人力资源部岗位说明书.docx
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人力资源部岗位说明书
附表二:
岗位说明书
岗位名称
人力资源部经理
岗位编码
---------
所属部门
人力资源部
直接上级
分管总经理
岗位等级
---------
定员标准
岗位系列
管理□业务技术□营销□操作□
所辖人员
分析人
批准人
分析日期
工
作
职
责
一、概述
在公司分管总经理的领导下,全面负责公司人力资源规划、人事、考核、培训、工资、保险、福利等工作,并负责公司整个人力资源管理系统的建立和完善。
二、具体职责
1、参与制订公司长远发展规划,并根据长远规划组织制订公司人力资源总体规划及人力资源管理改革方案。
2、根据公司领导指示,组织有关部门提出公司机构设置方案及调整方案,协调各部门制订机构设置、岗位设置和人员编制。
3、组织指导各部门进行工作岗位评价和岗位分析,界定各部门工作职责。
4、根据公司指示,负责公司中层干部的选拔、培养、测评、任期考核和
职务任免工作。
5、根据公司业务发展要求和人力资源规划,组织相关人员提出公司人员需求计划,批准后组织员工招聘工作。
6、协调解决各部门人员配置中存在的问题,指导各部门制订公司关键岗位职责,根据公司意见组织办理员工调动手续。
7、组织制订、实施和改革公司激励制度,联络有关部门做好员工评优的推荐工作。
8、根据上级制订的薪酬政策和下达的工资总额组织制订、实施和完善公司分配制度和分配制度改革方案。
9、根据国家法律、法规和联通系统有关政策,结合公司实际,组织拟定公司劳动合同文本,制订并实施劳动合同管理制度。
组织办理员工辞退、辞职、起签、续签及解除劳动合同手续,协调、处理公司劳动争议。
10、根据国家法律、法规和公司实际,组织制订、实施、检查和改进公司劳动安全、劳动保护、劳动保险、津贴福利、日常考核、休息休假、劳动纪律等制度。
11、组织部内员工做好公司劳动人事月、季、年报统计工作,并根据统计结果和上级部门要求,指导有关人员编写人力资源报表分析。
12、参与制订公司各部门工作考核指标体系和目标责任制,根据目标责任完成情况组织落实各部门绩效挂钩工作。
13、组织制订、实施和改进员工年度考核、日常绩效考核和员工沟通制度,组织落实员工考核工作,协助有关部门进行员工谈话。
14、组织制订公司专业技术资格管理办法,安排、检查公司员工专业技术资格的考试、评定和委托评定工作。
与各部门配合开展劳动竞赛和技术比武工作。
15、根据公司人力资源总体规划,组织制订、实施和改进公司培训工作制度、人才培训战略。
组织实施公司中、高层管理人员的管理培训、公司员工通用技能培训和员工外出、出国培训。
16、组织员工人事档案的接转、整理工作和员工政审工作。
17、界定部内员工的工作职责,明确员工的工作要求,组织建立并理顺人力资源部各项职能管理的流程。
18、制订人力资源部总体工作计划,对部内员工的工作任务和进度提出要求,做好部内员工的绩效考核工作。
19、负责做好部内员工日常管理、政治思想教育和业务指导及培训工作,做好与部内员工的双向沟通,尽力解决员工的思想、学习、工作及生活方面的困难。
20、积极配合其它部门工作;完成公司领导交办的其它工作。
权
限
除重大事项需向分管领导请示外,对职责范围内的工作全权负责。
所受领导和
监督
1、所受领导:
受分管总经理的直接领导。
2、所施监督:
对所辖范围实施监督。
与其他岗位关系
1、与公司内部其它部门的关系:
与公司各部门互相协作配合。
2、外部联系:
与省公司、当地劳动和社会保障部门、人事局、统计局、公安局、律师事务所等有业务往来关系。
工作环境与工时制度
本岗位属于手眼协调工作。
以室内坐姿为主,结合室内走动进行,脑力劳动强,体力劳动小。
室内温度适中、无噪音,照明条件良好,配备性能良好的微机。
本岗位实行综合计时制度。
考核指标
考核标准
业务
考核
1、审定公司人力资源的中长期规划、指导公司人力资源管理制度、体系的建设和完善。
2、审核公司组织结构设计与调整方案、定岗定员标准,根据业务情况核定人力资源需求计划。
3、组织对公司中层干部的选拔、任免、培养、测评和绩效考核工作。
4、组织员工招聘、内部调动工作。
