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项目组织机构及人员配备

项目组织机构及人员配备

(一)、项目机构配备

我公司对本工程非常重视,将全力以赴组织该项目全方位、全过程的施工。

为此,我们为该工程配备具有良好业务素质和施工管理经验的施工管理班子。

为了协调好各方面的施工工作,项目经理部配备了各专业技术人员分管技术、施工、质量、进度、协调、安全以及财务、预算、材料等方面的工作。

将根据现场实际工作情况和业主具体工作要求做出进一步调整,以保证施工工作中每一个环节都有人负责。

(二)、现场施工组织管理机构框图

 

(三)、项目组织管理机构的设置原则

1、目的性原则

根据项目组织管理机构,为了产生组织功能,实现施工项目管理的总目标,严格履行合同约定,按照“三控两管一协调”(即进度控制、质量控制、成本控制,合同管理、信息管理,组织协调)的内容,进行全方位、全过程的施工管理,从这一根本目标出发,就会因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定任务授权力。

2、精干高效原则

施工项目组织机构的人员设置,以能实现施工项目所要求的工作任务为原则,简化机构,做到精干高效。

人员配置从严控制二、三线人员,杜绝人浮于事,力求专业化,各行其职。

同时增加项目管理班子人员的知识含量,着眼于使用和绩效相结合,以提高项目施工水平、质量、效益。

3、系统管理原则 

项目组织是一个完整的组织机构系统,要形成一个相互协调、相互联系、相互制约的有机整体,防止产生职能分工、权限划分和信息沟通上的相互矛盾或重迭。

使项目管理自始至终围绕总目标实行合理分工及整体协作。

(四)、项目管理制度职责及资历情况

组织机构设立后,将根据工程计划具体抓四个环节工作:

即安全、质量、工期和成本的控制。

为保证这些施工环节的落实,首先建立健全现场项目管理制度。

一、项目经理任务及职责

1、施工项目经理的任务

项目经理的任务与职责主要包括两个方面:

一是要保证施工项目按照规定的目标高速、优质、低耗的全面完成;另一方面是保证各个生产要素在项目经理授权范围内做到最大限度的优化配置,具体讲有以下几项:

(1)确定项目管理组织机构的构成并配备人员,制订规章制度,明确有关人员职责、组织项目经理部开展工作。

(2)确定管理总目标和阶段目标,并对目标进行分解,制订总体控制计划,确保项目施工交验成功。

(3)及时适当的做出项目管理决策,包括投标报价决策、人事任免决策、重大技术组织措施决策、财务工作决策、资源调配决策、进度决策、合同签定及变更决策等,同时对合同执行进行严格管理。

(4)协调本组织机构与各协作单位之间的协作配合及经济、技术关系,代表企业法人进行有关签证,并进行相互监督、检查,确保质量、工期、成本控制和节约。

(5)建立完善的内部及对外信息管理系统。

(6)实施合同,处理好合同变更、洽商、纠纷和索赔,处理好与业主之间的合同关系,搞好与有关单位之间的协作配合,搞好与建设单位、总包单位、监理单位等的相互监督。

2、施工项目经理的职责

施工项目经理的职责是由其所承担的项目任务决定的。

根据企业有关规定,施工项目经理应该履行以下职责:

(1)认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业制订颁发的各项规章制度,自觉维护企业和职工利益,确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。

(2)对于项目范围内的单位工程和相关工程,组织全面落实,对施工队伍的综合素质、能力以及资格进行严格考核,才能进行发包,并对发包工程的进度、质量、安全、成本、场容等进行监督管理,考核验收,全面负责。

(3)组织编制项目施工组织设计,包括进度计划和技术方案,制定安全生产和质量保证措施,并组织实施。

(4)根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工生产计划,包括劳动力、材料、构件和机械设备的使用计划,据此与有关部门和单位签定供需包保和租赁合同,并严格履行。

(5)科学组织和管理进入工地的人、财、物资源,协调好内部工作关系,作好人力、物力、财力和机械设备的调配和供应,及时解决施工中出现的各种问题,保证履行与公司签定的承包合同,提高综合经济效益,圆满完成施工任务。

(6)组织制定项目经理部各类人员的职责权限和各项规章制度,搞好与公司机关职能部门的业务联系和经济往来,定期向公司主管部门报告工作。

(7)严格财务制度,加强财务、预算管理,正确处理国家、企业、集体、个人之间的利益关系。

(8)全面推行公司ISO9001质量管理体系标准,积累并总结一套行之有效的施工管理经验,为公司内部其它项目部树立良好典范。

二、技术负责人的任务与职责

1、任务

主管技术、质量、安全的技术总负责人必须有工程师以上的技术职称,是项目经理部的主要技术负责人,在项目经理直接领导下,负责对项目工程中的技术、质量、安全进行监督管理。

