版ISO9001标准学习2七项质量管理原则.docx

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版ISO9001标准学习2七项质量管理原则

2015版ISO9001标准学习

(2)七项质量管理原则

七项质量管理原则是质量管理理论和实践的系统总结,他们之间相互关联、相互作用,应将其作为一个集合系统加以认识理解。

本节课将重点对质量管理原则的概念和可开展的活动进行讲解。

标准内容

ISO9001:

2015

ISO9001:

2008

质量管理原则

以顾客为关注焦点

以顾客为关注焦点

领导作用

领导作用

全员参与

全员参与

过程方法

过程方法

管理的系统方法

改进

持续改进

循证决策

基于事实的决策方法

关系管理

与供方互利的关系

记忆技巧:

4人改进2方法

1

以顾客为关注焦点

1.1概述:

组织依存于顾客,应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客的期望。

1.2组织可开展的活动及其理解

——辨识从组织获得价值的直接和间接的顾客;

【识别出公司内外部顾客】

——将组织的目标与顾客的需求和期望联系起来;

【质量目标的制定是否源于顾客需求期望】

——在整个组织内沟通顾客的需求和期望;

【考虑公司内部通过哪些方式进行沟通,是否到位】

——为满足顾客需求和期望,对产品和服务进行策划、设计、开发、交付和支持;

【产品整个过程中是否围绕着顾客需求和期望进行】

——测量和监视顾客满意情况,并采取适当措施;

【内外部顾客满意度调查结果分析运用】

——在有可能影响到顾客满意的有关的相关方的需求和适宜的期望时,确定并采取措施;

【相关方对顾客满意度有影响时,应采取相应措施】

——积极管理与顾客的关系,以实现持续成功。

【关系管理,与顾客保持长期关系赢得持续成功】

1.3★顾客定位和企业核心能力(补充) 

顾客定位:

顾客是分类的,并不是所有层面的顾客都应成为该组织的顾客。

例如饭店的定位;手机的定位等。

某空调市场大降价时,提出“你跳水,我跳高”,他把自己的产品定位为最有能力支付质量的顾客群,用提高产品质量来提高价格,永远保住自己的顾客群。

企业核心能力:

产品、技术、管理(充分的协调和快速反应能力)、独有的经验和知识(技术专利、发明等)

     

 

2

领导作用

 2.1概述

各级领导统一宗旨和方向,并且创造全员积极参与的条件,以实现组织的质量目标。

 

2.2组织可开展的活动及其理解

——在整个组织内,就其使命、愿景、战略、方针和过程进行沟通;

【公司的发展方向、战略目标要定期在公司内部宣贯,可通过周/月/年会进行】

——在组织的所有层级创建并保持共同的价值观,公平和道德的行为模式;

【公司企业文化的培养,保持上下同心,下同】

——培育诚信和正直的企业文化;

——鼓励在整个组织范围内履行对质量的承诺;

【将公司质量目标分解到部门和个人,每月监控完成情况】

——确保各级领导者成为组织人员中的楷模;

【各级领导要起到示范带头作用】

——为人员提供履行职责所需的资源、培训和权限;

【领导对岗位人员的权、责、利进行合理分配】

——激发、鼓励和表彰人员的贡献。

【对活动开展的成果进行表彰。

比如质量目标超额完成,重点课题攻关完成进行表彰】

2.3现代企业的领导作用(补充):

区分

职责

备注

高层领导

制定企业发展战略,确定企业行为价值观,企业文化宗旨

-

中低层

领导

 执行既定的战略,组织落实、监督检查、评价处置、改进创新

一般企业管理制度、工作流程不流畅就是由于在管理过程PDCA循环中缺少了CA。

 

3全员参与

 3.1概述

工作中每个人分担着质量目标的一部分。

各级领导要鼓励和促进员工积极参与某些决策和过程改进(如QC小组、合理化建议、质量改进等活动),能够为企业带来更大的效益,同时,也让员工充分展现了自身能力,得到了发展。

