社团工作总结策划书.docx
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社团工作总结策划书
社团工作总结策划书
篇一:
社团学期总结大会策划书
社团学期总结大会策划书
日月如流,一学期转眼间便走到了尾声,本学期三余读书社在指导老师的殷切指导、全体社员共同支持下,取得了一定的成绩。
为了让社员们更好地了解到读书社的运作流程,为了在下学期活动安排以及各项工作能够扬长避短,同时也为了回顾一学期以来读书社的各项活动组织情况、工作情况,同时对读书社里的优秀成员进行表彰,特举办本次“学期总结大会”活动。
活动内容:
1、分享妙语撷英和重温最美古诗词
2、读书社工作总结
3、宣布优秀干部、优秀社员名单
4、优秀干部、社员(代表)发言
5、表彰优秀干部、优秀社员
6、表彰售书实践活动中表现优秀的社员
7、布置寒假作业
8、宣布换届
9、合唱
10、朱老师总结本次活动
活动时间:
活动地点:
活动安排:
一、分享妙语撷英(16)和重温最美古诗词(16)
1、妙语撷英(16)
有勇气来改变可以改变的事情,有胸怀来接受不可改变的事情,有智慧来分辨两者的不同。
——李开复的座右铭
2、重温最美古诗词(16)
一剪梅·舟过吴江
二、读书社工作总结
由社长对本学期社团的整体工作做一个总结,包括对本学期计划的实行情况,各项活动的开展情况,社团宣传工作,社团活动经费,社团图书借阅等内容,以及社团发展的优点、缺点及下一步努力方向做出汇报。
同时通过社员的优秀小结和各活动照片让大家一起对本学期做一个回顾。
三、宣布优秀干部和优秀社员
由社长宣布本学期评选的5名优秀干部的名单和6名优秀社员的名单。
优秀干部由朱老师和社长按照参加活动的次数,参与评论次数,完成周小结的情况,观后感、读后感、主题文章是否完成,常规工作的是否良好,评出5名。
优秀社员由各副社长按照参加活动的次数,参与评论次数,完成周小结的情况,观后感、读后感、主题文章是否完成,在社团是否具有较大的进步,对社团的贡献为条件每个系各推荐2名,最终通过讨论确定出优秀社员6名。
四、优秀干部和优秀社员代表发言
请优秀干部和优秀社员代表发言,每人时间控制在3分钟。
我们将提前发送获奖通知至各位优秀代表,并要求各代表提前做好发言准备。
五、表彰优秀干部和优秀社员
篇二:
高校社团活动的策划、执行与总结
社团活动的策划、执行与总结
社团活动作为日常运行的重要组成部分,完整的活动体系主要分为三个阶段:
前期准备阶段、中期执行阶段、后期总结阶段。
三者缺一,便不能成为一个整体下面将分别对三个阶段做详细说明。
(一)前期准备阶段
前期准备阶段包括活动策划和活动筹备,是活动顺利实施的必要基础和前提保障。
活动策划是策划者为活动设计的一张地图,为活动的顺利开展指明了方向,并最终以规范的书面形式展现出来,策划书的撰写要求书面文字必须符合策划书的书写规范。
活动策划的两大核心是细节和创新。
细节决定了活动的成败,而创新则决定了活动效果。
规范的活动策划书由四部分组成:
封面、目录、正文、附录。
1、封面。
封面包括社团名称、活动主题、活动名称、落款。
如图1
2、目录。
目录包括社团名称、活动名称、策划书正文导航。
如图2
3、正文。
(1)活动背景
(2)活动目的及意义
(3)活动主题
(4)活动构思
(5)举办单位
(6)活动时间
(7)活动地点
(8)参与人员
(9)活动负责人
(10)活动内容
(11)活动前期安排
(12)活动后期安排
(13)注意事项
4、附录。
上述内容为策划书的撰写方法,根据实际情况可做调整。
活动筹备是策划结束之后,活动开始之前的准备工作,其中包括活动发布(来自:
小龙文档网:
社团工作总结策划书)、活动审批、活动资料完善、资金预批、物料采购、宣传物料制作、资金赞助等。
充分的准备是活动顺利实施的关键。
筹备期间要预备多套活动方案,以备不时之需。
每次活动都需要组建机动人员,以便临时调用,此不可少。
完善的活动资料除活动策划书外,还应包括活动流程、主持词、领导发言稿、活动资金预算表、所需物料清单、工作分配表及任务责任人、签到表(活动、会议)、节目单(娱乐活动)等。
(二)中期执行阶段
中期执行阶段即从活动开始到活动结束的这段时间,工作人员要及时向活动负责人反映活动进行中的相关情况和问题,并依据实际情况及时做出快速合理的调整,保障现场秩序的和谐稳定,使活动可以顺利进行。
(三)后期总结阶段
活动虽已结束,但是总结作用不容忽视。
总结阶段应该深刻反思活动过程中出现的问题,集中讨论并找到解决方案,形成书面文字入档保存,避免以后的活动中出现同样的问题。
同时由策划部起草并拟定活动通讯稿,报社团办公室审批后由网络部对外发布。
此时一次完整的活动便可以结束了。
