物料编码参考资料3.docx

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物料编码参考资料3

物料编码指导说明书

制（修）订：

财务管理部

文件密级：

机密文件

文件编号：

审核：

版本：

1.0

页数：

共页

制定部门：

财务管理部

核准：

制（修）订日期：

2014年03月25日

发行日期：

2014年月日

文件会签表

会签文件名称

内部控制制度

文件版本号

　1.0

文件编号

文件编制部门

文件会签目的：

1、确认文件的规定符合公司要求；

2、确认文件的规定能满足保证质量的要求；

3、确认文件的规定能够操作执行；

4、确认职责明确、工作接口清楚；

5、确认文件的内容特别是与本部门相关的部分是否需要修改。

部门名称

意见签署

部门长确认（签名/日期）

　签字：

年月日

　签字：

年月日

　签字：

年月日

　签字：

年月日

　签字：

年月日

　签字：

年月日

备注：

各部门长阅读完该稿件后，有任何意见与建议，请填写在此表上（无意见与建议的请填写“同意”）并签名，请在接到文件稿后一个工作日内完成并交回给采购管理部，以便传递给下一部门。

文件编制部门将根据各部门的意见进行修改，并最终成文发布执行。

修订记录

版次

修订内容

修订日期

1.0

新版本

2.0

新增

修改

1目的

为了规范公司物料、固定资产、往来客户编码，确保物料、固定资产、往来客户编码的规范化和编码的统一性和唯一性，特制订本规则。

2适用范围

2.1适用于本公司BOM表、生产用原材料、生产辅助材料、成品、代理品、外购成品、组合产品、包装材料等的编码作业。

2.2适用于公司生产产品的生产工具、机器设备、设备配件等固定资产和生产辅料的编码作业。

2.3适用于公司所用的办公及劳保用品等的编码作业。

3术语和定义

3.1ERP:

EnterpriseResourcesPlanning企业资源计划。

3.2BOM:

Billofmaterial物料清单。

3.3原材料:

生产产品时所需的原始物料,如桂圆干、黑木耳、虾仁等原材料。

3.4辅助材料：

生产产品时的辅助材料如添加剂等。

（暂不使用）

3.5组合产品:

由多个单品组成的半成品及成品。

如生态的菌临天下等。

3.6成品:

指用包装材料包装完整的各种产品可直接向客户销售。

3.7代理品：

指外购的成品，非本公司品牌。

3.8外购成品：

指外购的成品，本公司品牌。

3.9OEM产品：

指代其它公司加工，为对方指定的非本公司品牌。

3.10包装材料：

用于包装产品的物料和辅料，如内盒、外箱、塑料袋、贴标等。

3.11工具:

用于生产产品或安装调试设备时需用到的物品，如扳手、螺丝刀等。

3.12刀具:

用于机械加工产品的工具。

3.13劳保用品:

用于安全生产的防护物料，如工服、劳保鞋、手套、口罩、消毒用品等。

4职责

4.1财务部组织制定编码规则，建立便于管理物品的统一编码原则。

4.2市场部负责按编码规则对自制成品和OEM产品进行物料编码和BOM表的建立、更新和维护。

4.3市场部负责按BOM进行ERP系统录入及维护

4.4行政部负责厂房、设备、工具等固定资产的ERP系统录入（资产管理）及维护。

4.5行政部负责办公物料、耗材、办公用品的ERP系统录入（资产管理）及维护。

5编码原则

5.1尽可能以沿用先前产品编码为基础，遵循简洁实用、易录入、可扩充性原则拟定。

5.2不同大类下物料编码总长度可以不一致,相同大类下物料编码总长度尽可能一致。

5.3编码长度考虑到业务长远需求，避免业务发展造成流水号长度要够用。

5.4物料编码采用“数字+数字（或字母）”多级分类混合编码。

6编码结构与方法

6.1物料编码

6.1.1所有物料编码的前二位为总分类码,总分类码及五大品类码分类如下（见表１）:

表格SEQ表格\*ARABIC1：

物料的总分类编码（含库别性质）

代码

总分类

备注

编码

五大品类

备注

原材料

水产品类

烘晒料

食用菌类

简装品

果蔬品类

自制成品

桂圆类

委外加工

其它材料

受托加工

代理品

生鲜料

　预留生态

表格SEQ表格\*ARABIC2：

五大品类编码

6.1.2原材料、散装、烘晒品、简易装编码原则:

6.1.2．原材料、散装、烘晒品编码原则:

原材料成品/产品编码表达方式：

.....

