商户入驻各类手续表格.docx

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商户入驻各类手续表格

附件3：

昆明传化和裕公路港产品销售优惠审批单

昆明传化和裕公路港产品销售优惠审批单

编号：

产品

客户名称

经办人

优惠申请说明

主管确认

经营管理部审核

财务部复核

总经理审批

大区经营管理部

大区财务管理部

大区总裁

说明：

1.请按产品优惠审批权限进行审批。

2.此单审批流程在合同评审之前完成。

3.此单一式两份，一份作合同评审附件，交内勤处存档备案；另一份在交款时随同《客户交款单》一并交财务。

附件4、客户交款单

客户交款单

编号：

交款单位（个人）

产品编号

款项内容：

经营管理费

房屋租金

租赁保证金

认租定金

金额：

小写：

大写：

人民币

小写：

大写：

人民币

小写：

大写：

人民币

小写：

大写：

人民币

合计

小写：

大写：

人民币

有效期限

年月日至年月日

备注

收款单位

昆明传化和裕公路港物流有限公司

开户行

工行云南省分行汇通支行004

部门审核：

内勤：

业务代表：

收款人：

附件5、合同主体变更三方协议

合同主体变更三方协议

甲方：

云南路路通物流有限公司

乙方：

昆明福宇货运有限公司证件类型：

证件号码：

丙方：

昆明传化和裕公路物流有限公司证件类型：

证件号码：

鉴于甲方与乙方于2016年3月22日已签定《衡宇租赁合同》《商业管理合同》《线路信息合同》《消防安全目标管理责任书》，合同编号：

/，现由于云南路路通物流有限公司与昆明传化和裕公路物流有限公司合作，经甲、乙、丙三方友好协商，将原《商业管理合同》《线路信息合同》中甲方的权利义务全数转让给丙方。

除本约定外，原合同其它条款不变。

特签定本协议作为原合同的补充协议。

本协议签定后，原合同乙方将甲方开具的收据退回甲方（若收据遗失，由乙方出具《商业管理合同》《线路信息合同》），享有合同中乙方权利义务，丙方从头开具收据给乙方，由丙方承接原合同中甲方权利义务。

本协议自甲、乙、丙三方盖章之日起生效，一式陆份，甲、乙、丙各执贰份。

甲方（签章）：

云南路路通物流有限公司

法定代表人（授权人）：

年月日

乙方（签字并手印）：

昆明福宇货运有限公司

年月日

丙方（签章）：

昆明传化和裕公路物流有限公司

法定代表人（授权人）：

年月日

附件6、收据遗失说明

收据遗失说明

昆明传化和裕公路港物流有限公司：

本公司（本人）是，于年月日与贵公司签定《衡宇租赁合同》，合同编号：

，入驻贵公司物流园区区域编号为房。

因本公司（本人）自身原因，不慎遗失贵公司开具的收据张，金额为（大写），其中租金及管理费收据张，金额为（大写），租赁保证金收据张，金额为（大写）。

现因签定合同主体变更协议（退租），无法提供收据原件，特此说明，请贵公司予以办理相关手续。

本公司（人）郑重许诺：

往后若发生与此收据相关的经济和法律纠纷，一切责任由本公司（本人）承担。

特此说明

公司签章：

经办人（签名并手印）：

年月日

业务代表核实

业务主管确认

经营管理部经理

出纳复核

财务部经理复核

总经理审批

附件7、经营户装修（改造）审批表

昆明传化和裕公路港经营户装修（改造）审批表

填制日期：

编号：

申请单位/个人

房间编号

经营负责人

联系电话

装修承造单位

负责人

联系电话

施工人数

有无机械设备

施工时间

年月日至年月日

昆明传化和裕公路港物流有限公司：

现因经营需要，需对该房间进行装修（附装修设计图），我（公司）郑重承诺，遵守贵公司关于园区安全管理的规定，装修过程中发生的一切费用和质量、安全事故由我（公司）承担，与贵公司无关。

