智慧校园宿舍管理系统安装使用说明书v12.docx

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智慧校园宿舍管理系统安装使用说明书v12

PM-03-005-04

版本说明书

高校宿舍管理系统

软件安装使用说明书

本文档是成都易科士信息产业有限公司文档。

任何使用、复制、公开此文档的行为都必须经过成都易科士信息产业有限公司的书面允许。

前言

概述

本文档介绍大中专院校宿舍管理系统的软件的安装和使用。

读者对象

本文档（本指南）适用于所有使用该系统对的用户。

符号约定

在本文中可能出现下列标志，它们所代表的含义如下。

符号

说明

表示有高度潜在危险，如果不能避免，会导致人员死亡或严重伤害。

表示有中度或低度潜在危险，如果不能避免，可能导致人员轻微或中等伤害。

表示有潜在风险，如果忽视这些文本，可能导致设备损坏、数据丢失、设备性能降低或不可预知的结果。

表示能帮助您解决某个问题或节省您的时间。

表示是正文的附加信息，是对正文的强调和补充。

修改记录

修改记录累积了每次文档更新的说明。

最新版本的文档包含以前所有文档版本的更新内容。

版本

日期

描述

修订人

v1.0

2012-11-08

初始版本

李旭

V1.2

2013-6-9

修订版本

刘胡波

1产品说明

1.1概述

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。

一些学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。

而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。

在这种情况下,亟待需要引入计算机管理提高工作效率,减少人力投入。

当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。

信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。

21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。

我们针对如此，设计了一套高校宿舍管理系统。

高校宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。

由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。

这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。

本系统运行速度快、安全性高、稳定性好，图文并茂，计算机不好的人也能很快熟练操作。

1.2目标

宿舍安排自动化；

宿舍人员调配智能化；

宿舍人员信息准确化。

系统操作简便、直观化、

2技术规格说明

2.1软件版本

●软件版本号：

v1.0

●数据库：

SqlServer2005及以上版本均可；建议SqlServer2008

●服务端：

.NET4.0支持；操作系统建议为Windowsserver2003/2008；多客户端建议使用企业版

●客户端：

.NET4.0支持；操作系统可以为Windowsserver2003/WindowsXp/Window7

3系统安装手册

3.1数据库初始化

需求环境

已经安装好sqlserver数据库。

并且有SQLServerManagementStudio

操作步骤

1.使用SQLServerManagementStudio连接到数据库

2.手动创建数据库名称

3.选择，脚本需要执行的数据库，运行初始化脚本。

3.2服务端安装

需求环境

1.如果是多客户端使用，请采用服务器操作系统，数据库采用SQL2005及以上服务器数据库版本，建议使用SQL2008；

2.服务端操作系统建议为Windowsserver2003企业版

3.PC上必须安装有.NET4.0；

4.服务端安装包

操作步骤

1.点击客户端安装包；

2.双击运行setup.exe；如图：

3.点击下一步、下一步（同意）、选择需要安装到的文件夹；

4.点击下一步直到完成安装；最后会在桌面显示快捷键图标。

3.3客户端安装

需求环境

.NET4.0支持，操作系统可以为Windowsserver2003/WindowsXp/Window7及以上（Window7及以上无需安装.NET4.0）；

客户端安装包。

操作步骤

5.点击客户端安装包；

6.双击运行setup.exe；如图：

7.点击下一步、下一步（同意）、选择需要安装到的文件夹；

8.点击下一步直到完成安装；最后会在桌面显示快捷键图标。

4服务端操作使用说明

4.1服务端配置概述

4.1.1如何配置数据库？

界面如下图:

1.参照上图设置；

2.服务端口为默认；连接超时指连接等待时间多少秒后无响应则弹出提示；

3.测试数据库连接，如果成功则表明配置正确，可以使用；保存信息.

4.1.2备份计划

点击备份计划，选择备份频率、备份时间（到了该钟点时自动备份）、存放目录、自动删除备份等，保存后点击启用/停止备份计划。

指如图：

4.1.3如何注册信息?

