会计电算化发展的几个阶段及其影响.docx
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会计电算化发展的几个阶段及其影响
中文摘要 我国的会计电算化事业自1979年起步以来已经历了20年的发展历程，经过几个阶段的发展，会计电算化事业已经达到了一个崭新的阶段，………………………………………………………………………………1
英文摘要………………………………………………………………………………3
引言……………………………………………………………………………………1
一、我国会计电算化现状……………………………………………………2
1、我国企业会计电算技术的特点……………………………………2
2、我国会计电算化发展中的问题………………………………………………2
2.1、会计软件的水平不能满足会计、审计工作的需要………………………………………………3
2.2、会计电算化工作的前瞻性、系统性不强，制约了会计电算化事业的发展………………………………………9
2.3、会计基础工作不能适应会计电算化的需要…………………………………………………………………9
2.4、各地的会计电算化培训形式主义严重，不讲实效，严重挫伤了各单位开展会计电算化的积极性 ……………………………………………10
3.其中几个突出的问题……………………………………………………12
3.1、财务及管理软件系统内部衔接性差……………………………………………13
3.2、开发技术、工具或平台落后，数据的兼容性和安全性差。
……………………………………………………14
3.3、缺乏合格的会计电算化的专业人才。
…………………………………14
二、我国会计电算化发展现状分析
1.、我国的会计电算化起步晚，但发展较快
1.1、会计电算化工作得到了推广与普及
1.2、会计软件商品市场的初步建立
1.3、锻炼和培养了一批会计电算化应用人员
2.、会计电算化工作中的局限性
2.1、对开展会计电算化工作认识的局限性
2.2、会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定
2.3、会计软件发展模式的局限性
2.4、会计电算化人才严重遗乏
2.5、会计信息系统的安全性、保密性差
2.6、财务软件的使用较混乱
2.7、匆忙甩掉手工账
3.、企业对电算化重视不足
3.1 、 对会计电算化的认识还不到位
3.2、电算化基础管理工作十分薄弱
3.3、会计电算化专业人才缺乏
二、我国会计电算化发展的对策……………………………………………15
1、要解决人们思想认识问题……………………………………………………………15
2、要重视会计电算化理论的研究…………………………………………………15
3、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作……………………………………………16
4、要提高会计人员计算机操作业务素质………………………………16
5、要加强会计信息系统的安全性、保密性”………………………18
6、完善会计电算化内部控制的对策……………………………………………………21
6.1、加强程序操作控制………………22
6.2、加强人员职能控制…………………24
6.3、加强系统安全控制……………………………………………………24
6.4、加强内部审计……………25
三、会计电算化的前景瞻望…………………………………………………………………26
会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善……………………………………27
获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立………………28
3.会计人员业务水平不断提高………………………………26
4.促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展………………………………26
结论………………………………26
参考文献………………………………………………………………………………32
致谢……………………………………………………………………………37
浅议会计电算化的发展
引言
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“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。
“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就。
准确把握这个过程应从以下两个方面进行理解。
1.渐进性：
会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程：
（1）从单项应用向综合财务处理转变；
（2）从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；
（3）从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。
与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。
2.动态性：
在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。
因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。
因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的。
这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。
我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。
在.
经过近二十年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。
面对新世纪信息技术的浪潮，综合国内外会计电算化事业的发展形式，可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。
一、我国会计电算化现状
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1、.我国企业会计电算技术的特点：
1.1、会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。
当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%，而且分布极不平衡。
主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。
1.2、会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。
在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。
其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。
这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。
1.3、会计信息系统的作用发挥不充分。
在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。
软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。
也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。
1.4、会计信息系统启用的成本效益比还比较高。
一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。
还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。
致使会计信息系统出现投入高，运行成本高和效率低的所谓“两高一低”现象。
在很大程度上挫伤了企业启用会计电算软件的热情和主动性。
2.、我国会计电算化发展中的问题
2.1、会计软件的水平不能满足会计、审计工作的需要
具体包括两个方面，一是软件研制水平不能满足实际会计、审计工作的需要；如原始凭证的审核如何落实，报表系统的实用性太差—报表格式的设定及数据勾稽关系的设定太过复杂，以至于一般会计人员几乎不可能迅速掌握其设定；另外，目前的会计软件一般都缺少可靠的审计线索、审计接口；二是会计软件的售后服务远远跟不上实际会计工作的需要，表现为不能提供及时的维护服务以及不能提供及时的免费升级服务，有些软件商甚至收取高额的服务费，事实上，获得免费的升级服务是软件用户最基本的权利。
2.2、会计电算化工作的前瞻性、系统性不强，制约了会计电算化事业的发展
一是实施会计电算化工作不实事求是、没有本着效益原则；如很多单位对会计电算化工作没有系统的规划，更谈不上进行可行性论证，不管三七二十一，先把计算机买回来再说。
结果，计算机在家睡觉，软件没有，人员没有，一方面造成国家投资的严重浪费，另--方面，使单位的领导、职工因此对会计电算化工作产生误解，不利于会计电算化的实施，使会计电算化的重要意义不能为人们所认识、接受，直接妨碍了会计电算化的发展。
二是没有根据各单位的实际，有计划、有步骤地开展会计电算化工作，造成会计电算化的成功率不高。
据有关统计，在已实现会计电算化的单位，真正实现甩帐的单位不超过30%，这样的会计电算化系统根本没有效益可言.
