深圳市第三人民医院.docx
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深圳市第三人民医院
深圳市第三人民医院
软件产品（系统、服务）招标需求说明书
产品（系统）名称:
病理信息管理系统
文档识别码:
需求代码：
-
任务代码：
-
基本描述:
需求来源:
编写人:
版本：
1.0
文档历史:
版本
日期
作者
修改描述
1.0
2017-02-04
初始版本
投标人资格要求
1、投标人必须具有工商营业执照及独立法人资格。
2、投标人必须保证无行贿犯罪记录，三年内的经营活动中没有重大违法违规记录，无骗取中标、无严重违约及重大安全及质量问题，否则，一经查实将有被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与深圳市第三人民医院采购活动的风险。
3、本项目不接受进口产品，不接受联合体投标，不允许分标或转标。
投标文件制作要求
1、投标文件必须包含一份正本、三份副本（投标文件首页应注明正本、副本字样），必须密封加盖公章投递。
正、副本的内容必须保持一致，如果发生正本、副本内容冲突的情况，投标文件一切内容以正本为准。
2、投标文件的内容应当包含原件复印件或扫描件，采购人有权对原件进行核实。
3、采购人对投标人提交的投标文件有最终的处置权，不予退还投标人，同时也有保密义务。
项目评分标准标
评分方式：
综合评分法
综合得分：
P＝P1＋P2＋P3（计算分数时四舍五入取小数点后两位。
）
P1.价格部分（满分20分）
计算方法：
价格分=（最低价/投标报价）×价格权重×100%
当价格分<0时，取0。
P2.技术部分（满分50分）
计算方法：
由各技术专家独立评分，然后加权平均计算得分。
P3.综合实力部分（满分30分）
序号
评分项
权重
1
价格
20
2
技术部分
50
序号
评分因素
权重
评分准则
2.1
对项目需求的认识和理解
3
投标人对项目的整体理解深刻,对项目实施的重点关键环节把握到位,对难点问题有充分预计，对用户建设目标理解充分。
根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：
评价为优得3分；评价为良得2分；评价为中得1分；评价为差不得分。
评价为“中”或“差”评委须书面说明情况。
2.2
总体设计
3
对项目总体设计进行评价，需用对目标、架构、软件设计进行评价。
分档评分：
评价为优得3分；评价为良得2分；评价为中得1分；评价为差不得分。
评价为“中”或“差”评委须书面说明情况。
2.3
系统集成能力
8
提供投标产品通过HIMSS七级电子病历评审的客户案例，（提供医院名称与通过HIMSS七级电子病历评审的新闻或官方名单截图及投标生产厂家或其代理商与该医院的病理系统的合同或验收单），
有4个案例达到4级或以上得8分；3个案例得4分；3个案例以下没有得0分
2.4
技术参数响应情况
30
对照需求说明书中业务需求部分，满足所有要求得满分；
每不符合一条★号要求（包括响应但没有相应的软件界面截屏图进行证明的），减3分；
每不符合一条普通技术要求，减1分；
该项最低0分。
注：
为保证所投产品的功能真实性，中标供应商中标一周内需到医院进行所有招标参数的软件功能操作演示，若无法演示所有参数功能，按虚假应标处理，并追究损失。
2.5
项目组成员素质
6
（1）项目经理至少在投标产品研发单位具有6年以上工龄（提供社保证明原件），并具有同等规模医院相关项目实施经验。
（2）驻场实施人员至少在投标产品研发单位具有6年以上工龄（提供社保证明原件）并具有同等规模医院相关项目实施经验。
以上两项每项满足得6分，不满足不得分，以产品验收单签字做为项目实施人员经验资质依据（以复印件作为证明）。
3
综合实力部分
30
序号
评分因素
权重
评分准则
