南海教育教学教研管理平台精.docx

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南海教育教学教研管理平台精.docx

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南海教育教学教研管理平台精.docx

南海教育教学教研管理平台精

南海教育教学教研管理平台

操

作

手

册

（供局端使用）

编制人：

罗玲编制日期：

2008-12-28

审核人：

姜玉龙审核日期：

2008-01-04

批准人：

批准日期：

北京京师励耘教育科技有限公司发布

变更记录

版本号

修改内容

修改人

修改日期

注：

对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。

一、引言

1.简介

本系统南海教育教学教研平台，主要用于完善和优化教育基础数据库，升级现有的南海教育管理系统，根据用户的实际业务需求，调整基教业务流程等，解决现有系统中存在的问题等。

本系统主要涵盖以下几个部分：

1）教育数据中心：

建立学校、学生、教师、校产、装备等主题数据库，实现平台数据的统一管理。

2）基教业务中心：

以信息化的手段实现基教业务管理。

3）决策分析中心：

通过强大报表分析和统计功能为教育决策提供依据。

4）系统管理中心：

包括组织机构管理、系统管理和基础管理三个部分，实现对教育管理平台的统一设置和管理。

2.约定

为了方便本手册的阅读者使用本文档，在此对文中用到术语、标识进行说明。

标识说明：

按钮和菜单项目：

文章中关于系统的按钮和菜单项目均用【】来表示，例如按钮【新增】。

文本文字：

文章中关于引用系统中的文字均用“”来表示，例如引用“姓名”。

信息参见：

文章中对于功能使用相同或者类似的描述不进行重复的叙述，在文章中以“请参见用户手册中XXXX”，超级链接的形式出现，用户点击超级链接内容可以自动转到相应的描述位置。

术语说明：

本系统：

南海教育教学教研管理平台。

二、系统使用说明

在IE浏览器中输入该系统的网址，即可进入登录页面，如下图：

输入您的用户名、密码及验证码，如果输入的信息有误，可以点击【重置】清空您所输入的信息；

否则点击【登录】，即可进入系统——南海教育教学教研管理平台，见下图：

1.教育数据中心

1.1学校信息

1.1.1学校信息查询

第一步：

点击“学校信息“下的”学校信息查询“，即可进入”学校信息查询“页面，见图1.1.1：

图1.1.1

第二步：

选择“学校类型”、“学校名称”，点击【查询】即可根据您所选择的条件查询出学校的信息，还可输入“学校名称”（如：

大沥博雅学校）进行查询。

第三步：

点击“学校名称”下的学校，可以查看该学校的详细信息。

第四步：

点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的学校信息。

1.1.2学校信息维护

第一步：

点击“学校信息“下的”学校信息维护“，即可进入”学校信息维护“页面，见图1.1.2-1：

图1.1.2-1

第二步：

选择“学校类型”、“学校名称”，点击【查询】即可根据您所选择的条件查询出学校的信息，还可输入“学校名称”（如：

大沥博雅学校）进行查询。

第三步：

点击“学校名称”下的学校，可以查看该学校的详细信息。

第四步：

点击图1.2.1-1的【增加】，进入学校详细信息增加页面（如图1.2.1-2），输入或选择您想要的信息，点击【保存】即会提示保存成功，则该学校信息保存成功；点击【返回】，在学校信息维护列表里面可以查到该学校；点击【重置】可以把未保存过的信息清除。

第五步：

在图1.2.1-1的页面中选择一个学校，点击【修改】即可修改该学校的信息。

第六步：

在图1.2.1-1的页面中选择一个或多个学校，点击【删除】即可把选择的学校删除。

第七步：

在图1.2.1-1的页面中点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的学校信息。

1.2学生档案

1.2.1学生花名册维护

第一步：

点击“学生档案“下的”学生花名册维护“，即可进入”学生花名册维护“页面，见图1.2.1-1：

图1.2.1-1

第二步：

选择“学校类型”、“学校名称”、“年级”、“班级”这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择的条件查询出学生的信息（如图1.2.1-2）。

注：

文本框可以输入“姓名”、“学籍号”进行查询。

图1.2.1-2

第三步：

点击“导入模版下载”，即可下载导入模版。

如果要导入的学生，则根据模版填写学生信息。

第四步：

点击图1.2.1-2的【增加】，进入学生信息增加页面（如图1.2.1-3），输入“姓名”、“学号”，点【自动生成】即可自动生成统一学籍号，选择性别，点击【保存】则该学生增加成功。

图1.2.1-3

第五步：

在图1.2.1-2的页面中选择一个学生，点击【修改】即可修改该学生的信息。

第六步：

在图1.2.1-2的页面中选择一个或多个学生，点击【删除】即可把选择的学生删除。

第七步：

在图1.2.1-2的页面中点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的学生信息。

1.2.2学生信息维护

第一步：

点击“学生档案“下的”学生信息维护“，即可进入”学生信息维护“页面，见图1.2.2-1：

图1.2.2-1

第二步：

选择“学校类型”、“学校名称”、“年级”、“班级”等这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出学生的信息（如图1.2.1-2）。

