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员工行为规范手册

《辽宁兴达实业集团员工行为规范手册》

(试行版本)

1.总则

为加强企业文化建设,铸造一支高素质的员工队伍,我们按照适用、简洁的原则编制了这本《辽宁兴达实业集团员工行为规范手册》,以此指导员工的日常行为,共同推动我公司基层建设迈上新台阶。

2.范围

本规范是兴达集团每一位在职员工,应该共同遵守的行为准则

3.基本准则

和谐社会总体要求:

民主法治公平正义诚信友爱充满活力

安定有序人与自然和谐相处

公民基本道德:

爱国守法明礼诚信团结友善

勤俭自强敬业奉献

社会主义荣辱观:

以热爱祖国为荣以危害祖国为耻

               以服务人民为荣以背离人民为耻

               以崇尚科学为荣以愚昧无知为耻

               以辛勤劳动为荣以好逸恶劳为耻

               以团结互助为荣以损人利己为耻

               以诚实守信为荣以见利忘义为耻

               以遵纪守法为荣以违法乱纪为耻

               以艰苦奋斗为荣以骄傲淫逸为耻

社会公德:

文明礼貌助人为乐爱护公物保护环境遵纪守法

职业道德:

爱岗敬业诚实守信办事公道服务群众奉献社会

家庭美德:

尊老爱幼男女平等夫妻和睦勤俭持家邻里团结

4.精神文化

企业宗旨:

不断创新 追求卓越 优质高效 以人为本

企业精神理念:

私企不私 民企为民 发展自己 奉献社会

企业经营方针:

客户满意 诚信共赢

企业质量方针:

质量第一 用户第一 从严管理 以优取胜

5.保密准则

不该说的秘密不说

不该问的秘密不问

不该看的秘密不看

不该记录的秘密不记录

6.岗位规范

6.1生产人员岗位规范

6.1.1标准化岗位

a按规定正确穿戴劳保用品、正确使用和保管好劳保用品

b遵守各种(岗位)安全操作规程,特种作业人员,如电气、起重、锅炉、爆破、车辆驾驶等,必须经过专门安全技术训练,合格后方可独立操作

c认真执行各岗位巡回检查制度,交接班制度,设备保养制度

d遵守劳动纪律,严格执行生产指令,不脱岗、串岗、睡岗

e使用对讲机时,语言要精练,用语要礼貌,音量要适宜,只限于沟通工作事宜

6.1.2标准化班组

a班组坚持每周安全检查,内容丰富,记录详细。

控制要害部位,发现问题及时整改。

b班组定期开展生产作业现场设备运转情况识别、评价,并制定设备运转周期计划及安全风险削减措施

c不违章指挥、不违章操作、无责任事故

6.1.3标准化现场

a生产现场、用具和设备要清洁、整齐、安全通道要畅通,安全标志要齐全、醒目

b坑、沟、池、台、梯、盖板、栏杆完好,运转设备防护装置齐全牢固

c现场电气安装符合标准,易燃易爆、危险物、电气安装符合防火防爆规定

d现场存放放射性、爆炸物等化学有毒、有害物品等符合危险品管理规定

e作业区无妨碍物,夜间作业有良好的照明设施

f消防器材配置符合规定,完好有效

6.2管理人员岗位规范

6.2.1工作期间

6.2.1.1上班:

遵守上班时间,做好进入工作状态的准备,时间一到正式开始工作

6.2.1.2工作中:

做到有计划、有步骤、高效率开展工作。

工作中不闲谈,不随便离开自己的工作岗位。

长时间离开岗位时,事先应告之领导。

不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务,在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗、哼歌曲、吹口哨、玩弄物品、吃食品等不雅动作

6.2.1.3下班时:

整理文件、文具、用纸等,收拾桌子、椅子归位;考虑好第二天的任务,并记录在本子上;关好门窗,检查处理好水、火、电、汽等安全事宜。

6.2.1.4因公外出:

按规定办理外出手续,外出时需要向领导和同事交代工作事宜,保证工作衔接,在外期间应保持与单位的联系,外出归来及时向领导汇报外出工作情况

6.2.2工作方法

6.2.2.1接受任务:

