三、项目监理组织机构和岗位职责.docx
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三、项目监理组织机构和岗位职责
1、监理组织机构形式
庆城县马岭镇后湾2017年易地扶贫搬迁工程的监理范围包括施工图范围内的A户型、B户型、C户型(建筑与装饰、给排水、强电、弱点、院坪),道路、给水、排水、电力工程。
庆城县马岭镇后湾2017年易地扶贫搬迁工程实行项目总监负责制。
项目总监是监理机构的行政、经济、技术总负责人,是我公司派驻项目监理机构的全权负责人,受公司法定代表人委托,代表公司全面履行监理合同。
针对工程特点,我们确定直线制组织形式,建筑、安装、暖通、电气等专业的监理工程师各自对总监负责,单独和合作完成质量、进度、投资控制工作,造价、合同协调工作由总监亲自负责。
2、本项目监理部主要负责的职能
职能
阶段
内容、方法及手段
质
量
控
制
事前
控制
·掌握和熟悉质量控制的技术依据;
·施工场地的质量检验验收;
·施工队伍的资质;
·工程所需原材料、半成品的质量控制;
事中
控制
·施工工艺过程质量控制。
·工序交接检查。
·隐蔽工程检查验收。
·工程变更和处理。
·设计变更或技术核定的处理。
·工程质量事故处理。
·行使质量监督权,下达停工指令。
·严格单独工程开工报告和复工报告审批制度。
事后
控制
·单位、单项工程竣工验收。
·项目竣工验收。
·审核施工图及其它技术文件资料。
·工程技术文件资料并编目建档。
进
度
控
制
事前
控制
·编制项目实施总进度计划。
·审核施工承包人提交的施工进度计划。
·审核施工承包人提交的施工方案。
·审核施工承包人提交的施工总平面图。
事中
控制
·下达工程开工令。
·建立反映工程进度的监理日志。
·工程进度的检查。
·计划进度与实际进度的差异。
·形象进度、实物工程量与工作量指标完成情况的一致。
·定期向总监、项目法人报告有关工程进度情况。
事后
控制
·制定保证总工期不突破的对策措施。
包括技术措施、组织措施、经济措施和其它配套措施。
·调整相应措的施工计划、材料设备、资金供应计划等,在新的条件下组织新的协调和平衡。
投
资
控
制
事前
控制
·熟悉设计图纸、设计要求、标底标书,分析合同价构成因素,明确工程费用最易突破的部分和环节,从而明确投资控制的重点。
·预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范对策,减少向项目法人索赔的发生。
·按合同规定的条件,如期提交施工现场,使其能如期开工、正常施工、连续施工,不要违纸造成索赔条件。
事中
控制
·按合同规定,及时答复施工承包人提出的问题及配合要求,不要违约造成对方索赔的条件。
·施工中主动搞好设计、材料、设备、土建、安装及其它外部协调、配合,不要违约造成对方索赔的条件。
·工程变更、设计修改要慎重,事前应进行技术经济合理性预分析。
·严格经费签证,凡涉及经济费用支出的停窝工签证、用工签证、机械使用签证、材料代用和材料调价等签证,由项目总监理工程师最后核签后方有效。
事后
控制
·审核施工承包人提交的工程结算书。
·公正地处理施工承包人提出的索赔。
安
全
控
制
·制定安全监理程序
·审查承包单位安全资质
·协助拟定安全生产协议书
·审查各类有关安全生产的文件
·审查施工单位提交的施工方案和施工组织设计中的有关技术措施是否适用可行
·检查各种施工机械设备材料主要人员的安全状态
·检查各种新工艺/新材料/新结构的使用安全技术方案及安全措施
·审核承包单位提交的亲于工序交接检查,分部分项工程安全检查报告
合同管理
质量
管理
·检验工程使用的材料、设备质量。
·检验工程使用的半成品及构配件质量。
·按合同规定的规范、规程,监理检验施工质量。
·按合同规定的程序,验收隐蔽工程和需要中间验收工程的质量。
·验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量。
工期
管理
·按合同规定,要求承包方在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划,并加以审核。
·按照分月、分段进度计划,进行实际检查。
·对影响进度计划的因素进行分析,属于项目法人的原因,应及时主动解决,属于承包方的原因,应督促其迅速解决。
费用
管理
·严格进行合同约定的价款的管理。
·当出现合同约定的情况时,对合同价款进行调整。
·对预付工程款进行管理,包括批准和扣还。
·对工程质量进行核实确认,进行工程款的结算和支付。
·对变更价款进行确实。
合同
索赔
·协助项目法人制定并采取防范索赔的措施。
·以公正的态度,按照事先规定的索赔程序,做好处理索赔的工作。
档案
管理
·做好合同的档案管理工作。
·工程竣工之后,应将全部合同文件加以系统整理,建档保管。
·在合同的履行过程中,对合同文件做好系统分类,认真管理。
组