注：

文本框可以输入“姓名”、“学籍号”、“身份证号”进行查询。

图1.2.2-2

第三步：

点击图1.2.2-2的【增加】，进入学生详细信息增加页面（如图1.2.2-3），输入或选择您想要的数据，点击【保存】，则该学生增加成功。

图1.2.2-3

第四步：

在图1.2.2-2的页面中选择一个学生，点击【修改】即可修改该学生的信息。

第五步：

在图1.2.2-2的页面中选择一个或多个学生，点击【删除】即可把选择的学生删除。

第六步：

如果您觉得学生信息列表显示的学生信息列项不够，可以在如图1.2.2-2的页面中点击【列选择器】增加学生信息项。

第七步：

在图1.2.2-2的页面中点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的学生信息。

1.2.3在校学生信息查询

第一步：

点击“学生档案“下的”在校学生信息查询“，即可进入”在校学生信息查询“页面，见图1.2.3-1：

图1.2.3-1

第二步：

选择“学校类型”、“学校名称”、“年级”、“班级”等这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出学生的信息。

注：

文本框可以输入“姓名”、“学籍号”、“身份证号”进行查询。

第三步：

如果您觉得学生信息列表显示的学生信息列项不够，可以在如图1.2.3-1的页面中点击【列选择器】增加学生信息项。

第四步：

在图1.2.3-1的页面中点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的学生信息。

1.2.4休学学生信息查询

第一步：

点击“学生档案“下的”休学学生信息查询“，即可进入”休学学生信息查询“页面，见图1.2.4-1：

图1.2.4-1

第二步：

选择“学校类型”、“学校名称”、“年级”、“班级”等这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出休学学生的信息。

注：

文本框可以输入“姓名”、“学籍号”、“身份证号”进行查询。

第三步：

如果您觉得学生信息列表显示的学生信息列项不够，可以在如图1.2.4-1的页面中点击【列选择器】增加学生信息项。

第四步：

在图1.2.4-1的页面中点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的休学学生信息。

1.2.5历年学生信息查询

第一步：

点击“学生档案“下的”历年学生信息查询“，即可进入”历年学生信息查询“页面，见图1.2.5-1：

图1.2.5-1

第二步：

选择“学年”、“学校类型”、“学校名称”、“年级”、“班级”等这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出历年学生的信息。

注：

文本框可以输入“姓名”、“学籍号”、“身份证号”进行查询。

第三步：

如果您觉得学生信息列表显示的学生信息列项不够，可以在如图1.2.5-1的页面中点击【列选择器】增加学生信息项。

第四步：

在图1.2.5-1的页面中点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的历年学生信息。

1.2.6历届学生信息查询

第一步：

点击“学生档案“下的”历届学生信息查询“，即可进入”历届学生信息查询“页面，见图1.2.6-1：

图1.2.6-1

第二步：

选择“学年”、“学校类型”、“学校名称”、“年级”、“班级”等这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出历届学生的信息。

注：

文本框可以输入“姓名”、“学籍号”、“身份证号”进行查询。

第三步：

如果您觉得学生信息列表显示的学生信息列项不够，可以在如图1.2.6-1的页面中点击【列选择器】增加学生信息项。

第四步：

在图1.2.6-1的页面中点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的历届学生信息。

1.3校产信息

1.3.1校产信息查询

第一步：

点击“校产信息“下的”校产信息查询“，即可进入”校产信息查询“页面，见图1.3.1-1：

图1.3.1-1

第二步：

选择“学校类型”、“学校名称”，或输入“学校名称”这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出校产信息。

第三步：

点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的校产信息。

1.3.2场地信息查询

第一步：

点击“校产信息“下的”场地信息查询“，即可进入”场地信息查询“页面，见图1.3.2-1：

图1.3.2-1

第二步：

选择“学校类型”、“学校名称”，或输入“学校名称”这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出场地信息。

第三步：

点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的场地信息。

1.3.3校舍信息查询

第一步：

点击“校产信息“下的”校舍信息查询“，即可进入”校舍信息查询“页面，见图1.3.3-1：

图1.3.3-1

第二步：

选择“学校类型”、“学校名称”，或输入“学校名称”这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出校舍信息。

