香溢花城生活方式沙龙及二期别墅产品推介会活动方案.docx
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香溢花城生活方式沙龙及二期别墅产品推介会活动方案
香溢花城近期（8-9月）广告推广计划
香溢花城一期小高层/高层交房讲座暨工地开放活动方案
一、活动主题
香溢花城一期小高层/高层交房讲座暨工地开放活动方案
二、活动时间
2007年9月1日下午15：
18（周六）
9月8日下午15：
18（周六）
9月15日下午15：
18（周六）
9月22日下午15：
18（周六）
三、活动地点
香溢花城售楼处现场接待点
香溢花城一区小高层/高层工地现场
四、参与人员
一期即将收房的业主：
每周20位业主，由售楼人员按确定名单，电话预约
工作人员：
工程部总工程师、园林设计单位、售楼人员、主持人（由售楼人员代替）
五、工作准备
【活动物料准备】
售楼处现场：
条幅、导示、易拉宝、纸袋（礼品、交房小常识）、签到本、签到台、签到笔、
水果、水
工地开放处：
条幅、导示、易拉宝、红地毯（看房通道底部木板搭设、上架红地毯）
1、前期由案场经理确认一期交房客户名单，并分批（20人一组）确定邀请次序，形成word
文档，递交甲方确认；
2、每周活动举办前，销售人员电话通知客户，告知活动地点并再次统计到场人数；
3、条幅（文案：
香溢花城·一期小高层/高层交房讲座暨工地盛情开放；8月30日前甲方、
易居配合到位）
3、易拉宝（香溢花城·一期工地开放情况简介，交房流程图；由甲方提供，易居设计稿于8月30日前完成，9月1日前安装到位）
4、纸袋、礼品、交房小常识等装袋（交房小常识由甲方与易居沟通确定文本；售楼人员分发到客户手中）
六、人员安排
[统筹]习总、王欢
[主持人]由售楼人员担任
[现场秩序维护]保安2名
[服务]售楼人员
七、现场布置
物料
数量
位置
内容
其他
欢迎牌（喷绘）
2块
项目现场售楼处旁
1、欢迎莅临香溢花城一期小高层/高层交房讲座暨工地盛情开放
签到台
1
现场售楼处
签到本、签到笔
横幅
1
会场内
欢迎莅临香溢花城一期小高层/高层交房讲座暨工地盛情开放
宣传资料
纸袋、礼品等
工作人员纸袋分发
易拉宝
1
现场售楼处旁
交房简要流程图
八、活动进程
时间
内容
负责人
每周六14时前
现场布置完毕、全体公司员工人员到位，所有准备工作检测完毕
14：
50
迎宾曲—现场音乐播放
15：
00
客户先后来到，于售楼处签到，领取礼品
售楼人员接待
15：
18
主持人致开场白，介绍此次活动
主持人
15：
20—15：
40
建筑工艺、园林工艺联展PPT
建筑/园林工程师
15：
40—15：
50
工程介绍交房标准及用材
施工单位
15：
50—16：
00
营销总监介绍交房的流程，客户提问
营销总监
16：
00—16：
30
邀请嘉宾前往现场参观（售楼人员点对点服务）
营销总监
17：
00——
返回现场，填写工程意见单
工程部
九、客户参观流程示意图：
售楼处现场布置图
入口
1.售楼处现场布置图示：
2.一区高层/小高层现场布置图示：
3．客户参观流程：
十、工地包装注意事项：
1.通道整洁、导示清晰：
沿路通道周边必须清理彻底、底部以木板铺设、上设红地毯，周围可用彩旗或简易围栏隔开；同时沿路箭头导示需标注清楚；
2.电梯间工艺设备：
电梯间地面清理整洁、铺设防护措施；电梯间扶手、隔断、面砖应进行擦拭清理；
3.楼梯过道：
地面整齐、扶手干净；
4.入户门处：
地面整洁、铺设防护措施；入户门外包装进行处理，边角缝隙处打扫整洁；