3.1
类似成功案例经验
14
提供投标病理质控系统在国内大型三甲医院的应用案例合同或中标通知书项目金额在100万元以上（含）的，每提供一份得1分，最高10分。
提供投标样本库管理系统在国内大型三甲医院的应用案例合同且合同金额在20万元以上（含）的，每提供一份得1分，最高4分；
注：
虚假声明者将落标并计入不诚信记录。
3.2
CNAS医学实验室专业人员支持
6
具有CNAS-CL02医学实验室内审培训合格人员，每提供一名得2分，最高得6分（每一名人员需同时提供CNAS-CL02医学实验室内审员培训证书和组织病理、细胞病理及分子病理三份培训证书的复印件，及证书人在投标产品制造商不少于叁年的缴纳社保证明）
3.4
本地服务能力
2
1、设有长期稳定的广州或深圳本地化服务机构（如分公司或授权服务机构），得2分；需提供投标人与广州或深圳本地技术服务机构的关系证明（提供营业执照原件彩色扫描件）。
无法提供得0分。
3.5
免费质保期与交货期
4
对各投标人交货期和质保期是否达到招标文件规定的要求进行评审，
满足交货期要求的，得2分；
满足质保期要求的，得2分；
同时满足交货期和质保期要求的，得4分。
3.6
售后服务和培训计划
4
根据各投标人提供的年保服务费报价进行评审，
年保服务费比例在10%以下（含）的，得4分；
年保服务费比例在10%基础上每增加1个百分点，扣1分。
1项目预算情况
序号
采购品名
预算金额（单位：
元）
数量
单位
1
病理信息管理系统
490000
1
项
合计（单位：
元）
投标人需在《投标报价表》中报投标总价和分项报价。
投标总价或分项报价不得高于对应的财政预算限额的，三个分项报价总和需等于投标总价，否则视为未能通过符合性审查。
2投标文件制作要求：
1、投标文件必须包含一份正本、三份副本（投标文件首页应注明正本、副本字样），必须密封加盖公章投递。
正、副本的内容必须保持一致，如果发生正本、副本内容冲突的情况，投标文件一切内容以正本为准。
2、投标文件的内容应当包含原件复印件或扫描件，采购人有权对原件进行核实。
3、采购人对投标人提交的投标文件有最终的处置权，不予退还投标人，同时也有保密义务。
4、谈判（开标）时间：
年（北京时间）。
3需求背景
我院病理科主要为组织病理学诊断、液基细胞学诊断、术中快速冰冻切片病理诊断、分子病理诊断，主要专业方向为肿瘤病理、肝病病理及感染病病理诊断与研究，为中华医学会和中国抗癌协会专业学组委员单位，深圳市医学会病理专业委员会感染病学组领衔单位。
参与完成国家863、973计划和省部联合等重大科技多项。
主持国家自然科学基金、广东省自然科学基金和深圳市科创委课题多项。
目前我院病理科现有的病理系统只能进行病理图文报告的录入和打印工作，其它病理科内部的各个环节管理均通过手工进行。
这样的手工管理过程存在一些问题，长期困扰病理科的发展，因此希望采购先进的病理信息管理系统将病理诊断流程进行全面管理，从而能够成为病理科强化质控管理和资料管理的有力工具，将病理科的管理水平提升到更高层次。
4业务需求
技术需求：
序号
指标项
招标要求
1
取材工作站软件
1套
可手工登记送检病例信息，也可从HIS系统中提取病人基本信息或电子申请单信息。
可按病例库进行登记，病例库可以自定义，可以指定默认的病例库。
病理号按照当前病例库的编号规则自动升位，也可直接提取最大号作为病理号，还可手工调整。
登记时出现病理号重号有自动提示。
记录不合格标本拒收原因，并提供拒收情况统计。
★记录送检标本的明细信息，包括标本名称、离体时间、固定时间、接收时间等。
系统自动提示所有已登记但尚未取材的病例列表，或是有补取要求的病例列表。
补取列表中的病例界面需显示开单医生及补取医嘱说明。
系统自动进行“同名检索”，遇到同名病人能自动提示“其他检查”，并能进一步进行住院号或病人编号的匹配，以准确锁定该病人的历史检查。