第三步：

点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的校舍信息。

2.基教业务中心

2.1学生入学

2.1.1新生入学名额设置

第一步：

点击“学生入学“下的”新生入学名额设置“，即可进入”新生入学名额设置“页面，见图2.1.1-1：

图2.1.1-1

第二步：

选择“入学学段”，也可输入“学校名称”，点击【查询】，即可查出所选学段的学校，点击【设置】，即可对查出来的学校的“入学人数”进行设置（见图2.1.1-2）。

图2.1.1-2

第三步：

点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的信息。

2.1.2入学进度监控

第一步：

点击“学生入学“下的”入学进度监控“，即可进入”入学进度监控“页面，见图2.1.2-1：

图2.1.2-1

注：

当学校的“报名人数”超过“预设名额”时，该学校一栏显示为红色字体

第二步：

选择一个或多个学校，点击【锁定】，即可将选择的学校锁定。

锁定后的学校将不能进行新生提档、新生录入、新生导入；

选择一个或多个学校，点击【解除锁定】，即可将选择的学校解锁。

第三步：

点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的学校信息。

第四步：

点击“查看详情”，即可查看该学校的报名学生，还可对学生进行调配（见图2.1.2-2）

图2.1.2-2

第五步：

点击“调配”，即可把该学生调到其他的学校或其他的班级，调配界面如图2.1.2-3。

选择区域、学校、班级，点击【确认】即调配完成。

注：

调配未归档的学生，该学生可以被调入的学校在新生入学页面查到。

图2.1.2-3

2.2业务流程查询

2.2.1区内转学查询

第一步：

点击“业务流程查询“下的”区内转学查询“，即可进入”区内转学查询“页面，见图2.2.1-1：

图2.2.1-1

第二步：

选择“学年”、“学校类型”、“所在镇（区）”、“学校名称”等这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出区内转学学生的信息。

注：

文本框可以输入“姓名”、“学籍号”、“身份证号”进行查询。

第三步：

点击学生的姓名，可以查看该学生区内转学流程的表单。

第四步：

点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的区内转学的学生信息。

2.2.2区外转入查询

第一步：

点击“业务流程查询“下的”区外转入查询“，即可进入”区外转入查询“页面，见图2.2.2-1：

图2.2.2-1

第二步：

选择“学年”、“学校类型”、“所在镇（区）”、“学校名称”等这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出区外转入学生的信息。

注：

文本框可以输入“姓名”、“学籍号”、“身份证号”进行查询。

第三步：

点击学生的姓名，可以查看该学生区外转入流程的表单。

第四步：

点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的区外转入的学生信息。

2.2.3转出区外查询

第一步：

点击“业务流程查询“下的”转出区外查询“，即可进入”转出区外查询“页面，见图2.2.3-1：

图2.2.3-1

第二步：

选择“学年”、“学校类型”、“所在镇（区）”、“学校名称”等这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出转出区外学生的信息。

注：

文本框可以输入“姓名”、“学籍号”、“身份证号”进行查询。

第三步：

点击学生的姓名，可以查看该学生转出区外流程的表单。

第四步：

点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的转出区外的学生信息。

2.2.4学生休学查询

第一步：

点击“业务流程查询“下的”学生休学查询“，即可进入”学生休学查询“页面，见图2.2.4-1：

图2.2.4-1

第二步：

选择“学年”、“学校类型”、“所在镇（区）”、“学校名称”等这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出休学学生的信息。

注：

文本框可以输入“姓名”、“学籍号”、“身份证号”进行查询。

第三步：

点击学生的姓名，可以查看该学生休学流程的表单。

第四步：

点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的休学学生信息。

2.2.5学生复学查询

第一步：

点击“业务流程查询“下的”学生复学查询“，即可进入”学生复学查询“页面，见图2.2.5-1：

图2.2.5-1

第二步：

选择“学年”、“学校类型”、“所在镇（区）”、“学校名称”等这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出复学学生的信息。

注：

文本框可以输入“姓名”、“学籍号”、“身份证号”进行查询。

第三步：

点击学生的姓名，可以查看该学生复学流程的表单。

第四步：

点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的复学学生信息。

2.2.6终止学业查询

第一步：

点击“业务流程查询“下的”终止学业查询“，即可进入”终止学业查询“页面，见图2.2.6-1：

图2.2.6-1

第二步：

选择“学年”、“学校类型”、“所在镇（区）”、“学校名称”等这些条件的一个或多个，点击【查询】即可根据您所选择或输入的条件查询出终止学业的学生信息。

注：

文本框可以输入“姓名”、“学籍号”、“身份证号”进行查询。

第三步：

点击学生的姓名，可以查看该学生终止学业流程的表单。

第四步：

点击【导出】，即可以Excel表格的形式导出查询出来的终止学业的学生信息。

2.3区内转学

2.3.1基教科审批备案

第一步：

基教科的学籍管理员登录，可看见界面如图2.3.1-1，在“未处理任务”列表点击任务环节“教育局审批备案”，进入界面如图2.3.1-2

第二步：

点击操作下的“打开”，进入界面如图2.3.1-3

图3.4.2-2

图3.4.2-3

第三步：

输入审批意见，选择审批结果，点击【流转】，则弹出对话框如图3.4.2-4，则该流程结束；点击【退回】，则该流程返回到上一环节；点击【终止】，则该流程被终止。

图3.4.2-4

或在如图3.4.2-2中选择一条或多条记录，输入审批意见，选择审批结果，然后点击【流转】，可进行批量流转。

2.4区外转入

2.4.1基教科审批备案