学校办公室工作职责.docx

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学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

学校办公室是学校的综合协调部门，负责办理学校党委和行政的日常工作。

其主要职能是：

围绕学校整体部署和中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务师生，做好管理和服务的各项工作。

具体职责包括以下方面。

1.负责校长办公会、校行政会、学校例会、教职工代表大会等重大会议的会务工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

2.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印制、归档工作。

3.负责学校工作计划与总结、领导讲话、创建申报等文字材料的起草工作，协助起草学校重要文件、规章制度及中长期发展规划。

4.负责学校各种工作信息、数据的搜集、汇总、分析和报送工作,做好相关信息平台的数据维护工作。

5.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用以及介绍信和有关证明的出具工作。

6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

7.利用学校公文系统、校信通平台、校园网站、学校公众号平台以及电子屏、校园橱窗等，做好信息发布工作。

8.负责安排学校行政值班、节假日值班以及值班记录的整理归档工作。

9.负责学校对外联络、接待以及校内外来信来访工作。

10.协助校长室做好教师考勤、转正定级、岗位聘任、职称评审、年度考核以及评优评先等工作。

11.负责学校各项工作信息的收集、加工及反馈工作，做到上情下达，下情上报，做好学校综合数据的统计整理、分析预警和审核上报工作。

12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

13.负责学校宣传工作。

14.服从学校工作需要，按照校车使用相关制度，安排好学校各部门的办公用车。

15.完成学校交办的其他工作。

学校办公室工作目标

一、总体目标

紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为原则，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。

在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，为学校的发展作出应有的贡献。

二、主要工作目标

（一）增强责任意识，充分发挥服务功能

1．充分发挥工作的主观能动性，协助校长室做好各项活动的组织安排工作，加强监督和检查，确保学校工作政令畅通，做到“及时、全面、准确、高效”。

2．根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。

认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求真、务实、落实上下功夫。

3．提前将工作安排发布到电子屏及学校网站相关栏目，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务，确保各项工作有序开展。

（二）加强内部管理，不断提高服务水平

1．健全相关制度，进一步明确工作职责，加强考核，完善内部管理，坚持从高、从严、从全、从细要求。

确保工作无间隙、事事有人抓。

同时，营造健康的工作环境，形成团结共进、互相支持、配合默契的良好工作氛围。

2．加强学习，积极参与业务培训，不断提升办公室全体人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准地完成各项工作任务，更好地为学校以及全体师生提供优质的服务。

（三）强化工作规范，着力提升服务质量

1．在校长室领导下，做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作，信息的采集、上报工作，以及会务安排、来客接待、信息传达等日常工作，做到严谨有序，不出差错，力求完成工作的及时、准确、优质、高效。

2．制定科学的学校宣传工作计划，注重宣传的系统性，对学校举行的重大活动进行事先策划，统筹安排。

凝炼学校办学特色，凸显学校办学亮点，更高层次的宣传媒体上展示我校的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。

3．协助校长室做好人事工作。

熟悉每一位教工的实际情况，想其所想，急其所急，以人为本，热情服务，认真做好岗位聘任、转正定级、职称评审、评优评先等关系教工切身利益的工作。

4．做好档案管理工作。

以五星级档案工作标准来严格要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的重要材料并及时归档，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

5．管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，严格按照规定使用学校印章，做好印章使用登记。

6．做好材料工作，根据校长室要求认真组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料。

提前做好学期开始与结束前的工作安排，根据学校创建迎检等工作需要做好相关文字材料工作。

7.完成好校领导交办的其他临时工作任务。

督查室工作职责

督察室是学校教学质量监控体系的重要组成部分。

在校长统一领导、主管教学副校长直接领导下，对全校教育、教学和管理工作进行检查、督促、评价和指导。

1、根据国家有关政策法令，结合学校的实际情况，拟订和完善督察制度；

2、负责学校督察队伍建设；

3、围绕学校各个阶段的工作重点，研究制定每学期督察工作的重点，突出主题，抓好落实；

4、组织、指导、协调学校和专业部两级督察机构的工作，确保学校各项教育、教学工作的落实和管理工作的规章制度的贯彻执行；

5、进行教育、教学全过程的总体督察与监控，把好教育、教学全过程各个环节的质量关；

6、每周收集、整理、汇总督察信息，向校长室和各部门及时反馈督察情况。

7、收集有关教学改革、教学管理信息和提高教学质量方面的意见和建议，为学校领导指导教育和教学工作、进行科学决策提供参考依据；

8、完成学校领导交办的其他工作。

后勤服务处工作职责

学校后勤服务处是学校后勤工作的职能部门，负责学校后勤保障和管理服务工作，其主要职责是：

　　一、根据学校的发展，研究制定并组织实施学校后勤工作，建立完善后勤保障服务体系，促进学校后勤服务工作健康发展。

　　二、根据学校的总体规划，负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度，并监督检查工作落实情况。

　　三、负责学校后勤队伍建设，科学合理设岗建职，抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。

　　四、参与学校校区的总体建设规划，年度计划的制定，负责处理学校后勤日常事务性工作。

　　五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司洽谈后勤各类服务项目，有计划引入社会专业公司参与为学校服务，逐步推进学校后勤服务的改革，负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。