2.3、会计基础工作不能适应会计电算化的需要
要实现会计电算化，首要的是实现手工会计的规范化，这是实现会计电算化的前提.很多单位的日常会计工作管理混乱，没有严格按会计制度和会计法规进行，这种情况下再先进的会计电算化系统也不可能产生预期的效益。
2.4、各地的会计电算化培训形式主义严重，不讲实效，严重挫伤了各单位开展会计电算化的积极性
如某省，自1997年起，要求所有会计人员取得会计证必须先取得会计电算化合格证。
→般会计人员报名时必须同时报名参加培训，报名连同培训共需缴纳费用近400元。
而现在很多企业效益不好，单位不报销费用，个人更加承担不起，但为了取得会计证只好咬牙报名。
那么，会计电算化培训的效果如何呢 只要看看培训考试的内容就知道，内容浅尝辄止，针对性很差，没有把常用会计电算化软件的基本内容、功能及所必须掌握的基本换作作为考核内容，许多经过培训的人员通过考试后仍然不知计算机为何物，更谈不上能直接使用会计软件进行日常的会计处理，这样的培训当然不可能收到预期的效果。
不仅如此，其较高的收费同时还极大挫伤了会计人员学习会计电算化知识的积极性，不利于会计电算化事业的发展。
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3.、其中几个突出的问题是：
3.1、财务及管理软件系统内部衔接性差。
由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，主要解决记账和报表处理效率问题，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
并且在Internet环境下，企业管理的内涵也在进一步的延伸，除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产等管理以外，涉及整个企业价值链的许多环节也被要求进入管理范畴。
"呼叫中心"就是典型的例子之一。
呼叫中心也称为客户服务中心，企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通，了解客户的需求和市场的变化，从而在销售和服务等方面提高企业服务水平和整体形象。
通过电话或Internet等各种不同类型的接口，企业可以提供大量的、连续不断的此类服务。
而提供这样的服务的数据来源就是企业管理系统中各方面的信息，如产品价格、序列号、维修记录等等。
但目前的财务及管理软件系统内部各子系统之间信息还不能完全共享，使现有的财务提供的信息单一、滞后且缺乏前瞻性，不能及时、有效的为企业决策及管理服务。
3.2、开发技术、工具或平台落后，数据的兼容性和安全性差。
于从软件技术的发展来看，目前我国的软件生产还处模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品，数据的兼容性差，很难实现数据、信息共享。
财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上，很少放在数据的安全保密上。
系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难。
随着网络的迅速发展，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。
3.3、缺乏合格的会计电算化的专业人才。
会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。
即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。
这也是制约电算化发展的原因。
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二、我国会计电算化发展现状分析
1.、我国的会计电算化起步晚，但发展较快。
仅仅十余年就已经步入了以管理信息系统为目标的深入发展阶段。
十年来的实践、探索，使得会计电算化事业取得了很大成绩，主要表现在：
1.1、会计电算化工作得到了推广与普及。
随着经济体制改革的发展和企业管理要求的不断提高，越来越多的单位开始使用计算机处理会计业务。
国营大中型企业大都不同程度的实现了会计电算化，中小企业、科研部门、事业单位、政府机关也在积极推广应用计算机处理会计业务。
1.2、会计软件商品市场的初步建立。
商品化会计软件的出现，解决了低水平重复开发、浪费人力物力的弊端。
十年来，我国相继出现了一些专门从事会计软件开发、销售、服务的专业性公司，建立了商品化会计软件市场，为会计电算化事业发展注入了活力，使会计软件向通用化、专业化，商品化的方向发展。
1.3、锻炼和培养了一批会计电算化应用人员。
在电算化发展的进程中，许多部门、地区、基层单位逐渐认识到培养会计电算化人员的重要性，相继开展了多形式、多层次的电算化培训，各财经院校会计专业也都开设了会计电算化课程，培养了一批具有一定理论水平和应用技能的会计电算化应用人员。
2.、会计电算化工作是一项庞大的系统工程，要进行大量复杂的工作。
虽然我国的会计电算化工作形势看好，但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题：
2.1、对开展会计电算化工作认识的局限性。
许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。
一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。
另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。
这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化健康顺利地发展。
2.2、会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。
颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。
例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。
2.3、会计软件发展模式的局限性。
目前，我国有许多会计软件开发公司，各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。
由于用户会计电算化基础知识薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。
也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。
这种“谁销售谁负责”模式的结果严重影响了会计电算化向深层次发展。
此外，会计软件低水平重复开发现象严重。
