0企业工作标准.docx

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0企业工作标准

企管办工作标准

1、总则

1.1企管办（全称是企业管理办公室）是热电厂综合管理职能部门。

1.2企管办的职能主要有管理职能、行政办公职能、监督考核职能和协调职能。

1.3企管办在厂部的领导下开展工作，是企业全方位管理工作重要的职能和执行机构。

2、管理职能

2.1标准化管理

2.1.1在厂部领导下认真学习、贯彻执行国家、行业和主管部门的各项政策、法规、文件。

2.1.2认真学习政府和主管部门下发的各类文件精神，按要求做好组织和落实工作。

2.1.3全面负责企业标准化管理工作，提出企业管理的规划、方案、措施。

2.1.4负责编制企业发展的长远规划和年度工作计划。

2.1.5负责组织编制、修订企业管理的工作标准、考核标准，并组织实施和监督。

2.1.6全面管理企业的目标责任制和经济责任制。

2.1.7健全、完善企业的标准信息化管理，为企业决策提供依据，为管理提供信息。

2.2行政办公

2.2.1负责传达上级部门和厂部的有关文件和决议精神，监督落实情况，反馈信息。

2.2.2负责组织通知召开有关会议，总结会议精神，整理会议纪要。

2.2.3负责相关的文件收发，政令的上传下达，按规定做好记录，并及时传阅、归档。

2.2.4负责上级部门和兄弟单位来厂视察、检查、参观的接待、安排工作。

2.2.5管理好接待室、会议室，做好接待和安排工作。

2.2.6定期收集合理化建议，汇总、分类并报相关领导审阅，及时将批示情况组织实施，监督落实实施情况。

2.2.7负责种类材料、总结的起草、编写工作，审核后形成正式材料或总结。

2.2.8负责文字文字处理工作，严格校稿，正确、清晰打印。

2.2.9办理各种报刊、杂志的订阅，做好日常分送工作。

2.3劳动、人事管理

2.3.1全面负责劳动组织的研究和改进工作，配合有关部门编制、修订企业的劳动定员、定额方案。

2.3.2负责企业的人员招聘、录用工作，办理相关手续和劳动合同等。

2.3.3负责职工的调动、离休、退休工作管理，认真办理好相关的手续和资料存档等工作。

2.3.4负责企业劳动工资的计划、管理和调整工作。

2.3.5负责制定劳动保护用品的定额和发放标准。

2.3.6负责全厂职工劳动合同的签订、续签及管理工作。

2.3.7负责职工人事档案管理、借阅或提供政审材料及相关资料工作。

2.3.8负责对职工试用期满、定岗的组织考核和报批工作。

2.3.9负责全厂职工考勤的审查、汇总和报批工作。

2.3.10根据岗位调整文件及具体实施细则及时办理职工工资的调整、计发。

2.3.11负责各项社会保险费、公积金、住房补贴的基数测算及日常管理工作。

2.3.12负责及时完成各种劳资统计报表及人事报表工作。

2.3.13负责办理职称评定、晋升、聘任、考核工作。

2.3.14负责遗属补助费、生活困难补助费等的标准掌握及计发工作。

2.3.15负责临时工的计报批、就业许可证的办理、劳动合同的签订等工作。

2.4监督考核工作

2.4.1对全厂各单位的月度工作计划实施和完成情况进行监督、考核。

2.4.2对各单位月度工作计划汇总、修编、送审、打印下发，并监督落实。

2.4.3负责对南、北厂，供热管网、全部设备的安全生产、运行管理等进行检查，按规定进行考核。

2.4.4负责对各科室、部门的安全、卫生、劳动纪律等全面工作进行检查、监督和考核。

