华南理工大学研究生五四团月之演讲比赛策划.docx
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华南理工大学研究生五四团月之演讲比赛策划
共青团华南理工大学研究生委员会
系列活动之
“弘扬五四精神，共建和谐校园”
策
划
书
主办：
华南理工大学研究生团委
承办：
机械与汽车工程学院研究生团总支、研究生会
计算机科学与工程学院研究生团总支、研究生会
一、活动概况
活动主题：
弘扬五四精神，共建和谐校园
活动目的：
值此第60个五四青年节到来之即，为纪念五四运动90周年，丰富校园文化生活、提高校园文化品位，创造和谐校园文化氛围，倡导青年立远大志向，实现自我理想，在广大师生青年中进行热爱党、热爱祖国、热爱社会主义的教育，进行社会主义核心价值体系教育，引导广大研究生青年为把我校建设成为国内一流、世界知名的高水平研究型大学做贡献，特举办“弘扬五四精神，共建和谐校园”主题演讲比赛，缅怀此具有非常意义的节日，激励大家不断前进，增强广大研究生学子的爱国之心。
活动时间：
初定2009年3月21日-4月8日（初定）
活动地点：
音乐厅，逸夫人文馆报告厅
二、活动可行性分析
（一）活动背景：
五四运动是中国旧民主主义革命的结束和新民主主义革命的开端，中国革命从此进入了一个新的历史时期。
中华人民共和国建立后，中央人民政府政务院于1949年12月正式宣布以5月4日为中国青年节。
2009年恰逢五四爱国运动90周年。
五四精神的核心内容为“爱国、进步、民主、科学”。
因此五四精神就是升华了的爱国精神。
本次活动的举办不仅将带来积极的反响，更有利于凝聚所有华工人的心，增强广大研究生学子的爱国之心。
（二）人力资源：
机械与汽车工程学院曾经多次成功承办过校级的活动，具有良好的组织与宣传能力和充足的人力资源，这是成功举办此次大赛的关键；承办此次大赛得到学院领导的大力支持，这将为我们更好的承办这次比赛提供物质保证和精神支持。
相信本次活动一定会给观众带来耳目一新的感觉并且在全校营造起良好的氛围。
（三）决赛时间的选择
赛前仔细查证，确保决赛当天晚上没有其他大型活动以及宣讲会举办。
这样就保证了观众的到场率与热情，同时也能保证活动场地的正常使用。
（四）决赛场地的选择
通过我们的考察和往年比赛的经验，音乐厅和逸夫科学馆分别作为初赛和决赛的比赛场地。
地点一：
音乐厅。
该场馆能满足多种比赛要求，场地租用费相对较低，在满足要求的情况下有利于节约预算，故初赛场馆选择音乐厅。
地点二：
逸夫人文馆报告厅。
该场所可以容纳300到350位观众，是比较适合正式会议和比赛的场合，许多校级活动和会议都在此举办，选用该场地能增加赛事的影响力，场地气氛比较正式。
为了避免和其它活动有时间上的冲突，要提前提交用馆申请。
（五）活动的参与程度
为了保证此次活动的报名人数和质量，我们将在组织报名和活动宣传方面做最大的努力。
初赛报名方面，我们将采取每个学院根据自己学院的具体情况推荐2~3名候选人的形式。
这样不仅宣传了活动，还保证了参赛人员的数量和质量。
我们讲通过决赛的宣传单，加深大家对比赛的时间、地点和内容的了解，同时又可以起到宣传的效果。
此外，决赛当晚我们还将发放活动入场券，保证参与观众的数量。
三、活动特色与优势
（一）主题鲜明：
本次大赛具有高水平比赛的诸多特征，其中包括：
鲜明的主题——“弘扬五四精神，共建和谐校园”
响亮的口号——“爱国、进步、民主、科学”
（二）优势：
1.领导支持，高度重视
