办公室人员分工.docx

办公室人员分工.docx

《办公室人员分工.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室人员分工.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

办公室人员分工

总经理主要岗位职责：

1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、集团公司等上级行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。

2、总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向集团公司提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由集团公司聘任或者解聘以外的负责管理人员。

对公司发生的重大事情进行奖惩。

3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成集团公司下达的各类任务。

4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。

5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。

6、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。

7、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。

8、总经理直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。

9、总经理还应该定期向集团公司汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。

关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。

10、总经理岗位职责还还包括公司章程和集团公司授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。

公司经理助理岗位职责

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

?

根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

?

负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

?

对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

?

对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

?

主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

?

具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

?

必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

?

完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理公司经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。

为切实做好办公室所承担的各项重要工作，达到提高效率,明确责任,搞好配合，确保各项工作按计划，有步骤地稳步有序正常开展的目标,拟对办公室工作做如下分工:

一、办公室主要工作力量目前，共有主要工作人员8人，其中：

主任1名、工会主席1名，秘书、文书4名，见习锻练人员2名。

二、拟分工如下：

1、办公室主任主管建设行政办公室全盘工作。

重点是对各类文稿的审核把关，对上对下协调、舆情信息及后勤接待等日常工作。

2、和续远负责工会的日常工作，配合办公室主任抓好机关的学习工作。

3、和文荣配合主任抓好办公室工作，具体分管“业务、素质、廉政、制度、组织建设”等五项工作及其他临时性工作。

4、和福兴配合办公室主任开展好办公室工作，具体负责：

月报表填制报送、车辆管理、机关作风，会场准备，会议通知、机关学习、保密、考勤、印章、信访、人大、政协建、提案及其他临时性工作。

5、李惠琴配合办公室主任开展好办公室工作，具体负责：

社会综治维稳综合治理工作，政务信息公开、计划生育及妇女、工会、人事报表、工资调配、固定资产登记与财务有关的工作及临时性工作。

6、赵玉梅配合办公室主任开展好办公室工作，具体负责档案归档、年鉴信息、会务信息、督查、协调、精神文明，城建统计、党内统计、党风廉政信息及日常工作。

7、朱云梅配合办公室主任工作，负责文书、收发文及文件编号、做好来文转发、督办、等工作。

配合赵玉梅工作。

8、李素贞配合办公室主任工作，负责后勤管理和办公区的卫生工作和重大活动的后勤保障工作。

配合和文荣、和福兴工作。

四、原则及组织纪律。

分工坚持的原则是：

分工不分家，全体人员必须团结协作，配合办公室开展好工作。

具体到个人头上的工作，分管人应主动、有计划、分步骤地开展，主要是材料收集，撰写工作实施方案、工作计划、工作动态信息，阶段工作总结等一些相应的文字工作，遇到重大检查和特殊工作时，办公室人员必须全部参与，无条件加班加点。

坚持的组织纪律是：

由于办公室工作事无具细，涉及面广、要开展好此项工作必须有严格的组织纪律，必须服从工作分工，服从办公室管理，如果对安排的工作不闻不问、效率底下、对待工作态度不端，无视组织纪律，不服从办公室管理，影响全局性工作的，将请示有关领导，按考勤制度处理。

五、几点要求我对大家的希望和要求是：

一是希望大家充分发扬能干事、干成事、事干好的作风，开拓创新，努力工作。

所谓能干事，就是能承担起所分配的各项工作，不论工作难易，不讲条件，不推三阻四，极积主动地干好，体现出个人素质和工作能力，不做平庸之辈，体现“大家”风范。

所谓干成事，就是做到专业知识精学，相关知识博学，用正确的理论武装自己，指到实践工作，对安排的工作保质保量及时地完成，做到行家出手，精益求精，不粗枝大叶，浅薄粗俗，重复返工或贻误时间，造成不必要的加班加点。

