用字处理软件wod制作自荐书辩析.docx
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用字处理软件wod制作自荐书辩析
用字处理软件wod2003制作自荐书
项目:
求职书的撰写
说明:
通过各项任务的完成,幼儿园对小李的工作能力比较满意,希望小李成为幼儿园中的一员,需要小李准备一份求职书。
小李根据幼儿园的具体情况,使用字处理软件编辑了具有特色和个性的求职意向申请书、个人基本简历和个人代表作品等。
3.1活动一我的第一份求职意向书
◆活动背景
小李经过精心准备,已经完成了求职意向书的草稿,为了能够显示自己的计算机特长,把求职意向书制作的更加美观大方,小李准备使用Word字处理软件制成电子文稿。
◆活动分析
1确定求职信的格式和要求;
2启动Word字处理软件;
3建立Wword文档;
4输入文本内容;
5保存、关闭文档,退出Word字处理软件。
◆方法与步骤
一、求职信的基本格式
求职信是敲开职业大门的重要步骤,其格式有着严格的要求。
一份好的求职信除了能介绍自己的基本情况外,还能体现求职者对该职业的认识、求职者的语言表达能力和沟通交际能力,需要认真打好草稿。
求知意向书的基本格式如下:
二、启动Word字处理软件
用鼠标单击“开始”菜单“程序”选项中的“MicrosoftWord”启动Word程序。
正确启动后,屏幕显示Word窗口,如图3-1-1所示。
有没有似曾相识的感觉?
它和“资源管理器”的基本形式是类似的。
图3-1-1
Word窗口由一些常用的文字、符号、图标组成,它们分别代表什么意义,起什么作用呢?
(把鼠标在按钮上放一会儿,就会出现按钮的名称,按下shift+F1再点击按钮就会出现按钮的意义。
)
三、创建文档
启动Word后会自动建立一个名称为“文档1”的文档,如果你想再建立一个新的文档就点击“文件”菜单下的新建选项,也可以点击工具栏中的“新建空白文档”按钮
。
(小贴士:
一般Word操作都有两种方式:
菜单、快捷按钮,特别是快捷按钮可是很方便的哟。
)点击一下,一个新的文档就建立完毕。
这时,注意看标题栏有何变化?
四、录入文本
看正文编辑区是不是有一个竖线在闪动?
那就是“光标”了,也就是当前编辑的位置。
现在按“Ctrl+空格”切换到中文输入法,输入我们想要的文字吧。
如果输入有误,用键盘上的“退格键”或“delete”键删除即可。
注意光标的位置,删除光标前的文字用“退格键”,删除光标后的文字用“delete”键。
范文如图3-1-2所示。
图3-1-2
五、保存文档
快点保存我的的成果吧!
点击“文件”菜单下的“保存”选项(注意,“Ctrl+S”是保存文档的快捷键。
当然,也可以点击快捷按钮
。
)马上会弹出如图3-1-3的对话框。
图3-1-3
在“保存位置”处选择好保存的位置,在“文件名”后输入文件名,选择保存类型,点击“保存”按钮就可以了。
(注意:
操作过程中及时保存劳动成果可是一个好习惯。
)
六、关闭、打开文档和退出Word
关闭文档:
用“保存”或“另存为”命令保存文档后,Word编辑窗口仍未关闭,允许继续对文档进行编辑修改操作,要真正关闭Word编辑窗口,需要单击窗口右上角的“关闭”按钮或“文件”菜单中的“关闭”命令。
打开已保存的文档:
单击菜单栏上的“文件”菜单中的“打开”对话框(也可以用工具栏上的快捷按钮。
),选择文档所在的磁盘名文件夹,选中要打开的文档,最后单击“确定”按钮。
在Windows操作系统中还有其他多种方法快捷地打开曾经打开过的文档,请试试你能够找到几种。
退出Word程序:
和退出其他窗口得方法一样,点击标题栏的“关闭”按钮就可以了。
很方便的,记住别忘了保存再退出。
◆提醒:
在Word中,执行大多数命令都有“菜单”、工具栏按钮、快捷键三种方式,掌握一些常用操作的快捷键可以大大节省您的时间。
3.2活动二让我的求职信更美观
◆活动背景
小李已经把求职意向书的内容输入完成了,想进一步把文档进行排版,美化文档,使文档更加规范、美观。
◆活动分析
1确定输出的纸张大小,设置页面大小;
2调整字体和段落格式;
3整体美化。
◆方法与步骤
页面设置
点击“文件”菜单中的“页面设置”选项(也可以双击标尺的空白处),在弹出的对话框中,将页面的上、下、左、右边距分别设置为3、2.5、2.5、2.5厘米。
点击“纸型”选项卡,纸型选择A4,点击确定。
调整字体和段落格式
1.设置字体
在第一行左侧空白处,点击鼠标左键,选中标题行,点击“格式”菜单中的“字体”选项,如图3-2-1示,在弹出的“字体”对话框中,将中文字体调整为隶书,字号调整为小三号。
单击“字符间距”选项卡,如图3-2-2,将“间距”调整为“加宽”,磅值为1磅。
点击确定。
图3-2-1图3-2-2
选择正文部分,如图3-2-3示,点击“格式”工具栏中的字体框下拉列表,拖动滚动条,找到“楷体_GB212”,如图3-2-4所示,点击“楷体_GB212”。
点击“字号”下拉列表,选择“四号”字体。
2.设置段落格式
选中正文部分,点击“格式”菜单的“段落”命令,弹出“段落”对话框,如图3-2-5所示。
在“特殊格式”下的下拉选项中选择“首行缩进”,“度量值”下的数值框内输入“2字符”;“行距”设置为“固定值”,“设置值”调整为22磅;点击确定按钮。
3.设置项目符号和编号
选择从“我受到良好的……”到“……一等奖”。
点击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令,在弹出的对话框(图3-2-6)中,点击第一行第二列选项,点击“自定义”按钮,在弹出的对话框中选择“◆”,点击确定。
图3-2-3图3-2-4
图3-2-5图3-2-6
4.设置边框和底纹
选择从“我受到良好的……”到“……一等奖”。
点击“格式”菜单的“边框和底纹”命令,在弹出的对话框(图3-2-7)的“边框”选项卡中,选择“阴影”项,“应用范围”选择“段落”;点击“底纹”选项卡,选择“填充色”为“灰色-10%”,“应用范围”同样选择“段落”。
3.2活动二让我的求职信更美观完成后的效果如图3-2-8所示。
图3-2-8
3.3活动三制作我的简历表
◆活动背景
简历是求职信的最重要的组成部分,它能清楚地展示求职者的受教育情况和工作经历。
小李想利用Word的表格工具制作一份让人满意的简历。
◆活动分析
1表格的初步设计;
2创建简单表格;
3修改完善表格;
4输入文字内容;
5美化表格。
◆方法与步骤
表格的初步设计
根据简历的基本要求,把简历设计成表格形式,对表格进行初步设计,如图3-3-1。
图3-3-1
创建简单表格
第一步,打开Word字处理软件;双击上标尺空白处,在弹出的“页面设置”对话框中,将页面的上、下、左、右边距分别设置为3、2.5、2.5、2.5厘米。
第二步,输入表格标题“简历”。
第三步,单击“表格”菜单上“插入”项中的“表格”项,在弹出的“插入表格”对话框(图3-3-2)中,调整“列数”为5,行数为16,单击确定。
页面中自动插入一个5列、16行的表格。
现在的表格和最终的表格还有很多不同之处,需要进一步编辑处理,如图3-3-3。
图3-3-2图3-3-3
修改完善表格
第一步:
把鼠标放到表格的第一列的上方位置,光标变成“黑色下指箭头”,单击鼠标选中第一列,单击“表格”菜单中的表格属性命令项,弹出“表格属性”对话框,见图3-3-3在“列”选项卡中,选中“指定宽度”,调整列宽数值为2.5厘米。
第二步:
把光标放在从左数起第三条竖线上,光标变成指向两边的双箭头形状时,按住鼠标左键,向右拖动鼠标,第二列宽度增加到约4厘米时,放开鼠标。
