HR01-员工考勤及假期管理制度.doc

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员工考勤及假期管理制度

第一章总则

一、为了规范新疆彩虹雨工贸有限公司（以下简称“公司”）考勤与假期管理，严肃劳动纪律，建立良好的工作秩序，特制订本规定。

二、本规定适用于公司全体在职员工（包括试用期员工以及签订相关协议的工作人员）。

第二章管理部门和责任

一、办公室是公司考勤的管理部门，负责参与制定考勤制度，检查监督劳动纪律；负责月末汇总、统计考勤，负责考勤记录的存档和保管。

二、人力资源部负责组织制定考勤制度，监督检查考勤制度的执行情况。

负责审核员工考勤及休假，计算考勤工资，协助办公室检查劳动纪律。

三、各部门负责人、主管领导按规定权限审批员工请假申请，并负责本部门的考勤管理。

四、公司总经理（或授权人）批准此规定。

第三章考勤管理

一、工作时间

根据《中华人民共和国劳动法》，公司实行标准工时制和综合计算工时制，具体如下：

（一）标准工时制：

每周工作5天（周一至周五），每天工作不超过8小时。

冬季工作时间（10月1日至4月30日）：

上午10:

00时至13:

30时，下午15:

00时至19:

00时。

夏季工作时间（5月1日至9月30日）：

上午10:

00时至13:

30时，下午15:

30时至19:

30时。

（二）综合计算工时制：

每周工作40小时，每天工作8小时，按每月值班轮休表严格执行，临时变化须及时报人力资源部备案。

二、考勤管理

1、员工每天早上班、晚下班打卡两次，均需使用考勤识别系统。

2、公司原则上使用指纹识别考勤系统。

如使用打卡机进行考勤，员工应亲自打卡，不得代他人打卡，也不得要求他人为自己打卡，违者处以每次100元的罚款，年内累计3次者，予以开除。

3、忘记使用考勤识别系统的员工,需要在当天填写《漏打卡填报单》并由部门主管签字，交办公室备案。

4、因在市内出差、外出办事而未能使用考勤系统的员工，需在2天内填写《漏打卡填报单》，由部门主管签字认可，交办公室备案。

5、出差人员应于出差前将部门主管审批的《出差申请单》交办公室备案，出差回来后到办公室销差。

6、凡未使用考勤系统考勤，又未能注明原因的，一律按旷工处理。

7、办公室每月公布一次缺勤记录，员工发现有误，自公布之日起2日内可向办公室提出核实申请。

8、考勤以半天为最小单位。

三、考勤周期及汇总

1、每月1日至31（以当月日历时间为准）日为一个考勤周期。

2、公司办公室记录并汇总考勤记录、核对《漏打卡填报单》等相关记录，并于每月3日前（遇节假日顺延）将上月公司的考勤情况汇总后，填写考勤汇总表交至人力资源部。

3、人力资源部负责考勤情况的审核和考勤工资的计算。

四、迟到、早退和旷工的工资扣除方法

1、在一个考勤月里，允许每名员工可以有3次10:

00后到达公司，如不晚于10:

30则不按迟到计入考勤。

2、超过规定上班时间30分钟，或提前30分钟离岗，又无说明理由的，均视为迟到或早退，每次迟到或早退罚款20元；迟到（或早退）30分钟至1小时（含1小时），罚款50元；

