Word小窍门.docx

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Word小窍门

巧"缩"篇幅

在Word中，当你输入编排好的一个启事或一个说明书，刚好超出一页数行，而设置好的页面及版式又不便作调整，多费一张纸是小事，那寥寥几行"占据"一页显得不雅。

与其费劲地去斟酌该删除哪些字句，不如灵活地使用Word的"缩至整页"功能。

方法是：

选择"打印预览"，在工具栏（"打印预览"的工具栏）中点击"缩小字体填充"图标（注：

我装的是Word2003，以前的版本有可能是‘缩至整页’图标），再点击"关闭"。

那超出整页的几行就被"安排"了，而且原来的段落不变。

该功能虽然可以对多页进行"缩短"页面的操作，但那样会因为字体过小而难以阅读。

所以，该"招"特别适用刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。

将光标快速返回到Word文档的上次编辑点

按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。

如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。

1实现竖排　　《电脑报》曾介绍一种利用Word表格实现汉字竖排的技巧，但这种方法在遇到文档中夹有数字及英文单词时就显得不适用了。

笔者现介绍一种更为快捷的实现文档竖排的技巧。

例如在A4纸上实现汉字竖排，操作如下：

在“文件”下拉菜单中选择“页面设置”，将纸张方向设置为“横向”，“确定”后即可按正常的输入方式快速输入文字。

在文档输完后，选取整个文档，在字体设置栏中选择“@宋体”或带“@”的其他字体后（无此类字体可通过Windows95安装盘安装），整篇文档即实现了竖排。

字符间距的调整仍按正常方法设置，竖排列距则通过行距进行调整。

此方法在实现标题居中、文档两端对齐方面更为方便，而且文档中可夹有数字及英文单词。

　　2为图形加注字符　　我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑，在编辑的图形中必然有字符。

若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。

这样就极大降低了工作效率。

这里介绍一种有效的解决方法：

　　在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本!

    框双击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。

你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形形影不离，再也不会擅自离岗了。

    　3快速输入上下标　　在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或下标，然后按“确定”键。

再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。

下面介绍一种较为方便的方法：

在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2”和“x2”按钮（Word

    70中无）拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定。

在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又!

    恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。

Word文件与Html文件的转换

    1.打开你想转换成HTML的MicrosoftWord文档。

2.从File菜单选择SaveAs3.在Save

    As类型列表框中把文件类型改为HTML。

Word将自动把文件扩展名改为.htm。

点击Save安钮存储该文件。

4.word将自动把此文档转换成HTML,增加必要的置标符。

这个过程只需几秒钟，当完成后，你得到的完全是一个HTML文档。

    找回WORD密码

    　　WORD也许是你不可或缺的文字处理工具，其强大的功能保证了日常工作的顺利完成，在众多重要资料和文档完成后加个口令是必不可少的一个步骤。

但是，文件一多，口令难免会给忘到九霄云外。

当你打开本来属于自己的文件时，Microsoft的Word却不厌其烦地告诉你口令有误，而旁边的老板正等着你刚才信誓旦旦要拿出来的调查报告，那你真是欲哭无泪！

怎么办？

跟我来，下载几个小小的工具，找回你的Word口令。

　　中文Word

    6.0或Word95文档　　如果你还在使用中文Word6.0或Word7.0（Office

    95），那么你很幸运！

旧版本并不都是垃圾！

对于这两种版本的Word口令，已有非常成熟的加密工具，UPW是其中的胜出者，其下载地址是：

http:

//202.102.15.149/~person/paulgao/cracks/UPW.ZIP

    。

如果没有找到的话，您可以在网易的搜索引擎中按照加密解密的主题去查一下。

这是一个Zip格式的打包文件，用WinZip等工具解开即可，主文件是UPW.EXE,在DOS或者Windows

    95/98的DOS

    Prompt下均可正常运行。

用法十分简单。

如果你的加密文档放在C:

\TEMP下，文件名是YDJJXA.DOC。

在DOS提示符下输入：

C:

\UPW\>UPW

    C:

\TEMP\YDJJXA.DOC，程序运行后会给出类似下面的结果：

本文档类型为：

简体Word6.0文档!