选中第二列的第一、二两行,单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮,弹出“表格和边框”工具栏,单击“拆分单元格”按钮,在弹出的对话框中设定行数为2,列数为2,单击确定按钮。
原来的两个单元格变成分解成四个单元格。
第三步:
选中最右边一列的前四行单元格,单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。
将它们合并成一个单元格。
第四步:
依照第二、三两步拆分单元格和合并单元格的操作,依次将表格调整成如图3-3-4所示表格。
图3-3-4
第五步:
将光标定位于表格任意单元格内,移动鼠标至表格最左上角的图标“
”的上方,单击鼠标,选中整个表格,单击“表格”菜单中的表格属性命令项,弹出“表格属性”对话框,在“行”选项卡中,选中“指定高度”,调整“行高值”为“固定值”,指定高度值为1厘米。
单击确定按钮。
输入文字内容
将插入点光标定位到第一个单元格,输入文字内容“姓名”,按“Tab”键或光标键,移动插入点的位置输入下一单元格内容,直至完成内容输入。
美化表格
选中表格标题“简历”两个字,设置字体为“华文行楷”、字号为二号字。
选中表格第一列,单击右键,在弹出的快捷菜单中,设置对齐方式为“中部居中”。
选中整张表格,在“表格和边框”工具栏中,如图3-3-5所示,选择表格线“粗细”为1.5磅;如图3-3-6所示,选择框线为外部框线,将外边框线加粗。
图3-3-5图3-3-6
选中表格第一列,在“表格和边框”工具栏中,选择底纹颜色为“灰色-10%”;同样,设置其它含有文字单元格底纹为“灰色-10%”,完成后的简历如图3-3-7所示。
图3-3-7
3.4活动四设计求职信封面
◆活动背景
求职意向书和个人简历都已经制作完成了,就差一张精致的封面了。
小李想利用Word2000工具制作一张精美的封面,封面使用艺术字,在配上精美的图片作为衬托。
◆活动分析
1封面设计;
2建立文档;
3图文制作;
4整体排版
5打印输出。
◆方法与步骤
封面设计
好的封面能提高求职信的视觉效果,给人以愉悦的感受。
同时,封面的整体效果也体现了求职者的艺术素养,通过简历更全面的展现求职者的整体素质。
求职者通过求职书的封面就能给招聘单位留下良好的印象,为顺利通过初审进入面试奠定良好的基础。
求职信封面的制作设计最为关键,好的创意等于成功了大半。
设计时可以参考其它人的封面,拓展自己思路。
下面给出一些学校个人制作的封面,下面以第一份为范例,制作自己的封面。
图3-4-1
建立文档
打开Word字处理软件,Word自动创建新文档“文档1”,双击上标尺,在弹出的“页面设置”对话框中调整上、下、左、右边距分别为3、2.5、2、2厘米,纸型使用默认值A4。
按下保存的快捷键“Ctrl+S”,在弹出的“另存为”对话框中选择文件的保存位置,取名“简历封面”,单击“确定”按钮,完成保存。
图文制作
插入图片
插入:
单击“插入”菜单上“图片”选项中的“来自文件”对话框命令,在弹出的“插入图片”对话框中找到所要插入的文件“学校徽标.bmp”,单击“插入”按钮,完成插入。
用同样的方法插入图片“山.jpg”。
调整环绕方式:
排版单击“学校徽标.bmp”图片,Word弹出“图片”工具栏,如图3-4-2。
单击“文字环绕”按钮,在弹出的选项中选择“浮于文字上方”。
调整大小:
单击“设置图片格式”按钮,弹出设置图片格式对话框,如图3-4-3,单击“大小”选项卡,选中“锁定纵横比”“相对于原始图片大小”两项,调整“缩放”选项中的“高度”为“90%”,单击确定。
移动图片:
选中图片按住鼠标左键,将图片拖动至恰当位置。
图3-4-2
图3-4-3
