上海交通大学医学院.docx

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上海交通大学医学院

上海交通大学医学院

博士生国（境）外长期访学项目管理办法

为提高博士研究生的创新能力，加快医学院研究生教育的国际化进程，进一步提升博士研究生培养质量，上海交通大学医学院积极开展与国（境）外高水平大学联合培养博士研究生教育创新工程，利用国家“211”工程专项经费建立了上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学计划。

根据博士研究生国（境）外访学专项资助项目的具体实施情况，基于加强博士研究生国（境）外访学的规范化、制度化管理，完善博士研究生国（境）外访学制度的要求，特制定上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学项目管理办法。

一、博士研究生国（境）外长期访学资助的基本原则

博士研究生国（境）外长期访学项目用于资助博士研究生赴国（境）外高水平大学进修、参与科学研究的长期国际间的学术交流。

通过充分利用国（境）外高水平大学优质的教学与科研条件，进一步开拓博士研究生的国际视野、提高国际竞争力。

博士研究生国（境）外访学的资助原则为“专家评议、公正合理、择优资助、专款专用”。

二、接收单位方面应具备的条件

博士研究生访学期间所开展的研究项目应是该学科领域的前沿课题，访学博士研究生应前往教育、科技发达国家和地区的知名院校，或国际知名的研究所、实验室，访学的接收单位应该具备以下条件：

1.接收单位应是现阶段国（境）外著名大学或科研机构；

2.接收学科和专业应在当前国际上具有较高科研水平；

3.接收导师应在当前国际上具有较高的知名度。

三、派出访学的博士研究生应具备的条件

1.在读一年级或二年级博士研究生或二年级硕博连读研究生（博士研究生资格考核合格）；

2.思想成熟，身体健康；

3.已经完成必须的课程学习，成绩优秀；

4.专业基础扎实；

5.具有良好的科研潜力；

6.具有良好的外语应用能力。

说明：

1.选派对象不包括以下几类人员：

（1）曾享受过国家留学基金资助或上海交通大学基金资助出国（境）留学者

（2）正在境外学习者

（3）已获得外方全额奖学金资助者

（4）港、澳、台地区的学生及持有国外长期居留证者

（5）在职研究生（包括定向、委培学生）

（6）申请时年龄超过35周岁

（7）课程学习中有任何一门课程（必修课+选修课）不合格者

2.博士研究生访学期间，停发其校内奖（助）学金，导师不再支付其奖（助）学金。

3.出访时为博士三年级者，出国（境）访学一年需提交延期毕业申请表，不得以任意理由要求提前回国（境）。

如擅自回国（境）者，医学院将取消其博士研究生国（境）外访学专项资助，并且收回对其的全部资助。

四、 访学的基本要求

1.博士研究生国（境）外访学内容应是与其博士学位论文相关的研究工作，应以科研实践与合作为主。

2.国（境）外学校方应指定一名导师（一般为副教授以上）来指导其访学期间的学习和科研工作，并负责其国（境）外访学期间的考核工作。

3.访学时间原则上为12个月。

如有特殊情况需延长访学时间，需提前45天向研究生分院提交延期申请，延长期间医学院不再对其进行经费资助。

五、 申报程序

申报的项目应当符合医学院学科发展的总体部署和规划，并能结合医学院人才培养需求和学科布局及发展的需要。

对于新兴学科、交叉学科、重点学科和高新技术方面的博士研究生培养项目给予优先资助。

申请人应根据当年度的项目指南进行项目申报，申请过程如下：

1.获得访学接收单位的官方接收函（非英语邀请信含中文翻译）；

2.申请的研究生须由国内导师推荐，填写《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外访学资助申请表》（见附件1），并提交相关证明材料报所在培养单位审核：

（1）英语水平的相关证明：

出访博士研究生具备国际交流能力的外语水平的相关证明，如CET6、TOEFL、GRE、IELTS、其他小语种语言水平考试成绩等（具体要求视接收函中接收方所提出的语言要求为准）；