5、建立完善激励机制,组织员工评优推荐工作。
6、制订完善公司薪酬分配制度,审核员工薪酬发放情况。
7、组织制订实施完善劳动合同管理制度,组织、审核员工劳动合同管理和劳动争议处理工作。
8、对福利、劳动保护、社会保险、考勤休假、住房等制度的制定、修订与贯彻情况进行审核。
9、审核公司劳动人事月、季、年报及报表分析。
10、组织制订并完善员工考核和沟通制度,对各部门员工考核进行指导和监督。
11、组织编制、实施员工培训计划,监督检查各部门内部培训落实情况。
12、审核公司职称考试、评审和劳动竞赛、技术比武工作。
13、组织进行员工档案整理,审核员工政审工作。
14、做好部内员工分工、管理和培训工作
1、利用人力资源管理模型、原理,建立总体动态的人力资源规划和管理系统。
2、兼顾管理幅度和层次,合理调整部门设置及人员编制。
3、遵循权限规定,程序材料完整,指标量化。
4、符合规定,坚持原则,严格程序,确保质量。
5、目的明确,科学有效,评优公正合理。
6、符合规定,审核全面。
7、遵守法律和上级规定,执行合同管理和劳动争议处理。
8、符合规定,管理严格,发放及时、准确,不拖欠保险费。
9、报表准确、及时,分析科学。
10、起到奖优惩劣目的,利于发现和解决问题,指导监督有力。
11、培训计划科学,有针对性,培训效果明显。
12、熟悉政策,安排及时,利于提高员工素质。
13、档案整理及时无误,政审真实。
14、分工科学,部内员工团结、工作质量好。
效率高。
任
职
资
格
学历要求
一般应具有大学本科及以上学历。
人力资源管理、企业管理、劳动经济或相关专业。
资历
一般应有三年及以上相关工作经验。
能力素质要求
具有较强的判断、理解、分析及学习能力;具有良好的记忆力、灵敏的反应力、语言表达能力及文字综合能力;较强的实施运作能力、理解指令能力和公文写作能力。
专业知识和技能要求
具有现代人力资源管理和劳动人事心理学、组织行为学、劳动法学等专业管理知识;具有相关岗位的实际工作经验,能够筹划整个人力资源管理系统的运作;了解国内外电信行业及本公司发展状况,掌握相关专业知识;能用计算机及软件处理一般事务工作。
所需
培训
公司新技术、新业务发展情况及其知识的培训;人力资源管理的新理念、新方法、新成果;人力资源管理专题研讨与交流;最新办公软件的应用培训。
身体
条件
本岗位需要健康的体力、充沛的精力,高度的注意力,较强的耐力、坚持力和调整力。
能承担较重的脑力劳动。
特殊要求
须为中共党员。
岗位
评价
晋升
方向
总经理
副总经理
人力资源部经理
晋升基本条件
职责:
资格:
考核:
岗位说明书
岗位
名称
薪酬管理主办
岗位
编码
所属
部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
岗位等级
定员标准
人
岗位系列
管理□业务技术□营销□操作□
所辖人员
人
分析人
批准人
分析日期
工
作
职
责
一、概述
在人力资源部经理的领导下,全面负责劳动工资、保险福利等工作的日常管理。
二、具体职责
1、根据省公司年度工资总额计划和安排,做好公司员工劳动工资的分配及管理工作。
2、协助本部门经理做好劳动工资的测算、工资标准的审核以及合理化分配。
3、对公司薪酬方面的问题提出合理建议,加强与员工间的沟通。
4、按省公司要求及时上报各种劳动工资、人事及其他报表,并定期做出劳动工资分析。
5、负责协调、管理公司员工的养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险等各种保险福利工作。
6、负责公司员工考勤制度的日常管理工作。
7、负责公司各部门员工劳动合同的管理工作。
8、负责完成上级领导交办的其它事宜。
任
职
资
格
学历及专业要求
一般应具有大专及以上学历。
经验和资历
一般应有二年及以上相关工作经验。
能力素质要求
具有较强的判断、理解、分析及学习能力;有一定的协调沟通能力、实施运作能力、时间管理能力、理解指令能力和公文写作能力。
专业知识和技能要求
了解公司相关业务知识;掌握劳动法等国家有关方面政策、法规;有一定的公文写作能力;熟练操作计算机和应用办公软件。
所需
培训
劳动工资、劳动保障相关知识培训;公司新技术、新业务、新知识培训;公司各项人事劳资制度法规培训。