主销品类1+5+N

顺序码（流水号）

明细分类

大类（五大品类）

成品/产品库位类别

第一、二位：

原材料、散装、烘晒品的总分类（库别性质）详见表1；

第三、四位：

为产品品牌代码，详见表2；

第五、第六：

五大品类，详见表1；

第七、第八：

明细分类，详见表；

第九至十二位：

为产品顺序号，即流水号，0001、0002……9999。

6.1.2．产成品、代理品编码原则:

原材料成品/产品编码表达方式：

......

主销品类1+5+N

顺序码（流水号）

规格码

明细分类

大类（五大品类）

成品品牌

成品/产品库位类别

第一、二位：

材料/成品/产品的总分类（库别性质）详见表1；

第三、四位：

为产品品牌代码，详见表2；

第五、第六：

五大品类，详见表1；

第七、第八：

明细分类，详见表；

第九至十二位：

规格码，产品规格

第十三至十六位：

产品顺序号，即流水号，0001、0002……9999。

成品/产品编码明细如下：

表格SEQ表格\*ARABIC3：

品牌编码

编码

品牌

编码

品牌

编码

品牌

上好仁真

乐购

绿帝

立丰

臻贵圆

每时美季

来伊份

绿惠

质源

四达

渔太郎

良品铺子

姚太太

正和记

悠梅

天优

家美惠

金锣

冠南

绿帝生态

味聚特

新润

乌江

欧发

兴盛

乐U

春丝

早康

甘麦

散装

冠农

其它

表格SEQ表格\*ARABIC4：

五大品类及细类编码

编码

明细类

编码

明细类

编码

明细类

水产品类

食用菌类

果蔬品类

01.00

其它水产

02.00

其它菌类

03.00

其它果蔬

01.01

海产组合

02.01

食用菌组合

03.01

果蔬组合

01.02

紫菜

02.02

冬菇

03.02

枣

01.03

海带

02.03

香菇

03.03

莲子

01.04

鱿鱼

02.04

花菇

03.04

枸杞

01.05

墨鱼

02.05

金钱菇

03.05

核桃

01.06

干贝

02.06

黑木耳

03.06

荔枝

01.07

蛏干

02.07

细云耳

03.07

坚果炒货类

01.08

淡菜干

02.08

白木耳

03.08

百合干

01.09

花蛤

02.09

真姬菇

03.09

黄花菜

01.10

海蛎

02.10

姬松茸

03.10

榨菜

01.11

鲍鱼

02.11

茶树菇

01.12

虾仁

02.12

红菇

01.13

虾皮

02.13

竹荪

01.14

花鳗

02.14

羊肚菌

01.15

金线鱼

02.15

松茸

01.16

丁香鱼

02.16

虫草花

01.17

银鱼

02.17

牛肝菌

01.18

鱼翅

02.18

猴头菇

01.19

海参

02.19

杏鲍菇

01.20

沙虫

01.21

即食海产

编码

明细类

编码

明细类

桂圆类

其它材料

04.00

其它桂圆类

05.00

其它小类

04.01

桂圆组合

05.01

其它组合

04.02

桂圆干

05.02

干菜干花

04.03

食材桂圆肉

05.03

腐竹

04.04

即食桂圆肉

05.04

粉丝

04.05

黄金桂圆果

05.05

红薯粉

04.06

珍珠桂圆粒

05.06

米粉

04.07

玛瑙桂圆片

05.07

面食

04.08

桂圆牛轧糖

05.08

谷物类

04.09

桂圆元气果（饼）

05.09

红糖

04.10

桂圆元气果（片）

05.10

白砂糖

04.11

桂圆活力饮

05.11

冰糖

04.12

桂圆丽人饮

05.12

佐料类

04.13

桂圆黑糖

05.13

蜜饯

04.14

桂圆酒

05.14

肉制品

04.15

桂圆红枣茶

05.15

酱腌菜

04.16

桂圆枸杞茶

05.16

绿豆

04.17

桂圆胶

注:

前两位为五大品类编码，后两位为明细编码

表格SEQ表格\*ARABIC5：

主销品类1+5+N（略）

主销品类变化较大，建议用属性来定义。

6.1.3包装物料编码原则:

包装物料编码表达方式：

...

