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信息部整体总结杨雷

信息部整体总结

纲领:

学习为主,协助老师做事为次。

学会做人为主,学会做事为次。

本期我(部长)的责任是:

率领信息部列位成员做好分内情形,协助负责人做好宏观调控的事宜,同时起着帮忙列位老师解决疑难杂事,固然培育下一届助理的办事能力是我的最核心的任务。

这学期的主要做的事宜

9月份开始;

开学时的迎新活动,维修机房电脑,整理机房和暗室,给所有学生处老师办公室整理,给个别老师搬”家“到大学事务中心,给机房开始新的一轮的建设做出了超级的大的捐躯,(都好几回熬夜到2点),网线的布置,插板的配置,电脑的安装,网站的建设,大学事务中心的卫生,值得一提的是前期全校卫生检查是本部所有成员的功效,也是本部我率领刘丁毅和杨忆将所有事宜和卫生数据报告模版做好后安心地交至章高宏(那时还未调动部门)。

10月份左右:

前期工作的招新问题的预备有些不足,许多事宜还有些错误,在大一新生招新的第一批次,熬夜凌晨1点将所有数据和信息整理好,同时也为第二次笔试做出了全新的招新方案,接下来是大学事务中心的成立,可谓是一晚上之间的崛起的罗马啊,同时在筹备大学生职业计划暨创业大赛的事宜工作,在负责人出去”学习“的时刻里,咱们信息部在不断的维修电脑和网站成立,开会时常有的事,卫生检查也同时在老师的建议下不断地完善。

同时咱们也面临着大赛事宜的预备,本部也催促各部长踊跃参加和筹备。

在计划大胜事后,紧接着就是网站的信息上传,网站的信息的审核,在我部盛玲玲的领导下,将网站红红火火的弄起来了。

同时介于盛玲玲的工作的劳累,特派张蕊协助其网站管理事宜,(我欲接手,可是介于前期工作是盛玲玲一个人做的,我不能抢其功劳,同时避免其做事的踊跃性就没去干与此事)同时在此期间,计划大赛火热(PPT的搜集,每一个参赛选手的信息,电脑的安装必要的软件等等)进行中,并行的还有创业模拟培训,可谓是情形年年有,今年特别多。

机房需要人手值班(保护电脑,维修电脑,看护电脑的硬软件,机房卫生等等),咱们信息部所有成员直接上。

大赛推延,马上开始筹备教学评估。

机房卫生就更为重要,每一个桌子,每一个椅子,每一个电脑,每一个人鼠标垫,每一个助理,都时刻预备着,迎接领导,迎接老师,迎接专家的”检阅“

11月份左右:

好吧,在结束的大学生计划大赛的事后,我吸取了好多经验:

一、做大事要时刻问老师,不能擅自做主,

二、选题等事宜要上报,做事要提前规画,等等

创业模拟培训,我的前期工作是,安装必要的软件(开机系统),电脑的保护,创业模拟的软件的安装,和新电脑的网线安装等等。

(让我无语的是有几台新电脑还让我重做系统——创业模拟培训的学员将其系统开机启动项设置错误,随意移动系统盘中的系统软件,蓝屏死机等原因)。

除此之外:

接下来就网站的成立;

在审核前期不断的尽力,不断地更正,终于将网站做好,咱们部也同时调整了4次重大方案后终于将其工作稳固下来。

第一次方案:

盛玲玲带张蕊一路审核,保护网站所有事宜,

第二次方案:

盛玲玲和张蕊一路率领信息部个成员审核信息,和相关事宜。

第三次方案:

用通报批评的方案和奖励制度来提高各部门的上传信息的数量。

第四次方案:

信息部大一助理,分化个模块审核,部长作总监督,同时率领北区的大一助理开始学习和指导。

 

以下是双学会的事宜总结:

2013届毕业生双选会总结

整体不错,小事不可避免——总记

在11月底,

信息部就开始召开会议,信息部门要提前做好情形,

会议内容主如果:

给各大一助理讲一下关于就业双选会事宜,和要求产套助理安装PS软件,(至少安装15台电脑);要求胡金金,孙笑笑,负责在毕业生双选会期间卫生工作;财产安全交至张蕊和刘丁毅。