接受领导指示的任务时,要作好记录,深刻领会,疑点必须提问,重复被指示的内容,认真核实工作内容

6.2.2.2执行:

遵守领导指示的方法和顺序;工作经过和结果必须向领导报告;工作到期限不能完成时,马上向领导报告,请求指示;任务实施时,遇到疑问和领导商量,检查被指示的内容和结果是否一致

6.2.2.3报告:

工作完成后,马上报告,根据实际情况提出自己的意见,工作受挫时要及时报告,不要规避责任,诚恳接受意见和批评,避免同等错误再次发生

6.2.3创造良好的工作环境

6.2.3.1招呼:

早上以良好的工作状态进入办公室,同事间要互问好,开朗而有精神地打招呼,会让工作气氛活跃,富有生机

6.2.3.2交流:

大家应经常在一起互相讨论工作,通过交流大家相互帮助、相互理解,建立和睦的同事关系

6.2.3.3健康:

保证睡眠,消除疲劳,为保证消除疲劳,缓解工作压力,应适量参加体育活动

6.2.3.4安全:

工作时既要重视自身安全,又要注意保护同事的安全,掌握安全基本知识,培养发生事故和意外时的紧急处理能力

6.2.3.5养成良好的卫生习惯:

不随地吐痰、不乱仍纸屑、杂物,定期清理办公场所和个人卫生

7.礼仪规范

7.1仪表

7.1.1着装

a正常工作日着装,按公司统一配发的服装着装,按季着装,不得混装,工装应清洁

b出席会议、迎宾、商务活动应根据要求统一着正装,特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装,特殊场合,根据公司主管部门通知要求着装

c着装保持整洁、完好;扣子齐全,不漏扣、错扣

d工作场所不赤膊、不赤脚;鞋袜保持干净卫生,不穿拖鞋

e工作日不可穿着的服装:

透视装、吊带衫(裙)、超短裙(裤)及其它奇装异服

7.1.2仪容

a头发须保持清洁,梳理整齐不许染抢眼的色彩和作怪异的发型

b女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。

工作时间不能当众化妆,颜面和手臂保持清洁,不留长指甲

c男员工修饰得当,头发长不覆额,侧不掩耳,后不触领,嘴上不留胡须

d保持口腔清洁,上班前不吃异味食物,不得出现口齿不洁、口气异常现象。

7.1.3举止

a站姿:

自然挺立,眼睛平视前方,下颌内收,颈部挺直,面带微笑,双臂自然下垂左手盖住右手叠放于小腹前,肩平、头正、挺胸、收腹;双腿并拢,两脚呈“丁”字型站立。

b坐姿:

坐姿良好,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮、不翘二郎腿、不抖动腿

c、走姿:

方向明确,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,女走“一”字步,步伐从容,步态平衡,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背,不得奔跑(紧急情况除外)。

d走序:

二人行走要成行,三人以上行走要成趟

e避免在他人面前,吐痰、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰,实在难以控制时应侧面回避

7.2语言

7.2.1会话

a提倡讲普通话,语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、言明意简

b与他人交流,要专心致志,面带微笑,用谦虚态度倾听,不能心不在焉,反映冷漠

c不要随意打断别人的话,适时的搭话,确认和领会对方谈话的内容、目的

d、尽量少用生僻的术语,一面影响与他人交流的效果

7.3会议

7.3.1赴会前

a召集会议应提前发书面或电话通知,说明开会时间、地点、会议议题和结束时间,并确保通知到参加者。

b开会时不迟到,确定不能参加会议时,提前告知会议召集人

7.3.2会议中

a开会期间手机关掉或调制震动,不会客,不从事与会议无关的活动

b遵从会议主持人的议程安排,得到主持人允许后方可发言,发言简洁明了,条理清晰

c保持良好坐姿,不交头接耳

7.3.3会后

a保存好会议资料,并按要求传达和实施

7.4社交

7.4.1使用电话

a接听来电应使用规范用语。

所有来电,在铃声三响之内接答,充分体现效率,但不要匆忙。

b拿起电话后,先致简单问候,自报集团公司部门(您好,这里是…….!

