65环境日策划书.docx
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65环境日策划书
6.5世界环境日
公益晚会
策
划
书
地球科学与工程学院
团总支学生会
目录
前言-----------------------------------------------------3
晚会整体概况--------------------------------------------4
一、活动主题----------------------------------------------4
二、活动形式----------------------------------------------4
三、活动时间----------------------------------------------4
四、活动地点----------------------------------------------4
五、活动人员----------------------------------------------4
六、活动对象----------------------------------------------4
七、公益晚会的目的及意义-----------------------------------4
八、公益晚会形式-------------------------------------------4
九、晚会筹办与工作安排-------------------------------------4
十、紧急情况应急方案---------------------------------------6
十一、安全措施---------------------------------------------8
十二、经费预算---------------------------------------------9
项目分组------------------------------------------------11
前言
每年的六月五日为世界环境日,今年中国主题为“绿色消费你行动了吗？
”旨在强调绿色消费的理念，唤起社会公众转变消费观念和行为，选择绿色产品，节约资源能源，保护生态环境。
为响应国家环保政策,参与“环保家园生态中国”世界环境日《中国国家地理》全国高校总动员,提高当代大学生的环保意识,使所有在校大学生行动起来,逐渐改变目前日益严重的环境问题,让我们校园变得更加美丽,充满绿色.让祖国的大好山河远离污染,永褒青春,让我们的地球母亲不再流泪,充满生机。
因此,在世界环境日临近之期,我们将参与环保高校行活动,围绕着世界环境日在学校举办一场相关的主题晚会。
使同学们深刻认识到当前环境所面临的危机与希望从而激发个人的环保意识达到宣传的效果,力争使更多的人关注环境,投身环保,真心实意,身体力行,让我们的家园更加美好!
晚会整体概况
一、活动主题：
“低碳减排绿色消费”
二、活动形式：
“宣传环境教育、倡导绿色文明”公益晚会。
三、活动时间：
2012年6月6日晚6:
30
四、活动地点：
宿州学院东区露天广场
五、活动人员：
地科院学生会志愿者
六、活动对象：
宿州学院师生
七、公益晚会的目的及意义
为纪念“6.5”世界环境日,促使人们培养环保意识、树立环保观念，让更多的人了解环保、支持环保、参与环保，积极投身到“低碳减排绿色消费”环保行动中来，身为大学生的我们更应该做好环保工作和宣传工作，以确保我们周边的环境卫生，为环保贡献自己的一份力量。
也只有这样，我们才能不受各种污染带来的影响和危害，才能生活在一个和谐美丽的环境里，才能更好的教育和培养我们的下一代。
八、公益晚会形式
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。
同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。
具体的节目编排由节目组负责。
所有节目需提前彩排，筛选之后，合格的节目方可在这台公益晚会上表演，节目演出次序由学生会志愿者节目组决定。
九、晚会筹办与工作安排
（一）活动筹备期（5月16日-6月1日）
蒋雪妮主席总体负责工作的掌握，保持上下间联系与沟通。
（1）从志愿者人员中成立后勤组和节目组：
下设采购组、安全机动组、宣传组、礼仪组、舞台组、摄影组、音响设备组、紧急调动组八个小组。
各组做好分配的任务并同主席保持联系，积极协助其他小组的工作。
（2）由节目组（13人）选定主持人和节目编排，并负责彩排工作，其中节目组分成4小组，每小组分别有文艺部一名成员带队。
每一个小组负责一个节目，每两天向节目总导演汇报一次情况。
在5月20日之前，确定8个节目与6位主持人，并制出节目单。
（3）由后勤组购买烟花、花卉、请帖、水等物品。
与6月1号向主席汇报采购情况。
与5月30日之前联系好插板、桌布、桌子、对讲机的借用情况（如果没联系到就租用）
（4）由后勤组做好各种舞台、场地的布置准备。
在6月3日前完成泡泡机、音响、脚手架、追光灯的租借问题。
（5）由礼仪组负责邀请到场嘉宾以及通知到场的工作人员时间、地点及相关事宜
（6）由宣传组利用海报，条幅等方式进行宣传，宣传组在五月二十八日之前把条幅粘贴在指定位置
（7）由采购组在6月3日之前，（在2号3号）购齐遗漏的所有的物品，在6月3日前做好喷绘。