其主要任务是:

(1)负责对设计图纸的技术管理,全面了解设计意图,对施工图进行技术交底,按照图纸会审签字后的图纸文件安排施工。

(2)与设计单位就设计图的修改、变更和完善进行洽商,按照设计规范要求进行施工。

(3)协助项目经理对重大技术组织措施提供决策依据,当好项目经理的技术参谋。

必要时,在项目经理的授意下,直接参与重大技术组织措施的决策;

(4)制定施工技术方案,按照有关验收规范要求,对所有的材料、施工工艺,进行质量监督和控制,制订工程进度计划的落实措施。

(5)安排专人对技术文件进行妥善保管,对往来技术文件进行登记、签收和归档。

(6)掌握工程质量情况、指导和督促质量经理和质检员和班组长作好质量检验和评定工作,参加分项、分部和竣工工程的质量检查,特别对隐蔽工程,要做好验收记录,认定质量验评。

(7)加强对工地现场的安全管理,定期对现场的安全进行检查,督促安全经理及安全员对安全方面的工作进行指导,落实安全制度,实施奖惩办法。

2、职责

(1)认真协助并配合项目经理开展工作,严格按照国家技术规范进行施工,贯彻ISO9001质量方针和履行质量管理程序,严格质量把关,确保项目过程技术指标的落实。

(2)组织学习推广新技术、新工艺、新材料和先进的施工方法,建立QC小组,组织研究技术方面的疑难问题,并提出解决办法。

(3)及时总结施工过程中的各种经验,好的要推广,不足的要纠正;

(4)组织开展安全教育及操作规程培训,进行安全技术交底,严禁违章作业,及时整改隐患。

如发生安全事故应积极采取有效措施,及时上报。

(5)组织对施工人员进行三级安全教育,督促施工队进行班前安全活动,每半月召开一次安全会议,并检查安全会议记录。

(6)检查进度计划的落实情况,及时调整劳动力和材料进场计划,积极推进工程进度计划的按期完成。

三、质量员的岗位职责

(1)督促施工班组对已完成的项目内容及时进行自检、交接检和隐蔽工程的检查验收,如实记录,并予以复查,监督和掌握质量概况,发现问题及时纠正,确保工程质量。

(2)检验采购的原材料和业主以及业主提供的产品,填报检验和验证记录,标识、隔离和评价不合格品,并通知有关人员处理。

(3)控制不合格品或未纠正缺陷的分项工程不得进行下一步施工或交付;督促并检查对不合格品和整改项目纠正措施的事实完成情况,并即使给予评定。

(4)按质量标准和验收规范对分项、分部和分包工程进行检验评定,符合要求的及时办理单位工程验收。

(5)进行质量事故调查,分析、提出处理意见,并及时如实上报。

(6)填写质量报表,收集、整理所有质量记录和验收资料,建立质量档案;

(7)负责项目工程检测工具的管理,确保检测工具的完好。

四、材料员的岗位职责

(1)按照设计施工图中的用材要求,准确核对并计算出所需材料的品牌、规格、数量以及费用,提交完整准确的材料清单和采购计划,负责控制材料按时进场并验收,确保材料符合报样和质量要求。

(2)提供材料供应商(包括厂家)的营业执照和材料样品、样本、价格表等资料,确认材料供应商的资格和资信情况能满足项目工程所要求的条件。

(3)同种材料应比较价格、供货期、售后服务方面,择优选择合格供应商,并与之签定购货合同。

(4)确保主要材料和特种材料,能由供应商、厂家及时提供材料的产品合格证和检验报告,并保证真实可靠。

(5)按新购机具清单所列机具名称、型号、规格和质量要求,采购合适的机具。

(6)仓库保管员负责入库材料及新工具的登记、标识、储存、维护,保存好所有材料的合格证及其它证明文件。

(7)按主管材料调配的负责人的签字发放材料,并如实登记。

加强对仓库的安全保管。

五、安全员的岗位职责

(1)编制安全技术措施计划,负责组织安全措施的实施,项目安全生产直接负责;

