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办公室《公文处理条例》和《公文处理办法》题库

一、填空题

1．2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）开始施行的时间是2012年7月1日。

2．会议纪要和会议记录的区别：

会议记录是事务文书，会议纪要是记载会议主要情况和议定事项的公务文书。

3．对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是决定。

4．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是通报。

5．给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，只能够是函

6．“意见”根据《条例》适用于（对重要问题提出见解和处理办法）。

7．行文规则指（）的规则。

8.报告的主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。

9.公文是公务文书的简称，是指党政机关、社会团体、企事业单位等有关组织和单位，在公务活动中所形成的具有特定格式和现行效用的信息记录材料。

10.公文按照流向分类，分为收文和发文；按照行文方向分类，分为上行文、平行文和下行文；按照是否涉密分类，分为密级公文和普通公文，其中密级公文按其涉及国家秘密等级又分为秘密公文、机密公文和绝密公文；按办理时限分类，分为紧急公文和常规公文。

11.对内部会签的公文，会办部门一般应在3个工作日内提出会签意见。

加急件应当在1个工作日内会签。

12.一般情况下，秘密级事项的保密期限不超过10年。

13.公文的印刷版记中印发单位之前应当注明承办部门。

14.承办人员对电子公文办理结束后，应在收文处理签的注办栏中填写办理情况和结果。

15各级税务机关的内设机构除办公厅（室）和法律规定具有独立执行权的机构外，不得对外正式行文。

16、外单位来会签的公文，有关部门的应在本机关负责人会签后，将会签文稿复印一份。

17.公文承办部门收到不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。

18.签发是文件定稿形成的最后环节，是领导对公文进行严格把关的一项决策性程序。

19.若请示的问题具有普遍性，且涉及有关政策的调整，可使用通知的形式下发各地执行，不再单独复文请示单位。

20.处理人大建议、政协提案的会办件，一般不超过40个工作日，否则会影响主办单位及时答复代表或者委员。

21.公文附件如不只一个，应用阿拉伯数字标注序号。

22.附件中的附件应写在所附附件的后面。

23.不具备归档和存查价值的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以销毁。

24.档案的保管期限分为永久、定期两种，定期有10年和30年两种。

25.归档章的位置一般在文件首页的（右上角）空白处。

二、单项选择题

1.例文《××市国家税务局关于印发的××通知》正文是：

"现将《××市国家税务局2015年绩效管理办法》印发你们，请遵照执行。

"由此可以将该通知归类于（　B　）

A、指示性通知B、批示性通知C、知照性通知D、事务性通知

2.“请示事项”是请示正文的核心，它应该（ABC）

A、实事求是B、具体清楚C、提出解决问题的意见D、语气坚决

3.“为保障纳税人合法权益，维护公平、公正税收环境，特作如下规定”，文件的这种开头称为（B）

A、根据式B、目的式C、概括式D、提问式

4.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。

在这种公文中行文机关（C）

A、可以要求上级对报告的质量表明态度

B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复

C、不得夹带请示事项

D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请

5.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）

A、情况特殊紧急

B、需要检举、控告直接上级机关

C、某市国家税务局为适应市场经济发展的需要，拟在办公大楼原址建一座具有一定规模的办税大厅，为此，决定向上级机关致文请求批准立项

D、财政部致文某地区财政局要求调查该区某特殊事件的情况，该区财政局调查清楚后向财政部行文报告

6．“批复”例文的开头有“你局《关于XX塑料包装有限公司减征企业所得税的请示》（X国税发〔2012〕150号）收悉”之句。

“收悉”中“悉”字的解释是（D）

A、全、尽B、熟悉C、用尽心思D、知道

7.命令（令）是政府和行政机关行使重要职权的公文，一经发出，受文单位必须无条件执行。

因此制发命令（令）必须要有依据。

最根本的依据是（C）

A、受文单位的实际情况B、受文机关的请求

C、法律和行政法规D、领导的指示

8.2011年是“十二五”规划的第一年“十二五”引号的作用是（B）

A、引用B、特殊称谓C、反语D、强调

9.向不相隶属单位请求答复、批准，用（C）

A、请示B、意见C、函D、报告

10.向不相隶属的有关单位提出问题或咨询有关情况，用（）

A、请示B、报告C、意见D、函

11.下列公文写作表述中不恰当的是（A）

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底

B、对隐蔽性较大的个人收入缺乏行之有效的控管措施，反映出征管水平跟不上经济发展的状况

C、开展了税法进校园、举办领导干部税收知识讲座、有奖问卷、"税收与未来"征文、"依法治税，共建美好家园"万人签名等活动

D、沈X先后收受XX市联合钢材销售中心等单位和个人贿赂的人民币、物品共计50，140元，其行为已构成受贿罪

12.题为《2012年度工作总结》正文在宏观上分为五个方面：

一、主要成绩；二、基本做法；三、主要经验；四、存在的问题；五、2013年工作打算，即"成绩--情况--经验--问题--打算"。

这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做（C）

A、条文式结构B、比较式结构C、五段式结构D、总分式结构

13.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（A）

A、2013年7月8日B、二O一三年七月八日

C、二0一三年壹月五日D、二0一三年四月

14.《××市国家税务局关于对张××、王××、李××等人受贿案件的通报》的正文有三个小标题：

一、简要案情；二、案件发生的主要原因；三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范执法行为。

全文严密周全，分肯中肯，用语准确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有说服力和教育意义，起到了有力的惩戒和警示作用。