（8）6月3日，节目组负责在报告厅进行彩排，并把所有道具交与舞台组和紧急调动组，由这两组负责道具搬运。
（9）6月6日，早上6:
00志愿者在露天广场集合，节目组负责在场地周围插彩旗并与8点前完成任务，后勤组负责设置舞台并与10点之前完成舞台设置任务。
（10）6日下午，节目组负责节目的最后一次彩排。
（二）活动开展期间：
（1）由舞台组确定各种舞台、场地等设备是否正常工作以及演员上场的崔台工作
（2）由节目组确定主持人和节目人员到场及准备情况
（3）由礼仪组确定嘉宾到场情况，做好现场茶水及其他服务工作
（4）由摄影组做好现场摄影、摄像工作
（5）由机动组维持现场秩序特别是互动环节秩序
（6）由紧急调动组和舞台组负责道具的搬运上场
（7）由音响设备组负责追光灯彩灯的使用与保护音响设备
（8）按活动流程进行活动
（9）活动流程
A.开场以及介绍嘉宾
B.领导致辞
C.文艺表演
D.中间穿插对环境日的宣传
E.8：
30分进行关灯5分钟活动（安全机动组和紧急调动组注意现场秩序与安全）
（三）活动后期：
（1）活动结束后,由机动组组织现场嘉宾及观众离席
（2）全体志愿者成员于活动后进行会场卫生打扫
（3）由摄影组做好活动后影像资料的整理并做好总结报告
（4）由志愿者所有男生在活动结束后拆卸舞台布置，女生打扫舞台卫生
（四）注意事项：
（1）各项目小组成员及学生会成员提前到场，维持活动现场秩序的稳定，协调好各组之间的关系，相互协助，避免出现矛盾。
（2）横幅：
在活动前期在校园中人口流动量大的道路，食堂处地方悬挂多条，直到活动结束，一目了然，持续时间长。
（3）海报宣传：
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
在学生公寓宣传栏，置于校内人口流动量大的道路上和食堂前，宣传板在食堂门口的要固定好，以免风吹倒，雨淋湿，尽可能多保留几天。
分发宣传单，以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。
（4）背景幕布喷绘：
在活动当天悬挂赞助商冠名的背景幕布喷绘，这样可以更加直观的达到宣传效果。
（5）校内媒体：
通过广播站，与活动前三天时间中，每天定时向学生广播宣传。
（6）注意插板的荷载量，后勤组组长应寻求电工的意见。
十、紧急情况应急方案：
1.风雨天气停电应急方案：
（1）晚会前7天，会场布置与场地规划负责人需联系气象局，了解当天的天气情况，若风雨天气，则宣布晚会改期举行，并真诚道歉。
（2）晚会前5天，会场布置与场地规划负责人需联系后勤公司负责人，对于会场所能支持的电阻问题进行探讨，由后勤公司负责人负责电力应急设施。
若停电后延迟时间后仍未来电，则宣布晚会改期举行，并真诚道歉。
停电期间，节目组需要看管好服装道具和设备，其他人员注意保证观众及演员安全。
2.灯光、音响应急方案：
（1）灯光无法正常工作时启用备用灯光，若无，则无灯光继续进行。
（2）音响无法正常工作，则推迟半小时并处理，若还是无法工作，则宣布晚会改期举行。
3.节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或是取消。
十一、安全措施：
（1）活动前，对活动参与策划人员进行安全教育，提高所有人的安全防范意识。
（2）.活动准备阶段，以小组为单位，负责人各司其责，有序地进行场地的布置、工作的安排，确保各项工作协调进行。
（3）.活动开展期间，各组负责人认真负责，维持现场秩序，禁止私自离开场地，避免发生意外事故。
十二、经费预算
（一）后勤物品预算清单
序号
项目名称
单位
单价×规格×数量
价格（元）
1
宣传横幅
米
5元/m×10m×4条
200
2
背景喷绘
平米
20元/m²×108m²
2160
3
入场券传单
张
0.2元/张×300张
60
4
电池
节
2元/节×8节
16
5
大透明胶
卷
5元/卷×2卷
10
6
厚双面胶
卷
4元/卷×3卷
12
7
图钉
盒
3元/盒×1盒
3
8
气球
包
10元/包×4包
40
9
节目单
张
1.5元/张×30
45
10
请柬
张
3元/张×30
90
11
荧光棒
盒
15元/盒×12
180
12
彩灯
米
6元/米×50
300
总计：
3116元
（二）晚会演员预算清单
序号
项目名称
单位
数量
单价
价格（元）
1
主持人服装
套
6
60
360
2
演员化妆
人
60
3
演员服装
套
15
400
4
节目道具
100
总计：
920元
（三）晚会灯光工程预算清单
品名
类型
单位
数量
价格（元）
烟机
舞台效果
个
2
300
泡泡机
舞台效果
个
2
200
追光
舞台效果
只
1
500
焰火
舞台效果
500
总计：
1500元
经费总预算
项目
经费（元）
后勤物品预算
3116元
晚会演员预算
920元
晚会灯光工程预算
1500元
总计
5536元
项目分组
总指挥：
蒋雪妮
（1）后勤组
邹瑞、吴国义、刘浩、王秋怡、胡思琪、陈光旭、钱金飞、李强、金大伟、刘成、施龙香、徐伟杰
（2）节目组
王迪、赵松林、李盼盼、贾红路、刘儒波、王晶、杨媛媛、宋浩、蔡贝、欧元超、侯小琪、王德建、王伟
地球科学与工程学院学生会
陈光旭
2012年5月16日
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