★取材时系统自动提示该病例是否做过冰冻，并能查看冰冻结果，根据冰冻结果确定取材要求。
进行取材明细记录，系统自动计算待包埋数和材块总数。
进行“附言”记录，包括“用完”、“脱钙”、“保留”等内容。
可记录剩余标本的存放位置。
取材明细列表适应不同的取材序号队列。
取材明细的材块数具有单位（块、条、堆等），统计时只统计前面的数字。
取材记录员和取材明细关联，以区分常规取材和补取会由不同的人进行记录。
针对小标本取材描述提供专用模板。
提供按照不同器官系统、不同标本切除方式分类的取材大体描述模板，用户可方便地在取材记录界面上直接进行模板内容的增加、修改和删除。
在录入大体描述时，可以提取标本名称。
在录入取材组织名称时，其常用词会根据取材常用词树的第一级部位同步更新。
进行大体标本照相，通过与取材工作站相连的专业大体标本拍摄台，图像与病例直接关联保存。
对大体标本照片可进行取材明细标注、文字标注和测量工作。
可以进行材块核对，记录核对人，核对时间。
提供取材工作交接管理工具，区分当日取材和非当日取材，可按照取材医生分别整理。
2
包埋盒打号机接口模块
1套
通过定制接口将包埋盒打号机连入网络，以网络传输的方式取代手工录入，可将取材工作站软件中记录的取材明细直接传给包埋盒打号机打印。
支持“立”、“皮”、“试”等中文特殊标记的打印。
支持取材医师等信息的打印。
★可根据标本类型，自动选择包埋盒打号机的打号通道，以用于对不同标本类型的标本进行不同包埋盒颜色的区分。
（需包埋盒打号机支持相应功能）
支持二维码打印。
（需包埋盒打号机支持相应功能）
3
包埋工作站软件
1套
系统自动打开所有已取材但尚未包埋病例的取材明细记录，供技术员在包埋时进行核对。
记录组织材块“翻盖”、“无组织”等特殊取材质量评价情况，能反馈到切片环节及病理医生处，并提供取材质量评价查询和统计功能。
提供包埋环节工作量统计信息。
4
切片工作站软件
1套
系统自动提示所有已包埋但尚未制成切片的病例列表，或是有重切、深切要求的病例列表，或是下了免疫组化医嘱需切白片的病例列表。
可以查看每一病例的肉眼所见和取材明细。
可记录切片染色人、染色时间等相关信息。
医生在报告站开出了重切、深切等医嘱，切片站可以自定义弹框提示，以提醒技术员及时处理。
对于重切、深切等内部医嘱，系统会自动提示原切片人的信息。
按照蜡块包埋情况或重切、深切、免疫组化医嘱要求自动生成切片条码标签列表，用户可以进行手工调整。
★切片标签的生成适应切片不合并、自动合并、手工合并等多种情况。
可根据登记列表自动生成细胞学制片的条码标签。
批量打印切片条码标签。
提供切片交接管理工具，用于技师和医师之间的切片交接清点对照。
切片工作表可按取材医师或开单医师分别整理；可按照“标本类型”、“切片类型”、“操作员”、“病理号单双号”等条件进一步整理；可按照病理号、蜡块号或特检号分类整理；可分别打印“常规制片交接单”、“免疫组化交接单”等不同工作表。
可进行切片交接状态的管理。
提供切片环节工作量统计信息。
★对每个病例都产生出切片明细列表，可由医生通过打分制进行切片质量评价工作，并提供切片质量月报表、日报表、非甲切片明细表及优片率统计功能。
对已评价过的每一张切片可以进行切片评价处理记录，如原因分析及处理结果。
5
综合报告工作站软件
6套
可查看病例的基本信息、临床诊断信息、大体标本的照片和描述、取材的明细记录等内容。
录入镜下所见、病理诊断、免疫组化结果、液基细胞学等诊断报告项目。
报告常用词、报告格式自定义功能。
使用带标准TWAIN32接口的数码摄像头，可实时浏览、采集和保存镜下图像，可对图像进行多种处理、测量、标注功能。
★根据登录用户身份，自动提示“我的未审核报告”、“我的未打印报告”、“我的未写报告”、“我的延期报告”、“我的申请复片”、“我的待复片”、“我的外借返回病例”、“我的收藏夹”、“科内会诊”、“需随访病例”等列表。