注:
1、所有资料必须形成文字版和电子版,分别入档保存;
2、每次活动需安排专人对活动进行摄影,包括照片、影音等;
3、活动结束后及时将活动通讯稿在社团官方信息平台上发布;
4、活动资料留存说明:
(1)策划书一式四份,审批完后团委、社联、社团办公室、策划部各留一份;
(2)活动流程一式两份,社团办公室、策划部各留一份;
(3)物料清单一式三份,社团办公室、策划部、外联部各留一份;
(4)资金预算一式三份,社团办公室、策划部、外联部各留一份;
(5)主持词一式两份,社团办公室、策划部各留一份(主持人另印);
(6)发言稿一式两份,社团办公室、策划部各留一份(发言者另印);
(7)工作分配一式两份,社团办公室、策划部各留一份;
(8)节目单一式三份,社团办公室、策划部、文宣部各留一份;
(9)签到表一式三份,社团办公室、策划部、纪检部各留一份(签到复印);
(10)通讯稿一式三份,社团办公室、策划部、网络部各留一份;
(11)活动总结一式两份,社团办公室、策划部各留一份;
(12)影音图像一式四份,社团办公室、策划部、文宣部、网络部各留一份。
篇三:
XX年社团年度总结大会策划书最终版
电子科技大学中山学院
10-11年社团年度总结大会策划书
主办单位:
电子科技大学中山学院学生工作处
共青团电子科技大学中山学院委员会
承办单位:
电子科技大学中山学院社团联合会
一、背景:
电子科技大学中山学院目前学院社团有58个(包括试行社团),为了让社团更好地发展,更好地组织活动,为在校学生营造良好的校园文化;让同学们得到更充分更全面的锻炼,增加同学们的课外知识,发展同学们的兴趣爱好。
也针对本年度社团管理不到位、组织活动少和会员流失严重等发展现状,为此组织召开社团年度总结大会,使各社团认清社团现状的同时汲取其他社团的优秀之处,为社团今后的发展强基固本。
二、意义:
为加强对我院学生社团的管理,增强社团的忧患意识,优化社团内部组织,因此对学生社团年度工作进行考核。
更为进一步调动我院社团的工作积极性,强化竞争意识,鼓励优秀学生社团脱颖而出;加强校园文化精神的发展,展现优秀社团风采,切实发挥好大学生独立自主的能力;保证各社团的工作朝着健康与和谐方向发展,树立争先创优的优良风貌。
三、活动内容:
1.地点:
待定
2.答辩时间:
XX年10月22号,23号
文化艺术类(11个)10月22号(星期六)
公益实践类(13个)10月22号(星期六)
学术科技类(12个)10月22号(星期六)
体育竞技类(11个)10月23号(星期日)
文娱拓展类(8个)10月23号(星期日)
3.总结单位:
电子科技大学中山学院各个社团。
4.评委:
社联评审团(每个教室3-5个评审员)
社团互评代表(每个社团出一个代表)
5.总结队伍:
三人至四人组成(建议由老会长、新会长、财务负责人、电脑
操作人员等,各社团有自主决定权)。
6.总结材料:
1.多媒体展示材料(PPT,电子书,视频等,PPT请用XX版的
office)
2.文字版资料配图片
3.照片、杂志、报纸等
7.总结内容:
1.年度工作介绍——奖项、大型活动、影响程度、外联成果、会员人数、创新活动效果、宣传效果、人事组织管理等。
2.新学年工作规划介绍——工作管理创新、活动形式创新、大型活动规划、社
团凝聚力建设计划等。
3.财务使用介绍——收入、支出、各项分配比率、自我财务评价等。
4.随机提问内容——社团基本规章制度、上述介绍时存在的问题等。
(注意:
1-3项为各协会自我阐述环节,限时5分钟。
第4项为提问环节,限时5分钟。
共用时10分钟。
)
8.形式:
(1)各社团按社团名称首字母顺序进行年度工作总结。
(各社团年度总结时间不超过5分钟)
(2)社团代表在完成本社团的年度总结后,社团联合会评审团与社团代表交谈社团一年来的工作成果,并打出各社团的分数。
(3)总结结束后,答辩社团坐回原位听其他社团答辩。
9、最后得分计算公式:
平时成绩x60%+工作总结得分x30%+社团代表互评x10%=总分
注:
1、评审团所打出的分数和社团代表评出的分数都得去掉一个最高分和最低分后取平均分。
2、平时成绩即《优秀学生社团及优秀社团成员评选实施细则》所得分。
四、注意事项:
1.出席当天总结大会的各协会答辩队伍成员要穿长裤,白色上衣,不准穿
拖鞋。
2.各社团在答辩当天携带拷好答辩资料(如ppt,视频等)的U盘,以防
万一。
3.上午答辩的社团必须在8:
30到达各自答辩会场,而下午答辩的社团必须
在14:
20到达各自答辩会场。
4.本次总结分数,将作为年度优秀社团答辩的基础分。
5.连续两年在平时成绩中排名最后两名的社团将被暂停举办活动进行社团
整顿,情况严重的将被直接注销。
6.进行总结的多媒体展示材料试放的具体时间地点另行通知。