身体
条件
身体健康,精力充沛,有较强的耐力、调整力。
特殊
要求
具有良好的实施运作能力、语言表达能力和记忆力。
岗位
评价
晋升
方向
经理
人力资源部副经理
薪酬管理主办
晋升
基本
条件
职责:
资格:
考核:
权
限
除重大事项需向分管领导请示外,对职责范围内的工作全权负责。
所受领导和
监督
1、所受领导:
受分管上级直接领导。
2、所施监督:
对所辖范围实施监督。
与其他岗位关系
1、与公司内部其它部门的关系:
与公司各部门有较密切的业务联系。
2、外部联系:
与省公司、劳动部门、社会保障等部门有业务联系。
工作环境与
工时制度
本岗位工作属手眼协调工作,以室内工作为主,属于一般脑力劳动,室内温度适中,无噪声,有独立的工作间,照明条件良好,配备性能良好的微机。
本岗位实行每周40小时的标准工时制度。
业务
考核
考核指标
考核标准
1、各项工资、奖金发放标准的核定。
2、工资总额控制发放使用。
3、劳动、人事报表上报情况。
4、员工各项福利待遇执行情况。
1、工资、奖金发放标准合理化、制度化,有据可依。
2、全年工资总额合理分配,未超计划标准。
3、劳动、人事报表上报及时、准确,合格率100%。
4、严格按规定核定各岗位员工的福利待遇。
岗位说明书
岗位
名称
人事管理主办
岗位
编码
------------
所属
部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
岗位等级
------------
定员标准
岗位系列
管理□业务技术□营销□操作□
所辖人员
分析人
批准人
分析日期
工
作
职
责
一、概述
在人力资源部经理的直接领导下,协助经理做好公司的人事调配、培训开发、考核任免、人事档案管理等工作。
二、具体职责
1、协助经理搞好公司各种人事制度的制定、修改与贯彻执行。
2、协助经理拟定公司机构设置方案、岗位设置和人员编制计划,经批准后组织实施。
3、协助经理做好各部门员工的招聘、录用、辞退、调配、任免等日常工作。
4、负责监督、指导人事调配、培训开发、考核任免等项工作的具体实施。
5、协助经理拟定公司的激励制度,承办员工评优推荐工作。
6、协助经理编写部门的各类内部文件。
7、完成上级领导交办的其它事宜。
任
职
资
格
学历及专业要求
一般应具有大专及以上学历。
经验和资历
一般应有二年及以上相关工作经验。
能力素质要求
有较强的判断、理解、分析及学习能力;有较强的实施动作能力、计划协调能力、沟通调解能力、公关交际能力、信息采集能力、理解指令能力和公文写作能力。
专业知识和技能要求
具有人力资源管理方面的专业知识;有相关岗位的实践经验;能制定各类人事规章制度;熟练操作微机及应用办公软件,中级英语水平。
所需
培训
公司新技术、新业务发展知识培训;人力资源管理新理念、新方法、新成果培训;最新办公软件应用培训。
身体
条件
身体健康,精力充沛,高度的注意力、坚持力和调整力。
特殊
要求
有良好的记忆力、灵敏的反应力、语言表达能力和文字综合能力。
承担本岗位工作人员应为中共党员。
岗位
评价
晋升
方向
人力资源部经理
人力资源部副经理
人事管理主办
晋升
基本
条件
职责:
资格:
考核:
权
限
除重大事项需向分管领导请示外,对职责范围内的工作全权负责。
所受领导和
监督
1、所受领导:
受分管上级直接领导。
2、所施监督:
对所辖范围实施监督。
与其他岗位关系
1、与公司内部其它部门的关系:
与公司各部门在协调工作方面有紧密联系。
2、外部联系:
与省公司人事部门、市人才中心等有密切联系。
工作环境与
工时制度
本岗位属于手眼协调工作,以室内工作为主,属于强脑力工作。
室内无噪音,有独立工作间,照明条件好,配备性能良好的微机。
本岗位实行每周40小时的标准工时制度。
业务
考核
考核指标
考核标准
1、拟制、实施、修订、完善公司人事管理制度。
2、人员的招聘、选拔、录用、任免等组织工作。
3、职能部门各级管理人员和业务部门中层以上人员的聘任与解聘工作。
4、建立完善的激励机制,组织员工评优推荐工作。
1、制度完善,人事工作有据可依。
2、把德才兼备的人员选进公司,对素质高的员工委以重任。