经营户（签章）：

装修押金

小写：

大写：

人民币

业务代表

业务主管

经营管理部经理

信息技术管理员评估：

物业安保部意见

工程管理员评估

水电技术员评估

安全管理员评估

物业安保部经理

是否需审批至总经理：

是否

总经理审批

备注：

所有改造、搭建不得影响房屋的设计规划、消防安全。

1、日常审批及拆除门、窗、吊顶、灯具、洁具等简易附属设施的，需审批至公司分管副总经理；2、拆改隔墙、给排水系统管道、弱电系统、配电线路，凿打房屋的墙体、柱、梁、楼板、基础等建筑主体和承重结构、或改变房屋的使用用途的，需通过公司总经理确认；3、与“装修审批原则”有冲突的，在经营房内搭建阁楼或夹层，经营户有特殊情况需要搭建，改造的，需通过公司总经理同意。

附件8、经营户装修（改造）验收表

昆明传化和裕公路港经营户装修（改造）验收表

填制日期：

编号：

申请单位/个人

房间编号

经营负责人

审批表编号

装修部位

业务主管确认：

验收情况

房屋结构

工程管理员：

消防安全

安全管理员：

水电气

水电技术员：

弱电改造

信息技术管理员：

垃圾及环境处理

物业现场管理员：

扣款项目：

扣款金额：

（大写：

人民币）

经营管理部经理复核

物业部经理复核

财务人员核查

装修押金：

应退金额：

核查人：

年月日

财务部经理复核

总经理审批

法务函

_云南高快物流有限公司或个人：

贵公司（您）承租我司衡宇（房号），已于2017年7月31日到期，现已超过合同到期时刻，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规之规定，我司告知如下：

1.办理续租手续，请于2017年12月10日前，联系我司为贵公司指定的业务代表，携带办理租房相关资料并及时缴纳续租费用。

2.办理退租手续，请于2017年3月7日前，联系我司为贵公司指定的业务代表。

若2017年3月7日，贵公司（您）仍未办理退租手续，视为主动舍弃权利，我公司将委派经营管理部、物业部，会同辖区派出所，三方现场对贵公司（您）承租衡宇内物品进行清除，同时解除合同。

特此函告！

昆明预达制管有限责任公司

2017年2月24日

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法务函

云南高快物流有限公司公司或个人：

贵公司（您）承租我司衡宇（房号），已于2016年7月31日到期，现已超过合同到期时刻，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规之规定，我司告知如下：

1.办理续租手续，2017年3月6日前，联系我司为贵公司指定的业务代表，携带办理租房相关资料并及时缴纳续租费用。

2.办理退租手续，请于2017年3月7日前，联系我司为贵公司指定的业务代表。

若2017年3月7日，贵公司（您）仍未办理退租手续，视为主动舍弃权利，我公司将委派经营管理部、物业部，会同辖区派出所，三方现场对贵公司（您）承租衡宇内物品进行清除，同时解除合同。

特此函告！

客户确认签字：

年月日

法务函

_公司或个人：

贵公司（您）承租我司衡宇（房号），已于2016年7月31日到期，现已超过合同到期时刻，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规之规定，我司告知如下：

1.请于2017年3月15日前，联系我司为贵公司指定的业务代表，携带办理租房相关资料并及时缴纳续租费用。

2.办理退租手续，请于2017年3月7日前，联系我司为贵公司指定的业务代表。

若2017年3月7日，贵公司（您）仍未办理退租手续，视为主动舍弃权利，我公司将委派经营管理部、物业部，会同辖区派出所，三方现场对贵公司（您）承租衡宇内物品进行清除，同时解除合同。

特此函告！

昆明预达制管有限责任公司

2017年2月24日

------------------------------------------------------------

法务函

____云南高快物流有限公司或个人：

贵公司（您）承租我司衡宇（房号），已于2016年7月31日到期，现已超过合同到期时刻，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规之规定，我司告知如下：

1.办理续租手续，2017年3月6日前，联系我司为贵公司指定的业务代表，携带办理租房相关资料并及时缴纳续租费用。

2.办理退租手续，请于2017年3月7日前，联系我司为贵公司指定的业务代表。

若2017年3月7日，贵公司（您）仍未办理退租手续，视为主动舍弃权利，我公司将委派经营管理部、物业部，会同辖区派出所，三方现场对贵公司（您）承租衡宇内物品进行清除，同时解除合同。

特此函告！

客户确认签字：

年月日

附件10、退房记录表

退房记录表

公司/个体户名称

房间/席位号

法人代表（负责人）

联系电话

种类（须勾选）：

□期满退房□期内退房□主体变更□地址变更□其他

退房、变更原因：

退房承诺：

昆明传化和裕公路港物流有限公司：

本单位承诺于年月日前，办理完本单位的道路运输许可证、营业执照等证件的注销或变更经营地址手续，再凭相关证明到贵公司退还履约保证金；若未在前述时间内全部注销或变更经营地址，则不再要求贵公司退还履约保证金。