六、负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施，并负责接受已完工项目的验收、维护和管理。

　七、负责校园环境建设，有计划的组织实施校园绿化、美化、硬化，不断优化育人环境，督促绿化养护单位做好绿化养护工作，并做好校园环境的保护工作。

　　八、负责校内财产维护管理和安全保卫工作，建立后勤安全保障措施和应急处理预案，并对各类后勤突发事件进行协调处理。

做好学校人防、物防、技防等安全工作。

对消防设施进行定期检查，建立消防应急预案。

为师生提供安全工作、生活、学习的环境。

九、学校大宗物品的采购，有学校打报告到教育局，再经财政局批准，财政局或教育局组织招标。

易耗品、实习耗材的采购，由两人以上或是和实训老师参与采购，做到货比三家。

　　十、负责校内师生的膳食、住宿和生活服务保障工作，加强对食堂的管理和检查。

　　十一、负责学校水、电、气的管理及服务。

　　十二、负责校园环境卫生、校内医疗保健、卫生防疫等，积极开展爱国卫生宣传和教育工作。

　　十三、负责学校设施设备的维修和管理，保证教学用品及时供应和各种物资的采购保管工作。

　　十四、负责对后勤管理服务中的收费范围、标准、价格、质量进行审查、监督、管理。

　　十五、及时收集整理并反馈学校各方面对后勤工作的意见和建议，不断改进后勤服务的质量。

　　十六、完成校领导交办的其它工作，积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。

后勤服务处

2017-8-16

后勤服务处工作达成目标

后勤服务处始终遵循学校总体工作思路，以安全、稳定为原则，做好教育教学服务工作，做好师生生活服务工作，在工作中，认识到位，措施到位，责任到位，通过建设和加强后勤管理制度，建立良好的后勤管理秩序，挖掘后勤工作潜力，调动后勤工作的积极性，确保后勤服务工作更上一层楼。

我们的达成目标如下：

一、根据学校的总体规划制定后勤服务处的学期工作计划。

二、加强队伍建设，增强每个人的服务意识，加强后勤知识的学习，提升每个人的后勤业务工作能力。

三、监督各服务单位的具体工作，按合同的要求实施。

不符合要求的立即整改。

（绿化养护、灭虫、电梯维护、消防维保、厕所保洁等）

四、根据学校的具体情况，制定维修改造项目，并及时向教育局申报。

五、做好校园的环境保护工作，加强对班级劳动服务周和包干区的检查，加强对绿化养护单位的督促，做到校园全天保持干净，道路无废纸杂物，路边无杂草。

六、做好安全防范工作，加强人防、物防、技防的管理，杜绝各类安全事故的发生。

七、加强食堂管理，坚决杜绝安全事故，在此基础上改善师生的伙食，争取让学生的满意度达到65%以上。

八、开源节流，杜绝浪费，做好水、电、气的管理工作。

九、做好常规的维修工作，首先后勤人员多巡查，发现问题立即维修，有报修的问题，我们自己能修的，两天内解决，自己不能修的，争取一周内解决。

一十、做好物品的采购工作，大宗物品严格按照政府的招标程序执行，易耗品由两人以上或是和实训老师参与采购，做到货比三家。

一十一、积极的听取各方面的意见，不断改进后勤服务的质量。

一十二、完成校领导交办的其它工作，积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。

后勤服务处

2017-8-16

江苏省金坛中等专业学校教务处工作职责

教务处是学校教学管理职能部门，肩负着学校教学运行，教学管理，教学质量监控，学生学籍管理等职责。

本处在校行政及分管教学副校长的领导下开展工作。

其主要职责是：

一、教学计划管理

1．根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本校的实际情况，制定学校教学相关规章制度和教学管理文件，并组织实施。

2.负责制定学校教学工作计划，并撰写教学工作总结。

3.组织指导各系部科学制定并滚动修订各专业实施性人才培养方案，负责方案审定工作。

4.负责编制分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其它环节的教学任务，安排教室和其它教学场所使用，确定各科目的考核方式。

5.检查了解系部具体实施学校教学工作计划和开展教学工作的情况，调查收集和分析把握教学工作的动态，为学校管委会决策提供依据，为改进系部的教学常规管理工作提出指导性意见。

二、教学运行管理

1．负责校历编排、课表审定、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。

2．负责教学计划实施过程中师资的宏观调控及具体调配。

3.负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。

4.建立教学信息采集和统计制度。

对新生入学情况、学生学习情况和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析，以不断改进学校的教学工作。

三、教学质量管理

1.制定学校教学质量监测实施办法，建立以学校为核心、第三方参与的人才培养质量评价机制，以教学效果评价教师，督促系部每学期开展一次学生评教活动。

2.负责全校性教学检查、质量评价的方案制定及组织实施。

3.开展日常教学检查、抽查。

指导及检查日常教学工作及教学质量评估工作的开展。

4.负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、校内协调工作。

5.负责全校教学竞赛的组织及管理。

6.定期组织全校教学工作会议，总结、交流教学工作经验。

四、师资队伍管理

1.负责学校师资队伍发展规划、编制实施方案并落实具体工作。

2.积极推行教师培训制度。

采取措施建立一支人员精干、素质优良、结构合理