5.阳台：
漏水地段处理整洁，铁艺栏杆搭设到位、防护措施的当；
6.墙面：
避免出现裂纹、墙面保持整洁。
附活动细案2：
湖畔的奢享世界”
香溢花城生活方式沙龙及二期别墅产品推介会活动方案
一、活动主题
湖畔的奢享世界”
香溢花城生活方式沙龙及二期别墅产品推介会
二、活动时间
2007年9月18日下午16：
18（周二）
三、活动地点
香溢花城售楼处现场接待点
香溢花城二区别墅样板房
四、参与人员
市府领导：
市府相关行业领导约5—10人，由甲方邀请；
业界人士：
本土知名业界人士、学术界人士约10人，由甲方邀请；
地产名流：
南昌知名开发商老总约5人，由甲方邀请；
别墅业主：
项目高端业主、及准业主、别墅意向客户，约30人，售楼人员电话预约；
各大媒体：
报纸：
江南都市报、南昌晚报、信息日报、经济晚报等
电视：
江西三套、江西五套
网络：
南昌搜房网、江西搜房网
工作人员：
工程部总工程师、园林设计人员、售楼人员、主持人（由售楼人员代替）
五、工作准备
【活动物料准备】
售楼处现场：
条幅、导示、易拉宝、纸袋（楼书、户型单张、礼品）、精美邀请函、签到本、
签到台、签到笔、水果、水
别墅样板房看房通道：
条幅、导示、易拉宝、红地毯（看房通道底部木板搭设、上架红地毯）
别墅样板房内部布置：
设置小型乐队（2人组合，萨克斯+提琴）场地、红酒展示柜、甜点
展示台、冷餐桌台布置、露台设置躺椅；
别墅庭院草坪布置：
草坪内摆设香薰烛台、露天遮阳伞、躺椅、圆桌（上铺精美白沙桌布）
冷餐桌台布置到位、泳池（清理整洁、注水，泳池旁搭设建议T台，铺设红地毯）、在草坪
一角铺设简易舞台（红地毯铺设，作为乐队表演、舞蹈表演场地）
【活动前期准备】
1.邀请函：
9月2日前，甲方确认易居提供的邀请函设计稿；9月12日前确认邀请函印刷到
位；9月15日前甲方确认邀请函已递交客户手中；（易居、习经理、王欢）
2.人员确认：
9月17日前甲方再次核对参与人员名单及邀请函发放情况，进行电话确认，并
再次统计到场人数。
（习经理、王欢）
3.冷餐布置：
9月15日前确定承办酒店（泰耐克酒店），9月17日前与酒店人员确定冷餐桌
布置；9月18日下午前酒店相关人员到位，活动期间酒店服务人员身穿制服为来宾提供优
质服务）
4.舞台搭建：
17日搭建舞台、T台；
5.现场布置：
样板房室内布置于17日前布置完毕；室外草坪布置于18日上午；
4.省歌舞团邀请：
9月10日前确定，于15日前确定表演节目、17日确定演出场地，并
举办演练，确定无误；18日14时前抵达活动现场，更换演出服装并再次确认表演环节；
5.新丝路模特邀请：
9月10日前甲方确认，于17日前确定表演环节及泳装服饰，进行预演；
18日14时抵达活动现场，再次确认表演环节；
6.主持人邀请：
暂定为江西五套地产栏目主持人李蔚，9月15日前甲方联系并确定；17日
进行活动预演；1
7.条幅设计：
文案为香溢花城生活方式沙龙及二期别墅产品推介会华美上演恭邀品鉴（9
月17日甲方、易居配合到位）
8.易拉宝设计：
文案为香溢花城生活方式沙龙及二期别墅产品推介会华美上演恭邀品鉴
（易居设计稿于9月15日前完成，9月17日下午现场安装）
9．楼书、户型单张、纸袋、礼品等装袋：
售楼人员分发到与会人员，9月18日上午统一运送到位；
10.新闻通稿：
甲方、易居9月18日前完；
六、人员安排
[统筹]习经理、王欢
[主持人]李蔚
[现场秩序维护]保安4名
[服务]售楼人员
七、现场布置
物料
数量
位置
内容
其他
邀请函
