发文管理流程.docx

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发文管理流程

1．CHC_OA_HHHH_BGS1.1发文管理

行政发文流程

环节名称

环节处理人岗位

现有岗位名称

环节处理人姓名

业务描述

环节配置

备注

开始

填写表单

发文部门领导审批

部门负责人

部门负责人（以发起人为基点）

签署意见，下一步时选择是否需要流转到相关部门会签环节，并手动选择审批人

驳回：

开始

加签

单一签核

相关部门会签

上一环节提交时选择

签署意见

加签

单一签核

办公室秘书核稿

办公室秘书

办公室秘书（以办公室为基点）

张毓娟

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

办公室主任审核

部门负责人

部门负责人（以办公室为基点）

曾筝

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

发文部门公司分管领导签发

分管领导

分管领导（以发起人为基点，且不开放选择接口）

起草人核对

驳回：

开始

加签

单一签核

机要科编号套红盖章

秘书科科长

秘书科科长（以办公室为基点）

韦林岭

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

结束

党委发文流程

环节名称

环节处理人岗位

现有岗位名称

环节处理人姓名

业务描述

环节配置

备注

开始

填写表单

发文部门领导审批

部门负责人

部门负责人（以党委工作部为基点）

吴玲

签署意见，下一步时选择是否需要流转到相关部门会签环节，并手动选择审批人

驳回：

开始

加签

单一签核

相关部门会签

上一环节提交时选择

签署意见

加签

单一签核

办公室秘书核稿

办公室秘书

办公室秘书（以办公室为基点）

张毓娟

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

办公室主任审核

部门负责人

部门负责人（以办公室为基点）

曾筝

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

发文部门公司分管领导签发

党委书记

党委书记（以党委工作部为基点）

杨万石

起草人核对

驳回：

开始

加签

单一签核

机要科编号套红盖章

秘书科科长

秘书科科长（以办公室为基点）

韦林岭

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

结束

工会发文

环节名称

环节处理人岗位

现有岗位名称

环节处理人姓名

业务描述

环节配置

备注

开始

填写表单

发文部门领导审批

部门负责人

部门负责人（以工会为基点）

陈力军

签署意见，下一步时选择是否需要流转到相关部门会签环节，并手动选择审批人

驳回：

开始

加签

单一签核

相关部门会签

上一环节提交时选择

签署意见

加签

单一签核

办公室秘书核稿

办公室秘书

办公室秘书（以办公室为基点）

张毓娟

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

办公室主任审核

部门负责人

部门负责人（以办公室为基点）

曾筝

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

申请人校对

申请人

起草人核对

驳回：

开始

加签

单一签核

公司领导签发

“申请人校对”环节选择

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

机要科编号套红盖章

秘书科科长

秘书科科长（以办公室为基点）

韦林岭

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

结束

纪委发文

环节名称

环节处理人岗位

现有岗位名称

环节处理人姓名

业务描述

环节配置

备注

开始

填写表单

发文部门领导审批

纪委书记

纪委书记（以公司领导为基点）

陈文跃

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

相关部门会签

上一环节提交时选择

签署意见

加签

单一签核

办公室秘书核稿

办公室秘书

办公室秘书（以办公室为基点）

张毓娟

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

申请人校对

申请人

起草人核对

驳回：

开始

加签

单一签核

公司领导签发

“申请人校对”环节选择

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

机要科编号套红盖章

秘书科科长

秘书科科长（以办公室为基点）

韦林岭

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

结束

团委发文

环节名称

环节处理人岗位

现有岗位名称

环节处理人姓名

业务描述

环节配置

备注

开始

填写表单

发文部门领导审批

部门负责人

部门负责人（以团委为基点）

缪涛

签署意见，下一步时选择是否需要流转到相关部门会签环节，并手动选择审批人

驳回：

开始

加签

单一签核

相关部门会签

上一环节提交时选择

签署意见

加签

单一签核

办公室秘书核稿

办公室秘书