自动提示该病例的历史病理结果和同次送检的其他标本检查情况。
除“同名检索”功能外，还能进一步进行住院号、病人编号或身份证号的匹配，以准确锁定该病人的检查记录。
在查看病人的历史检查时可浏览对应病理号的镜下图像及取材明细。
★提供同一病理号（或冰冻号）不限次数的独立冰冻报告，每一份冰冻报告单独记录收到时间、取材医生、取材块数、制片人、报告医生、审核医生、报告时间等项目，每一份冰冻报告可单独进行审核并提供给临床进行查看。
可按时间段统计术中冰冻的送检例数、送检次数及取材块数。
针对同一病理号（或冰冻号）多次的独立冰冻报告，在发放冰冻报告时系统需保证同一病理号前面的冰冻报告已发放。
冰冻超时报告可提示医生进行“迟发原因”的输入，可自定义迟发原因并进行下拉框选择。
提供“冰冻-石蜡”诊断对照功能。
可进行冰冻诊断符合率的统计。
可进行冰冻制片时间的统计，还可进行冰冻制片及时率的统计。
可进行冰冻报告发放时间的统计，并显示冰冻超时报告的迟发原因。
★可进行术中快速病理诊断及时率的统计（不包括多台同时送检时间在45分钟之内的）。
可查看取材明细列表，在列表中可进行淋巴结转移情况标记，并将标记说明一键快速导入到病理诊断中。
可将标本名称和冰冻诊断提取到病理诊断中。
适应病理报告三级医生负责制，提供定向复片、多级复片功能，初诊意见和复片意见单独保存备查。
上级医生可对初诊意见进行结果评价，可以统计复片数和复片准确率。
★针对七类小标本和二十类大标本肿瘤疾病，提供国际先进的“结构化报告”标准报告模版。
采用包括TBS2004在内的多种分级报告系统，用户点选选项即可快速输出液基细胞学报告。
报告打印时能设置病例库对“阴阳性”“临床符合”“冰冻符合”进行检查，如果无内容不能打印。
补打已打印过的病理报告时，系统自动在病理报告上加上“副本”字样。
★病理诊断结果与性别冲突监控提示功能：
如男性病例出现“宫颈、卵巢等”描述、女性病例出现“阴茎、睾丸等”描述时，系统自动进行弹框提醒。
镜下所见及病理诊断结果与标本名称左右部位冲突监控提示功能：
如标本名称为“左乳腺”，病理诊断中出现“右”，系统将自行弹框提醒。
★病理诊断结果智能匹配提示功能：
用户可自定义特殊词汇和相应提示内容，在病理诊断中出现这些词汇时，系统自动进行弹框提示。
病理诊断结果智能预警功能：
如病理诊断出现“癌”、“瘤”、“阳性”，则字体将变红提醒。
在查看取材明细时，碰到任务来源是“冰冻”时，系统自动变为红色进行提示。
可进行报告质量的评价。
可发出内部医嘱要求，包括重切、深切、补取、免疫组化等，发出的内部医嘱在相应的工作站点上有相应提示，可查看内部医嘱相应的执行情况（医嘱状态）和结果。
医生开技术医嘱时，可批量选择蜡块号，来进行批量重切或深切。
提供免疫组化预开单及开单审核管理功能。
医生开免疫组化医嘱时，系统会自动匹配本科室已开展的标记物项目，如果无此标记物项目，则系统弹出相关提示并阻止开单。
医生开特检医嘱时，系统需显示历史特检医嘱开单信息。
提供单独的特检医嘱查询列表，可按照医嘱类型、医嘱状态及申请医生来查找已开免疫组化医嘱的病例，从医嘱查询页双击病理号列或特检号列就能打开这一病例。
可将免疫组化结果快速导入到“特殊检查”、“病理诊断”或“补充报告结果”中，导入时可自定义标记物排序。
提供同一病理号（或免疫号）不限次数的独立免疫组化补充报告，每一份免疫组化补充报告单独记录报告医生、审核医生、报告时间等项目，每一份免疫组化补充报告可单独进行审核并提供给临床进行查看。
通过病例状态颜色来标记当前病例在病理科所处的流程状态，如“已登记”、“已取材”、“已包埋”、“已制片”、“已写报告”、“已审核”等。
★提供报告应发时间管理，用户可自定义不同标本类型对应的报告应发时间，并能自定义接收标本时间分隔点。
