微创OA系统使用手册.docx

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微创OA系统使用手册

■微创协同办公平台软件

《微创OA系统使用手册》

上海微创软件有限公司

版权说明

本手册内容若有变动，恕不另行通知。

本手册例子中所用公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。

未得到微创软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的或机械的）复制或传播手册的任何部分。

本手册以及相关的计算机软件程序（以下简称“手册”）仅用于为最终用户提供信息，上海微创软件有限公司有权随时更改或撤销其内容。

本手册是上海微创软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。

在有关法律允许的范围内，上海微创软件有限公司按“既定”方式提供本手册，且不对本手册提供任何形式的担保，包括（但不限于）对特定目的的适销性、适用性以及无侵权行为不作任何暗示担保。

在任何情况下，上海微创软件有限公司不对最终用户或任何第三方因使用本手册而引发的任何直接或间接的丢失或损坏负责，包括（但不限于）利润损失、业务中断、商誉影响或信息丢失等，即使已将此类损失或损坏明确告知上海微创软件有限公司。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适用的最终用户许可协议限制。

本手册由上海微创软件有限公司制作。

本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

关于本手册

本手册是“微创协同办公平台”的管理员使用手册，主要是为指导用户管理使用本产品而编写的。

在手册中，我们将以该产品安装在简体中文WindowsXP上为例进行详细的介绍。

希望本手册能够帮助您在短时间内对“微创协同办公平台”有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。

手册结构

本手册针对用户管理员如何使用和设置“微创协同办公平台”进行了详细的介绍，请认真阅读其中的内容。

下表是本手册的详细结构。

章节描述

第一章安装指南（安装所需的软硬件环境）

第二章系统组织结构的搭建

第三章系统初始化（表单、流程、菜单）

第四章系统功能模块的功能描述和操作方法

第五章常见问题解答对软件使用中的常见问题进行解答

第六章售后服务支持

针对的用户

本手册默认用户具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法。

无论您是“微创协同办公平台”的老用户还是新用户，都可以在手册中找到相关的信息。

有几种浏览本手册的方法：

您可以按顺序阅读每一章，或利用目录寻找您需要的主题。

目录

版权说明I

关于本手册I

手册结构II

针对的用户II

目录III

使用说明1

管理员须知2

第一章产品安装指南3

1.1软件环境3

1.2硬件环境3

1.3环境安装与配置4

第二章组织结构7

2.1机构设置7

2.2职级设置7

2.3岗位设置8

2.4部门设置11

2.5人员设置12

第三章系统定义14

3.1表单定义14

3.1.1创建表单15

3.1.1.1绘制Word表单15

3.1.1.2在系统内新建表单16

3.1.1.3导入表单18

3.1.2定义表单属性19

3.1.2.1基本属性定义19

3.1.2.2列表视图定义20

3.1.2.3树视图定义24

3.1.2.4表单概要26

3.1.2.5字段高级属性定义27

3.1.3定义从表35

3.1.4导入/导出表单39

3.1.4.1导出表单39

3.1.4.2导入表单40

3.2流程定义41

3.2.1创建流程41

3.2.2节点定义44

3.2.2.1节点44

3.2.2.2节点属性44

3.2.2.3节点操作48

3.2.3相关表单50

3.2.4常用审核语52

3.2.5流程归档53

3.3菜单定义54

3.3.1新增菜单方案55

3.3.2菜单树定义55

3.3.3菜单权限分配57

3.4桌面定义59

3.4.1桌面定义59

3.4.2常用功能定义61

第四章系统功能模块管理62

4.1文档管理62

4.1.1文档分类维护62

4.1.2文档管理63

4.2档案管理64

4.2.1档案库相关维护65

4.2.2档案管理66

4.2.3档案借阅管理67

4.3会议管理68

第五章常见问题答疑70

5.1系统安装问题70

5.2系统登录问题70

5.3其他问题71

第六章数据备份73

附录74

A模块分析74

B表单定义74

C流程定义84

D菜单定义85

使用说明

恭喜您成为微创协同办公平台微创的管理员！

微创微创的设置与管理很简单，作为管理员，您的工作将是重要而轻松的，您无需掌握专业的网络或者电脑知识就会成为一名管理高手。

系统管理员的工作包括两个方面，一是对系统的设置，二是对系统的管理。

前者的工作内容是让系统能够运转起来，让所有用户都能够通过本系统开始网络办公；后者的工作内容是管理本系统里面的用户、信息，调整、升级系统以更好的为单位发展服务。

在系统设置方面，为了引导您方便的设置好本系统，我们已经在系统内设置了一些初始化的部门、人员、岗位等信息，您可以根据自己单位的实际情况任意修改、添加、删除它们，快速设置一个符合自己单位需要的系统。

在系统管理方面，微创平台同样平易近人，我们针对每项功能设计了简捷的管理模块，你可以看到每一个项目的管理都是一目了然、简单容易的，你可以方便的管理、调试各项功能模块，让其更加适合单位的使用习惯和发展需求。

管理员须知

第一、初始管理员拥有超级管理权限，并且权限不能修改，建议分配基本角色、建立基本配置及创建相同权限管理员后，系统内不再使用该账号，该密码由公司最高决策人修改并封存，这样可以保障系统的安全性。