2.5协调职能

2.5.1协调、调度各科室部门间需配合完成的协作工作，处理部门间的协调关系。

2.5.2协调完成厂部或上级部门布置的有关工作任务。

2.5.3配合党、政、工、团完成制定的有关工作计划。

2.5.4配合安监部门做好有关事故的认定和处理工作。

2.5.5配合工会组织召开职代会、落实会议精神。

2.5.6配合相关部门做好先进（文明、模范等）单位、先进组织、先进个人等的评选、申报和宣传工作。

2.5.7协调、组织、配合有关部门开展丰富多彩的文化体育、培训工作。

2.5.8协调、配合党、政、工、团做好教育、培训工作。

2.6其它职能和管理工作

2.6.1宣传工作

2.6.1.1做好企业的全面宣传工作，树立企业形象，推广企业品牌，增强企业知名度。

2.6.1.2健全完善企业宣传报道网，做好内部宣传工作，弘扬先进，鞭策落后。

2.6.1.3充分利用图窗、板报、灯箱等宣传工具，把握企业发展脉搏，做好定期宣传工作。

2.6.1.4搜集宣传素材，收集反映企业变迁和面貌的照片、录像素材。

2.6.1.5负责全厂重要活动的组织工作，摄录留取资料、整理活动记录。

2.6.2档案工作

2.6.2.1做好文件、材料、资料档案的收集、整理、归类工作。

2.6.2.2做好档案的归档、登记和保管工作。

2.6.2.3做好档案的借阅和使用工作。

2.6.2.4做好档案保密工作，按处理年限妥善销毁报废文件、资料，做好记录。

2.6.3微机管理

2.6.3.1做好微机、复印机、打印机、扫描仪等IT设备的日常管理和维护工作。

2.6.3.2做好微机及附属设备的简单保养、易耗材的更换工作。

2.6.3.3做好微机文件定期备份和定期杀毒工作。

2.6.3.4做好监控服务器、网络服务器的日常管理和安全工作，保障安全运行。

2.6.3.5做好监控设备的日常检查工作，监督各设备按使用部门划分进行管理，做好日常维护工作。

2.6.3.6定期做好监控数据的监测、备份工作。

2.6.3.7监督检查考勤机的使用情况。

2.6.3.8配合监督队进行考勤机数据检查读数工作，备份考勤数据。

2.6.4计划生育和妇女工作

2.6.4.1做好女职工的档案管理工作,建立计生查体、生育和健康查体档案制度。

2.6.4.2管理计生台账，按时报表、归档，及时办理准生证、独生子女证等手续。

2.6.4.3配合做好女职工的思想工作，组织“三八”妇女节活动。

2.6.5车辆管理

2.6.5.1按规定派车，及时出车。

2.6.5.2做好车辆的日常管理和检查工作，保障车况良好。

2.6.5.3加强车辆管理，不私自出车，不乱拉乱运，不绕道行驶。

2.6.5.4保持车容车貌，做好出车记录，及时登记车辆管理报表。

2.6.5.5做好临时租用车辆的登记工作，及时安排，保障工作正常使用。

2.6.6党务工作

2.6.6.1做好党务活动管理，及时办理党员关系接转。

2.6.6.2按计划发展新党员，并及时办理有关手续。

2.6.6.3按期完成党员统计报表。

2.6.6.4按期完成党费交纳工作。

2.6.6.5协助外单位搞好来厂外调工作。

财务科工作标准

1、财务科科长兼主管会计工作标准

在总会计师领导下，负责热电厂主业会计报表及财务分析的编制、报送，记帐凭证的日常审核，配合各部门的检查工作；档案室的日常管理及查阅工作，客户往来帐的对帐工作及领导交付的临时性工作；遵守厂规厂纪，提高业务水平，积极向总会计师提出完善财务工作的建议。

