材料采购合同范本.docx

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材料采购合同范本

编号：

_____________

材料采购合同

甲方：

___________________________

乙方：

___________________________

签订日期：

_______年______月______日

合同当事人：

（采购方）（以下简称甲方）

（供货方）（以下简称乙方）

在合同协商过程中，甲方已向乙方详细说明与解释所采购的合同标的物系用于甲方取得承包施工权的特定工程建设项目上，乙方对此表示充分了解，并承诺能够满足该工程项目的施工进度和相应的质量标准等要求。

根据我国《合同法》等法律规定，甲方乙方经友好平等协商，订立如下合同条款：

第一条合同标的物的具体要求

（一）合同标的物名称：

规格和型号：

数量和重量：

，

单价：

质量标准：

。

（二）国家对质量和有关的技术指标（包括化学成份和物理参数）有强制性的标准和要求的，乙方必须无条件遵守，无需甲方通知。

国家颁布执行新的质量标准和技术指标，乙方同样地无条件执行。

第二条包装规格及费用承担

合同标的物包装采取通用方式，能避免在路途中产生挤压、碰撞和损耗等影响质量和数量的情形；需要特殊方式包装的，乙方应采用特殊包装方式。

不管采用何种方式包装，包装物的所有权属于甲方；所需的包装费用已被考虑计入合同单价中，甲方不承担任何包装费用。

第三条验收与异议

（一）甲方在收到乙方发出的验收通知后3日内指定人员负责验收，由被指定的人员在验收单据上注明如下基本信息:

①.合同标的物名称、规格及型号，

②.合同标的物数量和重量，

③.计量单位，

④.单价（元），价款合计（元）。

特别事项也应记载在验收单据上，双方的经办人员均需签字认可。

（二）在验收过程中，甲方发现实际接收的标的物数量超出合同，应及时通知乙方：

甲方如果需要可以接收，按照合同价格办理结算;甲方如果不需要，则有权要求乙方自行负责退回并承担运费和保管费等项费用。

（三）甲方对接收的合同标的物质量和数量持有异议，应在自发现之日起30日内通知乙方，对异议的标的物不验收、不使用，并暂停支付该批次标的物的货款。

（四）甲乙双方对接收的合同标的物质量发生争议，同意送交工程建设单位或者其授权的监理评判确认；也可协商提请具有相关检验检测资质的质量检测鉴定机构进行鉴定，乙方自愿承担鉴定费用。

（五）甲方指定的人员按照合同约定的标的物数量、规格和型号及质量标准等验收入库后，向乙方开具验收清单，双方各执两联。

第四条合同的履行与价款的结算

（一）合同的履行方式、地点和时间

１.交货方式为送货式。

2.交货地点：

省市县（区）镇/乡（街道办）村项目部库房或者施工现场，该交货地点即为合同履行地。

3.交货日期（可分批次，也可一次性）：

第一批次的合同标的物于年月日前交付，第二批次的合同标的物于年月日前交付，最后批次的合同标的物于年月日前交付。

甲方根据施工进度可以向乙方下达详细的采购清单，乙方遵照甲方的采购要求及时供应。

4.运输和保险费用：

全部由乙方承担。

（二）价款的结算和支付

合同价款分三期支付：

甲方验收后30日内，支付货款的20%；所采购的建筑材料用于的单元项目在建设单位与项目部办理了结算并给付相应价款手续后30日内，支付货款的70-75%；剩余的5-10%货款作为质量保证金。

乙方凭借验收清单在合同约定的期限向甲方请求支付当期的货款，并给甲方开出与实收款项相吻合的正规财务凭据。

第五条合同的义务与责任

（一）乙方的义务与责任

1.乙方须保证合同标的物来源合法，对合同标的物享有完全的所有权或者充分的处分权。

2.合同标的物交货时间不符合合同约定时，每延期一天，乙方应承担延期交货部分的货款5‰的违约金。

3.乙方未按合同约定的标的物数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交；不能满足工程项目施工进度的，甲方有权退货。