3、员工迟到（或早退）1小时以上的，扣发当日工资；

4、旷工：

指未办理请假手续而缺勤、未准假自行脱岗、迟到或早退3次以上，以及各种假期逾期而未上班者，均视为旷工。

旷工除扣发当日工资外，加罚100元；

5、一年内累计旷工3次以上（含3次），公司有权予以辞退；

6、旷工扣款=月工资标准÷21.75天×旷工天数+100元。

第四章假期管理

一、国家法定假日

所有员工可以按国家规定享受以下带薪假日：

元旦（一天）、春节（三天）、清明节（一天）、劳动节（一天）、端午节（一天）、国庆节（三天）、中秋节（一天）

妇女节女员工半天假期；儿童节不满14周岁少年儿童的家长半天假期；古尔邦节穆斯林职工三天假期，汉族职工一天假期；肉孜节穆期林职工一天假期。

二、丧假

丧假包含公休日、不包括节假日。

1、员工直系亲属（配偶、父母和子女）去世，给予员工3天丧假。

如果员工死亡的直系亲属在外地，需要员工本人去外地料理丧事的，根据路程远近，另外给予员工路程假。

2、员工的兄弟姐妹、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母死亡，给予员工1天丧假。

3、丧假及路程假期间享受全额工资。

员工路途费由其自行承担。

三、婚假

在公司工作满一年的正式员工，可享受带薪婚假，婚假包含法定节假日、公休日。

1、员工结婚，凭结婚证享受3天婚假。

2、属晚婚者（男满25岁，女满23岁），奖励晚婚假7天。

再婚者不享受晚婚假。

3、原则上婚假须在半年内一次性休完（以结婚证上的登记日期为依据）。

如因工作需要并经主管领导批准，可以在1年内分2到3次休完。

4、婚假期间享受全额工资。

四、“三期”假

员工按国家相关规定可享受带薪产假、护理假和哺乳假。

产假包含法定节假日、公休日。

1、女员工生育可享受90天产假，其中产前休息15天，产后休息75天。

难产的凭医院诊断证明可增加产假15天。

多胞胎生育的，每多生育一胎，增加产假15天。

2、有生育指标的，怀孕不满4个月流产的凭医院诊断证明给予15天产假。

超过4个月的，凭医院诊断证明，给予15-30天产假。

3、女员工怀孕期间，享受每月1天的带薪体检时间，超出时间按事假处理。

4、女员工哺乳期（婴儿1周岁以内）享受每天1小时的哺乳时间。

多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。

可以分两次使用，也可合并使用。

5、妻子生育，男员工可享受3天带薪护理假。

6、产假工资按劳动合同约定的本人工资标准支付；护理假和哺乳假享受全额工资。

五、探亲假

1、凡被公司正式录用满一年的员工，其直系家属在外地（新疆省以外），且不能在公休日团聚的，可享受探亲假。

2、员工探望配偶的每年给假一次，探亲假假期为30天（含公休日、法定节假日和在途时间）；未婚员工探望父母的每年给假一次，探亲假假期为20天（含公休日、法定节假日和在途时间）。

3、探亲假享受全额工资，路费按硬卧标准给予全额报销。

六、社会活动假

社会活动假，是指劳动者在法定工作时间依法参加社会活动所享受的假期。

上述社会活动主要包括：

1、行使选举权或被选举权；

2、当选代表，出席政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等组织召开的会议；

3、担任人民法庭的人民陪审员、证明人、辩护人；

4、出席劳动模范、先进工作者大会；

5、《工会法》规定的不脱产工会基层委员会委员因工会活动占用的生产时间；

6、其他依法参加的社会活动。

员工享受社会活动假期间享受全额工资。

七、事假

事假以小时为单位，不足1小时的，按1小时计算，事假不包含法定节假日、公休日。

事假扣款=工资总额÷21.75÷8小时×事假小时数

八、年假

1、在公司工作满1年以上的正式员工，可享受带薪年假。

1年≤累计工作年限＜10年，年休假5天

10年≤累计工作年限＜20年，年休假10天

20年≤累计工作年限，年休假15天

2、年休假不包含法定节假日、公休日。

3、年休假可分段使用，也可连续使用，也可用于抵扣病假、事假，年休假最小统计单位为半天。

4、年假应在一年内休完。

因工作原因无法休假的，由本人提出申请，经部门经理确认后报主管领导审批同意，可顺延3个月，否则视为自动作废。

5、员工如有以下情形，不享受当年的年休假：

⑴职工请事假累计20天以上且单位按规定不扣工资的；

⑵累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

⑶累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

⑷累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

5、年休假为带薪假期，享受全额工资。

九、病假

1、病假以小时为单位，不足1小时的按1小时计算，病假包含法定节假日、公休日。

2、病假3个月以上，超过医疗期仍不能工作的，解除劳动关系。

3、一个考勤月内，累计病假不超过8小时（含）的，病假日工资为日基本工资的50%；一个考勤月内，累计病假9—32小时的，病假日工资为日基本工资的30%；一个考勤月内，累计病假超过33小时（含），至3个月的，按国家有关规定执行。

