万能策划一大礼堂策划.docx
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万能策划一大礼堂策划
计算机科学与技术系
团组织观摩会
策划书
计算机科学与技术系团总支
策划人：
2011年11月8日
一、活动整体概况
1、活动背景
举办此次活动的原因，介绍活动举办的由来及活动开展的根据，也就是为什么要办这场活动。
（为什么要办这个活动）
﹡活动背景和目的在无特殊要求的情况下，尽量使用精简的语言用300—400字进行阐述，字数不要过多或过少。
﹡作为整份策划的开篇，活动背景和目的一定要写得简洁、有理，所述内容既要符合活动的开展主题，又得符合审批此次活动开展的人员的心理特点，尽量争取最大限度的人力、物力和资金支持。
2、活动目的
举办这场活动想要达到什么样的目的，取得什么样的效果，举办这场活动想要表达出什么意思，先从活动的节目谈及，然后再将意义延伸至精神层面。
（办这个活动是为什么）
3、活动主题：
青春无极限，欢乐满校园
4、活动时间：
2012年11月22日19：
30
5、活动地点：
贵州商专大礼堂
6、活动主要负责人：
7、主办单位：
计算机科学与技术系团总支
协办单位：
计算机科学与技术系各在校班级
8、嘉宾：
各系部团总支书记、副书记，各系部学生会主席，各学生社团以及社团联等
二、活动项目组及负责人
1、策划组
负责人：
协从负责人：
任务：
负责整个晚会的策划与工作内容的分配、实施与协调
要求：
整个活动顺利进行，各方面的考虑要周全、细致，能针对各种突发事件做出相应的安排与应对、协调各个项目组之间的工作与矛盾。
2、节目组
负责人：
协从负责人：
任务：
a节目筛选、排练及彩排
b服装道具的选取
c演员的化妆
d调节节目
e收集节目所需资料并提交给宣传组制作相应的和声乐
要求：
节目要精彩且具有吸引力，演员的进退场要有序进行，服装道具的选取要恰当。
节目的顺序要适当，不要显得太过于突兀。
遇到突发事件需调节节目时，节目组要及时作出相应的节目调节。
节目共彩排三次，第一次为初选，第二次为终选，第三次为演员熟悉出场顺序。
节目资料收取须及时准确。
3、宣传组
负责人：
协从负责人：
任务：
制作宣传海报、节目单和活动所需，发放邀请函，接贺词。
要求：
参与班级所有同学必须知道有这次活动，尽可能的调动各位同学的积极性，本校同学大致知道有此次活动。
节目单的制作应美观大方并贴合活动主题，制作应能调动大家的视觉感官，增强节目的感染力。
邀请函发放及时并准确送达各嘉宾手中。
将各系和社团送过来的贺词接收并张贴在墙上。
4、会场组
负责人：
协从负责人：
任务：
会场的设计与布置，节目后勤配合，安排嘉宾座次，摆放节目单和矿泉水，清理会场。
要求：
会场布置应遵循简单、大方且严密贴合主题的特点。
节目开始前节目的道具及时的送达到舞台并放置在指定位置放好，节目完毕后节目道具的及时清理。
节目单、水的摆放与嘉宾座次的安排要合理。
水摆放在节目单的右上角位置，节目单居中摆放。
5、后勤组
负责人：
协从负责人：
任务：
负责采购或租借晚会所涉及的物品，活动会场的申请与确定，节目单的打印及复印。
要求：
认真负责的完成各项物品的采购与租借并归还所借物品，保护好租借的设备不受损坏。
提前申请并确定好将要使用的教室以及大礼堂。
6、礼仪组
负责人：
协从负责人：
任务：
引嘉宾入座
要求：
为嘉宾提供礼仪服务，微笑待人，要给嘉宾一个好的印象。
7、舞台组
负责人：
协从负责人：
任务：
灯光音响的管理、核对伴奏、摄影
要求：
在整个活动过程中，灯光音响不能出现较大的差错，伴奏播放准确，摄影人员尽职尽责完成摄影任务
8、主持人组
负责人：
协从负责人：
任务：
负责整个晚会的节目串词撰写与主持
要求：
节目串词的撰写要上下衔接自然，不突兀，主持过程中不出现忘词或冷场现象，当节目出现问题的时候要及时的救场，提高晚会现场的气氛。