 

3.2组织可开展的活动及其理解

——领导与员工沟通,以增进他们对个人贡献的重要性的认识;

【体现员工个人价值】

——促进整个组织内部的协作;

【团队协作精神培养】

——提倡公开讨论,分享知识和经验;

【知识经验共享,团队共同发展】

——授权人员确定工作中的制约因素并积极主动参与;

【找工作中不足/不畅主动解决】

——赞赏和表彰员工的贡献,钻研精神和进步;

【认同肯定员工的价值】

——针对个人目标进行绩效的自我评价;

【员工自评改进】

——进行调查,以评估人员的满意程度和沟通结果,并采取适当的措施。

【个人工作能力互评,发现不足并改进】

4过程方法

4.1概述

过程:

将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。

过程方法:

将活动作为相互关联,功能连贯的过程系统来理解和管理时,可更加有效和高效的得到一致的,可预知的结果。

 

4.2过程简图

输入:

资源、信息、要求、设施

输出:

被转化的对象

相互关联:

时间序列上的关系(先后、并行)

相互作用:

逻辑上的关系(决定、促进)

从输出的角度考虑是:

有效性、效率(实现的结果和所使用的资源)

4.3单一过程示意图

4.4组织可开展的活动及其理解

——确定体系的目标和实现这些目标所需的过程;

【确定质量目标并分解到各个过程】

——为管理过程确定职责、权限和义务;

【确定部门和人员的职责、权限和义务】

——了解组织的能力,预先确定资源约束条件;

【分析公司目前现状和能力】

——确定过程相互依赖的关系,分析各个过程的变更对整个体系的影响;

【理顺各个过程相互关联或相互作用的关系,并分析过程失效对体系的影响】

——对体系的过程及其相互关系进行管理,有效和高效的实现组织的质量目标;

【建立公司体系各过程流程图】

——确保可获得过程运行和改进的必要信息,并监视,分析和评价整个体系的绩效;

【可通过过程的六大要素识别出改进机会,监视和评价整个体系的绩效】

——管理能影响过程输出和质量管理体系整个结果的风险。

【对过程的输出结果进行风险管理-2015版新增基于风险思维】

4.5有关过程方法在体系中的运用,将在下节课以专题形式进行讲解。

5改进

5.1概述

改进对于组织保持当前的绩效水平,对其内、外部条件的变化做出反应并创造新的机会都是非常有必要的。

5.2组织可开展的活动及其理解

——促进在组织的所有层级建立改进目标;

【对各层级的质量目标进行改进】

——对各层级员工进行培训,使其懂得图和应用基本工具和方法实现改进目标;

【改进人员能力提升,使其熟悉质量工具和方法并用于改进】

——确保员工有能力成功的制定和完成改进项目;

【能独立完成改进项目】

——开发和展开过程,以在整个组织内实施改进项目;

【全员参与改进】

——跟踪,评审和审核改进项目的计划,实施,完成和结果;【对改进项目监控&验证】

——将新产品开发或产品,服务和过程的变更都纳入到改进中予以考虑;

【新品开发/斌更都属于改进的范畴】

——赞赏和表彰改进。

【对有成效的改进进行表彰】

5.3PDCA持续改进

有关PDCA持续改进方法将在后续章节中具体讲解。

6循证决策

6.1概述

基于数据和信息的分析和评价的决策,更有可能产生期望的结果。

◆可靠的信息和数据是决策的基础。

【数据真实可靠】

◆以事实为依据作出决策,防止决策失误。

【实事求是】

◆统计技术是一种常用有效的对数据和信息进行分析的方法。

【方法科学】

6.2组织可开展的活动及其理解

——确定,测量和监视证实组织绩效的关键指标;

【指标可测量监控】

——使相关人员能够获得所需的全部数据;