1.1工作标准及相关责任

1.1.1每月6号前将报表报出，负责报表的准确、及时。

1.1.2每季度定期核对客户往来及各建筑公司帐面余额，对长期没有业务往来但余额较大者及时向总会计师汇报，发现错误及时调整；并对客户往来、建筑公司往来的准确负责。

1.1.3每季的次月及时交纳上季的公积金、住房补贴。

退休职工的公积金、住房补贴在退休手续办理后的1个月内领回并交给本人。

在每年公积金清单拿回后，1个月内组织登记完毕；并保证公积金、住房补贴交纳、领取、登记的及时、准确。

1.1.4及时完成工商、税务、组织机构代码证的年检工作；并负责各项年检的及时、准确。

1.1.5月初10日内将上月会计资料进行硬、软盘备份，会计软件系统出现故障及时排除；并保证软件系统运行的正常、会计资料的安全备份。

1.1.6定期检查各岗位工作标准的执行情况并及时向总会计师汇报，研究解决方案；负责各工作岗位标准执行的顺利执行及向总会计师汇报的及时性。

1.1.7档案室的日常查阅工作，定期进行档案室的卫生打扫和安全检查；保证档案室的卫生、安全，档案资料的存放整齐、美观，查阅工作的及时完成。

1.1.8准确、及时登记固定资产卡片，每月进行折旧的计提；负责固定资产核算的准确、及时。

1.1.9每月20号前核对其他应收单位款、其他应付款的余额，保证余额的正确，发现问题及时处理，避免重户的发生；负责固定资产核算的准确、及时。

1.1.10每月26号前将下月计划送达办公室，4号前将考勤表送达办公室，10号前将自考情况送达办公室；保证计划、考核、考勤情况报送的及时。

2、三产现金出纳工作标准

在财务科科长的领导下，负责建材厂、酒店、渣砖厂、光明塑料公司、高美公司、光明特钢的现金收付、转账报销及相关的填制凭证、登记记账工作、保管印鉴以及领导交付的其他临时性工作；遵守厂规厂纪，积极学习专业知识，提高业务水平。

2.1工作标准及相关责任：

2.1.1三产现金收付，点钞、假钞识别准确，现金支出须在1000元限额以下，特殊情况下须经总会计师授权可超过限额；对现金收付、假钞识别的准确性负责，保证一般情况下的现金付款不超限额。

2.1.2三产现金盘点、保管，有价证券、票据的保管

2.1.2.1每日下午下班前半个小时内，一般收支业务停止办理，盘点当日现金，做到帐实相符，现金多余部分及时送存银行。

有价证券、票据及时锁入保险柜。

2.1.2.2现金余额的帐实相符及相关保管责任未尽到情况下，对现金、有价证券的安全负责。

2.1.3填制现金收付凭证及有关个人往来的转账凭证，核对其他应收个人款帐户

2.1.3.1当日业务须在当日及时制成会计凭证，送审核人员审核。

每月进行其他应收个人款账户的核对。

发现长期超额往来户及时催收，对长期无理占用且催收无效时可在发放工资扣除。

2.1.3.2负责将记帐凭证粘贴整齐，制证及时、准确，保证其它应收个人款帐户的准确性。

2.1.4财务专用章的保管、使用

2.1.4.1每日下班前及时将财务专用章锁入保险柜，在授权明确的情况下使用财务专用章。

临时出差时向有关人员办理交接手续。

2.1.4.2在相应保管责任未尽到的情况下，对财务章的安全负责，对财务章使用的安全性负责。

2.1.5银行对帐

2.1.5.1每月10日前负责核对三产企业银行存款，编制未达帐项调节表并签字确认后报科长。

2.1.5.2对银行存款的帐帐相符及未达帐项调节表编制的及时性负责。

2.1.6工资发放

2.1.6.1在领导签字齐全的情况下负责三产企业的工资发放。

2.1.6.2对工资发放的正确性、及时性负责。

3、三产企业会计主管工作标准

在科长的领导下，负责三产企业会计报表及财务分析的编制、报送，记帐凭证的日常审核，配合部门的检查工作，客户往来帐的对帐工作及领导交付的临时性工作，遵守厂规厂纪，积极学习专业知识，提高业务水平.积极提出完善财务工作的建议。

3.1工作标准及相关责任：

3.1.1每月6号前将三产各企业上月的会计报表报表制完并报出；保证报表编制的准确、及时。

3.1.2制证人员将三产企业记帐凭证转到之日起1日内将凭证审核完毕；对记帐凭证的准确、原始凭证的规范、合法负责。

3.1.3每季度定期核对三产企业客户往来，水泥厂每月核对一次，对长期没有业务往来但余额较大者向总会计师汇报，发现错误及时调整；对客户往来的准确负责。

3.1.4及时完成三产各企业的工商、税务、组织机构代码证的年检工作；负责各项年检的及时、准确。

3.1.5指导三产各企业的会计核算业务，及时解决各疑难问题，对不能解决的，及时向科长汇报；对三产会计核算业务的正确性负责。

3.1.6每季负责对三产企业的产成品、原材料进行盘点清查，特殊情况下每月盘点清查一次，及时编制盘点表并由各相关责任人签字，发现问题及时向领导汇报；对盘点工作的及时性、准确性负责。