织
协
调
·协助项目法人协调好与规划、城建、消防、人防、环保、质监等政府有关部门对工程项目的管理。
·协助项目法人协调好与供水、供电、供热、电信、排水等资源供应部门的相互关系,以保证现场必要的施工条件。
·协调好项目法人与设计单位、承包人、分包单位等方面的相互关系,以保证现场施工有序进行。
·协调好工程建设人员、材料、动力、设备等各方面的平衡关系,以保证项目如期按质完成。
·协调好监理机构内总人员安排、工作分工、矛盾调解等人际关系,团结协作,搞好现场监理工作。
3、监理组织机构内部人员的职能划分
1)总监理工程师的职责:
1确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。
2主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作。
3审查分包商的资质,并提出审查意见。
4检查和监督监理员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不积极的监理人员应调换其工作。
5主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令。
6审定承包商提交的开工报告,施工组织设计、技术方案、进度计划。
7审核签署承包商的申请,支付证书和竣工结算。
8审查和处理工程变更。
9主持或参与工程质量事故的调查。
10调解业主与承包商的合同争议,处理索赔,审批工程延期。
11组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。
12审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料审查承包商的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收。
13主持整理工程项目的监理资料。
2)专业监理工程师的职责:
1组织制定个专业或子项目的监理实施计划或监理细则,经总监理工程师批准后组织实施。
2对所负责控制的目标进行规划,建立实施目标划分系统和目标控制系统,落实各控制子系统和负责人员,制定控制工作流程,确定方法和手段,制定控制措施,定期提交本目标或本子项目目标控制例行报告和例外报告。
3协商确定各部门之间协调程序,为组织一体化主动开展工作。
4根据信息流结构和信息目录的要求,及时、准确地做好本部门的信息管理工作。
5根据总监理工程师的安排,参与工程招标工作,做好招标各阶段的本专业的工作。
6熟悉合同条款和本专业的技术标准、规范、规程、图纸及其变更或特殊要求,予以落实和实施,并及时检查、了解和发现承包人的组织、技术、经济和合同方面的问题,向总监工程师报告,以便研究对策,解决问题。
7审核有关的承包人提交的计划、设计、方案、申请、证明、单据、变更、资料、报告等,参加审查承包人的施工进度计划和施工方案,并督促检查其执行情况,负责隐蔽工程检查与签证,核实承包人提交的计量表,负责月验收和工程质量、数量认可签证,处理设计变更和工程变更。
8严格施工现场管理,检查有关的工程情况,掌握工程现状,对施工现场进行有效的质量控制,对工程的重要环节或关键部位,实施全过程的现场旁站监理,监督检查承包人的各项实验、测量工作,复核所有试验测量已录认定并留下痕迹,及时发现和预测工程问题,并采取措施妥善处理可能发生或已发生的工程质量问题。
3)监理员的职责:
1在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作。
2检查承包商投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录。
3复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
4按设计图及有关标准对承包商的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序的施工质量检查结果进行记录。
5担任旁站工作,其主要职责是:
①检查施工企业现场质检人员到岗、特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况;
②在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标准情况;
③核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品砼的质量检验报告等,并可在现场监督施工企业进行检验或者委托具有资格的第三方进行复验;
④做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料。
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