其他助理负责信息部日常需要的工作。

(信息审核,机房卫生检查,硬软件检查维修等,)

在12月中旬,

信息部于双选会的前4天(12月23日的前4天)开始做134家单位公司的会板,在后期又有不断地公司会展需要PS,这些项目交给本部所有助理。

在大会前一天,所有本部助理都在机房待命(有时刻的助理)。

本次会场布置咱们部大一助理参加超级踊跃,在各项事宜交代下都很高效率的解决事宜,在大会当天,孙笑笑的个人能力有所表现,在大会借凳子问题上,产套做的专门好,胡金金、杜鹏也踊跃的贴展板,关于张建,其细节掌握上有时可能比不上其他助理,可是在处置事务上比其他助理细心。

 

以下是对本次大会进程的总结;

7点到会场,各助理预备工作(各自做自己的事宜),对本次工作还有些助理未分派事宜,在大会前期,极少数助理(短时刻内)离开“职位”,对此工作仍是比较好的。

在这本次双选会有一个超级好办法:

各个助理以信息飞信等通信工作,彼此转达各自的要求或需求。

大会工作的事宜,在负责人的率领下,做的超级好。

固然,好的需要表扬,坏的就得吸取教训;本次场地有限,公司的展位不够现象是有的,

公司临时来的是比较多的,咱们助理在写展板时笔迹不好看,这一点值得注意。

大会凳子不够是许多公司单位提出的问题。

希望以后:

在此后的工作中,咱们应该做好多试探,对预备,提前试探,提前预备。

踊跃配合上级的任务。

 

落款人:

杨雷

2012年12月30日礼拜日0:

17:

27

 

以下是大一助理的总结:

个人总结

这一学期,在学生处可算是最忙的一段时刻了,刚巧碰上迎评促建,做的情形也多。

这学期咱们举行了两个大型活动,大学生职业计划大赛暨创业大赛和双选会,我也都踊跃参与活动中,为大赛的成功举行奉献一部份自己的力量。

很踊跃地参加各类大小会议,也给咱们部门大一的助理开会。

前期参加南区和北区的招新工作,在工作期间,认真坚守工作职位,热情地回答每位前来咨询的同窗们的问题,并鼓励他们踊跃报名参加学工助理那个集体,让他们了解咱们那个温暖的大家庭。

在大学生职业计划大赛暨创业大赛的预备阶段,我踊跃地帮忙搜集各院系选手的信息,拷贝他们的参赛作品,帮忙做大赛开场的PPT,后期又帮忙做获奖选手们的证书。

评估前,认真地帮老师们整理材料。

也在教务处帮朱老师整理学生资料。

参加检查教室卫生。

在开办创业模拟实训课期间,带咱们部门大一的助理在机房值班,保护上课秩序,维持机房卫生。

后期安排他们值班,我也几乎每晚都来看下情形,了解他们值班的情形,有问题及时帮他们更正。

教他们值班时的注意事项。

制定了机房管理制度、管理员制度、班长制度。

保护机房财产安全。

按期检查机房的财产情形,按期检查机房电脑的软件情形(检查电脑是不是有安装游戏、播放器等软件,并检查电脑是不是能链接网络)。

帮忙盛玲玲处置思政网站的情形,审核信息,后期又率领咱们部门大一助理审核信息,并逐渐把审核信息的工作交给大一的助理,给他们分派任务,每人负责一个大板块,及时审核,我来监督他们审核的质量及进度。

双选会前间,帮忙做企业展板,在活动期间辅助大一的助理完成工作。

参加了活动,做了一些情形,见到了一些人和事,才了解到一些原来不懂的东西,明白一些为人处事的方式,在这里,我学会了很多。

真的是如此,做总比不做要好。

总的来讲,这一学期,忙并快乐着,跟助理们的相处是愉快的。

在那个大家庭里,我感觉到了温暖。

工作时的认真,玩时的欢声笑语,都深深地感染了我。

真心喜欢那个集体。

张蕊

2012年12月29日

 

