经八路第一次工地例会会议纪要.docx

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经八路第一次工地例会会议纪要

楚州区经八路工程（华西路～樱桃园路）

第一次工地会议

会

议

纪

要

理工大学工程兵工程学院南京工程建设监理部

楚州区经八路工程驻地监理部

二〇一〇年七月一日

会议纪要

2010年7月1日下午15：

30楚州区建设局在经八路工程项目经理部主持召开了经八路工程的第一次工地会议。

会议由业主代表韦献亮主持，建设局重点班赵树红主任、总工办陈万鹏主任、马元良工程师等参加，监理部总监及各专业监理工程师、施工单位项目经理、技术负责人及相关部门负责人参加了会议（具体参会人员见附后的会议签到表）。

会议内容纪要如下：

一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻地的组织机构、人员及其分工

1、建设单位代表韦献亮介绍建设单位人员组成及分工情况：

建设局总工朱士超为本项目指挥部指挥长，负责该项目的全面工作。

总工办陈万鹏主任为本项目业主代表，负责所有外围矛盾的协调。

韦献亮主任为本项目现场生产、技术协调工作。

马元良工程师协助陈万鹏主任、韦献亮主任做好现场相关协调工作。

城建科科长、重点办主任赵树红负责总协调工作。

2、监理部总监李勇介绍监理部人员组成及分工情况：

总监李勇，全面负责委托监理合同的履行、主持项目监理机构的工作。

现场专业监理工程师（兼测量监理工程师）张功勋负责处理道路结构专业及现场测量监理工作，试验监理工程师李爱华负责试验检测和监理部内业的相关监理工作，安全环保监理工程师杜一平负责安全环保监理工作，并协助现场专业监理工程师做好相关的现场协调工作。

3、项目经理陆圣健介绍项目部人员组成及分工情况：

陆圣健为本工程项目经理，全面负责本项目的工程管理工作。

葛爱军为工程总工程师，全面负责本项目的技术、质量管理工作。

葛爱军兼本项目的技术负责人，负责本项目部的施工组织设计、施工方案的编制以及现场的技术指导、交底等工作。

成建兵为质量负责人，协助项目总工负责本项目的质量检查检验工作。

葛宏伟为安全负责人，全面负责本项目的文明施工生产安全工作。

宋玉玮为合同负责人，负责本项目的合同管理、计量支付及计划控制工作。

陈开峰为本项目现场负责人，具体负责现场的日常生产和管理工作。

王东为测量负责人，负责本项目的现场测量控制工作。

二、建设单位根据委托监理合同，宣布对总监的授权委托

建设局城建科科长、重点办主任赵树红宣布：

根据监理规范和委托监理合同要求，授权理工大学工程兵工程学院南京工程建设监理部承担楚州区经八路工程（华西路～樱桃园路）施工阶段监理任务，授权李勇同志担任总监理工程师，全面负责委托监理合同的履行、主持项目监理机构的工作。

三、建设单位介绍工程开工准备情况

经八路工程已经具备了开工条件，现场基本没有大矛盾，经过区里领导批准，已经同意经八路的开工，只是土地使用证还没有办理，但是这不会影响工地正常施工，目前现场还存在的一些小问题有:

1、有一户五保户处在施工红线范围内，承包人在施工工程中尽量避让，我们也会尽快请示区领导来解决。

2、经八路与永怀路交叉口一户人家在红线范围内，占用1.5m，已经协调村干部会尽快解决。

3、红线范围内的电力杆线和一座变压器，我们会尽快联系电力公司落实解决。

4、与永怀东路交叉口处红线范围内绿化已和园林公司落实迁移。

从现场原地清表看暂时还没有矛盾，遇到矛盾业主部门会及时解决，小矛盾希望承包人尽量自己解决，这样还能加快施工进度。

四、承包单位宣读项目经理委任书，并呈报建设单位，抄送总监办

承包单位委任陆圣健为项目经理，但是委任书还没有，建设单位要求承包单位3天内将委任书呈报建设单位，并抄送总监办。

五、承包单位介绍施工准备情况

我单自6月2号位进场以来，为施工准备做了以下几项工作：

1、组织相关技术、管理及后勤人员和前期施工所需的机械设备进场，并组织所有进场人员熟悉各自的岗位职责。

2、组建了临时项目经理部，位于盛世豪庭南大门西侧101号单元，完成了组织机构的设置，建立健全了质保体系和安全体系。

同时成立了第一项目分部（经八路项目分部）位于经八路西侧永怀路往南200米处，租住了民房用于现场办公、生活，现在已基本具备办公条件。

3、组织现场技术管理人员熟悉相关技术规范、标准、图纸和图集等。

4、进行了永怀路至樱桃园路的设计交底、图纸会审。

5、接受了设计单位的现场交桩（导线点、水准点），并对水准点、导线点进行了复测和加密联测工作。

6、完成了道路中线的恢复和原地面测量工作。

7、对地表障碍物和地下管线进行了统计，并对存在的问题和矛盾向相关单位进行了汇报。

8、完成了K0+736.299-K1+214.697的清表和建筑垃圾的现场计量工作，并已外运出部分建筑垃圾。

9、实地考察了前期所需原材料货源情况，并和相关单位进行了合同洽谈，钢筋混凝土管材的采购合同已经签订。

10、对委外试验的检测单位的进行了市场调查和洽谈工作，已初步达成意向性协议，一旦正式确定后我们将以最快的速度有序安排前期试验的各项工作。

11、完成了职责制度、施工图表和工程概况牌制作工作，并已全部放置到相应位置。

六、监理单位介绍前期准备情况，明确监理工作程序

（一）、驻地监理部组建情况

1、组织机构：

根据合同文件的要求和工程质量的实际需要，我部现已进场监理人员四名。

总监一人持交通部监理工程师证，现场专业监理工程师（兼测量监理工程师）、试验监理工程师、安全环保监理工程师各一人。

2、驻地建设：

我驻地监理部设在楚州区板闸商业街，祝地建设已完成，各种办公、生活设施已经准备齐全，具备正常开展各项监理工作条件。

3、工地试验室：

工地试验室设在驻地监理部一楼，试验监理工程师和主要实验仪器设备均已到位，具备现场独立抽检能力。

4、总监授权：

总监授权现场专业工程师张功勋负责处理本工程施工现场道路结构专业监理工作，授权试验工程师李爱华负责本工程范围内的各项试验检测和监理部内业的相关监理工作，授权安全环保监理工程师杜一平负责本工程范围内的安全环保监理工作，并协助现场专业监理工程师做好相关的现场协调工作。

总监保留开工令、支付证书、变更令及索赔申请的最终签认审批权。

（二）、监理的依据与原则

全体监理人员将严格按照图纸、规范与合同文件办事；以“严格监理、热情服务、秉公办事、廉洁自律”的十六字方针来开展监理工作；以抽查、巡视、检测、旁站、指令、计量等措施有效地控制工程质量、进度、费用。

（三）、监理部前期完成工作情况

1、组织人员进场并完成驻地建设；

2、组织监理人员熟悉施工图纸及相关的技术规范标准和施工图集；

3、参与了经八路工程的技术交底和图纸会审工作；

4、组织编写了《楚州区经八路工程监理规划》和《楚州区经八路工程监理实施细则》；

5、参与并协助现场交桩工作；

6、督促承包人完成水准点复测和原地面测量工作；

7、协助业主、承包人考察雨污水管道管材生产厂家和试验检测单位，并得以落实；

8、检查了承包人的驻地建设情况及人员设备进场情况，质保体系、安全体系的建立情况；

9、实地丈量复核部分建筑垃圾清理外运的工程量；

10、督促承包人完成部分段落的清表和建筑垃圾清理外运工作。

（四）、工序报验程序

按照监理实施细则中规定的各分项工程、各道工序的检验程序执行，工序报验必须先自检合格再抽检，自检不合格一律不予报验。

上道工序未经检验一律不准进入下道工序，未经监理检查认可擅自施工的工程视为不合格工程必须返工处理。

任何单位或个人不得以任何名义违背施工报验程序。

（五）、质量控制的基本程序

施工单位应严格按照图纸与规范要求施工，在各单位、分部、分项工程开工之前提交工程开工报告报监理工程师审批（开工报告内容包括：

材料、设备、人员准备情况、施工方案、计划开工与完工日期、施工工艺、安全质量保证体系等）。

工序自检要严格按照规范要求的频率与方法进行，自检合格后报监理检查认可，抽检合格后进入下一道工序，不合格的进行缺陷修补或返工，每个单位、分部、分项工程完工后各施工单位应系统性的认真自检，整理好检查、测量、试验资料提出交工申请报告，对资料不全或错误的交工报告监理工程师一律不予验收。