这篇通报可归类于（B）

A、表扬性通报B、批评性通报C、知照性通报D、情况通报

15.例文《××市国家税务局关于抓紧做好2015年组织收入工作的通知》的第一部分明确制发该通知的依据；第二部分分条列项提出总体要求和具体目标。

通知简明扼要，目标明确，措施有力，便于贯彻执行。

该通知应该归类于（　　）

A、事务性通知B、批示性通知C、指示性通知D、知照性通知

16.转发性通知不能转发（B）

A、上级机关的公文B、下级机关的公文

C、同级机关的公文D、不相隶属机关的公文

17.通报与通知的主要区别在于通报（D）

A、适用范围广B、用途多

C、使用频率高D、适用范围窄一些

18．决定属于（B）

A、上行文B、下行文C、平行文b

19.《国家税务总局公告》此标题省去了（A）

A、发文事由B、发文缘由C、发文单位D、发文时间

20.《XX县国家税务局关于向XX县国土局申请建设办公大楼用地的请示》，该标题的主要错误是（C）

A、违反报告不得夹带请示的规定

B、违反应协商同意后再发文的规定

C、错误使用文种，应使用函

D、错误使用文种，应使用报告

21.变更或撤销下级机关不适当的决定用（D）

A、通知B、意见C、命令D、决定

22.下列标题中有错误的一个是（C）

A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定

B、XX市国家税务局关于2012年5月份税收收入情况的通报

C、XX旗国家税务局申请建设工程规划许可证的函

D、国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行绩效管理工作的意见

23.请示只写一个主送机关，这个主送机关是（C）

A、上级的上级机关B、与主管机关平行的上级机关

C、有直接隶属关系的上级机关D、上级机关的综合部门办公室

24.税务部门十三种公文中，使用频率最高的公文是（B）。

A、公告B、通知C、报告D、函

25.公文是国家机关在行政管理过程中形成的重要政治工具，具有法定的权威性和很强的时效性，必须及时撰制。

就工作报告而言，撰制应在（B）

A、事前B、事后

C、领导检查发现时D、经验成熟时

26.以考促学、以考促用、以考促改（A）

A、这句话使用了排比修辞格B、这句话使用了递进修辞格

C、这句话使用了对比修辞格D、这句话使用了反复修辞格

27.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（C）

A、越级行文B、直接行文C、多级行文D、同时行文

28.我们税务机关的公文中经常要运用大量的数字来说明观点，来量化工作目标，因此它在实践中发挥了重要的作用（　）

A、数字是一种特殊的强调B、数字是对理性概念的实在的印证

C、数字是最规范的标准D、数字是最鲜明的对比

29.《党政机关公文处理条例》）共分（A）。

A、八章四十二条B、六章四十条

C、六章四十二条D、八章四十条

30.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是（A）。

A．通知B．报告C．通报D．函

31.向下级机关的重要行文，应抄送（A）。

A、直接上级机关B、其他下级机关

C、同级机关D、业务主管机关

32.联合行文的成文时间，以（）为准。

A、领导人签发的日期B、最后签发机关领导人签发的日期

C、发出的日期D、会商的日期

33.抄送机关指（C）。

A、收文机关B、办理或答复收文的机关

C、需要了解收文内容的机关D、必须送达的机关

34.发文机关代字指（B）。

A、发文机关名称的号码B、发文机关名称的缩写

C、发文机关名称的简称D、发文机关名称的别称

35.引用公文应当（）。

A、先引发文字号，后引文件标题B、仅引文件标题

C、先引文件标题，后引发文字号D、仅引发文字号

36.不宜抄送给下级的文件是（B）。

A、报告B、请示C、通报D、通知

37.给不相隶属的机关发文，从行文方向上说（）。

A、只能够是上行文B、只能够是下行文

C、只能够是平行文D、上行文或平行文

38.函的重要功能之一是（A）。

A、商洽工作B、记载情况C、反映情况D、传达重要精神

39.发文机关指（A）。

A、制发公文的机关B、撰写公文机关的简称

C、联合发文的主办机关D、印制公文的机关

40.拟办是指（A）。

A、对公文的办理提出建议B、做好处置办毕文件的准备工作

C、拟写需要办复的公文D、针对待办理的重要文件撰拟公文摘要

41.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（A）。

A、催办B、查办C、批办D、注办