100
12日前印刷完毕，15日前全部邮寄
欢迎牌（喷绘）
2块
项目现场售楼处旁
别墅样板房现场入口处
欢迎进入湖畔的奢享世界
香溢花城生活方式沙龙暨别墅产品推介会华美上演恭邀品鉴
17日现场安装到位
签到台
1
现场售楼处
签到本、签到笔
18日上午到位
横幅
1
现场售楼处
香溢花城生活方式沙龙暨别墅产品推介会
华美上演恭邀品鉴
17日现场安装到位
宣传资料
100
现场售楼处
楼书、户型单张、纸袋、礼品等
17日前纸袋分装完毕，送抵现场
易拉宝
2
现场售楼处旁
别墅样板房现场入口处
欢迎进入湖畔的奢享世界
香溢花城生活方式沙龙暨别墅产品推介会华美上演恭邀品鉴
18日上午现场到位
现场布置1
别墅样板房
室内（红酒展示柜、甜点展示台、冷餐桌
台布置、露台设置躺椅；）
17日前布置到位
现场布置2
样板房外草坪
香薰烛台、灯光、露天遮阳伞、躺椅、圆
桌（上铺精美白沙桌布）、冷餐桌台布置到
位、泳池（清理整洁、注水，泳池旁搭设
简易T台，铺设红地毯）、草坪一角铺设简
易舞台（红地毯铺设，作为乐队表演、舞
蹈表演场地）
17日前布置到位
八、活动进程
时间
内容
负责人
9月17日14时
现场布置完毕、主持人到位、表演团队到位、所有准备工作检测完毕，进行预演活动
习经理、王欢、易居企划部
9月18日14：
30
现场布置再次确认、全体公司员工人员到位，主持人到位、表演团队到位、检测灯光
习经理、王欢、易居企划部
15：
30前
泰耐克酒店工作人员到位，服务人员穿戴整齐，在现场铺设冷餐
习经理、王欢、易居企划部
15：
30——16：
10
迎宾曲—售楼处音乐播放；现场乐队演奏
客户先后来到，于售楼处签到，领取礼品
售楼人员接待，签到，领取礼品袋
16：
18—16：
23
主持人致开场白，介绍此次活动
主持人
16：
23—16：
30
主持人邀请蒋总对香溢花城进行介绍
蒋总
16：
30—16：
45
主持人邀请施工部总工程师对项目建筑工艺进行讲解，同时PPT现场演示
施工单位工程师
16：
45—17：
00
主持人邀请园林设计公司负责人对项目园林进行讲解，同时PPT现场演示
园林单位负责人
17：
00—17：
10
主持人邀请嘉宾一起前往别墅样板房参观
主持人
17：
10—17：
15
主持人在现场宣布生活方式沙龙正式开始，并协同蒋总邀请客户在草坪上欣赏新丝路模特的时尚泳装秀
17：
15—17：
30
新丝路模特举行时尚泳装秀
新丝路模特
17：
30—20：
00
主持人宣布冷餐会时间开始，邀请客户一同举杯祝贺；同时，乐队进行表演、穿插歌舞表演；新丝路模特身穿晚装，在人群中助兴
省歌舞团
20：
00—
主持人陪同蒋总谢谢各位嘉宾的来到，并宣布活动到此结束
主持人
（注：
演出名单及演出节目将与省歌舞团商定后再作进一步确认）
九、费用预算
项目
数量（个）
单价（元/个）
总价（元）
备注
邀请函
100
5
500
矿泉水
100
1
100
水果
200
签到本/签到笔
1套
100
100
条幅
1条
100
100
欢迎牌
2个
100
200
易拉宝
2个
100
200
红地毯
50米
10
500
租用
礼品（嘉宾）
50
200
10000
暂定
礼品（业主）
50
50
2500
暂定
冷餐
100份
200
20000
含酒水；
场地布置
20000
省歌舞团邀请
30000
新丝路模特邀请
20000
总计：
104600元
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