),语气亲切柔和,注意礼貌,态度要亲切。

  

c询问来人的目的,确定来电人的身份及要求时,可以说:

“请问您是哪里?

有什么可以帮您吗?

d通话时,尽量不要使用免提键。

 

e认真倾听对方讲话,需要时应详细记录通知或留言的事由、时间、地点、姓名,联系方式,并向对方复述一遍。

 

f通话完毕后,向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。

 

g打电话时,要选好时间要避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方;打出电话时,应预先整理好电话内容,语言简练、明了。

 

7.4.2交换名片

a呈送名片时应先起立,双手送出,上身微微前倾,将名片的正面、文字对着对方的方向,便于顾客接取,需要时对名片作适度说明                                   

b接受名片时应双手接过,并言语致谢;接过名片后须先仔细观看,然后将客户的名片放好,言语致谢,并微微表现出珍惜的态度。

(若落座时接名片,须先起立,适度弯腰并双手接过,并言语致谢。

c若没有带名片,要向客户表示歉意。

7.4.3用餐礼节

a在餐厅内不可大声喧哗,保持环境卫生

b就餐时举止文雅,闭嘴咀嚼不要发出声音,口中有食物时不要讲话

c取餐时,排队按次序到指定窗口,不要浪费

8.人际关系

上下关系:

尊敬上级礼待下级,营造相互信赖的工作氛围。

对领导的决策和指示要坚决执行,有保留意见的可择机反映,但在领导改变决策之前,不可消极应付

同事关系:

多肯定,赞扬他人的长处和成绩,对他人短处和不足,进行忠告,以相互真诚的关系和理解,建立荣辱与共的同事关系

尊重他人:

对他人有意见应选择合适时机和场合当面说清楚,不要背后胡乱评议,更不要恶语伤人,不要看他人笑话,在公众场合出现有碍他人体面,有违公司规定的行为时应善意提醒

相互合作:

虚心接受他人意见,不要解释和否定错误,在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻求能互相合作的方案

禁止派别:

不允许在工作岗位上以地缘、血缘、同学关系等组成小团体或派别

1 干部岗位行为规范

    公司要求干部以焦裕禄为楷模,时刻谨记“56字箴言”和“三四五戒规”。

“56字箴言”是对优秀干部行为的精炼浓缩,是必须遵守的金玉良言,箴言如下:

    勤勉奋发,勇于进取;

    求真务实,开拓创新;

    联系群众,深入实际;

    艰苦奋斗,率先垂范;

    顾全大局,尽职尽责;

    团结合作,光明磊落;

    公道正派,廉洁自律。

    在谨记“56字箴言”的同时,遵守“三四五戒规”:

“不当三无干部,不说四句话,不做五种人。

    不当“三无”干部:

无能、无为、无绩效。

    不说四句话:

不能说“不知道”,“不会干”,“不是我干的”,“没办法”。

    不做五种人:

一是不深入实际,不去发现问题的人;二是身处实际,发现不了问题的人;三是发现了问题,解决不了问题的人;四是解决不了问题,也不反映问题的人;五是能解决问题,但解决不彻底的人。

2 员工岗位行为规范

五条准则:

    公司全体员工时刻铭记诚信宣言,恪守岗位诚信规范,以10类不诚信行为和292条岗位诚信质量关键事件扣分规定为戒(详见《岗位诚信质量关键事件扣分规定》),做到“忠诚企业,信守承诺,爱岗敬业,团结协作,勇于创新”。

    1)忠诚企业

    热爱中信重工,忠于中信重工事业;

    遵守公司规章制度,不因自己的过失影响公司的诚信形象;

    严格保守公司的商业秘密和技术秘密;

    不从事与公司有利益关联或影响正常工作的兼职行为;

    不得利用工作机会和便利谋求私利,假公济私;

    发现有损公司形象、公司利益的行为或现象及时提出诚信疑虑。

    2)信守承诺

    信守与公司的承诺,遵守劳动合同,践行岗位职责;

    信守与客户、合作者的承诺,坚持向其提供优质的产品和服务;

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