图片裁剪:
选中图片“山.jpg”,在“图片”工具栏中,单击“裁剪”按钮鼠标,用鼠标箭头下的“裁剪”图标套住图片右侧中间的控制点,按住鼠标左键不要松开,向右移动鼠标,直到恰当位置处松开鼠标,图片将会剪掉右侧部分。
添加边框:
选中图片“山.jpg”,在“图片”工具栏中,单击“设置图片格式”按钮,弹出设置图片格式对话框,如图3-4-3,单击“颜色和线条”选项卡,设置线条为:
“青色”、“实线”“3磅”,单击确定。
拖动图片的最左下角的控制点,调整为合适大小,然后将图片移至适当位置。
插入艺术字
插入:
在“视图”菜单上的“工具栏”选项中,选中“绘图”项,在Word窗口中显示出“绘图”工具栏。
单击“插入艺术字”按钮
,弹出““艺术字”字库”对话框,如图3-4-4,选择第二行、第二列的图标,在弹出的“编辑“艺术字”文字”对话框中,输入文字“青岛幼儿师范学校”,选择字体为“华文行楷”,并将字体加粗,单击“确定”按钮。
同样可以插入艺术字“求职简历”,注意选择字体为“楷体_GB2312”。
调整排版环绕方式:
单击选中艺术字,弹出“艺术字”工具栏,如图3-4-5,单击“文字环绕”按钮,选择“浮于文字上方”项。
将艺术字拖动至“学校徽标”右侧。
调整大小:
选中艺术字“青岛幼儿师范学校”,拖动艺术字周围的八个控点,将大小调整为适当大小。
图3-4-4图3-4-5
调整颜色:
选中艺术字“求职简历”,单击工具栏上的“设置艺术字格式”按钮,弹出“设置艺术字”对话框。
单击“颜色和线条”选项卡,设置填充颜色和线条颜色均为“绿色”。
插入文本框
插入:
单击“绘图”工具栏上的“竖排文本框”按钮,在文档页面适当位置处,用鼠标左键斜拉画出矩形框,在框内输入文字即可。
注意输入“住址、邮编、电话、E-mail”四项时,应单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。
调整文字格式:
单击选中文本框,此时文本框的边界显示为“黑色细点”形状。
注意在编辑文字状态下,其边界显示为“斜线”状。
在编辑状态下,鼠标移至边界上,光标变为十字箭头状,单击鼠标即可变为选中状态。
此时,使用“常用”工具栏调整文字格式。
设置文本框格式:
选中图片“山”的右侧的格言文本框,双击文本框边界,弹出“设置文本框格式”对话框,单击“颜色和线条”选项卡,在填充颜色的下拉列表中单击“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,选择最左上角选项,依次单击两个对话框中的“确定”按钮。
设置阴影:
选中格言文本框,单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮,在阴影选项中选择“阴影样式6”。
整体排版
单击“常用”工具栏上的“显示比例”下拉列表,单击“整页”选项,使用光标键调整页面中各个对象至适当位置处,完成排版。
如图3-4-6所示。
图3-4-6
打印输出
设计完成后,需要将它打印出来,形成正式文稿。
一般地,首先单击“常用”工具栏上的打印预览按钮,察看打印的效果,若无需要修改的地方,即可打印输出。
打印文稿的具体操作步骤如下:
第一步:
单击菜单选项“文件”→“打印”,弹出“打印”对话框,如图3-4-7。
如图3-4-7
第二步:
在打印机名称中选择当前可以使用的打印机的名称,单击属性,可以对打印机进行设置。
第三步:
确定打印的范围,若打印全部文稿,则选择全部;若要打印部分文稿,可以选择页码范围,比如打印第1,3,5,6,7页,在页码范围内文本框内输入1,3,5-7。
第四步:
在份数文本框内调整所要打印的份数。
第五步:
调整打印的内容和缩放选项。
第六步:
确认打印机已连接,已作好打印准备,单击“确定”按钮,开始打印。