    口令是：

[cupt]-1234-很容易看出，口令内容是cupt，注意不包括两边的中括号，长度是4位。

　　Word

    97文档如果你不幸在心血来潮的某个时间升级到了Office97（Word

    8.0），那么，一旦口令丢失，找回来就要费劲多了。

由于Word97改进了加密算法，据说用的是RAS，因此，目前解开其口令的工具无一不是采用穷举方法来处理的，思路倒是简单，无非就是用所有可能的口令组合一遍一遍地试错，直到找到正确的口令为止。

当然，方法是笨了一些，但是在下列情况下，用这种工具来处理还是非常管用的：

　　1.虽然忘记了准确的口令，但你明确地记得口令的长度，感谢上帝，你可能最多用了5位。

    　　2.你清楚地记得你的口令中组合了哪些字符，至少是记得使用的是数字，大写字母或者小写字母，只是你拿不准顺序而已。

简言之，这种工具适合于在长度有限，组合字符类型明确的情况下找回口令。

　　3.Advanced

    Word97PasswordRecovery（AW97PR）

    AW97PR是我用过的此类工具中最令人满意的，这是一个32位的Windows程序，设置简单灵活，功能齐全。

虽然它是西文介面，不过对中文Word97同样有效。

    AW97PR使用了Project来进行解密工作的管理，存贮所有的选项设置。

考虑到枚举试错的过程很费时，你可以!

    随时中断解密过程，保留现场，从而在其他任何时间继续进行工作，而不必每次从头开始。

用Project->New菜单，或者用工具栏上按钮，新建一个，开始工作：

（1）

    选择Word97文档文件：

单击右边的文件夹图标，使用打开文件对话框找到需要解密的文件。

我要解密的文件是Titanic.DOC。

（2）

    设置解密类型：

AC97PR除了使用枚举算法外，还可以制定字典文件来遍历口令，这里选择枚举法即Brute-ForceAttack。

    　　（3）

    口令长度：

尽量回忆你的口令长度，准确的话可以大大提高查找效率。

虽然Word97口令长度最大为15位，当然Demo版最多只为你寻找4位口令。

尽管如此，很多时候还是能派上用场的。

　　（4）

    确定使用的字符范围：

这也是缩小查找范围，提高查找速度的重要设置，在图中，可供选择的范围一目了然，我就不啰唆了。

如果你记得你用了哪些字符组合，还可以设定Custom

    charset，直接制定搜索范围。

对Titanic.DOC的口令，我清楚地记得，用的全是数字。

　　（5）

    选择程序运行的优先权：

是否愿意使用所有的CPU资源来解密呢？

回答肯定的话，请选择High。

　　（6）

    自动保存Project：

如果解密需要很长时间，建议你设定合适的保存当前状态的时间，以免不经意的程序终止，让你从头再来?

    　　?

7）

    开始：

选择Recovery->Start或者前面的这个按钮，开始吧！

终于找到了我的口令，原来是那么简单的一个0101!

。

你还等什么呢？

马上到

    去下载一个试用版吧！

    word97/2000/xp密码查看器下载：

地址1：

    数值计算方法"是工科研究生学习的课程,该课程在工程方面应用很广泛.在实际工作人我们经常会遇到这样的情况:

需要进行工程计算时找不到合适的教学软件,为个小问题编程又不值,手算计算量又太大.如果对计算结果精确度要求不是很高,随处可见的EXCEL可以帮你解决问题.

Word2000是我们常用的一种办公软件，但我们多数人却对其中的多数功能知之甚少，使用中的效率也相当低。

鉴于此笔者根据自己及周围“办公高手”的经验，整理了一些Word2000的使用技巧，希望对大家的工作有所帮助。

自动更正

利用Word2000提供的“自动更正”功能，用户可以有效地提高输入速度。

如果在你的学习和工作中经常要用到某个词（或句子），可以在“自动更正”功能中为该词（或句子）定义一个“代号”，那么在输入该词（或句子）时，只需输入它的“代号”，再按下空格即可。

具体操作为：

1、单击“工具→自动更正”选单项；

2、单击“自动更正”选项卡；

3、在“替换”文本框中输入“代号”；

4、在“替换为”文本框中输入词或句子；

5、单击“添加”按钮，确定。

注意：

应将“代号”设置为文档中不出现的符号。

F4键

可以帮助用户重复刚刚输入的文字、插入的字符或绘制的图形。

例如，输入“人才济济”中的“济济”时，用户可在输入第一个“济”后安下F4键；如果所绘的图形中包含多个相同形状的图形，也可使用F4键进行重复（无数次）。

自动图文集

“自动图文集”功能为用户重复输入文字，尤其是图形提供了很大便利。

在实际应用中，用户经常要用到某种没有直接提供的图形样式（如：

公司标志图案）。

用户要么采用“复制/粘贴”法，要么就必须重新绘制，给使用带来了诸多不便。

“自动图文集”功能弥补了绘图工具的不足。

用户可将需要的文字或图形定义为一个“词条”，以备重复使用。

具体操作为：

1、选中所需的文字或图形；

2、单击选单项（或按Alt+F3组合键）；

3、为所选文字或图形命名（如TT），确定。

此时，在文档中输入“词条”的“名称”（TT）并按下F3键后，“名称”（TT）即被替换。

---------------------------------------------------------------------------------