信息部总结

时刻专门快,当一名学工助已经有一个学期了,很高兴和有幸成为其中的一员,并成为信息部的一员,对此,我说说这一学期的体验和收获。

这一学期咱们办了许多事。

咱们信息部最大体有两个任务,一个是机房保护,另一个是思政网络平台网站的管理;另外还有就是咱们和其他助理一路举行的几个大型的活动有职业生涯计划大赛、双选会和迎评促建,还有接下来的年关的一个总结大会。

职业生涯计划大赛是我作为新助理参加的第一个大型活动,可能由于开始大家在一路并非熟悉、第一次接触不太了解它的流程,所以像钱老师说咱们办的的“算成功但不太完美”,我自己对这次活动上的表现也不太满意,没有一开始就主动踊跃的帮忙,我作为当天的统分人员也没做到很完美。

接下来就是11月份的迎评促建,这段时刻较为辛苦,我天天晚上需要出去和老师们一路检查,避免评估期间出现什么意外情形,晚上的天气很冷,不过坚持事后感觉还不错,而且做好了评估咱们也会很受益的。

近期参加的大型活动就是方才结束的12月23日的双选会,大家相处了几个月都很熟悉了,合作力也强了许多,在那天咱们全数出动,争取办好这一大型的活动,我是负责十家企业的服务,之前学长学姐们就和咱们说了具体的事项,主如果给企业领导们发放东西,倒些水,提供些帮忙,结束时回收代表证和填好表中的内容,这些当天还算很成功的完成了,以后也有对企业发信息让他们寄回反馈表,这次的活动我觉的学到的东西最多,既看到了大家一路工作的兴奋,同时在双选会上也更现实的明白就业的压力。

而咱们信息部也有自己的任务。

像评估期间咱们负责创业模拟培训机房的管理就是其中之一,咱们天天晚上几个助理轮流值班,监督里面上课同窗,让他们不要看无关的视频、玩游戏;维持机房的干净、整洁,走的时候把门锁好。

在值班时,我也顺便听听老师讲的关于创业的知识,创业的概况,很有趣对以后的创业很有帮忙;还有咱们对网站信息的审核,为此,学姐特意抽时刻给咱们进行教学,以后天天值班时就会去审核信息,不懂的问问学姐,人多审核后也把大量的信息给控制住,。

咱们也甚是欣慰,还有我审核信息审核时也看到很多好的小知识,很不错。

这学期咱们部的部长杨雷学长还教了咱们如何用windowsXp进行远程控制,专门请学长教咱们用U盘装系统,还有双选会顶用PS做展板,这些都是我以前都不会的却从信息部学到的知识。

我日常的工作就是在大学生事务中心值班,有时也会去机房帮忙,值班期间帮老师接接电话,打扫卫生,打水,老师有事的时候帮忙做事等,发学生证期间帮忙老师发学生证;老师没事时就会自己看看书,写写作业,用电脑学些大体知识。

这些主如果我当学工助理期间参与的活动,学到的知识和一些感受,真的感觉那个工作很值得和成心义。

 

时刻:

2012/12/29

总结人:

薛凤琴

 

学工助理年关总结

今年我很高兴的升入大学,而后又很幸运的成为学工助理的一名成员。

而转眼间我已经在那个大家庭中度过了一个学期的光阴。

我很高兴被分到了信息部,这是个有爱的部门,而且在整个学工处里有着极其重要的作用,我们部门主要负责信息的加工审核,以及电脑的日常软硬件的维护。

在这里我学到了很多电脑知识,诸如ps,以及做xp系统等。

这学期,我们参与了学校组织的不少活动,最为重要的关于迎评促建,有很多让我记忆深刻的事,比如说听录音,这是个比较艰难的任务,音频文件需要我们帮其制作成文本档格式的文件,虽说每个人只负责三分钟的文件,但是几乎每个人都花了一个多小时来完成这三分钟的任务。

而后专家到校期间我们每天1多了一个日常任务,就是检查卫生,由于人手原因我一个人负责整个一教楼的卫生检查,我每天都会找我的同学陪我一起检查卫生,其实检查卫生这项工作还是挺好开展的,大多数班级都是打扫的相当干净,只有极少数不符合要求,说实话那几天真的比较累。

