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手机电子表格使用技巧
篇一：
30条最常用的Excel小技巧
30条最常用的Excel小技巧（上）
微软的Excel恐怕是现在仅次于Word，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。
不过，正所谓“术业有专攻”，精通本职工作的您未必在使用Excel进行日常操作时用的都是最快捷的方法。
所以，今天笔者就给大家总结了30条最常用的Excel小技巧，同时也向大家隆重介绍一位Excel方面的资深专家——小飞，下面的技巧就都由小飞为大家讲解啦！
（注：
本文所述技巧如无特殊说明，均指运行于微软WindowsXP+Excel201X环境）
1.多工作表同时录入技巧
【问题】有时我们经常会遇到这样一个问题，几个工作表需要在同一位置录入相同的数据，如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话，既费时又费力，有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢？
【小飞】其实对于这个问题，Excel的开发人员已经早早就做好考虑了，它为我们提供了一个被称为工作表组的功能，将几个工作表组合到一起后，无论在其中任何一个工作表中输入的数据，都会被自动复制到其他工作表的相同位置。
而且不光是数值，就连格式和公式也能够自动复制，操作的方法也很简单【方法】1）首先要按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签，将它们组合在一起（工作表组合支持跳跃式选择），操作完毕后，您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。
如图1所示
图1
2）随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。
如图2所示
图2
3）等所有的数据输入完毕后，您就可以直接在图2成组工作表的标签上点击右键，选择“取消成组工作表”命令，这时您就会惊奇地发现，刚才组合为一组的Sheet1、Sheet3、Sheet4这三份工作表中的数据已经完全一样了。
怎么样，方
便吧！
【小提示】成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的，因此，无论其他同组工作表中当前单元格是多少，都不会影响到成组表之间数据的准确定位。
换句话说，就是当您在其中一个表的C7单元格中输入一个数字“1”以后，其余的成组工作表都会在自己的C7单元格中显示“1”2.一个单元格内输入多行数据
【问题】有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可Excel的单元格不同于Word，既没有换行的命令，也不能直接用回车键换行，这又该怎么办呢？
【小飞】呵呵，其实Excel本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的，只不过输入方法与平时用法略有不同罢了。
【方法】
1）首先选中一个单元格，开始输入文字
2）当输入到需要换行的位置时，按动Alt+Enter（回车）键，此时您就会发现光标已经自动在格内换了一行了，然后继续录入剩下的文字就可以了，呵呵，就这么简单。
如图3所示就是最终效果图
图3
3.财务报表不马虎，轻松实现语音校对
【问题】Excel作为一款强大的电子表格软件，自然特别受到财务人员的青睐了，好多财务报表其实就是Excel制成的。
但百密总有一疏，谁也不敢保证自己在录入庞大的数据报表时不会出现一点错
误，要是自己录入时身边能有个助手帮着自己进行校验，那该有多好呀，可这样的“美事”又怎么可能呢？
【小飞】其实，Excel还真就给大家提供了这样一位好“助手”，那就是它的语音校对功能，启动以后，您既可以选择在报表输入完成时一次性朗读校对，也可以让Excel在您每输入完一个单元格后就朗读出来，非常实用。
相信用过之后您就一定会喜欢它的【方法】
1）点击“工具”菜单→“语音→显示‘文本到语音’工具栏”命令，调出语音工具栏2）如图4所示就是该工具栏上各个按钮的说明
图4
3）使用时，只需将要校对的区域用鼠标选中，然后再点击相应的功能按钮就可以了。
值得称赞的是，Excel的这个朗读功能智能化程度很高，比如它在朗读的过程中如果遇到了标点符号，会自动停顿一下，使得我们听上去更加自然。
【小提示】有些朋友在第一次使用语音朗读功能时，会发现Excel读出的全都是英文，这又是怎么回事呢？
原来这是WindowsXP的默认语音引擎捣的鬼。
要解决它也很简单，只要点击“开始”菜单→“设置→控制面板”菜单项，然后再双击其中的“语音”图标，将“语音选择”中默认的“MicrosoftSam”引擎改为“MicrosoftSimplifiedChinese”就可以了。
如图5所示
图54.长报表如何固定表头显示
【问题】平时我们经常会遇到一些长报表的显示问题，这些表格一般都拥有几十、上百条记录，显示时一屏肯定放不完，这时就出现了一个问题，当我们将报表向下拖动时，就无法再看到表格的标题栏了，如果赶上表格里的数据都是数字代码的
话可就“抓瞎”了，根本搞不清它们究竟代表什么含义了。
如图6所示
图6
【小飞】其实要处理这个问题倒也不难，Excel为我们提供了一个窗口拆分冻结功能，可以允许我们将标题栏“冻结”在窗口的最上方，这样任凭我们再怎么滚屏、翻页也不会出现如图6那样看不到标题行的情况了。
【方法】1）点击“窗口”菜单→“拆分”命令，Excel的画面会被两个分割线分成四部分。
如图7所示
图7
2）用鼠标将横向分割线拖动到标题行的下侧，再将纵向分割线拖动到A列的左侧（意思就是不进行纵向分割，如果您的表格同时需要纵向分割请自行操作）3）点击“窗口”菜单→“冻结窗格”命令，将分割好的窗口冻结
起来，这时再试着翻动一下页面吧，是不是再也不会看不到报表的标题栏了。
如图8所示就是最终的效果图
图8
5.快速转换Excel的行和列
【问题】互换工作表中的行列也是平时较为常见的一种情况，如果使用手工转换，不仅速度慢，还特别容易出错，像这种情况Excel有好的解决办法吗？
【小飞】对于行列转换来说，Excel的确也给我们提供了一个简单的方法，而且用的就是平时常用的粘贴命令，只不过这次是“选择性粘贴”
【方法】1）首先选中要进行行列转换的表格，执行右键→“复制”命令。
如图9所示
图9
2）然后将光标定位于新表格所在的区域，再次点击右键，执行“选择性粘贴”命令，然后在弹出的如图10所示窗口中勾选上“转置”复选框，点击确定就可以了。