承办“弘扬五四精神，共建和谐校园”活动得到学院领导的大力支持，这将为我们在承办这次比赛的过程中提供充足的物质保证和精神支持，我们有信心也有能力将本届比赛承办的成功和出色，请研究生团委予以充分考虑。
2.公正公平评选方式
本次比赛分为初赛和决赛两个阶段。
由各学院经过考核筛选，推荐2~3名候选人参加初评。
由校研究生团委老师和组委会成员组成初评委员会，对每个选手进行打分并选出最终进入决赛人员。
决赛根据评分规则，在参赛选手演讲结束后可以立即给出成绩，增加了比赛的透明度，保证了比赛得公正和公平。
3.校级活动的承办经验
2008年机械与汽车工程学院承办了英语之星，篮球联赛和语言艺术大赛等大型校级比赛，这是无比宝贵的经验。
根据对去年组织比赛的经验总结，吸取成功的组织经验和比赛项目，继续发扬和提高，同时找到不足和缺点，进行有针对性的补充和完善，相信今年的组织工作会做的更好。
四、活动影响力分析
2009年恰逢五四爱国运动90周年。
五四精神的核心内容为“爱国、进步、民主、科学”。
因此五四精神就是升华了的爱国精神。
本次活动的举办不仅将带来积极的反响，更有利于凝聚所有华工人的心，增强广大研究生学子的爱国之心。
机械与汽车工程学院举办“弘扬五四精神，共建和谐校园”活动，本届大赛正值五四运动90周年纪念，可借此活动在广大师生青年中进行热爱党、热爱祖国、热爱社会主义的教育，引导广大研究生青年为把我校建设成为国内一流、世界知名的高水平研究型大学做贡献，增强广大研究生学子的爱国之心。
同时，作为共青团华南理工大学研究生委员会系列活动之一，又因“弘扬五四精神，共建和谐校园”活动自身的大规模，高水平，再加上机械工程学院和汽车工程学院研分会在宣传上的完美方案，本次活动必将深入人心，加大共青团华南理工大学研究生委员会的知名度和影响力，为华工文化氛围做出应有的贡献。
五、活动内容
1组织架构：
1）活动组织单位
指导单位：
华南理工大学研究生院、共青团华南理工大学委员会
主办单位：
华南理工大学研究生团委
承办单位：
机械与汽车工程学院研究生团总支、研分会，
支持单位：
各学院团总支、研分会
2）组织委员会
顾问：
……
主任：
………
副主任：
…….
3）监督委员会
主任：
……
委员：
…..
4）评审委员会
（1）初评：
初评委员会的组成：
A、由研究生院及研究生团委有相关经验的专家和老师组成初评委员会顾问团；
B、由组织委员会和监督委员会成员组成监督团；
C、由机械与汽车工程学院组织相关人员，在初评委员会顾问团的指导下，按照附件中的《评选办法》进行评选。
（2）终评：
A、华南理工大学研究生院相关老师及其推荐的相关领域的专家、教授；
B、华南理工大学研究生团委常委、研究生会主席团成员；
C、华南理工大学各学院研究生团总支、研分会代表。
2活动组织流程：
1）筹备阶段
时间：
2009年3月20日—3月23日。
制定周密的日程安排和计划，落实各项具体工作，开始活动的宣传，启动活动。
2）报名环节
评选对象：
华南理工大学在校全日制博士、硕士研究生
报名日期：
2009年3月20日—3月25日。
报名方式：
请报名同学于报名日期内将报名表（见附件1）电子版和纸质版提交给所在学院团总支、研分会。
4月1日前，组委会将与所有同学联系确定报名事宜。
3）初赛
初赛报名：
保证本校符合参赛资格的学生有公平的报名参赛机会。
比赛时间：
2009年3月28日
比赛地点：
音乐厅
比赛顺序：
南校区选手优先比赛，并按选手姓名拼音排序决定初赛的出场次序。