3.1.7办理全厂各种投保手续，熟悉保险条款、索赔办法。

接到出险通知后及时和保险公司联系，及时办理索赔手续，办理索赔事宜；保证投保、索赔手续的完备，通知保险公司及时、足额索赔。

3.1.8每月自劳资部门送达考勤之日起2日内将工资表计算并打印完毕。

及时整理工资档案资料，每年将上年工资资料整理入档；对工资计算的及时、准确负责。

4、热电厂现金出纳工作标准

在科长的领导下，负责热电厂的现金收付、转帐报销及相关的填制凭证、保管印鉴，以及领导交付的其他临时性工作。

遵守厂规厂纪，积极学习专业知识，提高业务水平，积极提出完善财务工作的建议。

4.1工作标准及相关责任：

4.1.1负责热电厂现金收付，点钞、假钞识别准确，现金支出须在1000元限额以下，特殊情况下须经总会计师授权可超过限额；对现金收付、假钞识别的准确性负责，保证一般情况下的现金付款不超限额。

4.1.2每日下午下班前半个小时内，一般收支业务停止办理，盘点当日现金，做到帐实相符，现金多余部分及时送存银行。

每日上下班设好警报，并经常查看警报系统的可靠性，发现问题及时向保卫部门反映；对现金余额的帐实相符及相关保管责任未尽到情况下，对现金安全负责。

4.1.3当日业务须在当日及时制成会计凭证，送审核人员审核。

每月进行其他应收个人款帐户的核对，发现长期超额往来户及时催收，对长期无理占用且催收无效的，可在发放工资时扣除；负责将记帐凭证粘贴整齐，制证及时、准确，保证其他应收个人款帐户的正确。

4.1.4每月10日前负责核对热电厂银行存款，编制未达帐项调节表并签字确认后报科长；对银行存款的帐帐相符及未达帐项调节表编制的及时性负责

4.1.5在相应保管责任未尽到的情况下，对财务章的安全负责，对财务章使用的安全性负责。

4.1.7在领导签字齐全的情况下负责热电厂的工资发放；对工资发放的正确性、及时性负责。

5、热电厂银行出纳工作标准

在科长的领导下，负责办理银行结算、银行对帐、银行贷款借贷手续等业务，遵守厂规厂纪，积极学习专业知识，提高业务水平，积极向科长提出完善财务工作的建议。

5.1工作标准及相关责任：

5.1.1热电厂银行结算

5.1.1.1根据有关领导签署的付款凭证及时办理付款及银行转帐收款业务。

5.1.1.2收到的即期票据立即办理送存，远期票据在办理登记手续后交现金出纳保存，由出票方承担贴息的商业汇票及时办理贴现。

5.1.1.3对银行结算的及时性、付款单据上领导审批手续的完整性负责。

5.1.2每月10号前将热电厂上月各税种报出并缴纳完毕，及时完成各项涉税的外勤工作；保证各税种计算的准确、完整、缴纳及税务资料报出的及时。

5.1.3当日业务须在当日及时制成会计凭证，严格依照《工业企业会计制度》和真实会计事项制定会计分录，并在周二、周四、周六全部打印、粘贴后送审核人员审核

5.1.4负责将记帐凭证粘贴整齐，制证及时、准确

5.1.5及时开具热电厂专用发票，领购专用发票及普通发票。

开具完毕后及时将空白发票送现金出纳保存；对专用发票开具的准确、及时负责。

5.1.6供应商往来的管理

5.1.6.1每季对供应商的余额进行核对，对欠款10万元以上的直接和供应商核对，10万元以下的将清单送交供应科核对，对未能查清差异，尤其是出现借方余额而未能查清原因的，可以暂缓办理付款，并向总会计师汇报。

