推荐下载邮件开头的问候语word范文 12页.docx
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推荐下载邮件开头的问候语word范文12页
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邮件开头的问候语
篇一：
商务邮件范例以及格式注意事项
一、事务邮件：
X经理/总：
您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产
品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电
话：
*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：
XXXX。
恭祝商祺！
XXX
二、问候邮件：
例一：
X经理/总：
您好！
在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！
（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：
生日快乐！
工作顺利！
）
XXX公司XX敬上例二：
X经理/总：
您好！
生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！
生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！
XXX公司XX敬上例三：
X经理/总：
您好！
一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：
忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！
XXX公司XX敬上例四：
X经理/总：
新年好！
值此201X新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，
感谢您长期以来对我们的支持和信任！
在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！
你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们的真朋友！
请提高您对我们的标准！
让我们共同携手创造明天、后天!
我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。
这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！
新春来临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！
顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！
XXXX公司
三、感谢信：
X经理/总：
您好！
感谢您长期以往对我司的支持与信任，
注意：
一、关于主题
1.一定不要空白标题。
2.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
3.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
5.可适当用使用大写字母字符（如“*！
”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。
7.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。
称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1.Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。
2.注意Email的论述语气
尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短干练。
4.一次邮件交待完整信息
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
四、附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
6.如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码
中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana或者Arial字型，字号用五号或10号字即可。
六、结尾签名
1.签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一（来自:
在点网）些。
七、回复技巧
1.及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。
对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复
当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3.回复不得少于10个字
4.不要就同一问题多次回复讨论
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。
此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
篇二：
商务信函英语问候语开头和结尾
商务信函英语问候语开头和结尾
商务英语信函常用结束语
（1）我们盼望于近日内接获回信，等。
1.Wehopetoreceiveyourfavoratanearlydate.
2.Wehopetobefavoredwithareplywiththeleastdelay.
3.Weawaitgoodnewswithpatience.
4.Wehopetoreceiveafavorablereplyperreturnmail.
5.Weawaitthepleasureofreceivingafavorablereplyatanearlydate.
6.Weawaitthefavorofyourearly（prompt）reply.
7.Apromptreplywouldgreatlyobligeus.
8.Wetrustyouwillfavoruswithanearly（prompt）reply.
9.Wetrustthatyouwillreplyusimmediately.
10.Weshouldbeobligedbyyourearly（prompt）reply.
11.Willyoupleasereplywithoutdelaywhatyourwishesareinthismatter?
12.Willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustodo?
13.Werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturnofpost.
14.Weareawaiting（anxioustoreceive）yourearlyreply.
15.Wethankyoufortheanticipatedfavorofyourearlyreply.
16.Weshouldappreciateanearlyreply.
17.Wethankyouinanticipationofyourusualcourteouspromptattention.
18.Wethankyounowforthecourtesyofyourearlyattention.
19.Wehopetoreceiveyourreplywiththeleastpossibledelay.
20.Kindlyreplyatyourearliestconvenience.
21.Pleasesendyourreplybytheearliestdelivery.
22.Pleasesendyourreplybymessenger.
23.Pleasereplyimmediately.
24.Pleasefavoruswithyourreplyasearlyaspossible.
25.Pleasewritetousbytonight'smail,withoutfail.
26.Mayweremindyouthatwearestillawaitingyourearlyreply.
27.Maywerequestthefavorofyourearlyreply?
28.Apromptreplywouldhelpusgreatly.
29.Apromptreplywillgreatlyobligeus.
30.Yourpromptreplywouldbegreatlyappreciated.
31.Yourpromptattentiontothismatterwouldbegreatlyesteemed.
32.Welookforwardtoreceivingyourearlyreply.
33.Wethankyounowforthisanticipatedcourtesy.
34.Asthematterisurgent,anearlyreplywilloblige.
35.Wereplyonreceivingyourreplybyreturnofpost.
商务信函的起首句和结束语
1：
起首句
Iamverymuchpleasedtoinformyouthat....
WithgreatdelightIlearnthat...
Iwasgladtoreceiveyourletterof..
Inreplytoyourletterof31October,I...
Iamwritingtoaskaboutthemeetingtobeheldnextweek.
YourkindletterofSundayarrivedthismorning.
Thankyouverymuchforyourpromptreply.
Manythanksforyourlastkindletter.
Iwishtoextendmyappreciationforyourkindoffer.
Iamveryexcitedanddelightedoveryourgoodnews.
Iamverymuchoblightedtoyouforyourwarmcongratulations.
Yourletterwhicharrivedthismorninggavemegratedelight,asyouknow...FirstofallImustthankyouforyourkindnesstomeandforyourcompliments
结束语
Ihopetohearfromyousoon.
Yourkindearlyreplywillbehighlyappreciated.
IlookforwardtoournextmeetinghereinBeijing.