选手务必按时到场。
选手顺序号为最终结果，不得与任何人交换。
比赛开始后，如因特殊原因，选手未能在比赛结束前到场，视为弃权。
评委组成：
评委人数5人。
比赛前把评分标准发给评委，使评委熟悉贯彻评分标准，以保证比赛的规范性、公平性与公正性。
初赛流程：
选手作演讲（可事先准备好演讲稿但比赛时必须脱稿）。
演讲的题目不限，但是一定要与我们的比赛主题“弘扬五四精神，共建和谐校园”有关，时间控制在5分钟之内。
选手演讲完之后，评委根据评分标准对该选手进行现场打分（评分标准见附件一）。
4）决赛
参赛资格：
初赛成绩排名前15名的选手进入决赛。
比赛时间：
2009年4月2号
比赛地点：
逸夫人文馆
评委组成：
评委人数5人。
比赛前应把评分标准发给评委，使评委熟悉贯彻评分标准，以保证比赛的规范性、公平性与公正性。
抽签规则：
决定决赛各选手出场次序，选手务必按时到场。
如因特殊原因，选手未能及时到场，视为弃权。
选手顺序号为最终结果，不得与任何人交换。
比赛开始后，未能按抽到的顺序号出场的选手，视为弃权。
比赛环节
第一环节—选手演讲
初赛结束后，选手们参加“备战决赛”培训，按抽签顺序上台。
每名选手在决赛进行一个5分钟左右演讲，题目不限，要求演讲内容切合“弘扬五四精神，共建和谐校园”主题，内容健康，积极向上，选手需在决赛前2天将演讲稿交主办方备案。
如题目有任何更改或变动，或需要特殊准备，需及时联系主办方，以便更好地进行协调。
第二环节—图片讲解：
赛前在决赛场地展出“五四青年月”图片，让同学们学习。
并在决赛中设置10分钟的图片讲解环节，配合制作精美的PPT图片，加强当代大学生对五四精神的认识及理解，明确五四精神在当代所具有的特殊意义，结合科学发展观,进一步增强当代大学生的责任感与使命感。
用讲解图片的形式，抒发我们的五四情怀，将不朽的精神传递扩大。
此举可以进一步升华主题。
第三环节—主持人访谈
主持人根据选手演讲的内容，进行三分钟以内的访谈，加深观众对选手的了解，活跃现场气氛。
最后根据三个环节的总得分来评选一二三等奖。
评委评分：
1.评委的平均分为选手得分。
2．决赛第1位选手的成绩在第2位选手结束演讲后，经评委商议后统一公布；最后一名选手演讲结束后当场亮分。
奖项设置
（一）一等奖1，二等奖3名，三等奖5名。
（二）单项奖：
奖励在比赛过程中某一方面表现突出的选手。
包括一项“最佳人气奖”
大赛宣传
通过学校网站、校园广播频道和张贴海报为大赛的报名、初赛进行预热宣传。
机械与汽车工程学院宣传部全面负责此次大赛的对外宣传工作。
为配合决赛的宣传工作，进入决赛有条件选手可拍摄部分比赛实况和花絮，上传至学校网站。
3活动日程安排
时间
工作事项
具体要求
备注
2009年3月下旬
筹备
1、组建“弘扬五四精神，共建和谐校园”演讲比赛组织委员会、监督委员会。
2、研究制定《“弘扬五四精神，共建和谐校园”演讲比赛评选办法》，完成报名表、初评、终评评分表的制定工作。
3、落实启动资金，相关工作开始整体运作。
筹备工作在比赛之前完成。
2009年3月下旬
全面启动活动并开始报名
1、广泛进行宣传：
通过华工大门户网站、百步梯网站、bbs、QQ群、海报、横幅、饭堂门口咨询等形式开展高强度舆论宣传。
2、报名：
向各院系发“弘扬五四精神，共建和谐校园”演讲比赛，争取院系支持与配合；
3、报名工作采取院系报名和个人报名相结合的方式。
2009年3月21日到3月25日
报名及材料整理工作
全面完成报名工作并进行报名材料的整理工作.