7.各社团在社团答辩期间不能随意走动或提前离开,如有发现提前离开的
社团,在平时分上扣3分。
8.社团互评者不能为自己的社团评分。
如有社团为本社团互评,该社团互
评分为0分。
9.社团互评表在社团大会开始前5分钟由社联工作人员派发到各社团,在
大会结束前20分钟由社联工作人员统一收回。
五、大会当天具体流程:
22日上午:
1.7:
00社联工作人员到大会现场到秘书部签到。
2.7:
00~8:
00社联工作人员进行场地布置。
工作人员在黑板上写好当天
上午答辩社团顺序。
3.8:
00~8:
50签到工作人员对到场的社团进行签到,并由工作人员引领
各社团代表就位。
4.8:
50全体社联工作人员与社团代表就座。
5.9:
00由主持人宣布大会开始。
6.9:
00~9:
05介绍到场嘉宾及评审委员。
7.9:
05~9:
10主持人宣读注意事项。
(各社团总结时间不得超过5分钟,铃
声提示“剩下一分钟”“时间到”,并且举牌提示)
8.9:
10~11:
10各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。
每个社团答
辩时间限时10分钟。
前四个社团答辩结束后休息10分钟,再继续进行。
9.11:
10~11:
15说明各协会最终得分会在大会结束后2天内公布,并说
明各类社团的前两名将参加年度优秀社团答辩。
10.11:
15~11:
30社联主席团作总结致词。
11.11:
30主持人宣布社团年度总结大会正式结束。
注意:
会议结束后,整理会场并布置好下午答辩会场。
下午:
1.13:
45社联工作人员到大会现场到秘书部签到,并分配工作。
2.14:
00~14:
30签到工作人员对到场的社团进行签到,并由工作人员引
领各社团代表就位。
3.14:
30全体社联工作人员与社团代表就座。
4.14:
30由主持人宣布大会开始。
5.14:
35~14:
45介绍到场嘉宾及评审委员。
6.14:
50~15:
00主持人宣读注意事项。
(各社团总结时间不得超过5分钟,
铃声提示“剩下一分钟”“时间到”,并且举牌提示)
7.15:
00~17:
00各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。
8.17:
00~17:
15社联主席团作总结致词。
9.17:
05主持人宣布当天社团年度总结大会结束。
10.17:
10工作人员清理场地,布置23号答辩会场。
当天工作结束。
23日上午
1.7:
45社联工作人员到大会现场到秘书部签到。
2.7:
45~8:
00社联工作人员整理场地。
工作人员在黑板上写好当天上午
答辩社团顺序。
3.8:
00~8:
50签到工作人员对到场的社团进行签到,并由工作人员引领
各社团代表就位。
4.8:
50全体社联工作人员与社团代表就座。
5.9:
00由主持人宣布大会开始。
6.9:
00~9:
05介绍到场嘉宾及评审委员。
7.9:
05~9:
10主持人宣读注意事项。
(各社团总结时间不得超过5分钟,铃
声提示“剩下一分钟”“时间到”,并且举牌提示)
8.9:
10~11:
10各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。
每个社团答
辩时间限时10分钟。
前四个社团答辩结束后休息10分钟,再继续进行。
9.11:
10~11:
15说明各协会最终得分会在大会结束后2天内公布,并说
明各类社团的前两名将参加年度优秀社团答辩。
10.11:
15~11:
30社联主席团作总结致词。
11.11:
30主持人宣布社团年度总结大会正式结束。
注意:
会议结束后,工作人员清理场地
下午:
1.13:
45社联工作人员到大会现场到秘书部签到,并分配工作。
2.14:
00~14:
30签到工作人员对到场的社团进行签到,并由工作人员引
领各社团代表就位。
3.14:
30全体社联工作人员与社团代表就座。
4.14:
30由主持人宣布大会开始。
5.14:
35~14:
45介绍到场嘉宾及评审委员。
6.14:
50~15:
00主持人宣读注意事项。
(各社团总结时间不得超过5分钟,
铃声提示“剩下一分钟”“时间到”,并且举牌提示)
7.15:
00~17:
00各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。
8.17:
00~17:
15社联主席团作总结致词。
9.17:
05主持人宣布当天社团年度总结大会结束。
10.17:
10,
六、社团年度总结大会总负责人:
赵晓阳:
678673/
余漪钧:
677953/
电子科技大学中山学院社团联合会