顺序号

明细类

大类

第一位、第二位：

代表大类，大类分为81外包装，82内包装，83其它包装。

第三位、第四位：

代表明细类详见表5

第五位至第八位：

顺序号，0001、0002……9999

表格SEQ表格\*ARABIC6：

包材辅料、办公用品、营销用品、易耗品等编码

包装物

编码

类别

纸箱

盒子

袋子

瓶子

杯子

其它

编码

类别

托盘

海绵

热缩膜

卷膜

不干胶

胶带

其它

营销用品及办公用品

编码

类别

POP类

活动道具

陈列道具

外购赠品

其它

编码

类别

笔

文件夹

笔记本

计算器

打印耗材

排插

其它

6.1.4包材辅料、办公用品、营销用品、易耗品等编码原则:

第一位、第二位：

代表大类，大类分为91营销物料，92办公用品。

第三位、第四位：

代表明细类详见表5

第五位至第八位：

顺序号，0001、0002……9999

6.2.固定资产编码

6.2.1固定资产编码原则:

固定资产编码参照《固定资产折旧年限表》统一编码。

固定资产编码表达方式：

...

顺序号

明细类

大类

第一位、第二位：

代表大类，详见表6。

第三位、第四位：

代表明细类，详见表6。

第五位至第八位：

顺序号，0001、0002……9999

表格SEQ表格\*ARABIC7：

五大品类及细类编码

编码

类别名称

编码

类别名称

编码

类别名称

房屋及购建物类

电子设备类

行政办公设备类

01.01

房屋

04.01

计算机

08.01

安全设备

仪器仪表类

04.02

通迅设备

08.02

消防设备

02.01

水电工仪器

04.03

视听设备

08.03

清洁卫生设备

02.02

医疗仪器

04.04

其他电子设备

08.04

生活用具

02.03

园林仪器

生产用印刷机械类

08.05

行政事务用具

02.04

照相机械

05.01

复印设备

炊事设备类

机电设备类

文体设备类

09.01

厨房设备

03.01

通用机械

06.02

文艺设备

09.02

餐具

03.02

动力机械

家具类

09.03

其他炊具

03.03

变压器

07.01

木制家具

无形资产类

03.04

电源设备

07.02

钢木家具

10.01

管理软件

03.05

电器设备

07.03

金属家具

03.06

交通运输设备

07.04

其他家具

6.3.公司部门编码

6.3.1公司编码原则:

表格SEQ表格\*ARABIC8：

子分公司编码

编号

名称

编号

中心名称

厦门嘉祺生物食品有限公司

董事长室

厦门绿帝食品有限公司

总经理室

武汉嘉祺生物食品有限公司

财务中心

山东嘉祺生物食品有限公司

行政中心

上海嘉祺贸易有限公司

生产中心

东宁绿帝农业有限公司

营销中心

厦门嘉祺贸易有限公司

商品中心

新事业部

表格SEQ表格\*ARABIC9：

中心编码

6.3.2部门编码原则:

部门编码表达方式：

顺序码

销售单位（办事处）

大区

部门

中心

子公司（法人单位）

第一位、第二位：

子、分公司编码，详见表8。

第三位、第四位：

中心编码，详见表9。

第五位、第六位：

部门编码，详见表10。

第七位、第八位：

大区编码，详见表10。

第九位、第十位：

销售单位即办事处、特通部、销售二部的广东、安微等最小核算单位。

第十一位、第十二位：

顺序号，01、02……99

表格SEQ表格\*ARABIC10：

部门编码

编号

中心名称

编号

中心名称

编号

中心名称

董事长室

生产中心

商品中心

01.01

董办

05.01

采购管理部

07.01

产品部

05.02

生产管理部

07.02

企划部

总经理室

05.03

仓储物流部

07.03

信息部

02.01

总经办

05.04

品质管理部

新事业部

财务中心

营销中心

08.01

项目开发部

03.01

财务管理部

06.01

销售一部

08.02

生态事业部

03.02

资金管理部

06.02

销售二部

08.03

生态农业部

03.03

财务核算部

06.03

市场部

06.04

营销管理部

行政中心

04.01

综合部

04.02

行政部

04.03

人力资源部

表格SEQ表格\*ARABIC11：

大区及核算单位编码

编号

大区及核算部门

编号

大区及核算部门

编号

大区及核算部门

福建区

川渝黔区

上海分公司

01.01

厦门办

11.01

四川

17.01

上海

01.02

泉州办

11.02

重庆

项目部

01.03

福州办

11.03

贵州

18.01

OEM客户

01.04

漳州办

江苏区

18.02

团购

01.05

KA部

12.01

江苏

18.03

其它项

01.06

特通部

浙江区

批发贸易部

华中区

13.01

浙江

41.01

批发贸易

02.01

武汉办

安徽区

生态销售部

02.02

长沙办

14.01

安徽

51.01

生态销售

华北区

广东区

03.01

济南办

15.01

广东

03.02

北京办

桂琼滇区

新疆区

16.01

广西

04.01

新疆办

16.02

海南

16.03

云南

6.4.仓库编码

6.4.1仓库编码原则:

区位

库别

仓库

第一位、第二位：

代表仓库，如厦门总仓、厦门办分仓、漳州办分仓，详见表12。

第三位、第四位：

代表库别，如成品库、原材库、退货库，详见表12。

第五位、第六位：

代表库位，如A号区、B号区。

表格SEQ表格\*ARABIC11：

大区及核算单位编码

代码

仓库名称

摘要

代码

库别名称

厦门总仓

厦门生产基地仓库

原料库

武汉总仓

武汉生产基地仓库

成品库

济南总仓

济南生产基地仓库

生鲜库

福建分仓

含厦门办、漳州办、特通部

厦门分仓

厦门办

泉州分仓

泉州办

样品库

福州分仓

福州办

退货库

漳州分仓

漳州办

包材库

特通分仓

特通部

物料库

武汉分仓

武汉办

长沙分仓

长沙办

济南分仓

济南办

北京分仓

北京办

新疆分仓

新疆办

二部分仓

含销售二部下属所有区域

生态分仓

绿帝生态事业部

6.5.客户编码

6.5.1客户编码原则:

......

主销品类1+5+N

顺序码（流水号）

规格码

明细分类

大类（五大品类）

成品品牌

成品/产品库位类别

第一位、第二位：

代表客户所在省、直辖市，如福建省、上海市。

详见表

第三位至第五位：

代表客户所在地级市，如厦门、武汉、济南、乌鲁木齐。

详见表

第六位至第七位：

客户系统分类，如沃尔玛、大润发……，详见表

第三位至第四位：

代表顺序号，0001、0002……9999。

表格SEQ表格\*ARABIC11：

大区及核算单位编码

编码

省级

简称

编码

省级

简称

北京市

湖南省

天津市

广东省

河北省

广西省

山西省

海南省

内蒙古自治区

内蒙古

重庆市

辽宁省

四川省

吉林省

贵州省

黑龙江省

黑龙江

云南省

上海市

西藏自治区

西藏省

江苏省

陕西省

浙江省

甘肃省

安徽省

青海省

福建省

宁夏回族自治区

宁夏省

山东省

新疆维吾尔自治区

新疆省

江西省

台湾省

河南省

香港特别行政区

香港区

湖北省

澳门特别行政区

澳门区

表格SEQ表格\*ARABIC11渠道编码

编号

渠道

渠道码

商超直营

由公司直营的综合型商超客户

经销代理

经销或代理公司的产品供给第三方销售的客户

电子商务

在网络平台上销售的客户

团购零售

团购及零售的客户

总部自采

主要指综合型商超总部直接采购的客户，如沃尔玛自采。

特通渠道

现代渠道如药店、酒店类、烟酒连锁等客户

其它渠道

以上未提到类型的客户

表格SEQ表格\*ARABIC11：

系统编码

编号

系统

编号

系统

编号

系统

101

银座

126

城市超市

151

惠民超市

102

中百仓储

127

世纪联华

152

蓝天超市

103

沃尔玛

128

家佳乐

153

104

其它

129

汇嘉时代

154

105

新华都

130

西单商场

106

大润发

131

星期添购物

107

武商

132

百盛

108

永辉

133

奇隆

109

家乐福

134

华润万家

110

中商

135

华润苏果

111

人人乐

136

华联

112

中百便民

137

乐海

113

团购

138

中闽百汇

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