在活动开展前与嘉宾沟通并确定好上台发言的嘉宾，节目开始和结束时邀请嘉宾发言
9、财务组
负责人：
协从负责人：
任务：
负责整个活动中经费的发放与监督工作
要求：
联合后勤组核查所需物资看是否为必须购买或租赁品，严格控制预算，严格按照预算进行，不能徇私。
协调好各个项目间的资金管理问题，收集好关于活动花费的各种依据。
做好活动后的资金结算工作。
10、机动组
负责人：
协从负责人：
任务：
应急预案的处理与配合其他工作小组进行工作的落实与开展，主要进行人力支援。
要求：
不要推卸责任，当需要帮忙的时候能帮就帮，听从其他负责人的安排，认真工作，保质保量的完成其他小组托付的工作。
11、纪律组
负责人：
协从负责人：
任务：
负责整个活动过程中的纪律维护工作
要求：
安排好人员入场秩序和会场座次，保持好活动过程中会场的纪律，保证活动过程中观众不做与活动无关的事，保证活动的正常有序开展，严密控制活动后期人员流失严重的情况。
三、资源需要：
1、人力资源：
序号
项目组
所需人数
序号
项目组
所需人数
1
策划组
7
舞台组
2
节目组
8
主持人组
3
宣传组
9
财务组
4
会场组
10
机动组
5
后勤组
11
纪律组
6
礼仪组
合计
人
﹡各项目组所需人数由各项目组长申报，力求精简，切忌冗余。
2、物力资源
序号
物品
数量
序号
物品
数量
1
6
2
7
3
8
4
9
5
10
﹡具体数目太多可转至附表详细列出
3、资金预算
序号
物品
单位
数量
单价
合计
负责人
备注
购买/租赁
总合计
元（圆）
负责人
﹡总合计金额须用大写注明（零壹贰叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾佰仟萬圆）
3、资金预算
四、活动流程：
活动前期
1、解述活动主题并要求各班按要求及时上报节目
2、收集节目并进行节目初选
3、制作节目与节目单
4、申请彩排所需教室并进行彩排活动，确定活动参与节目
5、精细制作活动开展与活动节目单，提高节目质量
6、采购并租赁节目所需物品
7、申请大礼堂
8、安排各节目的上场顺序并通知各节目负责人
9、节目最终彩排
10、会场布置
11、发放节目单和矿泉水
12、准备会场器具
13、灯光和音箱调试
14、嘉宾及观众入座
活动中期
1、主持人上台致开幕词宣布晚会正式开始
2、嘉宾发言
3、节目开展
节目单
序号节目节目类型
4、嘉宾做总结
5、主持人宣布此次晚会到此结束
6、请嘉宾上台与演员合影，纪律组安排观众有序退场
活动后期
1.演员及嘉宾合影留念
2.组织参与活动节目的演员合影留念
3.组织参与活动后勤的同学合影留念
4.机动组、后勤组和会场组留下打扫会场
5.租借物品的归还
6.资金结算
7.总结书、综述撰写
8.将此次活动照片精选几张发到团总支微博上面
5、对于突发事件的应急工作
突发事件：
1.活动会场不可用
2.突然停电
3.活动时音响或投影仪突然故障
4.活动开展过程中会场纪律混乱
5.评委没有及时到场
6.选手由于紧张而产生停顿或出错情况
7.播放系统不能识别影音文件
8盘或播放电脑中毒，程序出现错乱
9.活动节目时间太短或有节目因故缺席
解决方案：
1.查明原因并视当时情况而定，若能够解决则尽快解决，若不能解决则延期或者取消此次活动。
2.主持人和主要负责人稳定会场躁动，并迅速查明原因，如长时间不来电则组织同学有序离开会场，活动延时开展。
3.音响出问题则更换上备用音响，投影仪在活动开始后出现故障则停止播放幻灯片。
4.安排人员巡视，对中途离场进行控制。
5.提前通知评委，节目开展当天照预定时间开始
6.对于选手因紧张而导致停顿，如果时间超过一分钟，主持人请下一个节目上场。
出错则将错就错，尽量在不动声色的情况下纠正错误。
工作人员维持好秩序，避免观众起哄、喧闹。
7.活动前由宣传组准备万能影音播放软件，以备不时之需。
8.启用备用U盘或备用电脑。