(2)按照公司的《安全生产管理暂行规定》,逐项做好施工现场安全用电、安全防火、临时洞口和高处作业的安全防护工作。

(3)按照《安全生产管理暂行规定》自检评分,必须达标。

(4)张贴“五牌一图”,向施工安全监督站申请受监,协同业主领取安全受监证和《开工许可证》。

(5)对入场工人进行安全教育和书面安全技术交底,并履行签字,填报《三级教育登记表》,检查特种工人是否持证上岗。

(6)督促、监督班组进行班前安全教育活动,定期组织召开安全会议,填写安全会议记录。

(7)经常检查工地安全情况,发现问题隐患,及时填报《事故隐患整改记录》报项目经理审批处理,保证施工顺利进行。

(8)解决生产中的安全问题,制止违章指挥和违章作业,遇到严重问题可令其停工整顿。

(9)发生工伤事故及时上报,参加事故调整、分析和处理工作。

六、施工员的岗位职责

(1)做到“三懂四会”。

三懂即懂机械性能、懂工程质量标准、懂操作规程;四会即会看图、会操作、会检测、会维修,严格按图施工并做好自检。

(2)爱护建筑、装饰材料,注意保护好建筑、装饰成品,爱护各种机器设备,使其保持良好状态。

(3)严把质量关,做到不合格的材料不使用,不合格工程不交接。

凡不按图纸、规范、技术交底施工而造成的返工要负操作责任。

自觉接受检质员、技术员的检查指导。

(4)自觉遵守当地政府的各项法律、法令、遵守总公司的各项管理规定,做到文明施工。

(5)自觉维护公司形象,施工现场不得聊天、乱窜、打闹、严禁吸烟,一经现场管理人员发现,罚款处理,情节严重者,立即开除。

(6)自觉遵守各项安全生产规章制度及安全操作规程,不违章作业。

自觉遵守安全生产纪律,听从指挥。

(7)爱护施工中的各项防护设施及个人防护用品;

(8)现场一旦发生事故,要冷静处理,积极抢救,并如实反映情况。

七、资料员的岗位职责

资料员在工程部经理或项目经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

具体职责如下:

1、贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

3、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

4、负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

5、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

6、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

7、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

8、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

9、完成领导交办的其他工作。

八、测量员的岗位职责

1、紧密配合施工,坚持实事实是、认真负责的工作作风。

 

2、测量前需了解设计意图,学习和校核图纸;了解施工部署,制定测量放线方案。

3、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。

4、测量仪器的核定、校正。

5、与设计、施工等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。

6、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作,并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作,避免返工。

7、验线工作要主动。

验线工作要从审核测量放线方案开始,在各主要阶段施工前,对测量放线工作提出预防性要求,真正做到防患于未然。

8、准确地测设标高。

9、负责垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果。

10、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。

九、施工队长、班组长岗位职责

(1)带领本队各班组人员按照设计图纸、施工规范和作业指导书进行施工,保证质量,注意安全,对本班组负责施工段的质量、安全、进度负责。

(2)安排和组织本队各班组施工计划的落实,协调好施工中的交叉流水作业,每周向施工员报告实际施工进度。

(3)负责领料及识别材料标识(包括成品、半成品),有权拒绝使用不合格品。

(4)注意合理下料并合理使用边角料,努力降低材料消耗。

(5)检查和监督工人的施工质量,随时纠正操作错误;要求作业工人及时对完成的项目进行自检和填报自检记录,纠正错误,完成整改措施。

(6)负责工序交接检查,如实填报分部分项工程质量,检验评定表。

(7)督促作业人员每天班后清理作业现场,搞好安全文明施工。

(8)注意对前道工序完成的作业面进行维护,负责对本班组施工的成品和半成品进行保护,直至竣工验收。

十、其它项目负责人的岗位职责

(1)服从管理部门的领导,下达各项施工任务,按照设计图纸要求和施工工艺规范,按计划安排施工,并按时完成每一项施工任务,保证项目工程达到合格标准。

(2)主动协调完成施工进场准备工作,积极创造施工条件,协助项目部办理开工报告。

(3)办理工程业务联系,完善工程现场签证、工程施工变更记录等事项。

(4)定期对班组进行安全教育,强化安全防范意识,杜绝施工现场一切不符合安全施工的行为发生。

(5)处理好各施工单位和工人之间的工作协调关系。

(6)管理和维护施工设备及机具,加强对现场已完成的成品保护工作。

项目经理

技术负责人

 