图10
3）如图11所示就是转换完成的表格，看看是不是和自己想
要的一模一样呢？
图11
6.不用格式刷，照样快速复制单元格格式
【问题】说起快速复制单元格的格式，大家一定都会想到使用格式刷命令，但要按小飞的说法，这个格式刷只是在对不相邻单元格进行复制时效率较高，而如果要复制格式的单元格正好和原单元格挨着时，用起来反而会不方便了
【小飞】对于紧挨在一起的单元格如果想批量复制单元格格式，最简单的方法就是使用单元格填充柄进行格式填充【方法】
1）大家请先看一下如图12这张图表，我们的目的是想将A列的单元格颜色、字体、字号以及表格线等诸多格式都复制到其他列上，如果去使用格式刷就显得不那么方便了。
图12
2）首先将A列中所有带格式的单元格选中3）然后再将A列的单元格填充柄（就是选中后出现在最后一个单元格右下角的小黑方块）右键拖动到F列处
4）在弹出的如图13所示菜单中执行“仅填充格式”命令即可。
图13
5）如图14所示就是最终的效果图。
图14
7.Excel快速绘制斜线表格
【问题】大家都知道，Word软件从201X这个版本开始就增加了一个绘制斜线表头的功能，
非常实用。
但作为同样流
篇二：
Excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧
Excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。
其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。
也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。
Excel表格的基本操作一：
修改字体
首先，从输入开始，先来调整字体吧。
在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1字体
Excel表格的基本操作二：
更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。
在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，
第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。
而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2对齐方式
Excel表格的基本操作三：
添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。
当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3添加符号货币样式
Excel表格的基本操作四：
插入和删除单元格
在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。
比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
图4插入单元格
Excel表格的基本操作五：
常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？
直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
图5选择其他函数
图6常用函数
Excel表格的基本操作六：
快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。
选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。
图7状态栏
Excel表格的基本操作七：
如何输入身份证号等长数字？
输入一行长的数字怎么自动变样了？
例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？
想要输入一行长的数字怎么办？
这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。
选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。
设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。
图8设置单元格格式
图9设置前后输入数据对比
温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
Excel表格的基本操作八：
格式刷
例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。
没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。
格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。
图10格式刷
Excel表格的基本操作：
快速一键制表
没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？
其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。
选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
篇三：
201XExcel使用技巧大全（超全）
Excel使用技巧集锦——163种技巧
签。
目录
一、基本方法错误！
未定义书签。
1.快速选中全部工作表错误！
未定义书签。
2.快速启动EXCEL错误！
未定义书签。
3.快速删除选定区域数据
错误！
未定义书签。
4.给单元格重新命名错误！
未定义书签。
5.在EXCEL中选择整个单元格范围错误！
未定义书签。
6.快速移动/复制单元格错误！
未定义书签。
7.快速修改单元格式次序6
8.彻底清除单元格内容6
9.选择单元格错误！
未定义书签。
10.为工作表命名错误！
未定义书签。
11.一次性打开多个工作簿错误！
未定义书签。
12.快速切换工作簿
错误！
未定义书签。
13.
选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）错误！
未定义书
14.快速查找6
15.修改默认文件保存路径
7
16.指定打开的文件夹错误！
未定义书签。
17.在多个EXCEL工作簿间快速切换错误！
未定义书签。
18.