5.1.6.2增加新户前仔细核对此户是否已存在，发现重户立即合并。

5.1.6.3对供应商往来帐的准确负责，保证每季对帐结束后无重户现象。

5.1.7办理银行贷款的还贷手续及相关外勤工作

5.1.7.1准确、及时地登记银行贷款台帐，须办理续贷手续的提前20天办理各项手续，在总会计师的安排下办理各银行间的转款工作，及时向总会计师通报转款情况。

5.1.7.2积极配合银行完成各项调研、信用等级评定、贷款卡年检等外勤工作。

5.1.7.3负责贷款手续的完备，转款的及时。

负责和银行间关系的协调工作。

总工办工作标准

1、教培工作

1.1岗位职责

1.1.1贯彻国家有关教育培训的方针、政策和法规，结合企业实际，制定教育培训的有关规定。

1.1.2根据企业生产发展和职工文化教育工作的需要，负责编制全厂生产人员年度培训计划，并认真组织实施。

1.1.3根据厂年度培训计划及培训教学大纲，编制厂生产人员、管理专业技术人员的具体培训计划。

1.1.4负责组织各类专业技术训练班、技术讲座、技术比武等工作。

1.1.5组织生产人员技术考核。

1.1.6建立员工技术培训档案，对职工培训、技术考核工作进行登记。

1.1.7根据生产工作需要做好各类培训班的日常管理工作。

1.1.8对教育培训工作中出现的问题进行分析总结，并提出改进意见和建议。

1.1.9检查教学情况，对任课教师的教学工作提出要求和改进意见。

1.1.10核查学员学习成绩，对成绩优秀学员提出表扬和奖励的建议。

1.1.11检查教育培训工作任务的完成情况和各部门年度培训计划的落实情况。

1.2上岗标准

1.2.1爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。

1.2.2具备教育学的一般知识。

1.2.3熟悉各类人员的培养目标和基本要求。

1.2.4具备电化教学的基本常识。

1.2.5了解本单位员工教育的基本情况和管理办法。

1.2.6不断了解教育管理领域的新知识。

1.3技能要求

1.3.1能够组织实施本企业月、季、年度职工的教育计划。

1.3.2能够填写职工培训档案。

1.3.3能草拟技术业务的培训教学计划及培训大纲。

1.3.4掌握教学设备的使用及维护。

1.3.5能总结本企业职工培训的经验和教训。

1.3.6能胜任某项业务知识方面的教学。

2、基建管理工作

2.1上岗标准

2.1.1爱岗敬业，责任心和事业心强，忠于职守、开拓进取。

2.1.2熟悉现行建筑施工质量验收规范。

2.1.3具备独立制图、识图的能力。

2.1.4具备独立使用各种施工检测仪器的能力。

2.1.5了解建筑行业先进的施工技术。

2.2技能要求

2.2.1能够切实有效地实施企业月、季、年度土建监督、监理计划。

2.2.2能够针对现有建设项目制定较完善的监督、监理大纲。

2.2.3能够熟练应用各种施工检测仪器仪表。

2.2.4能够协调施工中各施工工序之间的矛盾。

2.2.5能够搞好项目的竣工验收等各种手续。

2.3岗位职责

2.3.1严格按照国家有关建筑施工质量监督、监理的方针、政策、规范，结合本企业所建工程的实际情况，制定目标明确的监督计划。

2.3.2对所建项目的进度进行控制。

2.3.2.1督促施工企业按照施工合同确定的开工日期、总工期和竣工日期确定施工进度目标、明确计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期。