部分单位热衷于自己研究开发会计软件，不顾现实需要和自身技术力量，盲目开发出的会计软件模块少、功能低，版本升级无保障，软件更新和提高无从谈起。
2.4、会计电算化人才严重遗乏。
一方面，财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。
另一方面，会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。
2.5、会计信息系统的安全性、保密性差。
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。
目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。
一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现；一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入；会计档案形成和保管过程中存在风险。
2.6、财务软件的使用较混乱。
由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。
不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。
这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。
2.7、匆忙甩掉手工账。
甩账是指会计实行会计电算化后，直接用计算机进行会计核算、财务分析等，停止手工记账。
甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的，手工记账与计算机记账并行一段时间以后，从人员素质及硬件设施完全具备，并达到一定熟练程度的情况进行的。
有些地方的财政部门为了防止出现匆忙甩账曾明文规定：
实行会计电算化的单位要甩账，需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收确认后方可。
但是，不少实行会计电算化的单位错误地认为，实行会计电算化就立即不用手工记帐了。
3.、企业对电算化重视不足
3.1 、 对会计电算化的认识还不到位
一些单位的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。
一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，对使用财会软件生成的会计信息的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
甚至在一些地区的工商管理部门因不熟悉电算化而放弃对使用财会软件的企业的审核和监督。
还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投人即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级，最终使得财会软件适应不了企业的成长。
3.2、电算化基础管理工作十分薄弱
首先，会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。
而目前，建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些企业内部控制也不是十分完善。
目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。
由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
其次，在已经开展了电算化的单位中，大部分都是使用的较低版本的商品化软件。
相对于高版本的财务软件来说，低版本的财务软件在价格上有很大的优势，而且操作也要简单得多。
但是低版本的财务软件在软件功能、系统安全性、系统维护等多方面都远差于同等系列的高版本财务软件。
再次，虽然有不少企业已经开始使用电算化来进行经济活动的管理，但我们应该看到，到目前为止会计电算化的应用也仅仅限于大型企业和主要的行政事业单位中运用，对于占市场很大比重的中小型企业和大多数的基层事业单位来说，仍然是以手工进行会计核算为主导。
这在很大程度上限制了会计电算化的普及。
最后，占主导地位的核算型会计软件仅仅是简单的模仿手工会计核算的全过程，没有融入现代企业管理的理念。
而在随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，简单的核算型会计软件已不能满足企业的要求。
3.3、会计电算化专业人才缺乏
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求的水平还是存在有较大差距。
许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。
要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。
另外，在人才的培训上也存在着诸多问题：
在培训内容上重视财务软件的使用方法，忽视会计电算化基础理论和相关内容；在培训时间上，重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训；在培训方式上，方法单一，效果欠佳。
当今计算机技术发展越来越快，甚至操作系统也有质的变化。
而现在的会计电算化教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而之。
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.三、我国会计电算化今后发展的对策
1、要解决人们思想认识问题
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
这种认识对会计电算化的发展十分不利。
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。
而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。
2.、要重视会计电算化理论的研究
理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。
如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。
虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：
信息处理网络建立后，企业将如何做
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