项目管理机构的设置及运转均要围绕质量管理职责、质量控制来进行的,只有当职责明确、控制严格的前提下,才能使质量管理体系落到实处。

本工程在管理过程中,将对这两个方面进行严格的控制。

1、项目管理机构

项目管理机构是确保工程质量的保证,其设置的合理、完善与否将直接关系到整个质量保证体系能否顺利地运转及操作。

在本工程中我司派出的施工质量管理组织机构全面地进行质量管理及控制,各成员质量职责如下:

2项目经理的职责

(1)项目经理是项目工程质量管理的领导者和组织者,是工程第一责任人,要对本施工现场内所有工程质量负责; 

(2)编制单位工程质量计划,落实质量措施; 

(3)参加验收和评定,做好工程质量的全面质量控制; 

(4)密切配合上级有关部门检查验收,协调处理好各级关系; 

(5)主持抓好本单位工程图纸会审、竣工验收,参加质量事故的调查、分析和处理。

3项目技术负责人的职责

(1)项目部技术负责人在项目经理领导下,负责做好本项目工程的质量管理工作的组织和指导,对本工程的质量技术工作负具体领导责任; 

(2)积极推广全面质量管理及班组质量升级活动; 

(3)编制单位工程质量计划,落实质量措施; 

(4)做好施工技术交底,并做好记录,经常检查现场操作质量; 

(5)组织编制单位工程施工组织设计和专项施工方案,并抓好本单位工程图纸会审、竣工验收,参加质量事故得调查、分析和处理;

4安全员的质量职责

(1)认真贯彻执行国家有关质量方面的政策、法令及上级有关规定

(2)对项目部安全生产活动中所涉及的安全设施质量负责。

(3)根据工程质量要求,督促工人不在不允许设置安全设施的部位设置安全设施。

(4)认真做好安全技术交底工作(特别是模板工程支承体系的安全可靠性可能对施工质量造成的影响)。

(5)鉴定施工机具、材料对质量的影响程序,提出机具、材料的采购建议。

(6)正确处理好施工质量与施工安全在施工活动中的矛盾,必须做出两者兼顾的可行性方案。

(7)在安全巡查过程中留意施工质量存在的不足,向项目部汇报,以弥补质量检查员检查中的遗漏之处。

5施工员的质量职责

(1)施工员应对自己所分管的工程质量负主要责任; 

(2)参加编制本单位工程的施工组织设计、图纸会审和质量计划; 

(3)做好分部、分项工程的技术质量交底,参加检查验收、评定,并做好记录; 

(4)及时作好技术复核、隐蔽工程验收、评定,并做好记录; 

(5)经常做好检查施工现场的质量,督促班组遵守操作规程,及时发现和解决质量问题; 

(6)负责做好技术资料收集、整理、汇总工作; 

(7)参加本单位工程的质量事故调查、分析和处理。

6质量员的质量职责

质量人员作为项目对工程质量进行全面检查的主要人员应有相当的施工经验和吃苦耐劳的精神,并对发现的质量问题有独立处理能力,在质量检查过程中有相当的预见性,提供准确而齐备的检查数据,对出现的质量隐患及时发出整改通知单,并监督整改以达到相应的质量要求。

7材料员的质量职责

(1)严格把好成品、半成品、构配件及原材料进场的质量关,不合格的材料不采购; 

(2)及时提供材料、构配件等的质保单或验收报告,要求数据齐全、正确; 

(3)严格材料验收制,按质建立材料台帐,发现不合格材料,应及时向有关部门反映; 

(4)各类材料构件进场,应按指定地点集中堆放,做好防雨防潮,防止生锈霉变。

8资料员的质量职责

在工程部经理或项目经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

(1)负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

(2)负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

(3)负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

(4)建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

9测量员的质量职责

(1)熟悉设计总平面布置图,施工场地及周围环境,了解结构形势及施工顺序,向业主索取书面的测量坐标控制点,并现场移交接收。

(2)根据工程情况及施工顺序,编制详尽的测量方案,经项目技术负责人审定后实施。

(3)负责测量仪器的保管、维护及使用,严禁使用不合格仪器进行测量,确保测量精度符合要求,对施测成果负完全责任。

(4)根据进度要求,及时提供施测成果,不得因测量工作影响正常的施工进度。

(5)做好施测成果的校对、复核工作,及时做好测量记录,交资料员存档。

(6)注意对测量控制点的检查、保护,发现问题及时采取相应措施。

10预算员的质量职责

(1)负责编制工程的施工图预、结算及工料分析,编审工程分包、劳务层的结算。

(2)编制每月工程进度预算及材料调差(根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格)并及时上报有关部门审批。

(3)熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。

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