42.颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是（D）。

A、决定B、通知C、命令D、公告

43.行文规则指（D）。

A、公文管理的规则B、公文传递运行的规则

C、公文撰制处理的规则D、公文发文的规则

44.盖印章时，应做到（C）。

A、上压正文，下不压成文日期B、既压正文，又压成文日期

C、上不压正文，下压成文日期D、上不压正文，下不压成文日期

45.《条例》中所规定的文种“议案”，其制作主体是（A）。

A、各级人民政府B、各级人大的代表

C、各级政协的代表D、各级政府领导

46.主送机关为直属下级机关的，其行文可用（A）。

A、通报、通知B、批复、报告

C、报告、函D、命令、请示

47.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（B）。

A、决议B、决定C、命令D、议案

48.下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是（A）。

A、意见B、通告C、通知D、公告

49.就公文内容的性质与作用而言，公报、公告、通告、通报、函等，属（A）。

A、知照性公文B、报告性公文C、法规性公文D、指挥性公文

50.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属（）。

A、法规性公文B、报告性公文C、知照性公文D、指挥性公文

三、多项选择题

1.会议记录与会议纪要的区别在于（abc）

A、写作时间不同B、作用不同C、写法不同D、写作主体不同

2.批复的正文一般由（BCD）部分组成。

A、主送机关B、批复依据C、批复事项D、执行要求

3通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。

下列各项中可以用通告公布的有（BD）

A、政治决策B、事项安排C、军事行动D、政务措施E、人事任免

4.撰写请示应坚持（AB）

A、一文一事的原则B、报告其它需要上报的事项

C、主送领导人个人D、上报同时不抄送下级机关

5.公文的主要特点有（ABCDE）

A、权威性和政策性B、针对性和指导性C、规范性和约束性

D、程序性和严密性E、时效性和实用性F、公正性和强制性

6.按照公文的名称分类，《全国税务机关公文处理办法》与《党政机关公文处理工作条例》相比，缺少的两个文种是（）。

A、决定B、命令（令）C、公报D、议案

7．决定的标题，不能省略的组成部分是（BC）

A、发文机关B、事由C、文种

8.报告按其内容可分为工作报告、情况报告和答复报告。

其中工作报告又分为（AC）

A、综合报告B、建议报告C、专题报告D、请示报告

9.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（BC）

A、通知B、通告C、公告D、函

10.下面说法错误的有（BCD）

A、公文的标题由发文机关、事由、文种组成

B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D、为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上

11.某国税分局向市局报送一份“请示”，请求解决购买交通工具的问题，那么在“请示事项”中应该写清交通工具的（ABD）

A、交通工具的数量B、交通工具的种类

C、交通工具的质量D、交通工具的单价

12.“撤销XX县国家税务局城区分局的批复”这则标题存在（AC）等问题。

A、标题不完整缺作者B、标题不完整缺文种

C、标题结构不规范D、标题事由不清

13.某市国税局要开展年度税收执法检查，在发通知时，主送单位应包括（ACD）

A、各县（市、区）国税局B、各县（市、区）地税局

C、市局各直属机构D、机关各科室

14.命令（令）是适用于下列情形的一种公文形式（ABC）

A、依照有关法律、法规发布行政规章

B、宣布施行重大强制性行政措施

C、嘉奖有关单位和人员

D、任免干部

15.缘由是通报正文的重要组成部分。

所谓缘由是指通报制发的（ABC）

A、要求B、原因C、根据D、影响E、现状

16.函的结语表述正确的是（BD）

A、妥否，请批复B、以上意见如无不妥，请函复

C、专此函达D、即请函复

17.请示公文的结语虽是惯用语，但不能生造，要符合逻辑。

下列各句适合作请示结语的有（ABD）

A、“以上妥否，请予批复”B、“以上如无不妥，请予批准”

C、“以上事项紧急，请速批准”D、“特此请示，请批复”

E、"以上请示报告，请批示"