（2）科研潜力的相关证明：

出访博士研究生具备良好的科研潜力的相关证明，如已发表文章的列表、首页、摘要、级别等，目前已获得的其他科研成果的情况证明等，须由国内导师签字证明；

（3）资助配套方案的证明：

出访博士研究生国内导师、接收单位国（境）外导师给予该生国（境）外访学资助配套方案的书面证明，须由国内、外导师分别签字证明；

3.申请的博士研究生须提供一份完整的出访学习计划（中英文）即《上海交通大学博士研究生国（境）外访学计划表》（见附件2），须由国内导师和接收单位国（境）外导师签署评价意见并签名；

4.由培养单位将推荐人选的材料提交给研究生分院，材料包括《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外访学资助申请表》、《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外访学计划表》、国（境）外接收单位的官方接收函及相关的证明材料（原件由培养单位审阅，复印件留存）；

5.研究生分院聘请相关学科的专家组成评审专家组审批材料和现场答辩；

6.由“211”办公室对推荐名单进行复核；

7.医学院网上公布确认的国（境）外访学的博士研究生名单及资助金额；

8.研究生分院向获批的国（境）外访学博士研究生出具正式的资助证明，即《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外访学资助证明》（见附件3），并签订《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外访学协议书》（见附件4）；

9.获得资助的研究生原则上须在当年12月31日之前开始国（境）外访学工作，否则研究生分院将撤销对其的资助；

10.获得资助的研究生出国（境）前须向研究生分院提交以下材料：

（1）《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学资助申请表》

（2）《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学计划表》（中英文）

（3）休学表（自出境之日起至预定回国（境）日期应符合申请时限）

（4）护照首页及签证页复印件

（5）邀请信复印件

（6）资助证明

（7）电子行程单

（8）协议书（一式二份）

（9）银行卡复印件

（10）身份证复印件（正、反面）

六、资助标准

上海交通大学医学院设立专项基金来支持实施博士研究生国（境）外长期访学专项资助项目。

资助经费来源为国家“211”工程专项经费拨款。

博士研究生国（境）外访学资助经费参照教育部、财政部关于印发《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》的通知（教外留[2007]46号）和教育部财务司制订的《国家公费留学人员费用开支》等文件精神，医学院提供其留学期间的生活费补贴，根据基本生活费用标准予以5，000元人民币/月生活费补贴，资助总额度60,000元人民币/人·年。

医学院在受资助研究生出国（境）后一个月内先行发放2/3的资助款项存入其银行卡中，剩余资助款项在其访学结束回院报到并考核合格后发放。

其他经费必须由接收学校配套资助，并且需提出资助配套方案的书面证明。

七、延期申请的办理

1.需要延长访学时间的博士研究生必须首先征得国内和国（境）外导师的一致同意，认真填写《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外访学延期申请表》（见附件5），提前45天提交延期申请；

2.由博士研究生国内、外导师对此延期申请分别做出客观评价，签署书面意见并签字确认；

3.由博士研究生所在培养单位就延期申请和国内、外导师签署的意见等做出综合评价并签署单位负责人意见。

若同意申请延期，则须加盖培养单位公章，并将上述相关材料一并提交至医学院研究生分院培养办公室（国际交流与合作）；

4.医学院研究生分院培养办公室（国际交流与合作）将在收到上述申请后15个工作日内给出审核意见，并将意见信息及时反馈至博士研究生，博士研究生根据医学院审核意见确定延期或按规定时间回院。

八、考核和评估

博士研究生访学结束时按照制定的访学计划进行考核。

参加访学的博士研究生需在访学结束后两周内提交如下相应材料：

1.护照原件及复印件；

2.评估表：

《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外访学评估表》（见附件6），并由国、内外导师评估、签名；