1、正文列选中：

按住ＡＬＴ＋鼠标选择。

2、插入“域”－－索引和目录（链接与引用），一次性插入目录，先插入索引与目录，RD。

全部插入所有文件的RD后，然后再插入TOC。

3、页眉的下划线用下边框为定义。

4、F4重复上一操作。

5、按住ALT+鼠标拖动表格线，可以连续性移动表格线。

字号对照：

  字号      初号  小初  一号  小一  二号  小二  三号  小三  四号  小四  五号  小五  六号  小六  七号  八号

   磅  42      36      26      24      22    18      16      15    14      12    10.5          9        7.5     6.5   5.5     5

（2）默认的情况下，可以使用如下的快捷键（用户可以自定义）来应用其相应的样式名：

①按Ctrl+Alt+1键，应用标题1

②按Ctrl+Alt+2键，应用标题2

③按Ctrl+Alt+3键，应用标题3

④按Ctrl+Alt+n键，应用正文

（3）选择【格式】菜单，然后单击【样式和格式】命令，可以打开如图4.10所示的对话框，可以在该样式列表框中选择一种适用的样式名，选择之后即可应用该样式了。

其中样式名后带符号的表示是“字符样式”，带符号的表示是段落样式，而带符号的表示表格样式。

检查格式一致性

MicrosoftWord可以在您键入时检测不一致的格式，并用蓝色波形下划线进行标记。

方法是：

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。

1、如果未选中“编辑选项”下的“保持格式跟踪”复选框，则选中该复选框。

2、在“编辑选项”下，选中“标记格式不一致错误”复选框。

3、将格式不一致的文字用蓝色波形下划线标出。

4、在文档中，用右键单击格式不一致的文字下方的蓝色波形下划线。

1?

实现竖排

汉字竖排的技巧，但这种方法在遇到文档中夹有数字及英文单词时就显得不适用了。

笔者现介绍一种更为快捷的实现文档竖排的技巧。

例如在A4纸上实现汉字竖排，操作如下：

在“文件”下拉菜单中选择“页面设置”，将纸张方向设置为“横向”，“确定”后即可按正常的输入方式快速输入文字。

在文档输完后，选取整个文档，在字体设置栏中选择“@宋体”或带“@”的其他字体后（无此类字体可通过Windows95安装盘安装），整篇文档即实现了竖排。

字符间距的调整仍按正常方法设置，竖排列距则通过行距进行调整。

此方法在实现标题居中、文档两端对齐方面更为方便，而且文档中可夹有数字及英文单词。

　　2?

为图形加注字符

　　我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑，在编辑的图形中必然有字符。

若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。

这样就极大降低了工作效率。

这里介绍一种有效的解决方法：

　　在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。

你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形形影不离，再也不会擅自离岗了。

　　3?

快速输入上下标

　　在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或下标，然后按“确定”键。

再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。

下面介绍一种较为方便的方法：

在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2”和“x2”按钮（Word7?

0中无）拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定。

在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。

浅谈Word中“分离下划线”

　大家知道，在Word中，为字符添加的下划线，默认情况下是紧靠字符下方的。

能不能调整一下字

符和下划线之间的距离呢？

答案是肯定的。

 1.启动Word2003（其它版本请仿照操作），输入字符“分离下划线的制作”。

　2.选中“下划线”及前后各一个（多个也可以）字符（即“离下划线的”），按“格式”工具栏上“

下划线”按钮右侧的下拉箭头，在随后弹出的快捷菜单中（如图1），选定一种下划线类型（如“双下

划线”等），并通过“下划线颜色”菜单，设置好下划线的颜色。

　3.选中字符“离”，然后按住Ctrl键，再选中字符“的”（这样操作可以同时选中多处不连续的

字符，本操作不支持Word2000及以前的版本），通过下划线颜色选项，将这两个字符的下划线颜色

设置为“白色”。

　4.选中字符“下划线”，执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框，切换到“字符间距”

标签下，按“位置”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“提升”选项，然后在其右侧

“磅值”后面的方框中输入一个数值（这个数值就是分离的距离，此处为了突出这一效果，设置为

30磅），确定返回即可。

用word安排会议

　1.安排会议

　单击“工具”菜单之“联机协作”。

注意：

如果此时你的WORD中该菜单文字皆为灰色，那么，对

不起，它表示你在安装OFFICE2000时没有装载可选项“MSNetMeeting（微软网络会议程序）”，

而此程序却恰恰是本文的主角。

请将它安装上。

　现在单击“安排会议”选项，系统弹出“会议”对话框。

就像我们填过无数次的个人简历一样

，你只须对号入座就行了。

但对其中几个关键的项目应注意：

首先，你只须点击一下“收件人”按

钮，并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠标就行了。

另外，那个“这是联机会议”的选项

一定要选定，否则到时你可能无法实时收到对方的信息；在“目录服务器”和“组织者的电子邮件

地址”栏中，你也要如实填入你所使用的服务器名称和你的Email地址；最后，还要在“OFFICE文

档”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别”——我想还是“私有”最合适吧。

一切搞定，

单击“发送”