18.公文格式所具有的特点是（AC）

A、相对稳定性B、统一性C、规范性D、权威性

19．报告常用的层次安排方法有（BC）

A、序号表示法B、总--分方法

C、总--分--总方法D、并列方法

20.在公文格式中，应当在发文字号后注明签发人的文种是（CD）

A、命令B、决定C、请示D、报告

21.通报的标题一般由（ABC）组成。

A、发文机关名称B、事由

C、文种D、发文字号

22.公文附件的形式有（ABC）

A、附表B、文字C、附图D、说明

23.工作报告的层次划分的依据（因素）有（ABCD）

A、时间顺序B、空间顺序C、工作发展阶段D、工作性质

24.通知事项是通知正文的主体内容，包括什么事情和具体要求等。

这部分常见的结构形式有（ABE）

A、分条列项式B、归纳式C、条表综合式

D、纵横交错式E、篇段合一式

25.在应用写作中，不同的文种有时可以转换，譬如“工作总结”可以转换成“工作情况报告”。

“工作总结”转换成“工作情况报告”时，应注意（ABC）几个问题。

A、要从对内的叙述角度转换成对上对外的客观陈述角度

B、要将对内的单一内容扩展成"工作情况报告"的内容

C、要把以总结经验为主转换成以反映工作情况为主

D、要将标题转换成“工作情况报告”的标题

26.公文中需用黑体字的部分是（）

A、份号B、密级和保密期限C、紧急程度

D、正文第一层标题E、信息公开选项

27.党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是（ABCDE）。

A、传达贯彻党和国家的方针政策，B、公布法规和规章，

C、指导、布置和商洽工作，D、请示和答复问题，

E、报告和交流情况等的重要工具。

28．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是（ABCDE）。

A、被动写作，遵命性强B、对象明确，针对性强

C、决策之作，政策性强D、文字简约，说明性强

E、讲究格式，规范性强

29.《××单位2009年工作总结》属于什么标题（BD）。

A.文件式标题B.文章式标题C.双标题D.单标题

30、行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。

一般可分为相互（BCD）。

A、隶属关系B、上行关系C、平行关系D、下行关系

E、不相隶属关系

31.总结的文章式标题，可以是（AC）。

A.概括主要内容B.概括基本观点C.时限和内容D.单位名称

32、《条例》规定，向上级机关行文的规则是：

（ABCDE）。

A、原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

B、党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

C、下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

D、请示应当一文一事。

不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

E、除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

F、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

33、《条例》规定，向下级机关行文的规则是：

（ABCDE）。

A、主送受理机关，根据需要抄送相关机关。

重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

B、党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

C、党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

D、涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。

E、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

34.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用（ABDE）。

A、请示B、报告C、函D、通知E、通报

35.收文的办理的程序包括（ABCDEFG）。

A、签收B、登记C、初审D、承办E、传阅F、催办G、答复

36.公文标题常用的排法有（BCD）。

A、长方形排法B、正梯形C、倒梯形D、菱形排法

37.应用国税发〔XXXX〕X号发文字号的文种是（BC）。

A、函B、报告C、请示D、批复

38.下列关于发文号的设置，正确说法的有（ABC）。

A、年份应标全称；

B、顺序号前不编虚位号；

C、顺序号前不能加“第”字；

D、年份用方括号“[]”括起

39.应立卷的文件必须是（AB）。

A.办理完毕的B.有查考价值的

C.机关在工作中形成的D.完全失去现行效用的

40.公文写作在机关工作中有着极其重要的地位，其重要性表现在（BCD）。

A.公文写作是公文处理的中心环节

B.公文写作是治理国家的重要政务

C.公文写作是保证国家机器正常运转的必要手段

D.公文写作是国家公务员履行职责的重要工具

四、判断题

1.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。

（错）

2.XX市国家税务局关于开展2012年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。

（对）

3．会议纪要的精髓在"纪"，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。

（错）

4.请示必须事前行文，否则就是"先斩后奏"，不符合规定。

（对）

5.主送机关指公文的主要受理机关。

制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。

（错）

6.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。

（对）

7.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。

（错）

8.命令（令）一旦发出，受文单位和人员必须无条件执行。

（对）

9.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。

（错）

10．用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。

（对）

11.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。

（对）

12.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。

在正文后应分别注明出席、列席、请假人和发送单位。

（对）

13.凡向不相隶属机关行文，可使用通告。

（错）

14.指导性通知和批示性通知在结构模式上大都采用发文缘由加通知事项的模式。

（错）

15.某上级机关在审阅下级机关的请示公文时发现还有某个亟待解决的事项未作请示。

为了及时而有效地帮助下级解决问题，在撰文时，将其与请求事项一起予以批复。

（错）

16.批复是被动行文，下级有请示，上级才能作批复。

（错）

17.在公文的写作中，文尾的结束语可以根据具体情况来运用，也即是可有可无，因此请示的结束语也如此。

（错）

18.批复是下行文，所以它的的主送机关可以是多个。

（错）

19.省级以下领导机关不多用嘉奖令，常用表彰性“通报”取代。

（对）

20.公文的主送机关指公文的主要受理机关，可以使用简称、统称，如可以写成国税局、地税局。

（错）

21.公告具有较强的严肃性，因此一般不适宜在新闻媒体上发布。

（错）

22.某单位碰到一个涉及多个上级机