后来我们得知,我们学校的评估成果很是喜人,我觉得真的非常高兴,作为大一新生的我也能为学校的建设出一分力,我觉得很荣幸。

而后前几日才结束的双选会又是本年度我校的一件大事,双选会我们从前期就开始做准备,制作模板,等等,可惜的是双选会那几天我生病了,所以我没能够成为十家企业的负责人,这是个很好的锻炼机会,我却与之失之交臂。

当天我做个候补队员,主要负责帮助后来的企业布置招聘展位,和帮助老师处理一些事情。

虽然也挺忙,但是却仍旧有些遗憾。

创业实践班的事情也不得不提,由于创业课程是在机房进行,我们信息部得成员就需要在机房进行值班,不得不说,创业课的老师讲的十分精彩,让我这个旁听者也是获益匪浅,大部分学员听课都是相当认真,只有少数在浏览无关的网页,我也会上去制止。

课后我们还会统计每台电脑上不应该有的软件,然后进行汇总。

平时我也要值班,我值班的地方在大学生事务中心和机房2个地方,每次值班我大体上在7;50之前到值班地址,先帮老师打好水,然后会打扫一下卫,擦一擦桌子,等待着老师的到来。

许多事务从不懂到开始懂,再到能够处置好,我感觉这是专门大的进步。

对于这一个学期的助理工作带给我的东西有太多太多,很难用只言片语来表述,我相信如过我仍在那个家庭里工作,我会做的更好!

                        杜鹏

 

 

工作总结

加入学生工作助理,我的最大感悟是要不断主动地学习。

孔子曰:

“生而知之者,上也;学而知之者,次也;困而学之,又第二也;困而不学,则斯为下矣。

我不相信有“生而知之者”,在此不论。

对于学而知之者,是很值得咱们学习的。

我感觉有如此一个例子很能说明“学而知之者”,就是关于学生处老师办公室的散布。

虽然,目前咱们与很多学生处老师都不打交道,但这并非表明咱们没有必要了解他们办公室的散布。

目光久远一点,若是有一天让你送某个东西给某个老师。

你连老师的办公室在哪都不明白,你又怎么送呢?

因此,虽然目前咱们没有困,可是“不困而学,学后而知”能极大地提高咱们的工作效率。

由此可知,咱们在工作中“学而知之”很有必要。

次之为“困而学之”,我也有一个例子能够说明。

就是在大学生事务中心值班的同窗都明白的事,常常有一件事让咱们很窘迫。

有学生来询问:

“办理某事在哪个窗口。

”而对此咱们却一无所知。

只好为难地叫他们去问姚老师。

若是你碰到了如此的事以后,发觉自己有了困惑,就去学习,主动地了解各个老师负责的事务,那么以后咱们就可以从容地应对学生的问题了。

但有些人却是属于“困而不学”一类的,以后碰到一样的事他们仍然指望姚老师。

那么,若是就如此,咱们值班就起不到作用了。

同时咱们还应该从自己的错误中学习。

记得一次在汪老师那值班,有一同窗要来盖章。

而汪老师正在打电话,我便叫那位同窗等一下。

汪老师打好电话后,说,到大学生事务中心去,我这儿不盖章!

这件事虽然过去了,但我却悄悄记在心里。

而后,又有同窗来盖章,我就果断地把他指向了大学生事务中心。

在工作中,我还体会到发觉问题,并勇于解决问题的重要性。

在大学生职业生涯计划大赛上,接近中午的时候,在某一段时刻内,有大量的学生离场,致使现场有些混乱。

学生不断地走,咱们很着急。

我想应该有很多人想到把门关上,但谁都没有付以行动,都指望他人。

最后仍是在钱老师的指示下,门才给关上了。

而这时,学生已走了很多,关门已无可挽回了。

那个例子说明了,咱们往往都有发觉问题的能力,并几乎都能想到解决问题的办法,但由于咱们的惰性,咱们都不去将想法付之行动,老是指望他人去做,若是老是又如此的心理,工作是做不好的!

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