系统采用特殊颜色来标记“最后一天”、“报告超期”、“报告延期”等报告发放时间状态。
开免疫组化等内部医嘱时可指定系统进行报告发放时间到期提醒，同时可打印“缓发报告通知单”。
内部医嘱状态可自动关联到“缓发报告原因”，并提供给临床进行查看。
提供常规免疫组化和鉴别诊断类免疫组化自动关联“缓发报告原因”的差异化处理。
提供病理报告审核后的“犹豫期”自定义设定，并可自定义设定临床查看审核后的病理报告的“缓冲期”。
可发出科内会诊申请，系统会自动加入“科内会诊”列表并进行提示，其他医生登录系统后可以快速定位这些会诊病例，可增加、修改、删除自己的科内会诊意见。
可对病例进行随访标记，系统会自动加入“需随访病例”列表并进行提示，可录入并保存随访结果，并可继续随访或结束随访。
可对感兴趣的病例进行自定义收藏分类管理，系统会自动加入到“我的收藏夹”列表并进行提示，医生可以导出自己的收藏夹病例列表。
可根据多个条件来组合查询或统计病例、可进行模糊查询或精确查询。
可提供“拼音码”来查询姓名。
查询或统计出的结果可以导出为EXCEL文件，用户可自定义导出项目字段。
可控制每个医生病理报告的查询天数。
提供按照“部位”、“病名”关键词区分的疾病索引管理，并进行精确的疾病种类统计。
提供多种病理科工作量统计报表，包括医生工作量、技师工作量、科室工作量、技术医嘱工作量、特检医嘱工作量、临床送检工作量、外院送检工作量等。
提供多种符合率统计报表，包括冰冻诊断符合率、临床诊断符合率、会诊符合率等。
提供多种报告时间统计报表，包括冰冻报告发放时间统计、报告发放及时率的统计、未发报告统计、超期报告统计、报告实际发放天数统计、报告实际发放天数汇总。
提供同一病人的“小标本—大标本”或“细胞学—常规”诊断对照功能，并能导出为EXCEL文件。
★提供报告格式自动扩页功能，以适应内容较多的病理报告或尸检病理报告。
提供用户分级权限体系，适应病理科不同级别的医生相互之间的报告修改、审核的权限嵌套关系。
提供每日病理报告签收单管理，通过扫描病理报告单上的条码，自动按照“病区”或“送检科室”排序整理报告签收单进行打印，用于临床接收病理报告后签字返回病理科进行存档。
重要报告痕迹后台记录和溯源查询功能。
6
分子病理报告模板套装
1套
针对EGFR、Her-2、K-ras、B-raf等不同的特定基因检测，可定制多种分子病理专业报告形式。
★在分库状态下，分子病理报告结果可自动推送至原病理号的特殊检查当中。
以套装形式提供10种分子病理报告专业格式的设计和使用功能（定制）。
7
特检工作站软件
2套
系统自动提示已发出特检医嘱（免疫组化、特殊染色、分子病理等）要求但尚未执行的病例信息列表。
★同一病理号开出的特检医嘱，碰到不同蜡块号或不同开单时间时，系统自动变为黄色进行提示。
有暂缓执行项目时，医嘱列表的“暂缓执行”按钮需变为红色进行提醒。
可从特检医嘱信息中提取病例信息、标记物名称等内容，来自动生成免疫组化切片等切片条码标签，并打印出来。
可按照标记物或病理号分类来打印染色工作表。
8
全自动免疫组化染色仪接口模块
1套
通过定制接口将全自动免疫组化染色仪连入网络，以网络传输的方式取代手工录入，可将特检工作站软件中的特检医嘱明细列表中的数据（病理号、蜡块号、姓名、病人编号、标记物名称等），直接传给全自动免疫组化染色仪自带的工作站，由工作站打印出可供染色仪识别的免疫组化二维码或条码标签。
9
归档工作站软件
1套
按照病理号区段，将资料（申请单或底单）、蜡块、玻片分别归档处理，录入具体的归档位置。
资料室借还片管理，及时了解和处理“借出”、“归还”、“作废”的切片情况。
借片记录可以通过借阅人来查询，也可按照姓名模糊查询。
提供多病理号的整体查找和借出管理。
打印借片凭证。
还片时记录外院会诊意见，并返回给综合报告工作站供病理医生查看。
10
样本库管理工作站软件
1套
空间管理：