【数据可获取】

——确保数据和信息足够准确,可靠和安全;

【数据真实可靠】

——使用适宜的方法对数据和信息进行分析和评价;

【统计方法科学】

——确保人员有能力分析和评价所需的数据;

【统计人员具备分析能力】

——依据证据,权衡经验和直觉进行决策并采取措施。

【制定改进对策】

6.3质量管理常用的统计方法

 

区分

主要工具

主要作用

全面质量管理

阶段

QC七大工具(分层法、调查表、控制图、因果图、相关图、排列图、直方图)

从生产过程中,系统地收集与产品质量有关的各种数据,对数据进行整理、加工和分析,进而做出各种图表,计算某些数据指标,从中找出质量变化的规律,实现对质量的控制。

中级统计管理

抽样调查方法、抽样检验方法、

功能检查方法、假设检验、

回归分析、试验计划法等

用于生产过程的质量控制

高级统计管理

高级试验计划法、多变量解析法

前期质量策划方面

 

7关系管理

 

 7.1概述

为了实现持续成功,组织需要管理与有关的相关方(如供方)的关系。

08版中为“与供方互利的关系”主要是强调供方,新版中更改为相关方,范围更广。

7.2组织可开展的活动及其理解

——确定相关方(供方、合作伙伴、顾客、投资者、雇员或整个社会)及其与组织的关系【相关方与组织的关系,形成相关方清单】

——确定和排序需要管理的相关方的关系【根据重要程度对相关方排序管理】

——考虑权衡短期利益与长远利益的关系【梳理相关方与公司的利益关系】

——收集并与有关的相关方共享信息、专业知识和资源【知识、信息和资源共享】

——适当时,测量绩效并向相关方报告,以增强改进的主动性【相关方绩效管理&改进】

——与供方,合作伙伴及其他相关方共同开展开发和改进活动【资源共享,合作共赢】

——鼓励和表彰供方与合作伙伴的改进和成绩【相关方见合作成果鼓励和表彰】

 

7.3相关方需求及其期望清单

序号

相关方类型

需求和期望

评价指标或项目

监测频率

监测部门

1

顾客

产品质量满足要求

客户投诉率、客户退货率、交检合格率

每月一次

生产部/售后

准时交货

交货准时率

每月一次

生产部

服务良好,价格合理

顾客满意度

每半年一次

营销/售后

建立质量/环境管理体系并有效运行

客户审核结果

不定时

质量部

2

公司经营者

盈利增长,持续经营,发展规模

财务报表

每年一次

财务部

3

员工

薪酬福利增加

工资报表/员工福利实施方案

每年一次

行政部/人力部

个人能力提升/提供发展空间

培训计划实施完成率/内部岗位调整方案

每月一次

人力部

公正,透明的管理制度

员工手册

不定时

人力部

4

供方

稳定持续合作/长期共赢

供应商审核考察表/采购协议

每年一次

采购部

及时付款

预付款、现金付款、月结

依与供方协定

采购部/财务部

交付物料合格率高

入厂检验合格率

每月一次

生产部

5

厂界周边企业和居民

建立友好关系,不被污染和影响

周边企业和居民反馈

不定时

行政部

6

政府机构和社会

合法经营

年审或不定期检查(安监/消防/工商/环保)

不定时

行政部

依法纳税

纳税记录年审

每年一次

财务部

解决就业

在职员工人数

每年一次

人力部

经营效益良好,长期稳定经营

财务报表、持续经营年度

每年一次

财务部

7

审核机构

公司体系运作的符合性、充分性和有效性

内部审核、外部审核

每年一次

质量部

8

银行

经营效益良好,长期稳定经营

财务报表、持续经营年度

每年一次

财务部

9

股东

盈利增长,持续经营,发展规模

审计报告、年度报告

每年一次

董事会

10

券商

盈利增长,持续经营,发展规模

审计报告、年度报告

每年一次

董事会

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