入实际;
艰苦奋斗,率先垂范;
顾全大局,尽职尽责;
团结合作,光明磊落;
公道正派,廉洁自律。
在谨记“56字箴言”的同时,遵守“三四五戒规”:
“不当三无干部,不说四句话,不做五种人。
”
不当“三无”干部:
无能、无为、无绩效。
不说四句话:
不能说“不知道”,“不会干”,“不是我干的”,“没办法”。
不做五种人:
一是不深入实际,不去发现问题的人;二是身处实际,发现不了问题的人;三是发现了问题,解决不了问题的人;四是解决不了问题,也不反映问题的人;五是能解决问题,但解决不彻底的人。
2 员工岗位行为规范
五条准则:
公司全体员工时刻铭记诚信宣言,恪守岗位诚信规范,以10类不诚信行为和292条岗位诚信质量关键事件扣分规定为戒(详见《岗位诚信质量关键事件扣分规定》),做到“忠诚企业,信守承诺,爱岗敬业,团结协作,勇于创新”。
1)忠诚企业
热爱中信重工,忠于中信重工事业;
遵守公司规章制度,不因自己的过失影响公司的诚信形象;
严格保守公司的商业秘密和技术秘密;
不从事与公司有利益关联或影响正常工作的兼职行为;
不得利用工作机会和便利谋求私利,假公济私;
发现有损公司形象、公司利益的行为或现象及时提出诚信疑虑。
2)信守承诺
信守与公司的承诺,遵守劳动合同,践行岗位职责;
信守与客户、合作者的承诺,坚持向其提供优质的产品和服务;