当监理工程师收到承包人上报的真实、完整的交工报告后立即对各单位、分部、分项工程进行系统的验收，将检测结果进行评定，合格后签发中间交工证书。

未经中间交工检验或检验不合格的工程不得进行下项工程项目的施工，不予计量。

为保证工程质量，全体监理人员在施工监理过程中要做到四不准：

①人力、材料、机械设备不足不准开工；②未经检查认可的材料不准使用；③施工工艺未经批准施工中不准采用；④前道工序未经验收后道工序不准进行。

工程质量必须用数据说话。

（六）、工程进度控制

为保证工程如期的完成，施工单位要编制总体进度计划与月进度计划报监理审批，对某些起控制作用的关键工程项目（如路基工程、路面工程）要单独编制工程进度计划。

编制进度计划要充分考虑到合同工期、投标书中确认的进度计划与施工方案；主要材料和设备采购及供应计划；工程现场的特别环境及气候条件；施工人员的技术素质及设备能力；也可参考同类工程的实际进度。

所有的计划必须真实、可靠并符合实际、清楚明确并便于管理，表达施工中的全部活动及相关联系，反映施工组织及施工方法，充分利用人力和设备（横道图上要反映），预计可能的施工阻碍及变化，贯穿合同条件及技术规范。

计划的表示方法要科学（横道图、斜道图、进度曲线、网络图），当局部计划未落实时要充分分析原因，采取合理的补救措施报监理审批。

（七）、工程费用控制

费用控制的依据是：

工程量清单及说明、合同图纸、工程变更令、合同条件、技术规范等。

计量方法是承包人上报计量清单后监理人员实地测量复核、查阅原始记录、图纸等确认计量数量。

计量要求：

计量上报时间是每月20日上报总监办，25日上报业主办公室。

所有计量资料必须清晰、完整、填写要规范，并附有断面图、工程数量计算表、示意图及相关的原始签证单，变更项目附有变更令。

对资料不全或填写不规范、不清晰的不予计量。

所有计量项目的资料必须完整、系统、正确，从开工报告到分项评定。

对评定不合格的工程一律不予计量；对于未经监理同意擅自施工的项目一律不予计量。

用计量来严格控制工程质量。

按现场实际发生计量的工程数量必须是经业主、监理、承包人三方实地测量，共同确定，作为计量的依据。

（八）、合同管理与履约

1、施工单位要严格按照合同承诺的人员、机械进场切实满足施工要求，对人员变动的或有其它特殊原因的要完成上报批复手续，否则造成违约，后果由承包人自行承担。

进场机械要合理配套，机械数量、性能必须满足施工要求。

2、为保证工地正常有序的施工，便于施工管理，各施工单位的主要负责人：

项目经理、项目副经理、项目总工、质检负责人、试验负责人、安全负责人离开工地要履行请假制度。

每月1～3天向总监办请假，3天以上向业主请假，返回后及时销假，办理书面的请销假手续。

项目经理每季度平均每月出勤率不低于22d，其他人员每月出勤率不低于25d，如没有请假离开工地或超出规定假期的，项目经理每天罚款5000元，其他人员每人每天罚款2000元，直接在工程计量款中扣除，希望施工单位积极配合。

3、工程变更的程序确定如下：

（1）当确定有变更发生时承包人向监理部上报意向变更（文件形式）监理批复后上报业主，经业主同意后可进行变更项目施工。

（2）变更项目实施时工程数量必须经监理核定，承包人根据核定数上报正式变更报告（包括变更申请表、费用计算表、工程量计算表、测量资料、图片资料、增加细目的单价分析表）对于设计单位或业主、监理提出的工程变更，总监办将下发变更通知单，承包人接到通知后可以实施变更项目，所有变更项目都要实事求是地对待，监理本着对业主负责、对承包人负责的态度来处理工程中如要发生的变更事宜，在监理权限范围内做好变更审核工作。

（九）、安全、文明、环保施工的要求

1、安全是保证工程顺利进行的重要保障，文明施工是企业良好形象的体现。

做好安全生产、文明施工对整个工程进行非常关键。

总监办将定期或不定期的对施工单位安全生产、文明施工情况进行检查。

要求对整个施工路段的深挖、高填部位及管道、桥涵、挡墙部位要有明显的警示性标志、警戒线、指示性标牌，关键地方要设有夜间照明设施，同时加强自身安全，保证工程人员、机械安全施工。

对施工干扰大的地方要有文明标牌，文明告示，对关键项目施工要有项目施工牌，注明桩号、施工负责人、项目监理负责人、各种材料配比等。

同时在合同段起点要有反映标段总体情况的项目公告牌，注明该标段里程、施工单位名称、建设、设计、监理单位名称、开工及计划完工日期、工程造价等。

有关施工人员要持证上岗，严格按照操作规程进行施工作业。

2、环境保护

施工过程中做好环境保护工作，建立健全环境保护体系及措施，做到环境保护与施工同步。

路基处理防止水土流失，污染农田、水源等；边沟排水要畅通，出水口要与原排水系统合理衔接；砼拌和站的建设地点、场地、规模要符合要求，要采取相应措施，防止烟雾、扬尘对大气污染，原材料、混合料运输防止散落污染施工道路；做好路基、路面的养护工作，防止或减少灰尘对沿线居民、生产、生活及大气造成污染；施工中，特别是夜间施工要合理安排防止或减少机械噪音对居民的影响，做好通告与协调工作。