第二、系统管理员可对员工账号、权限进行权限分配，拥有这一权限意味着升任为系统管理员，可以任意修改自己与他人的权限，因此对于该权限的分配应该极为慎重使用。

第三、系统管理员可以开辟新的管理员，除了系统初始管理员账号以外，任何管理员账号均具有互相删除和修改的权限，建议除了初始管理员以外，只设置一个基础管理员（既拥有对用户账号、权限操作能力的人）。

第四、应定期进行备份操作，是为了保障系统遭受恶性攻击或者误操作，能够通过历史数据备份进行完整的恢复。

第五、基础管理员应该尽量在设置中将各种专项管理的账号做到专项专职，主要体现在为各专项管理员分配权限菜单。

第六、初始管理员基础设置的顺序为：

1、组织结构的设置

2、功能模块调研

3、表单定义

4、流程定义

5、菜单定义

6、桌面定义

第一章产品安装指南

1.1软件环境

●服务器操作系统：

MicrosoftWindows2000Server、MicrosoftWindows2003Server或MicrosoftWindowsNT等

●数据库系统：

MicrosoftSQLServer系列

●信息发布系统：

MicrosoftInternetInformation5.0以上

●工作站操作系统：

MicrosoftWindows98、Windows2000、WindowsME、WindowsXP、Windows2003等

●办公软件：

Office2000以上、服务器需安装Office2003

●系统应用软件：

微创协同办公平台

1.2硬件环境

小型企业配置--办公系统用户100人以内

1台服务器（WebServer、ApplicationServer、DatabaseServer共用）

●CPU:

Celeron41.8G以上

●RAM:

>=128M

●DISK:

>=10G

中型企业配置--办公系统用户300人以内

（WebServer+ApplicationServer

●CPU:

Celeron42.4G以上

●RAM:

>=256M

●DISK:

>=20G

DatabaseServer:

●CPU:

Celeron42.4G以上

●RAM:

>=256M

●DISK:

>=20G

大型企业配置--办公系统用户300人以上

功能模块根据具体需求进行定制，系统配置根据性能要求和负载情况进行计算后给出具体参数。

1.3环境安装与配置

1.准备一台Windows2000Server/AdvancedServer的机器

2.检查IIS5.0有否安装和安装IIS5.0

一般情况下IIS5.0在Windows2000Server/AdvancedServer安装时自带，可通过如下步骤查看IIS5.0有没有安装成功或直接安装。

打开“控制面板”→“添加/删除程序”→“添加/删除Windows组件”如下图

3.运行安装目录中的dotnetfx.exe程序用作安装Microsoft.NetFrameworks

如下图。

4.验证ASP.NET是否安装成功

打开“控制面板”→“管理工具”→“Internet服务管理器”→右击“默认Web站点”属性→选择主目录→点击“配置”按扭，如下图:

如上图所示，检查你的IIS中ASP.NET的相关文件是否存在，如果没有则表示ASP.NET没有安装成功，这时你可通过以下命令把ASP.NET重新注册一次：

c:

\winnt\Microsoft.NET\Framework\v1.1.4322\aspnet_regiis.exe–i

大概1-3分钟后ASP.NET将会重新注册到你的IIS中。

5.安装SQLServer2000企业版/标准版/开发版

在安装SQLServer2000的过程中请注意在“选择身份验证模式”这一步的时候选择“混合模式”并设置一个数据库管理员（sa）的密码。

如图：

6.重新启动计算机

第二章组织结构

微创平台支持集团化应用，多机构登录。

组织机构是系统进行工作、管理和权限分配的基础。

微创组织结构中包含机构，职级、部门、岗位设置，以及具体岗位的人员设置，通过部门、岗位的形式反映组织的整体框架，也为人事人员调整人员的变动提供一个图形化的操作界面。

2.1机构设置

机构设置非常重要。

建机构就好比是建立大楼的基础。

只有先建好一个机构，才能在此机构上设置部门、岗位、人员等，。

简单说来，机构就是公司的名称

单击主菜单【组织结构】→【机构设置】：

在图所示空白处，单击右键，选择“新增”可以建立一个新的机构，然后在右边填写机构的基本信息和详细信息，单击“保存”按扭即可。

2.2职级设置

职级是一个单位内职务级别高低的设定，便于以后办理事务时，可根据职级的高低做相应的处理（如在流程节点相对执行人处：

执行人上级主管）。

单击主菜单【组织结构】→【职级设置】：

2.3岗位设置

有了机构，就可以设置岗位和部门了。

岗位和部门的设置就反映了一个组织机构的整体框架。

为了方便实施，这里先进行设置岗位，然后再设置部门。

单击主菜单【组织结构】→【岗位设置】，进入岗位设置页面：

图中所示的是系统中自带的初始化的岗位信息。

您可以根据自己单位的实际情况进行修改、添加、删除它们，快速设置一个符合自己单位需要的岗位信息。

添加岗位时要注意：

添加的顺序是从高层到中层到基层。

比如应该先添加区政府办公室主任，然后再添加秘书科科长、综合科科长等。

下面就以建立某区的岗位：

“区长、副区长、区政府调研员、区政府办公室主任、秘书科科长……”为例。

第一步：

先明确各个岗位之间的关系，可以简单的画图表示；

某区的组织结构图如上所示，科长下辖副科长