3、能够依据绩效考核结果,合理地处理人员作用问题。
4、目的明确,科学有效,评优公正合理。
岗位说明书
岗位
名称
培训开发
岗位
编码
所属
部门
人力资源部
直接上级
人事管理主办
岗位等级
定员标准
岗位系列
管理□业务技术□营销□操作□
所辖人员
分析人
批准人
分析日期
工
作
职
责
一、概述
在人力资源部经理和人事管理主办的直接领导、监督下,负责公司员工的教育培训、专业技术资格评审、出国人员有关手续的办理等工作。
二、具体职责
1、根据省公司人才培训总体规划,协助经理做好公司的年度培训计划。
2、负责公司员工各类培训的日常管理工作。
3、负责员工培训协议书的签订与管理工作。
4、负责公司内部员工培训档案的整理与保管工作。
5、负责办理员工的出国(境)审批、办照、签证等手续。
6、按省公司的统一部署和规定,组织好公司各类专业技术人员的资格评审工作。
7、配合部门内其他岗位工作,完成上级领导交办的其它事宜。
任
职
资
格
学历及专业要求
一般应具有大专及以上学历。
经验和资历
一般应有一年及以上相关工作经验。
能力素质要求
有较强的判断、理解、分析及学习能力;有较强的创新开拓能力、实施运作能力和公文写作能力。
专业知识和技能要求
了解公司相关业务知识;具有员工教育培训与技能开发的专业知识;有专业技术职务评定知识;了解国家有关政策法规;有一定的计算机操作及软件应用能力。
所需
培训
公司新技术发展及知识培训;教育培训的理论、技术、方法等相关知识培训;国家有关资格证书制度的最新知识培训。
身体
条件
身体健康,精力充沛。
特殊
要求
有良好的记忆力、灵敏的反应力、语言表达能力和文字综合能力。
岗位
评价
晋升
方向
人力资源部副经理
人事管理主办
培训开发
晋升
基本
条件
职责:
资格:
考核:
权
限
除重大事项需向分管领导请示外,对职责范围内的工作全权负责。
所受领导和
监督
1、所受领导:
受分管上级直接领导。
2、所施监督:
对所辖范围实施监督。
与其他岗位关系
1、与公司内部其它部门的关系:
与公司各部门有较密切的业务联系。
2、外部联系:
与省公司人事部门、外事部门、人事局等有密切的业务联系。
工作环境与
工时制度
本岗位属手眼协调工作,以室内工作为主,属一般脑力劳动。
室内温度适中,无噪音,有独立的工作间,照明条件良好,配备性能较好的微机。
本岗位实行每周40小时的标准工时制度。
业务
考核
考核指标
考核标准
1、参加培训员工的素质得到提高并妥善管理各类培训档案。
2、认真、及时组织各类专业技术资格评审资料。
3、出国人员手续办理及时、完备。
1、参加培训员工考试成绩合格率达98%,满意度80%以上,档案完备、无丢失。
2、确保各类专业技术人员及时参评,资料完备。
3、出国手续办理无差错。
岗位说明书
岗位
名称
考核任免
岗位
编码
所属
部门
人力资源部
直接上级
人事管理主办
岗位等级
定员标准
岗位系列
管理□业务技术□营销□操作□
所辖人员
分析人
批准人
分析日期
工
作
职
责
一、概述
在人力资源部经理和人事管理主办的直接领导监督下,负责公司各部门员工的绩效考核工作。
二、具体职责
1、协助经理制订公司各部门管理人员和工作人员的绩效考核管理办法,并组织实施。
2、对各部门的绩效考核工作进行必要的监督、指导与检查。
3、负责协助经理制定公司的各类奖惩制度,形成有效的激励机制。
4、负责协助经理组织实施年终考核评比及民主测评工作。
5、在部门经理的领导下负责承办人事任免的各项日常工作。
6、完成上级领导交办的其它事宜。
任
职
资
格
学历及专业要求
一般应具有大专及以上学历。
经验和资历
一般应有一年及以上相关工作经验。
能力素质要求
有较强的判断、理解、分析及学习能力;有较强的实施运作能力、计划协调能力。
专业知识和技能要求
具有人力资源管理绩效管理等方面的专业知识;有相关岗位的实践经验;熟练操作计算机和应用办公软件;有一定的英语水平。
所需
培训
公司新技术、新业务及其它知识培训;绩效考核基本方法相关知识培训;人力资源管理基本知识;新办公软件应用培训。
身体
条件
身体健康,精力充沛,有较强的坚持力、耐力,责任感强。
特殊
要求
有良好的记忆力、灵敏的反应力、语言表达能力和文字综合能力,责任心强。