9.提前制作一份关于宣传本活动或本活动开展单位的5——15分钟的宣传视频或，用于活动救急。
六、秩序工作内容时间控制负责人
1、申请活动场地活动开展前14天完成（）
2、发送请柬工作 活动开展前3天完成工作 （）
3、活动最终彩排工作活动正式开展前2天完成（）
4、纸质资料打印及复印活动开展前2天准备并确认好（）
5、服装道具准备工作活动开展前2天完毕（）
6、化妆工作活动开展当天16：
3018：
10完毕（）
7、音箱设备调试工作活动开展当天17：
00完毕 （）
8、 维持秩序工作人员到位活动开展当天18：
00完毕 （）
9、照相工作人员到位活动开展当天18：
00完毕 （）
10、会场服务器具（茶水）活动开展当天18：
20完毕 （）
11、会场布置工作 活动开展当天18：
30完毕（）
12、发放节目单活动开展当天18：
40完毕 （）
13、引领观众进场入座活动开展当天18：
50完毕 （）
14、4个礼仪到岗活动开展当天19：
00完毕 （）
15、会场卫生清理工作活动结束当天清理完毕 （）
16、借用的音箱设备送还晚会结束立即送还 （）
17、会场服务器具及礼仪服装送还活动结束次日送还 （）
18、所租服装道具的送还活动开展后一天内送还 （）
19、活动花费资金结算活动结束后三日内完毕（）
20、总结书、综述的撰写活动开展后三日内完毕（）
21、各班参与活动人员加分活动开展后三日内完毕（）
注：
1、各负责人要监督控制好自己负责的工作的开展情况，尽量不要出现纰漏。
2、如活动开展出现意外情况不能按时开展或须提前开展，各负责人应适时对自己所负责的工作进行适当调节以应对突发状况。
3、各负责人完成自己的工作向主要负责人交代工作的完成情况后，待主要负责人同意即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、所有活动过程中所使用的器材由相应的借调部门归还。
七、备注：
1、各责人应尽量熟悉自己负责领域的工作，要是对自己负责领域的工作有疑惑或者未从事过相关的事项负责，则最好向有过这方面经验的同学或老师请教，以便将工作做到最好。
2、各负责组应各司其职，积极参与工作，确保自己负责的工作保质保量。
3、负责人在具体的活动中应保持在某一固定位置，分摊的工作最好不要事力亲为，以免到时候总负责人找不到相应的分管负责人，造成信息不能及时传达而导致活动出现缺陷的窘态。
4、协从负责人应尽量配合负责人的工作，帮助其完成有些负责人不能亲自去完成的工作。
5、后勤组要提前一天确定活动现场并确定设备的完好与设备的运行是否正常。
6、各项目组所需的物品须自行列出清单，所有的资金申请需要都需按附表中统一的格式填写，然后交财务组审批同意后由后勤组统一采购与租赁。
如特殊需要，则与相应的项目组协商解决。
凡未经协商/申请私自购买或租赁造成资金预算超支或损坏的由当事人自行支付或赔偿。
7、资金预算中上报的预算应尽量准确，最好亲自确认其价格过后再上报。
8、活动中所需的所有资料必须在活动开展前2天确定不变，活动开展前一天允许少量改动，活动开展当天任何资料不许作出任何更改。
纸质资料需在活动开展前一天准备好。
9、活动所需电子资料一式四份进行保存，资料更改需四人同时到场，活动当天不做任何修改。
10、在完成本工作任务的同时积极协助其他负责人完成其他工作，做到互帮互助，切忌相互推诿。
11、在发现其他负责人出现工作失误的时候，请迅速告知该负责人并要求其整改，不可推脱、隐瞒。
12、活动结束后清理会场时，各负责清理会场的负责人应安排并协调好各自的清理区域，在清理过程中应有序、有安排的进行。
会场清理主要由会场组、舞台组、后勤组以及机动组完成，其他各组积极配合、尽量参与。
13、切忌贸然更改各个项目组的所需人数，如需修改，需考虑活动开展过程中是否会出现人员短缺的情况。