3.3.2.2实施施工进度计划，当出现进度偏差（延误）时，督促施工企业及时进行调整，保证工期。

2.3.2.3实施检查后，应向上级汇报施工进度情况。

2.3.3项目的组织协调

2.3.3.1协调土建施工和水、电、暖之间的关系。

2.3.3.2协调土建施工和装饰装修之间的关系。

2.3.3.3协调业主方所甩项工程和施工方之间的关系。

2.3.3.4能够有效完成领导安排的各种临时任务。

2.3.4施工项目质量控制

2.3.4.1施工准备阶段的质量控制。

2.3.4.1.1熟悉图纸和技术资料。

2.3.4.1.2向施工企业交待定位轴线坐标和水准点。

2.3.4.1.3协助领导及施工方搞好图纸会审，并应形成会审记录。

2.3.5施工阶段质量控制。

2.3.5.1检查所有进场材料的合格证、出厂证，并做抽检试验。

2.3.5.2过程控制：

在砼及砌体工程施工时，必须采取旁观、巡视等手段，监督工程施工。

2.3.5.3严格验收程序，每一分项工程在隐蔽或进行下一工序时，须经业主验收合格后，方可进行施工。

2.3.5.4检查施工技术交底情况。

2.3.5.5检查配比、计量、冲洗控制情况。

2.3.5竣工验收阶段的质量控制。

2.3.5.1单位工程竣工后，组织各方进行最终检查验收试验。

2.3.5.2对所查出的质量缺陷，督促施工企业进行整改。

2.3.5.3督促施工方绘制竣工图及编制竣工资料。

2.3.5.4督促施工方对建筑产品做好防护措施。

保卫科工作标准

1、保卫工作

1.1要求

1.1.1保卫人员应具备身体健康、对工作认真负责、敢于坚持原则、爱厂如家、熟悉本厂基本情况和人员出入规律等条件。

1.1.2加强业务学习，不断提高自身素质，提高妥善处理各种情况的能力。

1.1.3上岗时必须着装整洁，仪表大方，站、坐姿端正。

1.1.4对本厂职工及外来人员接待要有礼节，讲礼貌，说话和气。

1.1.5接听电话应先说“您好”并报所在部门名称或姓名，讲话语言要简练、清楚，接受命令要复诵。

1.1.6不准迟到、早退、脱岗、睡岗及做其他任何影响值班的事情。

1.1.7上岗不准听收音机，看报刊、杂志，闲谈。

1.1.8职工上下班时值班人员应提前检查考勤机是否正常，发现异常改为签到并在适当位置站立（上班正点前30分，正点后10分；下班正点前10分，正点后30分），维持好秩序，监督划卡签到。

1.1.9职工上下班准时正点拉上下班铃。

1.1.10值班人员必须在岗位吃饭，不准饮酒。

1.1.11白班上班时间内如二人同时值班，必须有一人坐在室外值班，坐姿端正，上级领导来厂检查工作或外单位来人参观时，必须室外站好，以示尊敬。

1.1.12值班时间内要做好各种记录，书写清楚，内容真实。

1.1.13按时开关厂区照明设备（5—10月晚30:

30开，早05:

00关；11—4月晚8:

30开，早06:

30关），如发现有损坏要及时上报。

1.1.14按时交接班，接班人不到时交班者不得离岗，交班人应将本班管理范围内的一切情况及未处理完的问题交待清楚，做好交接班记录。

1.1.15值班时发现异常情况要冷静处理，对一切危害本厂利益的行为进行有效制止并及时报保卫科。

1.1.16值班时间内搞好个人卫生和责任区卫生（范围、标准另文）。

1.1.17值班人员除完成当班任务外，要积极完成各级领导交给的临时性工作。

1.2巡逻

1.2.1巡逻人员必须保保持高度警惕，认真履行职责，确保全厂安全。

巡逻人员要按规定（5—10月19:

00—次日06:

00；11—4月18:

00—次日07:

00）上岗巡逻，每90分钟一次不定时进行，各签到点必须正常签到，如巡逻时发现可疑现象或人员要及时查清、处理并上报。

发现巡逻责任区内有不应在室外放置的物品时，及时通知有关人员收放。

如因工作失误、失职、巡逻不到而发生丢失物品巡逻人员负全部责任。

1.2.2巡逻人员必须按规定路线巡逻，每班不少于8次，按规定签到记录。

1.2.3巡逻过程中如发现违法乱纪、违反厂规厂纪现象，要迅速制止和报告。

1.2.4巡逻完毕后及时返回门卫室。

1.2.5巡逻路线图及重点部位：

南厂：

西大门办公楼检修大院北门卫煤管楼铲车班厂库东围墙车间大门三包区家属院西大门

重点部位：

办公楼、检修大院、铲车班、仓库

北厂：

厂南门单身宿舍循环水泵房生产车间油泵房水泥厂煤管楼北门化验室检修车间南门

重点部位：

生产车间、油泵房、化验室、检修车间

1.3考勤机管理

1.3.1门卫人员对厂安装使用的考勤机负有看护、保管责任，不得损坏、丢失，对错误操作及有损坏考勤机的行为有权进行劝阻、制止。

1.3.2每日06:

00—19:

30，23:

30—00:

30在门口放置使用；19:

30—23:

30，00:

30—06:

00收回室内存放。

1.3.3考勤机每天必须连续充电4小时以上，关闭考勤机使用电源开关方可充电。

1.3.4雨雪天气等特殊情况必须收回