对于因施工进度滞后给甲方造成的损失，由乙方赔偿。

如乙方不能交货，则乙方应对甲方承担不能交货部分的货款10%违约金。

4.标的物质量经过甲方验收被认为不符合合同约定的，包括工程建设单位或者其授权的监理评判确认和具有相关检验检测资质的质量检测鉴定机构鉴定不符合建设工程项目要求和相关国家标准，乙方应赔偿给甲方造成的全部经济损失。

乙方应积极协助甲方和工程建设单位组织的质量检查和试验活动，并无偿提供必要的样品和相关的技术资料。

国家行政主管机关对合同标的物进行例行抽查的，所需样品（检材）由乙方负责免费提供。

标的物通过了甲方验收，不免除乙方应承担质量瑕疵担保的法律责任。

5.合同标的物在下卸、保管、使用过程中需要甲方特别注意的事项，乙方负责事先通知和提示甲方的经办人员。

对于相关的质量合格证和检测报告、技术资料和使用手册等也应随同到货一并交付给甲方。

6.由于可归结于乙方的原因致使甲方遭受工程建设单位的经济处罚的，该罚款应全部由乙方赔偿给甲方。

7.乙方不出具或出具的税务发票不符合国家税务机关和财政机关规定的，甲方有权拒绝支付相应的货款。

（二）甲方的义务与责任

1.甲方如在合同履行期限内变更合同标的物品种、规格和型号、质量标准或包装方式的，应承担变更部分货款5％的违约金，但在乙方未发货之前，乙方允诺甲方作出上述变更并不因此而承担违约责任。

2.甲方如在合同履行期限内退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货的，甲方不承担违约金。

乙方不同意退货的，甲方仍须按合同约定收货并支付货款。

3.甲方如未按规定日期向乙方付款，每延期一天，应按中国人民银行公布的同期存款利息标准计算延期付款违约金付给乙方。

4.乙方送货或代办托运的合同标的物运至交货地点，由甲方负责组织人员和机械卸货。

（三）甲乙双方对于对方的一般的轻微违约行为，可以给予适当的宽限期，在宽限期内履行的，不追究违约责任；在宽限期内仍未履行合同义务的，自实际违约之日起追究违约责任。

违约方承担违约责任，仍然不免除其应履行的合同义务。

前两款约定的违约金可以重复计算，如重复计算超过合同标的物货款总金额50%的，对于超过部分守约方可以保留是否追究违约方违约责任的权利。

第六条合同变更

乙方如因履行合同需要须变更合同标的物的规格和型号、质量标准、包装时，应至少提前30天通知并与甲方协商。

甲方同意变更的，可以变更。

在未达成一致意见之前，原合同仍须正常履行。

第七条物价调整

（一）在甲方分批次采购、乙方连续供货期间，合同标的物价格因市场大幅度波动如需调整，必须经双方协商决定，在未能达成共识前，仍应按合同确定的价格执行和办理结算支付手续。