比方说向上级机关报送材料，领导和办公室安排了，几天送不走，不仅让领导和相关部门及时了解不到情况，而且会因此而影响全局性的工作。

这样的工作效率和作风，是体现不了干成事的。

所谓事干好，就是把一件事情做的完美无缺，让领导看了赞许，让同事看了羡慕和佩服，让自己看了心满意足，有成就感。

比方说，写一个简短的信息，要体现出严禁的文章结构，精炼的语言说服力，体现出文章的内在深奥和精湛。

二是做事要讲规矩和原则。

办公室目前的工作人员都是几经磨炼的优秀分子，又都长期从事办公室工作，具有良好的工作经验和工作能力，并且配合上届主任把各项工作都开展的井井有条。

对我而言，作为年

纪较轻，组织能力均不高，同时缺点很多，但根据局务会议的安排，由我担任建设局办公室主任，调动和组织大家开展办公室的工作，我感觉压力很大，困难很多。

如何挑起重担，对得起领导的信任，只能靠在座各位鼎力支持和密切配合，我会在工作中学习你们好的经验和成功作法，拼弃缺点和不足，虚心接受和改正诸位的指正和批评，做到有则改之，无则加冕，与大家并肩做战，同甘苦，同患难，把办公室工作开展好。

办公室人员分工

许莹：

1、及时通过电子政务向相关单位报送文件、资料；

2、向政府网站上发送信息、图片；

3、下发会议通知、负责会议茶水等；

4、协助赵云到区科学发展观办公室领取及报送相关资料；

5、做好领导组及办公室交办的其它工作。

赵云：

1、负责到区科学发展观办公室领取资料，收集、整理上级

来文、简报、资料；

2、负责拟发、收集、整理党工委文件、资料、会议纪要等；

3、及时收集、上报各类要求上报的材料、表格；

4、负责做好会议记录；

5、做好领导组及办公室交办的其它工作。

陈玥：

1、督促各参学单位及时上报资料并做好收集、整理和归档工作，管理分类工作；

2、负责五小科学发展观活动的全面工作；

3、协助赵云做好拟发文件、资料的校对等工作；

4、负责会议茶水；

5、做好领导组及办公室交办的其它工作。

查红武：

1、负责《简报》的编印工作，每周1-2期，共20-30期；

2、负责撰写领导讲话材料；

3、负责八中科学发展观活动的全面工作；

4、做好领导组及办公室交办的其它工作。

郑德萍：

1、负责照相、摄像、冲洗照片、收录整理影像资料；

2、协助徐新媚做好主要新闻媒体对学习实践活动的新闻宣

传工作，组织向各级媒体宣传我街道活动成果，总结宣传典

型经验；

3、负责领导组及办公室承办的各类会议的音响；

4、做好领导组及办公室交办的其它工作。

黄其清：

1、负责撰写起草每个阶段的工作小结和全面总结；

2、负责撰写起草上级领导检查和会议汇报材料；

3、做好领导组及办公室交办的其它工作。

黄翠云：

1、及时打印材料；

2、做好领导组及办公室交办的其它工作。

张玉云：

1、负责起草阶段性指导意见和工作安排；

2、负责领导组及办公室承办的各类会议的会务工作；

3、做好与区委科学发展观办公室的汇报、沟通和联络工作；

4、做好与各街道领导组、办公室成员的联系与服务工作，

建立健全办公室各项工作制度；

5、做好与党工委指导组组长和指导员的联系、协调和服务

工作；

6、负责各参学单位的协调、检查；

7、负责党工委及各参学单位专栏的制作。

8、负责为党工委领导到参学单位指导、辅导、检查做好相

关服务工作；

9、做好领导组及办公室交办的其它工作。

徐新媚：

1、负责制定党工委学习中心组的学习计划，做好学习记录

和学习材料的收集整理；

2、负责制定全街道宣传报道意见，联系区宣讲团到各参学

单位巡回宣讲；

3、负责营造全街道宣传舆论氛围，指导各参学单位做好宣

传工作；

4、负责主要新闻媒体对学习实践活动的新闻宣传工作，组

织向各级媒体宣传我街道活动成果，总结宣传典型经验；

5、负责组建学习实践活动通讯员、信息员队伍，制定考核办法，及时做好相关培训工作；

6、负责党组织有关学习材料的编写及活动宣传资料的收集、

整理、编辑工作；

7、做好领导组及办公室交办的其它工作。

刘肇武：

1、负责审核文件、简报、报表、稿件、总结、汇报、纪要、

讲话稿等；

2、做好与区指导检查组联系、协调和接待工作；

3、牵头组织到各参学单位检查；

4、负责上级领导干部检查的安排协调与接待工作；

5、负责统筹安排、协调全街道学习实践科学发展观的全面

工作。

办公室人员分工

姓名

职务

分工

焦玉保

副主任

（主持工作）

主持办公室全面工作。

负责办公室人员管理和思想政治工作，全局重要工作、重大活动、重要会议和重要文字及重要对外综合事项的组织协调、推进落实。

（B角：

李旭君）

孙国园

调研员

协助主任分管局机关综合后勤事务工作。

负责大型会议、重要活动、

重要来宾的接待与服务、固定资产管理、礼品管理、车辆管理、基建维护、综合保障等，牵头联系系统安全生产、食堂管理、结对扶

贫、物业等工作。

（B角：

焦玉保）

李旭君

副主任

协助主任分管综合文秘工作。

分管政务信息、对外宣传、政务督查、公文处理、信息化建设、档案管理、保密、整合型管理体系建设等工作，负责综合材料、目标管理考核、局领导日程安排、应急管理、外经贸企业大奖评选等工作。

