361度公司岗位说明书-模版+编写方法+范例.doc

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岗位职务说明书模版

部门：

xx部

岗位名称：

xxx经理

岗位人员：

上级岗位：

xxx总监

上级姓名：

任期：

批准：

&岗位定位（岗位存在的理由，限度和目标）3610

部门内部

&工作关系图：

xx总监

定一级

公司外部

公司内部

xxx经理

定一级xx人

Xx主管

看一级xx人

xx

部门内部

&素质要求：

（履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能）

教育程度：

经验：

特殊知识：

技能：

其他要求：

&责任和工作

序号

工作内容

标题

主要工作行为顺序排列

所要达到的结果

衡量标准

责任范围

独立负责

与人合作

协助

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

《岗位职务说明书》的内容和填写方法：

1、基本情况描述:

在《岗位职务说明书》最上端。

“部门名称”填写所在部门的名称（如营销管理中心品牌推广部、财务管理中心、鞋业研发中心内销部等），“岗位名称”,填写指示岗位工作性质和内容的名称；“岗位人员”，由岗位人员签字；“任期”，填年/月/日-年/月/日;“上级岗位”,填考核人的职位;“上级姓名”,填考核人的姓名;“批准”，由上一级经理签字。

2、岗位定位：

描述岗位存在的理由、限度和目标。

存在的理由，即为什么而设此岗；限度，工作的依据是什么；目标，应该达到一个什么样的目标。

模式如下：

为了……

在……

达到……目标

例:

为了满足公司人才需求,在公司人力资源政策指导下,招聘、选拔人材，做好试用期员工的服务与管理工作。

3、工作关系图：

图示岗位的工作对象。

包括三部分，“公司外部”，填公司外部的工作对象；“公司内部”，填公司内部非本部门的工作对象；“部门内部”，填“定一级,看一级”图示，填入直接上级和间接上级，或直接下级和间接下级，没有的不填。

4、素质要求：

描述完成目前岗位工作的最低要求，既任职资格

教育程度：

要求填写最低要求的专业和学历

经验：

要求填最低经历过的工作性质和年限等

特殊知识：

指与业务紧密联系的业务和专业知识

技能：

指完成工作必须的管理能力和业务能力等

5、工作与责任：

描述岗位的职责和工作内容。

分项填写工作内容、责任范围二个方面。

工作内容：

包括三个要素，标题，工作行为的顺序排列，所要达到的结果

责任范围：

表示是独立负责，还是与人合作，还是协助别人。

岗位职务说明书范例

职能中心：

人力资源中心

上级岗位:

人力资源部经理

上级姓名：

李波

部门名称：

人力资源部

岗位名称:

人事专员

岗位人员：

涂玉丽

任期：

2005年月日——2005年月日

批准：

&岗位定位（岗位存在的理由，限度和目标）

在人力资源部经理的指导下，负责日常人事基础操作服务工作，在人事调配方面负责人员入职、转正、调整、离职等手续的办理，负责员工档案、劳动合同的管理，负责人力资源基础数据库的建立和更新，负责员工考勤管理，人力资源费用及部门费用的统计、报销等手续的办理，以及上级交办的其他工作。

保证数据和信息以及传送的及时准确性。

部门内部

&工作关系图：

人力资源总监

看一级

人力资源经理

定一级

公司外部

人才交流中心

招聘媒体

社保中心

劳动局

公司内部

集团总部全体员工

各职能中心、各部门

人事专员

部门内部

&素质要求：

（履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能）

教育程度：

中专或以上学历，专业不限，人力资源、劳动人事专业尤佳。

经验：

一年以上工作经验，或人事专业学习应届毕业生，了解人力资源各个基本操作环节和流程。

特殊知识：

了解《劳动法》、国家现行人事制度和劳动保险政策；了解人事基础操作工作程序。

技能：

具有良好的语言和文字表达沟通能力，能在短时间内适应新的工作环境；良好的学习能力，具备全局观念和服务意识；具备良好的团队合作精神；协调、沟通能力强；熟练使用WORD、EXCELE、PPT、ACCESS等办公软件；具有良好的公文写作能力。

其他要求：

做事严谨、细致、有序。

具有较强的亲和力，随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。

能够独立开展工作。

&责任和工作

序号

工作内容

标题

主要工作行为顺序排列

所要达到的结果

衡量标准

责任范围

独立负责

与人合作

协助

8.

人员调配

i.负责各部门人员需求信息的收集、整理。

ii.配合招聘主管将面试简历进行分类、归并，并报送到相关的用人部门。

iii.联系应聘人员，确定面试时间和地点，负责应聘人员的接洽和面试引领。

iv.负责员工入职、转正、晋/降级、调动、离职等人事调配手续的办理。

v.为新员工办理入职手续，管理人员入职引领，发布新员工入职通告。

人均调配所耗时间

独立、配合

9.

劳动合同和人事档案管理

i.建立员工花名册，对劳动合同进行编号和统一管理，妥善保管劳动合同文书。

ii.配合人力资源经理办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等具体事务。

iii.为员工提供劳动合同的咨询服务，配合人力资源部经理处理劳动争议和纠纷。

iv.建立公司员工档案，并对档案进行编号和统一管理，妥善保管员工的档案资料。

v.根据档案管理的制度，在合理范围内提供档案查询服务。

合同、档案规范可行、合法化

独立、配合

10.

人事系统的更新和维护

i.根据公司人员新增、调配情况及时建立、更新人事系统的内容和信息。

ii.在人力资源经理的指导下利用人事系统信息统计、分析人员流失率、人员变动率、人力资源成本和公司的人力资源结构等数据。

数据的准确、及时

独立、配合

11.

考勤管理

i.每月定期在3日前统计各部门考勤，并提交上级进行审核签字；

ii.5日前向工资制作部门提交考勤统计报表；

iii.报表统计真实，对没有及时进行考勤说明的员工进行提醒；

iv.严格按考勤制度执行，公正、坚持原则，对违规人员情况真实反应；

v.每周对检查考勤记录情况，对不正常考勤的员工进行提示，及时办理考勤说明条。

准确、及时

独立

12.

员工关系维护

i.配合人事平台经理建立人力资源部与员工的沟通渠道，及时收集各类信息，并向人事平台经理反馈。

ii.配合人力资源各项管理要求，具体实施操作有关调查的组织、协调、收集工作。

iii.参与组织各种员工文娱活动。

员工满意

独立、配合