3.往返机票及登机牌的原件及复印件；

4.复学表（一式二份）；

5.上海交通大学医学院博士研究生国（境）外访学评估补充表（附件7），已发表文章的目录及摘要。

所有材料提交至研究生分院培养办公室（国际交流与合作）审核。

如访学结束后二周内不及时提交上述材料，或审核不合格，或发现有伪造国（境）外导师签名等问题，医学院将取消对其尾款的发放。

获资助的博士研究生在发表此次国（境）外访学期间所从事研究工作相关的论文时，必须以上海交通大学医学院作为第一署名单位。

医学院每年将进行一次博士研究生国（境）外长期访学计划实施情况的总结和评估，以进一步推动和完善博士研究生国（境）外长期访学项目。

九、 其他事项

博士研究生国（境）外长期访学计划由医学院研究生分院和“211”办公室共同负责组织协调，其中学生日常管理工作由研究生分院负责，经费资助由财务处协助办理。

本办法自医学院通过之日起试行，由研究生分院负责解释。

二零一二年九月二十日

附件1：

《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学资助申请表》

附件2：

《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学计划表》

附件3：

《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学资助证明》

附件4：

《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学协议书》

附件5：

《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学延期申请表》

附件6：

《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学评估表》

附件7：

《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外访学评估补充表》

附件1：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：

＿＿＿＿＿＿

上海交通大学医学院

博士研究生国（境）外长期访学资助申请表

姓名

学号

班级

照

片

性别

出生年月

培养类型

所在院系

所学专业

联系电话

电子信箱

申请者

外语水平

课程

完成情况

课程有无不合格情况：

□无□有

已获得学分：

分

在读期间所获奖励与成果

承担课题和发表论文情况

国（境）外接收大学名称及所在国家、地区和城市

国（境）外导师基本信息

国（境）外大学指导教师基本情况

导师姓名

导师专业

导师学校

导师电话

导师邮箱

学术背景：

□教授　□副教授

国（境）外接收大学学科的学术地位及国际影响

访问时间

自　　　年　月　日至　　　年　月　日止，共访问　　月

费用预算

国（境）外大学资金配套方案

主要用于解决该博士研究生培养的那些方面：

资金额度：

国内导师资金配套方案

主要用于解决该博士研究生培养的那些方面：

资金额度：

申请资助额度

导师推荐意见和对该博士研究生国（境）外联合培养的

担保意见

签名　　　　　　　　　日期　　　　　　　

培养单位

意见（盖章）

签名　　　　　　　　日期　　　　　　　

评审委员会意见

签名　　　　　　　　日期　　　　　　　

研究生分院

审批意见

签名　　　　　　　　日期　　　　　　

“211”办公室审批意见

签名　　　　　　　　日期　　

附件2：

上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学计划表

申请人姓名

性别

学号

申请大学的名称及所在国家、地区和城市

申请大学的导师姓名及职称

□教授　□副教授

访学的主要目的：

（字数不少于300字）

访学的主要内容：

（字数不少于800字）

访学的预期成果：

访学的具体安排：

时间安排

访学内容安排

备注

~

~

~

~

~

~

~

~

其他需要说明的事项：

附件3：

Towhomitmayconcern,

Inordertoexciteourstudentstotakemoreopportunitiestopromotecommunicationswithforeignstudentsorprofessorsandenrichtheirexoticexperience,welaunchedoneproposaltofacilitatetheprocessforstudentstogoabroadforfurtherstudyoracademicinternationalcommunication.ThegoaloftheproposalistoprovideafellowshipgrantinaidofeachPh.Dstudentwhohasalreadyobtainedofficialinvitationfromforeignuniversitysothatitcanmakehisorherlifeoverseasmucheasierandmakehimorherdevotingtotheresearchorstudymorewholeheartedly.

Inthiscase,afterthecarefulexaminationofthesituationofMr.XXXXXXXXX,wearegladtosupporthisorhervisittotheSchoolofXXXXXXXXXXXXX,UniversityofXXXXXXXXfromXXXXXXXtoXXXXXXXXXXfinancially.ThetotalamountisabouttoXXXXXXXRMB.

Warmregards,

DeanofGraduateSchool

SchoolofMedicine

ShanghaiJiaoTongUniversity

附件4：

上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学协议书

申请人姓名：

性别：

学号：

本着“专家评议、公正合理、择优资助、专款专用”的资助原则，经审议，现同意资助　　　　　赴　　　　　　　　进行自　　　年　　月　　日至　　　年　　月　　日为期　　　的访学，国（境）外大学配套资助金额为____________，国内导师配套资助金额为_____________元人民币，医学院院资助金额为　　　　　　元人民币，出访后一个月内发放　　　　　　元人民币；访学结束回院报到并考核合格后发放　　　　　　元人民币。