Thanksforyoursincerecooperationwithus.
Iwishyoueverysuccessinthecomingyear.
Thankyouagainforyourkindconsiderationofmy…
Ifyouwantmoreinformation,pleasefeelfreetowritetomeagain.
Ifthereisanythingwecandoforyou,pleasedon'thesitatetocontactme.Withbestregardstoyourfamily.
Withloveandwishes.
Wishyouthebestofhealthandsuccess.
篇三：
邮件问候语
英文邮件中的问候语
感谢读者是邮件开场白的好办法。
感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thankyouforcontactingus.
如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。
向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thankyouforyourpromptreply.
当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。
如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”
Thankyouforprovidingtherequestedinformation.
如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thankyouforallyourassistance.
如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们!
如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”
Thankyouraisingyourconcerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”
在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。
事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thankyouforyourkindcooperation.
如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thankyouforyourattentiontothismatter.
与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thankyouforyourunderstanding.
如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thankyouforyourconsideration.
如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thankyouagainforeverythingyou’vedone.
这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。
如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
英语是国际商业交流的通用语言，但你是否知道如何让你的书面英语给别人留下深刻的印象呢?
良好的第一影响
试着用/salutation/制造一个好印象或是作为一封信的开始。
并确定收信人的名字和称呼是正确的。
例如DearMs.Jones。
使用DearSirorMadam如果你不知道他们的姓名的话。
表明你的目的
你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如Asperourphoneconversation,Iamwritingtoprovidetheinformationyourequested.
写信的原因
写商务信件的原因有很多种，例如/inquiry/（询问信息），/request/（请求某人做某事），/apology/（道歉）/complaint/（投诉一个问题）。
这就决定了信件的形式和语气。
申请信
如果您在写一封请求信，你就可以写Couldyoupossibly...或是Iwouldbegratefulifyoucould...
转达坏信息
如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因。
例如Unfortunatelywearenothiringanynewstaffatthemoment.或是Iamafraidthatwewillbeunabletomeetyourorderontimeduetoproblemswithoursupplier。
信件收尾
在最后一段中，你可以把一些closingremarks写进去，就象Pleasecontactusifyouhaveanyfurtherquestions。
如果你的信中还包括了文件等，你可以在信尾处写上Pleasefindenclosed...或是Iamenclosing...
提到今后的联系时间
信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如/IlookforwardtoseeingyounextThursday/。
结束信件
如何写close或你信件的结尾要看你和收信人的关系如何。
/Yoursfaithfully比yourssincerely更正式，而bestregards用于好朋友或是熟悉的人之间。
检查错误
你该总在你发信前仔细的proofread你写的信，看看有没有语法，拼写，或发音的错误。
最后检查一下你的信是否清晰，简短，正确，谦恭，有说服力及完整。
英文问候短信
Mayyoucomeintoagoodfortune!
恭喜发财!
AhappyNewYeartoyou.
恭贺新年
Everythinggoeswell
吉祥如意
Mayallyourwishescometrue
心想事成
AgoodstartintheNewYear
新春大吉
WithbestwishesforahappyNewYear!
祝新年快乐，并致以良好的祝福。
Wishingyoupeace,joyandhappinethroughthecomingyear.
在新年来临之际，祝福你平安、快乐、幸福!
GoodluckandgreatsuccessthecomingNewYear.
祝来年好运，并取得更大的成就。
BestwishesfortheholidaysandhappinethroughouttheNewYear.
恭贺新禧，万事如意。
Goodhealth,goodluckandmuchhappinethroughouttheyear.
恭祝健康、幸运，新年快乐。
IhopeyouhaveamosthappyandprosperousNewYear.
谨祝新年快乐幸福，大吉大利。
Goodluckintheyearahead!
祝吉星高照!
MayyouhavethebestNewYearever.
愿你度过最美好的新年!
ANewYeargreetingtocheeryoufromyourdaughters.
愿女儿的新年祝福带给你快乐。
PeaceandloveforyouatNewYearfromallyourstudents.
祝老师新年充满平安和爱。
WishingyouasparklingNewYearandbrighthappyNewYear!
Maytheseasonbringmuchpleasuretoyou.
愿你的新年光彩夺目，愿你的新年灿烂辉煌!
佳节快乐!
WishingyoualltheblessingsofabeautifulNewYearseason.
愿你拥有新年所有美好的祝福。
Wishingyouallthehappineoftheholidayseason.
祝节日幸福如意。
HopeallyourNewYeardreamscometrue!
愿你所有的新年想都成真!
HopeyouenjoythehappineofNewYearandallthetrimmings.
祝你享尽新年佳节的快乐和新年的礼品。
WarmheartedwishesforahappyNewYearfilledwithallyourfavoritethings.传统佳节之际，献上殷殷祝福，祝新年万事如意!
Bestwishesfortheyeartocome!
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