 2.现在开会

　单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项，WORD应该弹出“联机会议”工具栏，同

时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MSNetMeeting”的程序图标，两者缺一不可。

　现在再右击系统托盘上的“NetMeeting”图标，选择“打开”——怎么样，咱们的“网络会议室

”够豪华吧。

赶快点击“呼叫”按钮（注意：

此时，与点击“联机会议”工具栏上的“呼叫参加人

”按钮效果相同，并在弹出窗口中选择相应的服务器，当然还有参加开会的朋友们。

单击“呼叫”

后你就静待佳音吧。

此时，只要是参加进会议的朋友，首先看到的便是你在“安排会议”时所设的

共享“OFFICE文档”。

　也许性急的朋友现在已经坐不住了，这样的“联机会议”与Web浏览有什么区别啊？

微软的

NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板和音频视频输出（入）。

运用

起来都非常简单。

其中的“聊天室”，只须单击NetMeeting“工具”菜单的“谈天”选项即可，交

谈方式与其他类型的“聊天室”大同小异（而“音频视频输出（入）”呢，我因没有家用摄像头而

无福消受，只能点点“工具”菜单上的“切换音频和视频”选项解解眼馋了；倒是一个叫做“白板

”的东西让我流连忘返，因为它可以让你发挥无尽的想象，把某种不能用语言方式表达的意思用图

案、绘画或别的什么方法表达出来。

　3.Web讨论

既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行？

单击WORD2000“工具”菜单之“联机协作”之“WEB讨论

”项，并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮，现在你就可以痛痛快快地高谈阔论了

。

注意：

在输入讨论之前要确定主题，以便接收方便于查看。

　需要说明的是，当你一旦收到或插入了讨论文字，WORD的窗口便会自动分成上下两截，上部是原

文，下部是插话。

插话的部分也并非全文显示，而是在其右边多出一个“信签”似的图标来表示。

将鼠标移动其上，即可看到讨论主题，而右击该图标，又可进行诸如“答复”、“编辑”一类的操

作。

真可谓傻瓜式的操作，精灵般的效果。

七种办法减少Word容量　

　利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右

，能让Word也减减肥吗？

其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的容量。

 1．取消快速保存

　当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选

择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可

　2．文件另存法

Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文

件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就

可以有效地减小Word文件的容量。

隐藏在word汉字里面的玄机

　1.打开word

　2.在word里面敲入汉字“胡”

　3.圈住“胡”字，打开鼠标右键菜单，点击“字体”

　4.在“字体”属性栏里面，改变字体为“隶书”

　　改变效果为“空心”

　　改变大小为：

初号

 5.关闭字体属性栏，将页面的显示比例设为“500％”,事情还没完呢,如果将字体设为"幼圆"，

你再看看!

胡万进？

何许人也？

搜索一下便知~~~~~~~

　中国电子信息产业发展研究院综合协调处处长副秘书长：

胡万进

　中国计算机用户副主编：

胡万进

　中国电子信息产业发展研究院执行总编：

胡万进

 “卞扎珐翟”这几个字也同样的结果

Word技巧:

一次特殊的查找和替换

　前不久，领导吩咐我把一些材料整理出来。

搞了好几个晚上，终于完工了。

把整理好的几十页的

材料送给领导审阅，领导很满意。

不过，他提了一个小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一

章”、“第二章”等后面都加上一个顿号。

　我心想，这还不简单，查找所有的“章”字，把它替换成“章、”不就行了吗？

于是打开文档，

进行了一次全面替换，可是，结果并不如我所料，虽然所有的“第一章”、“第二章”都变成了“

第一章、”、“第二章、”，可是全文中其他出现的“章”也变成了“章、”。

这可怎么办呢？

好

几十页呀，总不能真要我一个一个地去改吧？

　想到Word的强大功能，总觉得应该有办法的。

还不错，一会儿功夫，果然找到了好办法。

打开“

查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查找内容”中输入“第章”，然后把光标移到两个

字之间，单击下方的〔特殊字符〕按钮（如果没有这个按钮的话，单击〔高级〕按钮就会出现），

选择“任意字符”（如图1），这时查找的内容就是“第^?

章”。

接下来，把光标移到“替换为”

框中，单击〔特殊字符〕按钮，选择“查找内容”，就会插入“^amp;amp;”，再加上一个顿号，

这样就把查找的内容替换成原来的查找内容加上一个顿号了，也就是“^amp;amp;、”，按下〔全

部替换〕按钮即可，真是太方便了。

巧妙利用Word设置稿件格式

　一、我的稿纸我做主

　在Word2003中，我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件，但用Word创建的稿纸边框线为深灰色

、网格线为浅灰色。

如果我们