十、工伤假

员工发生工伤事故，在经过劳动部门工伤鉴定后确认为工伤的，工伤期间的待遇按国家和有关规定执行。

十一、请假程序

1、所有员工请假，均需填写《请假单》，流程如下：

员工提前填写

本部门领导逐层审批

办公室备案

人力资源部审核

2、普通员工请假时间在3天以内（含）的，需经部门经理事前批准，请假时间在3天以上的，由人力资源部审批。

3、部门经理以上级员工请假时间在三天以内（含）的，由人力资源部审批。

请假时间在三天以上的，报总经理（或授权人）审批。

4、请假需先履行请假手续，经批准后方可休假。

未履行请假手续而休假的，一律按旷工处理。

5、员工如遇突发意外等紧急情况，不能事先请假的，应在9：

30之前电话通知本部门经理和人力资源部，并在上班当日补办手续，否则以旷工计算。

6、公司原则上不予批准事假，特殊情况下需有正当理由。

事假获准后，在离开工作岗位之前应安排好工作。

7、请病假1天以上的（含），需提交医院开具的病休证明。

无病休证明的，按旷工处理。

8、一次看病原则上不得超过4小时，看病后持医院诊断书到办公室销假。

看病时间按病假处理。

不持医院诊断书到办公室销假的，按旷工处理。

9、休婚假需提前15天携带结婚证提出请假申请，之后按程序报批。

10、休假超过3天的，需提前5个工作日申请，之后按程序报批。

第五章加班管理

公司如因工作需要，可以安排员工加班加点，被指定加班的员工不得无故推诿或拒绝。

一、加班申请

1、员工加班要向主管申请，并事先得到部门负责人的批准，且每日不得超过3小时，每月不超过36小时。

2、工作日加班者，员工需要在实际加班当天下午五点钟前，把经过批准的加班申请提交至公司人力资源部。

3、周末加班者，员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前，把经过批准的加班申请交到公司人力资源部。

4、假日加班者，员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前，把经过批准的加班申请交到公司人力资源部。

如有意外，员工必须在实际加班发生后的两天内及时补交加班申请。

二、加班纪律

1、需加班人员如因故不能加班时，应事先向其直接主管说明，否则一经派定即须按时到岗。

2、凡加班人员于加班时不按规定工作，有擅离工作岗位、消极怠工等情况者，其加班申请视为作废。

3、加班人员须认真履行加班审批程序，未经批准，不视为加班。

三、加班工资的计发

1、加班工资的计算标准按照国家相关规定执行。

2、加班工资每月结算一次，随员工工资一起发放。

四、加班调休

1、公司鼓励员工在每天规定的工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。

原则上各单位不得安排员工加班加点，确实需要加班时，在保护员工身体健康的基础上合理、妥善地进行安排。

2、公司会根据实际经营状况，在与员工进行沟通的基础上合理安排加班员工的调休。

五、其他规定

1、加班员工可不领取加班费而申请调休代替，凡要求调休的员工均应先提出书面申请，并报主管部门和人事部门审批同意后方可执行。

2、公司或部门组织的文娱活动、体育活动等，不得视为加班。

3、出差在外的人员逢节假日，不视为加班。

本制度自发布之日起实行，由公司人力资源部负责解释。

附：

1、《漏打卡填报单》；2、《请假单》；3、《出差申请单》；4、《加班申请单》。

附件1

漏打卡填报单

姓名

部门/岗位

漏打卡时间

年月日□上班/□下班，实际时间时分

原因

日期：

部门意见

日期：