如乙方因价格问题而影响交货，则按违约处理。

（二）价格的波动幅度在%范围内，一律不得调整，甲方系一次性采购并要求一批送达的，不考虑价格调整。

在合同正常履行期间，双方自愿选定的价格参照标准为《市建筑材料价格信息》。

（三）合同一方违反合同约定的，不管价格波动是否在5%范围内，一概不作调整，严格依照合同履行。

第八条合同转让

甲、乙任何一方不得全部或者部分转让本合同（含补充协议）的权利与义务，除非合同对方当事人书面同意。

第九条合同解除

（一）有下列情形的，甲方可以解除合同：

1.工程建设单位与甲方的施工合同解除或者中止履行的，

2.工程建设单位的设计发生重大变更的，

3.工程建设单位另行指定供应商的，

4.标的物质量不符合工程建设单位要求的或者经过验收和检验检测不符合标准的，

5.乙方不能及时供货影响甲方的施工进度的，

6.乙方超过甲方给予的宽限期仍逾期交货或者有其他违约行为累计达到三次以上（含三次）的。

甲方解除合同应向乙方发出书面通知，该通知达到乙方或经过乙方签收生效。

甲方解除合同不免除乙方还应依法承担的违约责任。

（二）乙方如要求提前解除合同，必须提出充足的理由，经甲方认可，且须向甲方承担合同未履行部分的货款10％的补偿金。

（三）合同解除不影响双方继续履行未完成的合同义务。

对于已经履行的部分，合同解除不影响合同中关于价款的结算和支付以及质量保证金的约定内容。

第十条质量保证金

（一）乙方同意甲方从应支付的当期货款中提取5%-10%作为质量保证金，在约定的质量保证期（没有约定的，遵从法定的保证期）内不予支付；在约定的质量保证期（法定的保证期）届满后的30日内，质量保证期内没有发生甲方扣留和冲抵的情形或者经过甲方依约扣留和冲抵后的余额，甲方在质量保证期届满后30日将质量保证金全额或者余额一次性无息退还给甲方。

质量保证期间始于甲方验收之日、终于甲方承包的工程项目被工程建设单位（或发包方）竣工验收通过之日。

（二）乙方保证甲方所采购的合同标的物符合约定的质量标准和相关技术指标，不得以假充真，以次充好，以不合格产品冒充合格合同标的物，降低合同标的物质量等级。

乙方如有违反《产品质量法》等法律法规规定和合同约定的情形出现，甲方有权对前款规定的质量保证金予以扣留，还有权依法向乙方要求赔偿全部经济损失。

（三）如乙方提供的合同标的物有违反《产品质量法》等法律法规规定的情形而导致甲方受到国家行政主管机关的行政处罚的，行政罚款由乙方承担；乙方不支付行政罚款的，甲方有权从质量保证金中直接冲抵，不足部分从应支付给乙方的货款中相应地予以扣除，且乙方不得以任何理由和方式拒绝或否认。

第十一条不可抗力

甲乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行合同时，应及时向对方当事人书面通知不能履行或须延期履行或部分履行合同的理由。

在取得有关主管机关的相关证明后，可同意合同终止履行或延期履行或部分履行，并不予追究对方当事人的违约责任；双方可就合同余下的事项签署相应的补充协议。

在宽限期内发生不可抗力事件的，不免除违约责任。

第十二条争议（纠纷）解决方法

因合同引起的或与本合同有关的一切争议或纠纷，双方首先应尽量协商解决，协商不成时，任何一方可向省市（县/区）所在地（即标的物交货地）有管辖权的人民法院起诉。

第十三条合同生效与失效

合同自双方单位盖章之日和经办人（授权代表）签字之日生效，直到合同中约定的权利义务终止而失效。

第十四条合同的补充协议与解释方法

合同在履行期间，如有未尽事宜，得由甲乙双方谈判协商，另行订立补充协议附于本合同之后，所有补充协议均与本合同有同等法律效力。

合同与补充协议都未作约定的，以相关的法律和行政法规规定为准。

本合同包括合同附件等文件，附件提供人须保证附件的真实性、合法性和时效性。

如合同文本与补充协议的内容理解发生歧义的，以补充协议的内容为准；合同文本或者补充协议的自身条款有争议的，应结合整个合同条款内容和签定合同的目的予以解释。

第十五条特殊规定

采购材料需通过招标、拍卖等特殊买卖方式订立合同的，还须遵守我国《招标投标法》和《拍卖法》等法律关于买卖合同的特殊规定。

第十六条合同文本

本合同共一式份、副本份，由甲、乙双方各执正本份、副本份，副本与正本具有同等的法律效力。

第十七条补充说明：

1.“”由合同当事人填写，

2.涉及数据内容的可以更改。

第十八条合同附件:

1营业执照、税务登记证、组织机构代码证或者居民身份证复印件

2授权代表（包括经办人）的授权委托书

3合同标的物质量合格证/生产许可证/质量证明书/认证证书

4合同标的物质量标准或技术指标

5入库验收清单和采购清单

6采购方要求供货方提供的其他相关证件／证书

甲方：

（盖章）乙方：

（盖章）

经办人：

（签名）经办人：

（签名）

邮寄地址：

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年月日签订于