图形化显示：
系统能以图形化的方式模拟显示实际分区、容器、冻存盒等的结构。
空间分组:
系统需具备冰箱、冷藏柜、切片柜、石蜡柜、液氮罐分组功能。
自定义结构：
系统不限制容器数量和样本数量，支持容器类型：
立式冰箱、卧式冰箱、冷藏柜、切片柜、石蜡柜、液氮罐，且可扩展。
可自定义冰箱、液氮罐、蜡块柜、
冻存架及冻存盒空间。
编号方式：
系统可同时支持液氮罐架子盒子排列顺向或逆向排序编号。
容器分配:
系统可分别设置每个冻存架的预设标本类型和样本类型参数。
容器访问管理:
系统可实现冻存容器访问权限控制。
库存实时显示:
系统提供对存放设备的空间统计功能，用户可以统计不同空间类型物理位置的总容量、利用率及储存的标本类型等信息，并能自定义设置多种颜色提示样本的存储量。
冻存盒管理:
系统可提供冻存盒标签管理功能，可对每个冻存盒进行自动编码并打印二维码标签。
系统可把单个冻存盒的显示界面打印出来，并且可以导出成excel文件。
空间整理:
系统提供冻存盒空间整理功能，包括空间回收再利用功能，冻存管和冻存盒的转移管理功能，并可用图示拖拉法直接操作，同时保留历史存放痕迹。
空间总览:
系统需具备可视化图形显示存储空间功能，可展示出全部冰箱、液氮罐的空间情况。
样本管管理：
库类型自定义:
系统可以分不同的库类型如“血库”、“体液库”、课题库“等分别独立管理样本。
★样本类型自定义:
系统可设定不同库类型中的各自的样本类型，如血库、组织库中可以设不同的样本类型。
分装参数:
系统可根据样本类型对样本设置不同的分装参数。
样本信息管理:
系统能支持样本的基本信息管理，支持用户对样本信息结构和字段内容的自定义以及样本信息的导出。
预定义样本字段:
系统需预设临床信息和样本信息的常用相关字段。
登记管理:
系统可手工登记入库样本源基本信息。
系统可从HIS系统中提取样本源基本信息。
根据定制接口获取的医嘱信息或EXCEL表进行样本自动批量登记入库。
登记时标本号可按照当前库类型的编号规则自动升位，也可手工调整。
系统可实现以病例为视角识别多次入院病人，可根据多个要素合并鉴别是否为同一患者。
样本查询:
系统可针对样本库系统中的各类条件任意组合来进行样本的筛选。
样本删除:
系统支持删除样本库里的样本，被删除的样本存放在样本回收站中，在样本回收站里的样本可以让用户彻底删除或撤销删除。
相关单据管理:
系统可生成样本入库、出库、还库相关单据，并可以通过普通打印机打印出来。
单据格式管理：
系统打印的单据可以图形化设计打印格式。
★图像管理：
系统可提供大体标本图像和组织显微图像的导入、存储、显示及导出功能。
入库管理:
定位参数设定：
系统可提供分库定位管理功能，可对冰箱、液氮罐及冻存架进行分库指定，适用于对不同类型的标本进行分区域存放。
自动定位入库：
在进行冻存管分装时，系统可根据样本类型和储存形式自动定位冰箱及具体储藏位置，并自动切换至相应位置图示。
模板入库：
系统可按库类型自定义批量输入模板进行模板入库，以提高录入效率、减少出错几率。
并快速自动定位至相应位置。
多种冻存管方式：
系统可采用贴码管、预置管等多种方式入库。
样品预录入管理：
系统可支持样品预录入功能（只录入样品信息，暂不指定存储位置）。
打开列表：
系统可按库类型、时间段等条件筛选后打开预捐献者采样列表。
样本配对管理：
系统提供组织标本与血样标本的配对管理功能。
出库管理:
★样本筛选：
针对查询出的样本清单，系统提供进一步的冻存管信息二次查询，并可按照“每样一支冻存管”、“全部冻存管”来筛选，方便进行批量取用。
提供每种样本类型按倒序或正序取用一管的功能，并提供备份管过滤功能。
样本锁定：
使用者样本使用申请得到审批后系统可对需要的筛选出样本进行锁定及解锁。
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