岗位
评价
晋升
方向
人力资源部副经理
人事管理主办
考核任免
晋升
基本
条件
职责:
资格:
考核:
权
限
除重大事项需向分管领导请示外,对职责范围内的工作全权负责。
所受领导和
监督
1、所受领导:
受分管上级直接领导。
2、所施监督:
对所辖范围实施监督。
与其他岗位关系
1、与公司内部其它部门的关系:
与公司其它部门有密切的业务联系。
2、外部联系:
与省公司人力资源部有业务联系。
工作环境与
工时制度
本岗位属手眼协调工作,以室内工作为主,属较强脑力劳动,室内温度适中,无噪声,照明条件良好,配备性能较好的微机。
本岗位实行每周40小时的标准工时制度。
业务
考核
考核指标
考核标准
1、绩效考核工作顺利有效开展。
2、人事任免手续办理
3、公司奖惩制度落实情况。
1、绩效考核有据可依,各岗位考核指标与考核标准细化、量化。
2、手续完备、无差错。
3、公司奖惩制度完善,激励机制运行良好。
岗位说明书
岗位
名称
劳动工资
岗位
编码
所属
部门
人力资源部
直接上级
薪酬管理主办
岗位等级
定员标准
岗位系列
管理□业务技术□营销□操作□
所辖人员
分析人
批准人
分析日期
工
作
职
责
一、概述
在人力资源部经理及薪酬管理主办的领导监督下,负责公司员工工资、奖金等的发放,以及员工考勤、休假管理等工作。
二、具体职责
1、负责按公司的薪酬分配制度做好公司员工每月的工资、奖金的制表、送审工作。
2、负责统计员工工资收入台帐。
3、负责核定、发放员工的加班费、劳保费用及其它津贴。
4、负责员工考勤制度的具体实施与监督,负责办理员工各类假期的登记管理工作。
5、做好公司劳动人事统计月报、年报及报表分析和说明。
6、完成上级领导交办的其它事宜。
任
职
资
格
学历及专业要求
一般应具有大专及以上学历。
经验和资历
一般应有一年及以上相关工作经验。
能力素质要求
有较强的判断、理解、分析和学习能力。
专业知识和技能要求
了解公司相关业务知识,劳动工资、劳动法规等方面知识,熟练操作微机。
所需
培训
现行各种制度、法规培训;公司新业务、新技术知识培训;总部及省公司各类劳动工资法规相关知识培训。
身体
条件
身体健康,精力充沛。
特殊
要求
有良好的记忆力、语言表达能力、文字综合能力、沟通调解能力、理解指令能力,责任心强。
岗位
评价
晋升
方向
人力资源部副经理
薪酬管理主办
劳动工资
晋升
基本
条件
职责:
资格:
考核:
权
限
除重大事项需向分管领导请示外,对职责范围内的工作全权负责。
所受领导和
监督
1、所受领导:
受分管上级直接领导。
2、所施监督:
对所辖范围实施监督。
与其他岗位关系
1、与公司内部其它部门的关系:
与公司其它部门有密切的业务联系。
2、外部联系:
与省公司人力资源部、劳动部门等有业务联系。
工作环境与
工时制度
本岗位属于手眼协调工作,以室内工作为主,属于一般脑力劳动。
室内温度适中,无噪声,有独立的工作间,照明条件良好,配备性能良好的微机。
本岗位实行每周40小时的标准工时制度。
业务
考核
考核指标
考核标准
1、各项奖金、津贴单据处理及时、准确程度。
2、工资发放情况。
3、各类劳动人事报表情况。
4、员工考勤及休假登记管理工作。
1、保证各种单据处理及时、准确,合格率100%。
2、工资发放及时、准确,合格率100%。
3、报表上报及时、准确,分析清楚。
4、考勤记录无差错,休假记录完备。
岗位说明书
岗位
名称
保险福利
岗位
编码
所属
部门
人力资源部
直接上级
薪酬管理主办
岗位等级
定员标准
岗位系列
管理□业务技术□营销□操作□
所辖人员
分析人
86卜J
批准人
分析日期
工
作
职
责
一、概述
在人力资源部经理及薪酬管理主办的领导监督下,负责公司员工各项保险、福利的核定发放工作以及员工劳动合同管理工作。
二、具体职责
1、负责建立、补充、核定公司各类人员的养老保险、失业保险、医疗保险、生育
保险台帐。
2、协助薪酬管理主办完善公司劳动保护、福利津贴、保险管理制度,并提出合理
化建议。
3、负责与当地社保部门联系核算缴纳员工养老保险、工伤保险、医疗保险、生育
保险等费用。
4、负责核定员工住房公积金并建立台帐。
5、负责办理员工退休手续,做好退休员工的日常