根据合同约定，请贵公司将履约保证金退还至以下银行账户：

账户名：

银行账号：

开户行名称：

上述信息，经我公司（本人）确认真实无误，由此产生的任何经济纠纷均与贵公司无关。

特此承诺！

单位盖章：

法人代表签名：

年月日

业务人员确认

业务代表意见：

年月日

业务主管意见：

年月日

资产结算

（主体变更此项不确认）

资产检查情况：

（）无毁损（）毁损，赔偿金额：

其他说明：

检查人确认：

年月日

水电气费结算

（主体变更此项不确认）

（）抄表用户抄表人员：

电表止数：

水表止数：

气表止数：

费用是否已结清：

（）是（）否，累计欠款金额：

（）IC卡用户

是否退卡：

（）是（）否其它说明：

核查人确认：

年月日

弱电结算

宽带费用：

（）已缴清（）拖欠，金额：

电话费用：

（）已缴清（）拖欠，金额：

核查人确认：

年月日

营业执照、道路运输许可证注销及变更

是否办理过道路运输许可证（）未办理过（）办理过

证照注销或变更经营地址情况：

（）已注销（）未注销（）已变更（）未变更

其它说明：

是否办理过营业执照（）未办理过（）办理过

证照注销或变更经营地址情况：

（）已注销（）未注销（）已变更（）未变更

其他说明：

此房号是否注册有其他公司：

（）是（）否

请注明注册公司名称：

核查人确认：

年月日

税证及发票管理

是否办理过税务登记证（）未办理过（）办理过

证照注销或变更经营地址情况：

（）已注销（）未注销（）已变更（）未变更

其它说明：

纳税人类型：

（）一般纳税人（）小规模纳税人（）个体或其他

是否已停开发票：

（）是（）否

其它说明：

核查人确认：

年月日

交易及财务服务费结算

（主体变更此项不确认，公司变更为个人除外）

交易服务费：

（）已缴清（）拖欠，欠交金额：

财务服务费：

（）已缴清（）拖欠，欠交金额：

其它说明：

合计欠交金额：

核查人确认：

年月日

费用结算

已交租金：

已交管理费：

已交保证金：

租赁期限：

年月日至年月日

终止确认（资产结算）日期：

年月日

租金及管理费结算说明：

违约金结算说明：

其它费用结算说明：

应退金额合计：

应补交金额合计：

业务内勤签字确认：

年月日

经营管理部审核

部门负责人意见：

年月日

分管副总意见：

年月日

财务部审核

财务人员确认：

年月日

财务经理意见：

年月日

总经理审批

年月日

上述信息，经我公司（本人）确认真实无误，作为退房结算凭据。

客户签字：

年月日

注：

一、本退房表格不得涂改，一经涂改，财务不得作为结算依据，有权退回。

二、客户退房（含交易席位），各部门应按此表格所列顺序依次进行核查、审批。

附件11、客户税控设备管理审批表

客户税控设备管理审批表

申请时间：

年月日

申请单位

房号

申请事项

□退出平台领取税控设备（不退租）□退租领取税控设备

□借出税控设备□开票数据提供

具体事由及原因用途

承诺归还日期：

年月日单位盖章：

业务代表意见

业务主管复核

经营管理部经理审核

财务部经理审核

总经理审批

领取日期

签收人

归还日期

接收人

退出平台领取税控设备（包括退租）：

业务代表意见→业务主管复核→经营管理部经理审核→财务部经理审核→总经理审批

其他事项申请：

业务代表意见→业务主管复核→经营管理部经理审核→财务部经理审核

附件12、认租时客户需预备的材料

认租时客户需准备的材料

客户性质

材料名称

数量

备注

公司客户

法人代表身份证及复印件

1份

盖公章

法人代表授权委托书、双方身份证复印件（非法定代表人办理情况）

各1份

签字并盖公章

营业执照正副本及复印件

各1份

盖公章

道路运输许可证正副本及复印件

各1份

盖公章

自然人客户

自然人身份证原件及复印件

1份

签字并手印

授权委托书、双方身份证复印件（非本人办理情况）

各1份

签字并手印

附件13、产品销售大体流程图