（B角：

焦玉保）

鲍伟伟

主任科员

承办文秘工作。

负责综合材料起草、政务信息、重点工作督查、目标考核任务分解、局长办公会议和局长专题会议记录、来信来访处理、人大提案和政协建议办理、地方商务之窗、电子屏信息维护和办公室支部日常会议活动的台账记录等工作。

（B角：

史姝菡）

史姝菡

主任科员

承办文秘工作。

负责发文核稿、局机关大事记整理、政府信息公开、局机关整合型管理体系工作、对外宣传工作、办公室月度工作总结与安排、局长留言等工作。

（B角：

鲍伟伟）

杨永华

副主任科员

承办公文处理、督查、保密工作。

负责各类文电收文、登记、上网、送阅、发文编号、印章管理、办理事项督查，做好局机关文件、信息等的保密和涉外口保密联络员工作。

（B角：

谢宇红）

周黎华

承办局机关综合档案室工作。

负责做好局机关年度档案的归档整理工作，指导各处室做好日常处室档案管理工作，制定、督促全局性档案规范化制度建设工作，联系指导档案协作组成员单位的档案业务工作。

（B角：

陈宇文）

严国良

承办局机关后勤事务工作。

负责局机关政府采购和日常办公用品购置、会议、接待、礼品管理工作，协助做好车辆管理、食堂管理、房产物业、后勤服务外包、安全、卫生等工作。

（B角：

孙国园）

贾梁

承办局机关信息化建设工作。

负责起草局机关信息化管理办法和规定、信息化设备管理、信息化建设外包方案制定、信息化工作调研、

姓名

职务

分工

年度信息化建设预算、局机关外网和内网管理，内外网信息审核，指导各处室信息化建设。

（B角：

谢宇红）

谢宇红

承办局机关文印管理和日常综合内勤工作，做好局发文件第一读

者”工作，协助做好整合型管理体系推进、会议、接待、扶贫、安全生产工作，参与承办公文处理、保密和信息化工作（B角：

杨永华）。

杨秀贞

承办机关后勤事务工作，做好局机关报刊订阅、分送、会议室安排、局机关传真件的接收、登记、办公用品保管、发放、礼品领用及有

关后勤保障工作等工作。

（B角：

陈雪飞）

陈宇文

承办局机关文字材料打印、局机关文件上网，协助档案工作。

（B

角：

石兰妮）

石兰妮

承办局机关文字材料打印。

（B角：

陈宇文）

陈雪飞

承担局机关各类文件材料和简报的印发、文电传真的发送和登记工

作。

（B角：

石兰妮）

周慈三

负责局机关小车班日常车辆和人员管理、安全生产工作。

张富国

承担局机关的车辆安全运行、维护工作。

黄云良

承担局机关的车辆安全运行、维护工作。

综合部人员分工表

姓名

职务

分工

付晓春

副部长

（主持工作）

主持办公室全面工作，负责综合部人员管理和员工每月绩效考核工作，各项工程合同的谈判签订工作，催收工程款，业务接待等工作。

完成领导交代的临时任务。

谢慧妍

业务员

负责文书、收发文及文件编号、做好来文转发、督办、办公用品采购发放，人员培训等工作。

完成领导交代的临时任务。

潘璐琳

业务员

工程款的催缴及工程竣工资料的收集归档管理

工作。

完成领导交代的临时任务。

程晨

实习

零散用户改造接待工作，工作简报的编写报送

工作。

记录员工考勤工作，完成临时任务。

闫瑞

业务主办

各项工程的预结算工作，完成临时任务。

王勋

预算员

各项工程的预结算工作。

完成临时任务。

都云华

预算员

各项工程的预结算工作。

完成临时任务。

乔昕

司机

负责局机关小车班日常车辆和人员管理、安全

生产工作。

承担局机关的车辆安全运行、维护

工作，完成临时任务。