2009年3月28日
初赛
1、由组织委员会组建初评委员会并进行公示。
2、初评委员会严格按照初评标准对参评者进行初评，选出20名参选者进入终评。
必须本着公开、公平、公正、规范的原则，统计结果全程公开。
2009年3月29日
初评结果公示
初评结果报监督委员会审查，并向全校公示。
2009年4月2日
决赛
组建终评委员会并进行公示
必须本着公开、公平、公正、规范的原则。
2009年4月上旬
活动后期总结及材料后续整理
1、华工研究生会主页上公布结果，上传至校网和BBS论坛中，争取刊登校报，扩大活动的影响力；
2、召开总结会议，详细总结活动的各个环节，整理活动总结报告。
2.初赛现场准备工作流程表
初赛日期与时间：
2009年3月28日19:
00
初赛地点：
音乐厅
时间
活动
负责部门
负责人
备注
16：
00
工作人员提前3小时到达现场，布置现场，欢迎来宾，签到
组织部
徐文斌
张贴海报，悬挂横幅等
17：
00
准备必要文具和饮用水，在比赛现场外贴出比赛规则
秘书部
王永胜
17：
00
电话确定评委
组织部
刘玥彤
确保有4名评委出席
17：
30~18：
00
工作餐
机械与汽车工程学院—秘书部
孙磊厚
18：
30
参赛人员签到开始
机械与汽车工程学院—秘书部
焦凤
一共分三组，对没有到来的选手要及时联系
18：
30
计分小组成员全部到任
机械与汽车工程学院—学术部
韩娟娟
调试设备，做好备份
18：
50
若有参加者迟到或未到，工作人员赶紧打电话联系
机械与汽车工程学院—秘书部
焦凤
结束
最后负责收拾场地
现场全部工作人员
徐文斌
初赛现场工作流程
时间
工作流程
18：
30-19：
00
等待初赛开始
（1）设备组循环播放团歌和图片
（2）签到组对到现场的选手进行签到登记
（3）记分员全部到位。
记分员及时做好和评委的沟通，告知评委具体的工作流程并把评分表发给评委。
（4）主持人到位并及时和评委、嘉宾做好沟通，强化一下比赛流程的细节
（5）叫号员确定第一组上场的参赛人员的签到情况并排好顺序，令其做好准备，对没有到来的选手，可以让后一位的选手依次提前
说明：
比赛共分三组，南校区选手为第一组，考虑到比赛后回学校方便，令其优先比赛；其余选手按姓名拼音排序分为两组，并由此决定初赛的出场次序
19：
00-21：
30
19：
00比赛开始
（1）设备组停止播放音乐
（2）主持人上台，介绍本次活动到场的评委、嘉宾，宣布初赛正式开始，讲解比赛规则。
有请第一位参赛选手上台演讲，主持人下台
（3）叫号员通知第一位选手上台，并要求第二位做好准备
（4）设备组在大屏幕上打出参赛选手的个人简介
（5）开始演讲。
每一个选手演讲完以后下台
（6）叫号员通知下一位参赛选手上台演讲，设备组同时打出该位选手的个人简介，依此类推
（7）计分小组收取评委的打分表，计算各个选手的得分
（8）签到组在比赛期间要做好第二和第三组参赛选手的签到工作，并及时把信息传递给叫号员和设备组，以便他们安排上台顺序和ppt的播放
（9）在最后一名选手演讲结束后，设备组更换屏幕背景
（10）主持人上台总结比赛，并告知将会以短信的形式通知入围决赛的选手。
21：
30
初赛结束
（1）计分组统计出所有参赛选手的成绩，交给组织部
（2）组织部将所有选手的成绩备案保存
（3）秘书部负责做好此次比赛的总结，并写出新闻稿发在学校网站上，做好决赛的宣传工作。
5决赛当天流程
时间
活动
负责部门
14：
00
决赛当天下午，布置现场
机汽——宣传部学术部
15：
00
安排主持人及礼仪人员彩排，同时设备调试，以及检验各种现场要用的视频、音频、PPT资料
机汽——文艺部、学术部
15：
30
准备所有比赛过程中需要用到的文本资料和文具并且向工作人员发放证件
机械与汽车工程学院—秘书处
15：
30
准备好新闻采访用具，准备全场拍摄
机械与汽车工程学院—组织部
16：
30
所有奖品准备送到现场，购买饮用水等需用物资
秘书部
18：
00
计分小组人员提前到位
机汽—学术部
18：
00
电话联系各位评委，确保评委能准时到场
机汽—学术部
18：
20
现场志愿者全部到位，安排观众就坐，并全程维护秩序
机汽—组织部
18：
30