14、活动举办最容易出现并发现问题的时候一般是在活动开展前一小时，面对问题，各负责人应沉着应对，不可慌乱，切忌动怒，有任何不满或情绪都必须延后，待活动结束后再做出相应的处理。
15、各附表应准确填写，活动开展当天各负责人手机必须保持畅通。
16、建立临时群，专门用来共享和讨论关于活动开展的相关问题和文件。
17、此策划全体活动负责人需各执一份并熟悉其中流程，如有不理解的地方应尽量向总负责人或其他分管负责人咨询。
18、人力资源中人员调配主要按照各负责人管理自己所在班级的调配人员的方法来进行。
计算机科学与技术系团总支
策划人：
周圆
2011年11月8日
附件一：
各负责人名单及联系方式：
序号
项目组
负责人
手机
寝室号
1
策划组
协从负责人
2
节目组
协从负责人
3
宣传组
协从负责人
4
会场组
协从负责人
5
后勤组
协从负责人
6
礼仪组
协从负责人
7
舞台组
协从负责人
8
主持人祖
协从负责人
9
财务组
协从负责人
10
机动组
协从负责人
11
纪律组
协从负责人
各小组成员名单及联系方式
序号
项目组
姓名
手机
寝室号
﹡此信息仅限内部人员使用，过期收回集中销毁，严禁外传！
附件二：
应急预案
1、停电应急预案：
（1）若晚会前停电，先查明原因，若能够在晚会开始后15分钟以内恢复通电，那么活动按时或推迟30分钟举行（具体由负责人制定），并迅速告知观众及嘉宾活动推迟举行的原因及开始的具体时间。
如到时仍未恢复通电，则由负责人上台告知原因并道歉，活动延期举行，具体时间待定。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由机动组和后勤组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在停电期间，由机动组协同纪律部门管好会场纪律，不得有私自离场及大声喧哗的现象出现。
（5）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，机动组协同各班班干处理好离场问题，然后按“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急预案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
3、观众积极性不够应急预案：
（1）事先安排好同学做好领掌、制造气氛等环节的准备，以备不时之需。
（2）主持人利用言语调动观众的积极性。
（3）在唱歌等节目中穿插合唱，让观众一起参与其中，以最大限度的调动大家的积极性。
4、会场布置及运行设备应急预案：
（1）装饰会场的物品掉落时，检查有无人员受伤并迅速清理掉落物品。
（2）投影仪出现故障不能播放，而又有节目需要用到幻灯片播放。
尽快请专业人员进行维修并将这个节目推迟或取消。
（3）音响设备出现故障时，尽快找到维修人员进行维修，保持活动现场的安静，并使用喇叭、小蜜蜂等扩音设备继续进行节目。
备注：
1、活动主要负责人应根据需要与前期工作经验，对常出现或有可能会出现的突发事件作出相应的应急预案，以便针对应急预案作出相应的提前准备。
2、应急预案不是由某一个人来完成，而是由各个不同工作领域的负责人来进行活动的初期预估，将可能会发生的一些突发情况及相应的处理方案进行归理，然后将归理意见以书面形式汇总，最后由主要负责人进行勘定应急预案的可行性与合理性、必要性并决定是否纳入活动的前期准备工作中。
3、应急预案并非一成不变，应根据实际情况多做修改和补充，用以适应当次活动的开展。
附件三：
资金预算申请表
序号
物品
单位
数量
单价
合计
总合计
元（圆）
负责人
项目组：
时间：
节目单
主题：
青春无极限，欢乐满校园
序号节目类型
一、《》歌曲
解说词：
对节目的简单介绍，一行字以内
表演者：
二、《》
附件四：
节目单应设置与活动主题相符的背景，对节目单进行衬托
计算机科学与技术系团总支
2012年11月22日
升级会员 