Outlook 邮箱设置文档.docx
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Outlook邮箱设置文档
Outlook2003邮箱设置帮助文档
一、点击MicrosoftOutlook图标或启动office程序组中的MicrosoftOutlook:
二、点击“下一步”,会显示如下提示框,选中“是”。
三、点击“下一步”,会显示如下提示框,选中“POP3(P)”,
四、点击“下一步”,会提示您输入设置所需信息,
提示:
接收邮件服务器(POP3):
pop3.您的域名
发送邮件服务器(SMTP):
smtp.您的域名
用户名:
需要填写完整的邮箱地址
五、点击“其他设置”,第二个选项卡“发送服务器”,需要勾选“我的发信服务器(SMTP)要求验证”
点击“高级”选项卡:
建议勾选“在服务器上保留邮件副本”,
此操作在您使用Outlook收取邮件后,邮件会在服务器上保留(占用邮箱空间),
该项不勾选时,使用Outlook收取邮件后,该邮件会自动从服务器上删除(不会占用邮箱空间)。
六、以上设置完成后,点击“测试帐户设置”查看设置是否正确,
七、点击“关闭”,以完成邮箱帐户设置,
八、如果有多个邮箱帐户需要设置,请点击“工具”下的“电子邮件帐户”,
九、点击“添加新电子邮件帐户”,
十、添加帐户操作同上,点击查看
十一、至此,您的Outlook已设置了多个邮箱帐户,但是默认收取邮件存放的位置都在“个人文件夹”下的“收件箱”,不方便管理,
以下设置可将指定邮箱帐户的邮件收取到指定位置,
点击“工具”下“电子邮件帐户”,选择“查看或更该现有电子邮件帐户”,
十二、我们在这个窗口可以查看到现在客户端内已设置的帐户,点击“新建Outlook数据文件”,
十三、选择存储类型“OfficeOutlook个人文件夹文件”,
十四、选择数据文件存储位置(默认即可),
十五、完成创建,
十六、点击帐户,选择邮件投递的文件夹,
十七、这时在Outlook主窗体左侧会多出一个“126box”的文件夹,
设置完后126邮箱收到的邮件就会收到这个文件夹内。
想要删除时,要先清空邮箱内包含的日历、联系人和收件箱,
然后右键点击文件夹“关闭126box”即可,
十八、需要将该文件夹备份时,将.pst文件拷出保存,
十九、需要恢复备份时点击主窗体“文件”,“导入和导出”按步骤操作。
或者同新建数据文件,首先将备份的.pst文件拷到安装路径Outlook文件夹下,新建一个数据文件夹,以备份的文件名命名,
二十、点击确定,备份的文件夹即可出现在Outlook中。