快速获取帮助错误！
未定义书签。
19.
创建帮助文件的快捷方式错误！
未定义书签。
20.
双击单元格某边移动选定单元格错误！
未定义书签。
21.
双击单元格某边选取单元格区域错误！
未定义书签。
22.
快速选定不连续单元格
错误！
未定义书签。
23.
根据条件选择单元格错误！
未定义书签。
24.
复制或移动单元格7
25.
完全删除EXCEL中的单元格7
26.
快速删除空行7
27.
回车键的粘贴功能828.
快速关闭多个文件829.
选定多个工作表
8
30.对多个工作表快速编辑831.移动和复制工作表832.工作表的删除833.快速选择单元格
9
34.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿
9
36.自动打开工作簿
9
37.快速浏览长工作簿938.快速删除工作表中的空行939.绘制斜线表头1040.绘制斜线单元格
10
41.每次选定同一单元格1042.快速查找工作簿
10
43.禁止复制隐藏行或列中的数据1144.
制作个性单元格
11
二、数据输入和编辑技巧111.在一个单元格内输入多个值
11
9
2.增加工作簿的页数113.奇特的F4键11
4.将格式化文本导入EXCEL125.快速换行12
6.巧变文本为数字
12
7.在单元格中输入0值128.将数字设为文本格式13
9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）10.在同一单元格内连续输入多个测试值1311.
输入数字、文字、日期或时间1312.快速输入欧元符号1313.将单元格区域从公式转换成数值14
14.快速输入有序文本1415.输入有规律数字
14
16.巧妙输入常用数据1417.快速输入特殊符号1518.
快速输入相同文本15
13
19.20.21.快速给数字加上单位15巧妙输入位数较多的数字15
将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表1636.18
37.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1822.取消单元格链接16
23.快速输入拼音1624.插入“√”
16
25.按小数点对齐16
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法27.在EXCEL中快速插入WORD表格1728.设置单元格字体
17
29.在一个单元格中显示多行文字1730.将网页上的数据引入到EXCEL表格17
31.取消超级链接1832.编辑单元格内容1833.设置单元格边框
18
34.设置单元格文本对齐方式1835.
输入公式18
17
38.恢复隐藏列
19
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
19
40.
彻底隐藏单元格19
41.用下拉列表快速输入数据1942.快速输入自定义短语2043.设置单元格背景色20
44.
快速在多个单元格中输入相同公式2045.同时在多个单元格中输入相同内容2046.
快速输入日期和时间20
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2048.在EXCEL中不丢掉列标题的显示2149.查看与日期等效的序列数的值2150.
快速复制单元格内容21
51.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2152.快速格式化EXCEL单元格2153.固定显示某列22
54.在EXCEL中快速编辑单元格22
55.使用自动填充快速复制公式和格式2256.为单元格添加批注2257.数据自动输入22
58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄23
59.快速修改单元格次序23
60.
将网页上的数据引入到EXCEL表格中23
三、图形和图表编辑技巧23
1.在网上发布EXCEL生成的图形23
2.创建图表连接符
24
3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中24
4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中
24
5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中25
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表
25
7.在图表中显示隐藏数据25
8.在图表中增加文本框25
9.建立文本与图表文本框的链接2510.给图表增加新数据系列
25
11.快速修改图表元素的格式2612.创建复合图表26
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
26
14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型2615.复制自定义图表类型2716.旋转三维图表27
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值2718.
把图片合并进你的图表27
19.
用图形美化工作表28
20.
让文本框与工作表网格线合二为一2821.
快速创建默认图表2822.
快速创建内嵌式图表2823.
改变默认图表类型29
24.25.快速转换内嵌式图表与新工作表图表29利用图表工具栏快速设置图表2912.实现条件显示33
26.快速选取图表元素29
27.通过一次按键创建一个EXCEL图表28.
绘制平直直线30
四、函数和公式编辑技巧30
1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0302.批量求和30
3.对相邻单元格的数据求和314.对不相邻单元格的数据求和31
5.利用公式来设置加权平均316.自动求和31
7.用记事本编辑公式328.防止编辑栏显示公式329.解决SUM函数参数中的数量限制32
10.在绝对与相对单元引用之间切换11.
快速查看所有工作表公式33
30
32
五、数据分析和管理技巧331.管理加载宏
33
2.在工作表之间使用超级连接33
3.快速链接网上的数据34
4.跨表操作数据34
5.查看EXCEL中相距较远的两列数据
34
6.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）347.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算358.WEB查询35
9.在EXCEL中进行快速计算3510.自动筛选前10个
35
11.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）12.让EXCEL出现错误数据提示36
13.
用“超级连接”快速跳转到其它文件36
六、设置技巧37
36
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