（一十）、工程资料要求：

工程资料是工程实施中的主要部分，它直接反映出工程质量的好坏，因此需要高度重视。

本工程所用表格一律采用《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）的表格。

资料的填写必须工整、齐全、数据真实，前后要一致，且符合规范要求，不得出现编号、日期混乱等错误。

所有分项资料必须齐全，签证要及时，防止漏签现象发生。

（一十一）、工地例会：

工地例会是监理、业主、承包人三方对本月工程总结、交流的最佳途径。

通过召开例会解决施工中存在的问题，安排好下步施工。

工地例会每周召开一次，初定于每周五上午9:

00，地点为项目部会议室，如有调整另行通知。

要求参会的人员有：

承包人的项目经理、项目总工、质检负责人、试验负责人及项目分部的主要负责人，监理单位的总监和各专业监理工程师，建设单位的业主现场代表及相关领导。

承包人每周工地例会要有书面汇报材料，内容包括：

（1） 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；

（2） 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下周进度目标及其落实措施；（3） 检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；（4） 检查工程量核定及工程款支付情况；（5） 需要解决协调的有关事项；（6） 其他有关事宜。

同时针对施工出现的问题总监办将不定期的召开专题会议来解决。

七、监理单位对承包人各项工作的评述

1、驻地建设情况：

总项目部的驻地建设正在布置中，要求尽快落实组建，相应职能部门是要设置齐全，管理人员要尽快到位。

现场驻地项目部生活办公基本完成，相应岗位人员基本到位，具备施工条件。

但安全用电、防火防盗，生活卫生等方面还需进一步完善；

2、目前项目经理及重要技术、管理人员已经到位，但部分人员和投标书中相比发生变化，需尽快办理变更手续；

3、项目部印章还未到位，对现场工作的开展，包括各种报告的申报、建设单位和监理单位相关通知指令的回复确认都带来一定的影响，希望南通四建集团公司尽快给予协调解决；

4、质量和安全保证体系已基本建立，还需进一步完善，并落到实处，关键项目、部位和工序要组织学习、交流和交底；

5、根据上报的机械设备报验单和实际前期进场机械、设备看，承包人先行考虑了道路施工要求设备，而未真正考虑前期急需施工的管道和河塘清淤等需要的沟槽内回填用小型夯实设备、降排水设备和临时用电的备用发电设备等，要求合理安排工序工艺，根据工程进展情况，按照合同要求及时合理组织机械设备进场，以确保工程进度；

6、前期施工所需材料货源基本落实，但均未进场，要求承包人尽快组织各类材料进场；

7、试验检测单位也刚刚落实，具体检测工作还未开展，要求承包人抓紧时间尽快完成前期各项试验检测工作，包括验证试验、标准试验和工艺试验，对工序工艺控制试验要求建立工地临时试验室，确保检测工作及时，数据准确可靠，不因检测工作而影响工程进度；

8、水准导线控制点已经复测，但均为按测量规范要求进行，希望项目部尽快安排专业的测量人员按测量规范要求组织复测和加密联测；

9、各种保函和保险还未办理，请承包人按合同要求尽快办理；

10、临时工程用地请承包人尽快和相关单位协调解决，避免因此而影响后续工作的开展。

八、建设单位对施工准备情况提出意见和要求：

本项工程自6月初开工至今，前期准备都很充分，现你部要抓紧时间将前期未完成的资料抓紧时间上报监理部。

质量方面要严格按图纸以及规范执行。

施工管理人员应无条件服从业主以及监理部的管理，要求项目部变更人员要及早报监理部并要有证书复印件。

质量要保证，质检部门会不定期抽检，希望监理部要从严要求。

安全也不能松懈，安全生产是头等大事，工地安全员必须要组织培训，无证人员不允许上岗。

关于计量方面，以监理计量为准，在每道工序施工期间都要留取照片并及时和审计部门联系。

目前现场矛盾已经基本解决，但是进场一个月进度很慢，承包人要仔细分析原因。

理工大学工程兵工程学院南京工程建设监理部

楚州区经八路工程驻地监理部

二〇一〇年四月十日

抄报：

楚州区建设局

抄送：

南通四建集团有限公司楚州区经八路工程项目部