获资助的博士研究生须在回院后将留学期间所开展的科研工作在SCI收录的高水平学术期刊上发表一篇以上科研论著，必须以上海交通大学医学院作为第一署名单位。

在国（境）外访学期间，申请人必须提前办理相关的休学手续，休学期间所发生的就医、交通事故等均由申请人自己负责，医学院不承担任何的法律责任。

出访时为博士三年级者，出访学习一年需提交延期毕业申请表，不得以任意理由要求提前回国（境）。

如擅自回国（境）者，医学院将取消其博士研究生国（境）外访学专项资助，并且收回对其的全部资助。

须在访学结束后二周内提交如下考核材料：

1.护照原件及复印件；2.《上海交通大学医学院博士研究生国（境）外访学评估表》，并由国外导师评估、签名（原件）；3.往返机票及登机牌的原件及复印件；4.复学表（一式二份）；5.上海交通大学医学院博士研究生国（境）外访学评估补充表，已发表文章的目录及摘要。

所有材料提交至研究生分院培养办公室（国际交流与合作）审核。

考核合格者发放剩余资助款项。

逾期者（访学结束后二周内未提交上述材料者），或审核不合格者，或发现有伪造国（境）外导师签名者，医学院将按上海交通大学研究生学籍管理条例的有关规定处理，并取消对其资助经费尾款的发放。

需要延长访学时间的申请人必须提前45天提出申请报告，陈述延期的理由，并由其国（境）外大学的导师签署意见。

研究生分院将在收到申请后15个工作日内酌情给予回复。

如果延期访学申请被驳回，申请人仍须按时结束访学并及时办理复学手续。

申请人签字导师签字研究生分院盖章

年　月　日年　月　日年　月　日

附件5：

上海交通大学医学院

博士研究生国（境）外长期访学延期申请表

ApplicationforExtensionoftheVisitingTerm

基本情况

GeneralInformation

姓名：

性别：

学号：

Name:

Gender:

StudentNumber:

邮箱地址：

联系电话：

e-mailaddress:

phonenumber:

访学单位：

VisitingUniversity:

访学导师：

VisitingTutor:

目前访学的进展情况（参照出访之前制定的访学计划）

Theprogressofvisitingscholar

目前所取得的访学成果

Visitingscholarachievementssofar

延期原因

ReasonsforExtensionoftheVisitingTerm:

访学结束后预期取得的访学成果

Expectedachievementsattheendofextension

需要延长访学的具体时间

申请延期时间：

年月日——年月日

申请人签字：

申请日期：

年月日

访学导师意见

Tutor’sCommentontheReasonsPresentedabove:

导师签字：

签署日期：

年月日

国内导师意见

Commentofdomestictutor

导师签字：

签署时间：

年月日

培养单位意见

部门单位签名、盖章：

签署时间：

年月日

医学院研究生分院意见

部门负责人签名：

签署时间：

年月日

附件6:

上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学评估表

EvaluationforVisitingAccomplishment

姓名：

性别：

学号：

Name:

Gender:

StudentNumber:

访学博士研究生的总结

Thestatementofthevisitor

1、是否完成访学计划？

如果完成是如何完成的？

如果没有完成原因是什么？

Haveyoufinishedyourvisitingplan?

Ifyes,howdidyouaccomplish?

Ifno,whatcontributedtothefailure?

2、此次访学的主要学术收获是什么？

Whatarethemajoracademicachievementsduringthevisitingterm?

3、此次访学是否有什么缺憾？

如果有，下一次如何将改进？

Wasthereanythingthatyoufeltcanbeimprovedduringthevisitingterm?

How?

4、其他想在此说明的事宜

Otherthingsyouwanttoexpresshere.

访学导师的评述

ForeignTutor’sEvaluation

该博士研究生访学情况总结：

□A□B□C□D□E

Gradeforthevisiting:

□A□B□C□D□E

Tutor’sSignature:

//

国内导师的评述

DomesticTutor’sEvaluation

该博士研究生访学情况总结：

□A□B□C□D□E

Gradeforthevisiting:

□A□B□C□D□E

Tutor’sSignature:

//

附件7:

上海交通大学医学院博士研究生国（境）外访学评估补充表

姓名：

学号：

访问学校、院系及专业：

访学时间：

年月至年月

在访学期间所参与的研究项目（可加行）：

序号

项目名称

参与研究的程度

收获

到目前为止根据访学期间的研究所发表的论文（可加行）：

序号

论文题目

所发表的刊物

刊物影响因子

备注

访学的其他收获及对该项目的建议：

导师签名：