如果没有注册的话，用户只能使用软件的部分功能，操作数据数只能为10条，并且有30天的时间限制；如果要使用完整版的软件，请向我公司获取注册码及密匙文件。

1.点击注册信息，出现下图：

2.填写用户名，点击获得ID号；如图：

3.将获取的注册码输入进去后，即可完成注册。

5客户端操作使用说明

5.1系统主要功能概述

高校宿舍管理系统可以和我公司其他系统联合使用，如：

招生录取数据处理平台、数字迎新辅助管理系统等，联合使用可以更加提高工作效率，使招生、报到、学工等一体化、自动化、智能化。

当然，该系统也可以单独使用，非常方便。

5.1.1基础信息管理

该模块主要是编辑存储系统功能所需要的基本信息。

如：

院系、专业、学生、数据字典、公寓物品种类等。

也可以进行增删查改操作。

5.1.2公寓信息管理

该模块编辑管理公寓信息。

如公寓区、公寓楼、房间管理、房间预分配、水电费管理、公寓平面图设计、新生入住表单设计等。

其中公寓平面图设计为本系统的特色功能，直观的再现了公寓楼的各个房间信息，使入住一目了然。

5.1.3新生入住管理

该模块为本系统的核心，主要负责对学生的住宿进行管理及统计，包括新生入住、入住管理、公寓平面图、入住统计、寝室调整记录、学生入住重分配等。

5.2系统详细功能一览

功能名称

参考章节

登陆

5.3

系统相关配置

5.4

基础信息管理

5.5

公寓信息管理

5.6

学生入住管理

5.7

系统管理

5.8

帮助

5.9

5.3登录

基本概念

用户登录到系统。

操作步骤

1.双击桌面快捷图标；如图：

2.出现登陆界面；如图：

3.输入账号，密码；（系统自带管理员帐号：

admin密码：

123456）

4.点击登录设置；如图：

5.点击测试，连接成功后点击保存。

5.4系统相关配置

5.4.1系统相关配置

基本概念

进行系统的相关配置；如图：

操作步骤

1.进入系统，点击左侧栏“系统相关配置”，选择系统相关配置。

2.当前学期：

2012-2013-1表示当前学期为2012年到2013年的第一学期。

3.默认水单价、电单价：

计算水电费使用的单价。

4.专业方向区分：

总共分两种，一是房间预分配及新生入住，区分专业方向。

二是房间预分配及新生入住，不区分专业方向。

5.新生数据来源：

分两种方式。

6.仅使用自身数据；选择此项，表示宿舍管理系统单独使用，数据为使用自身的数据库。

7.优先使用自身数据，没有时通过接口自动获取；选择此项，则接口地址从灰色变为可编辑状态；该选项表示和我公司数字迎新辅助管理系统一起使用；新生数据直接从数字迎新辅助管理系统调用而来。

8.接口地址为：

同步学生信息的接口。

9.专业比对：

该功能是用来进行数字迎新系统与当前宿舍管理系统的专业比对；确保专业数据正确；点击如图：

10.红色字体表示两个数据库的专业不一致，需要进行修改成一致，修改宿舍管理系统或者数字迎新系统都可以（建议修改数字迎新系统的专业）。

11.设置完成后，点击保存即可。

5.4.2登录设置

基本概念

可对登陆进行常用设置；如图：

操作步骤

1.进入系统，点击左侧栏“系统相关配置”，选择登录设置

2.可勾选自己喜欢的设置

5.4.3密码修改

基本概念

可修改当前登录用户的密码。

5.5基础信息配置

5.5.1物品种类管理

基本概念

对宿舍房间的物品进行信息编辑。

操作步骤

1.点击基础信息配置，点击物品种类管理；如图：

2.点击添加，弹出窗口，编辑完后保存即可；如图：

导入操作

1.点击导入，选择Excel文件，勾选带“$”符号的工作表，点击选择；如图：

2.点击导入数据；如图：

数据源列：

Excel表中的列字段；

数据库列：

数据库YQSH_XGXT中的数据库列字段

3.选择时列与列要对应，有些列可以不用导入，有些列则必须导入，建议导入完全；如图：

上图指：

名称这个列必须导入，否则不能完成导入操作。

：

可以选择性的导入需要的字段，即数据源列选择需要的（与数据库对应）。

4.列与列对应时，点击关联，下面就会显示关联信息。

5.全部关联后，点击完成，正常情况下就会自动执行完毕导入操作。

5.5.1.4更新操作

1.如图，点击更新数据：

2.弹出下图窗口：

3.数据源列，数据库列，和上面的导入情况相同；列于列对应后，点击关联；

4.更新依据：

是指更新数据时，需要确定两张表的行是否为同样的一行（该列的值在表里是唯一的，一般列名称是ID，也就是该表的主键，一定要确定这两列的ID值是相等的），所以更新依据最好为主键，且是数字；如下图（下图表示更新单价，更新依据为ID）：

5.关联完毕和设置好更新依据后，点击完成，系统自动完成更新操作。

导出

1.点击导出可导出Excel表

打印

1.点击打印，弹出窗口；如图：

打印包含列：

指打印出的结果中是否要包含

2.点击确定；打印预览；打印

查询

1.名称查询；

如图：

2.名称的输入框为查询条件；

下拉框的选项为可以在当前的页面中显示多少条数据。

3.输入完条件后，点击查询。

高级查询

1.高级查询，点击查询旁边的隐藏按键；

如图：

这些输入框和下拉框可以组合任何条件的查询；非常方便。

：

“=”是指准确查询；

“≈”是指模糊查询。

批量修改

1.批量修改，点击查询旁边第二个隐藏按键（物品种类管理中无此选项，其他模块有此功能）；

如图：

2.填写完后点击批量修改即可。

CTRL+F查找替换

1.本系统各个模块有查找替换的快捷功能（快捷键CTRL+F）除了5.6.7公寓平面图设计外，其他模块不能使用替换功能。

。

5.5.2学年学期管理

基本概念

编辑管理学年。

5.5.3代码字典

基本概念

系统使用的代码字典。

5.5.4校区管理

基本概念

编辑管理学校校区。

5.5.5院系管理

基本概念

编辑管理院系。

：

如果和我公司其他系统联合使用添加院系时，请检查与其他系统的院系是否一致。

院系排