安排礼仪站在门口，欢迎来宾，签到
机汽—秘书部
18：
30
若有参加者迟到或未到，工作人员赶紧打电话联系
机械与汽车工程学院—秘书部
18：
40
请全部评委到位，发评分表
机汽—组织部
……
进入现场操作流程
18:
40-19:
00
循环播放候选人的DV秀或故事花絮，等待终评开始
机汽—组织部
19:
00-19:
05
决赛正式开始，主持人介绍本次活动到场的老师、嘉宾并宣布比赛开始
19:
05-19:
10
由主持人简短介绍本次比赛的两个环节，并且说明每一环节的比赛规则和流程。
19:
10-20:
15
第一组选手（7人）进行演讲，主持人进行访谈
机汽——文艺部、学术部
20:
15-20:
25
图片讲解
机汽——文艺部、学术部
20:
25-21:
20
第二组选手（8人）演讲，主持人一一进行访谈
机汽——文艺部、学术部
21:
20-21:
30
公布比赛结果，颁奖，合影留念
21:
30-21:
35
播放《共青团团歌》，欢送领导
机汽——文艺部、学术部
21:
35-21:
55
全体工作人员，清理现场
六、活动经费预算
开支项目
物资
数量
单价（元）
小计（元）
宣传
横幅
3
80
240
A1彩印海报（贴在各研究生新生宿舍楼）
20
20
400
挂海报用X架子（向机械学院借用）
借用
传单
1000份
0.08
80
红纸，毛笔，墨汁（用于公布名单）
30
报名点需要的宣传品（如A3海报）
50
宣传费用总计
800
初赛
打印评分表及其他资料
60
文具
50
饮用水（提供评委和工作人员）
3箱
30
90
初赛费用总计
200
决赛
决赛场地布置
300
评委礼物（五个评委）
5
80
400
租用场地、电脑、音响和投影设备
3000
工作证
借用
请帖
30
1
30
现场使用的文具（如签到本、签字笔）
50
荣誉证书
10
3
30
饮用水（提供嘉宾和工作人员）
4箱
30
120
工作餐
15份
6
90
奖品
10
50
500
入围奖奖品
5
10
50
制作入场券
500
0.1
50
制作节目单
300
0.1
30
决赛机动开支
100
决赛费用总计
4750
总计
5750元
七、应急预案
1.若个别选手因事延迟，工作人员电话通知同时下一位提前接上，若一直未到场，按弃权处理；
2.当需要互动而现场气氛不活跃时，提醒预先安排好的同学观众主动配合，参加相关的活动；
3.若部分选手出现紧张，表达不流畅，以及现场设备发生故障出现冷场时，主持人应会随机应变（如时间过长，则适当穿插游戏）；
4.PPT及视频、音频资料全部备份，准备四个笔记本电脑，其中两个备用；
5.安排志愿者维持现场秩序，同时提醒各个观众注意个人财物；
6.志愿者要保证会场各个走道和出口畅通，以备意外发生可以及时疏散现场人员；
7.现场所有的电线以及计算机设备的数据线尽量布置在暗处，必须布置在明处的线路放置警示标志，并由专人看护；
8.音响、照明设备中断：
与相关部门联系（准备电话号码）；
9.事先准备好相关药品，以防选手出现身体不适等症状；
10.安排专门人员管理现场物资，避免物品丢失；
11.准备一份应急电话和负责人清单，以便在突发事件时能够有效的联系和处理。
附件1：
华南理工大学“弘扬五四精神，共建和谐校园”主题演讲比赛
评分表
选手序号：
选手姓名：
评分项目：
①、内容紧扣主题，充实生动，有真情实意；语言流畅自然，主题深刻富有感召力。
（2分）
②、发音标准，语调准确；节奏优美，富有感情。
（3分）
③、技巧表达生动，动作恰当；感召力强，富有创意。
（3分）
④、仪表、服装得体，自然大方。
（1分）
⑤、演讲时间控制。
（1分）。
请您评分：
1、（2分）
2、（3分）
3、（3分）
4、（1分）
5、（1分）
总评分数：
注意事项：
1、初评分数不折合入内。
2、比赛采用10分制，评委现场打分（保留到小数点后一位）。
3、减去一个最高分和一个最低分，其余分数加和。
4、如遇平分现象，相关选手再自我陈述三分钟，再次评分。
5、所有选手分数均在全部答辩完成后，再计算分数并当场公布。
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