办公室秘书（以办公室为基点）

张毓娟

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

办公室主任审核

部门负责人

部门负责人（以办公室为基点）

曾筝

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

申请人校对

申请人

起草人核对

驳回：

开始

加签

单一签核

公司领导签发

“申请人校对”环节选择

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

机要科编号套红盖章

秘书科科长

秘书科科长（以办公室为基点）

韦林岭

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

结束

公函流程

环节名称

环节处理人岗位

现有岗位名称

环节处理人姓名

业务描述

环节配置

备注

开始

填写表单

发文部门领导审批

部门负责人

部门负责人（以发起人为基点）

签署意见，下一步时选择是否需要流转到相关部门会签环节，并手动选择审批人

驳回：

开始

加签

单一签核

相关部门会签

上一环节提交时选择

签署意见

加签

单一签核

办公室秘书核稿

办公室秘书

办公室秘书（以办公室为基点）

张毓娟

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

办公室主任审核

部门负责人

部门负责人（以办公室为基点）

曾筝

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

发文部门分管领导签发

分管领导

分管领导（以发起人为基点）

起草人核对

驳回：

开始

加签

单一签核

机要科编号套红盖章

秘书科科长

秘书科科长（以办公室为基点）

韦林岭

签署意见

驳回：

开始

加签

单一签核

结束

2．申请单

2.1发文申请单

密级：

（必选）

缓急：

（必选）

拟稿日期：

（自动生成）

发文字号：

（办公室编号、套红、盖章环节编号）

拟稿人：

（自动生成）

拟稿单位：

（自动生成）

标题：

（必填）

主送：

（必选：

选部门接口）

抄送：

（选部门接口）

会签部门：

（选部门接口）

附件：

（自动从附件页签读取）

主题词：

份数：

（可填）

部门需要份数：

（可必填）

类别：

（1）密级：

普通/秘密/机密

（2）缓急：

普通/急件/特急

3．视图

视图名称

文档来源

字段名称及顺序

排序规则及特殊功能

草稿

申请单

拟稿日期、拟稿单位、缓急

按创建日期降序

审批中

申请单

拟稿日期、拟稿单位、缓急、当前处理人、当前环节

按创建日期降序

已完成

申请单

拟稿日期、拟稿单位、缓急

按创建日期降序

我的申请

申请单

拟稿日期、拟稿单位、缓急

按创建日期降序

所有申请

申请单

拟稿日期、拟稿单位、缓急

按创建日期降序

4．功能链接列表

5．查询模板

视图名称

文档来源

字段名称及顺序

查询条件（小于7个）

发文申请查询

发文申请单

拟稿日期、拟稿单位、缓急、当前处理人、审批状态

拟稿日期（时间区间：

起始日期、结束日期）、拟稿单位

6．其他

1、印章种类：

公司印章，由办公室提供。

2、红头、编号、流程、印章的对应关系表

以下类别中一个类别代表一个统一的流水号。

红头

编号

印章

昊华鸿鹤化工有限责任公司文件/自贡鸿鹤化工股份有限公司文件

昊鸿司[2011]1号/自鸿司[2011]1号

昊华鸿鹤公司章/自鸿司公司章

中共昊华鸿鹤化工有限责任公司委员会文件/中共自贡鸿鹤化工股份有限公司委员会文件

昊鸿党发[2011]1号/自鸿司党发[2011]1号

昊华鸿鹤党委章/自鸿司党委章

昊华鸿鹤化工有限责任公司工会委员会文件/自贡鸿鹤化工股份有限公司工会委员会文件

昊鸿工发[2011]1号/自鸿司工发[2011]1号

昊华鸿鹤工会章/自鸿司工会章

共青团昊华鸿鹤化工有限责任公司委员会文件/共青团自贡鸿鹤化工股份有限公司委员会文件

昊鸿团发[2011]1号/自鸿司团发[2011]1号

昊华鸿鹤团委章/自鸿司团委章

中共昊华鸿鹤化工有限责任公司纪委文件

昊鸿纪发[2011]1号

昊华鸿鹤纪委章

昊华鸿鹤化工有限责任公司文件/自贡鸿鹤化工股份有限公司文件

昊鸿司函[2011]1号/自鸿司[2011]1号

昊华鸿鹤公司章/自鸿司公司章

3、公共说明：

表单：

1、表单各项：

默认为非必选，手动输入，只有第一环节可编辑

2、选人接口：

默认是展开到当前人的所属三级公司、不做范围限制、单选、不可选择群组、可查询

3、类型：

默认为字符类型文本、文本框

4、必填：

默认都在起草环节必填

5、下拉菜单：

默认选项为“请选择”

6、单选框：

不允许使用

7、复选框：

初始无默认值

8、日期选择：

产品标准接口选择，不可手动输入，开始时间要早于结束时间

流程：

9、驳回：

如果是主管领导或以上级别，可以驳回到之前流经的任意环节；其他人默为驳回到起草人

10、加签：

默认所有环节全配置上

11、转办：

默认所有环节全配置上

12、通知：

默认消息通知

13、处理类型：

默认为单一签核

14、环节为空自动跳过：

默认不选择

15、下一环节处理人相同时自动跳过：

默认不选择

视图：

16、所有列皆可点击标题进行正向和反向排序

17、模块进入的默认视图：

申请中

18、视图以文档创建日期倒降序，视图第一列为创建日期，并且该列隐藏。