员工考勤管理暂行办法1.docx
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员工考勤管理暂行办法1
关于印发《员工考勤管理暂行办法》的通知
公司各部（室）、各分（子）公司：
为了加强员工劳动纪行管理，维护工作秩序，根据国家相关法律法规规定，结合公司的工作实际，现制定完成《员工考勤管理暂行办法》。
经征求广大员工和各层管理人员意见，并经总经理办会议讨论研究，决定通过此办法。
现印发给你们，请组织员工认真学习，并严格贯彻执行。
特此通知。
广西海都投资开发有限公司
二○一二年三月 日
员工考勤管理暂行办法
第一章总 则
第一条 为加强员工劳动纪律管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，根据公司实际情况，特制定本暂行办法。
第二条 本办法适用于公司及下属各分（子）公司所有员工。
第二章出勤
第三条公司实行每周五天的标准工时工作制，公司下属各分（子）公司根据生产经营需要及政府有关批文在不同岗位分别实行综合计算工时工作制、不定时工作制和标准工时工作制。
第四条公司实行上、下班打卡制度（打卡包括门禁卡和指纹考勤），具体要求如下：
（一）新员工报到以后到人力资源部办理考勤门禁卡或指纹录入，入职第一天未及时打卡的，由人力资源部劳资管理人员负责签卡；
（二）公司执行上、下班打卡制，打卡要求在上班前、下班后半个小时内完成，逾期将锁定打卡机，未按时打卡且无正当理由的，视为旷工。
全体员工都应当自觉遵守工作时间，按时上下班，自觉按时打卡；
（三）一天打卡四次，早、中、晚上下班均需打卡，员工请假或外出公干不超过一天的仍须打不少于两次卡；
（四）员工因考勤机、指纹识别故障等客观原因无法考勤的，须到人力资源部进行手工考勤，考勤记录以签到或签退时间为准，并由本人当场签字确认，报部门领导审核。
（五）公司各部门及各分（子）公司非生产一线部门由于工作需要临时延长工作时间的，由部门内部自行对工作人员和工作时间进行合理调配，并编制工作人员及时间安排表，经部门领导审批后，提交至人力资源部登记备案，作为考勤统计的依据。
（六）员工因会议、培训等原因未能按时打卡的，须填写《未考勤情况证明》，经部门领导批准后，提交人力资源部考勤管理员。
（七）员工因公外出需填写《公干外出登记表》经部门领导和分管领导批准后，方能外出，并将登记表及时交到人力资源部备案；
（八）任何人不得委托或代替他人打卡，委托或代替他人打卡者，双方均按旷工一天处理；若无正当理由不打卡按旷工处理；
第五条公司负责考勤、纪律监察的相关部门有权对员工出勤情况进行抽查，抽查发现上班时不在岗者应查明事由，并列入绩效考核范围报公司办公会议或分（子）公司办公会议讨论处理。
第六条公司总经理助理以上的高级管理人员及经总经理批准免打卡考勤的人员不在打卡范围，其考勤由公司行政部和总经理办负责。
第七条每月月初，由人力资源部根据考勤机反映的数据和各部门提交的工作人员及时间安排表统计上月员工考勤，并将考勤统计反馈给各部门。
经各员工签字确认、部门领导审核签字后反馈给人力资源部作为绩效考核及薪资计算的依据。
第八条员工离职或跨单位调动的在办理工作交接时需把考勤卡退回到原所在单位的人力资源部。
第九条缺勤规定
（一）迟到、早退五分钟以内扣绩效工资五元；五至十分钟以内的扣绩效工资十元；十分钟以上三十分钟以内的扣绩效工资二十元；三十分钟以上一小时以内的扣绩效工资三十元，一小时以上两个半小时以内的扣绩效工资六十元，超过两个半小时以旷工半日论处；
（二）员工当月迟到、早退次数累计达6次以上的，每6次按旷工半日加罚，依此类推。
不满6次的，视情节轻重给予通报批评。
（三）未经请假擅自离岗或原假期已满未续假而擅自不到岗者以旷工论。
（四）旷工按日（或小时）工资计算，从当月工资中扣除。
并按照《员工奖惩管理暂行办法》的规定处理。
第三章休假
第十条员工休假均须提前请假，填写《请假申请单》，填写时间、原因等，经领导审批后交公司人力资源部备案。
假期结束，应到公司人力资源部办理销假手续，作为考勤凭证。
如遇到特殊情况不能提前办理书面手续，应在事前通知主管领导，待回公司后补办请假手续。
未经请假也未事先通知及销假补单者，一律按旷工论处。
第十一条事假
（一）员工因个人事务请假，按事假处理。
（二）事假必须先填写请假单，经部门领导批准后方按事假处理。
事假以1小时为计算单位。
（三）试用期员工原则上不允许请事假，如特殊情况最长不应超过5天。
（四）请事假的，按照请假时间扣除请假期间的日（或小时）工资。
第十二条病假
（一）非因公病假
1.病假休息需持县级以上医院出具的疾病诊断证明书、病历、休假证明书等证明材料向部门领导请假，在批准权限之内的，报人力资源部备案。
办理登记后方可销假、休假，若因急病来不及请假的，可委托他人或电话请假，事后补交医院证明书；无医疗机构证明的按事假处理。
各分（子）公司员工可由公司所在地的镇医院出具上述证明材料。
2.看病时间在半天以内的需提供疾病诊断证明书、病历，超过半天以上的需提供医院休假证明，否则无法提供相关证明材料的超过时间部分按事假处理。
病假每月不得超过两次，且累计不得超过十五天（符合国家有关规定的长期病假不在此列）。
超出部分按事假处理。
3.长期病假超过规定医疗期未复职者，或在医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司安排的其他工作的，经公司总经理（分子公司总经理）办公会议研究决定是否予以解除劳动合同。
4.员工有以下情况不论其是否持有医疗机构的证明，一律按事假处理：
（1）因违反治安管理条例致伤造成的休假；
（2）因个人需要而进行整形、美容以及由此造成的病毒感染等所造成的休假。
5.病假以小时为计算单位。
请病假的，按照请假时间扣除请假期间的日（或小时）绩效工资。
6.符合国家有关规定的长期病假期限的员工,参照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行，长期病假期间工资标准按基本薪资的80%发放，但不低于当地最低工资标准的80%。
（二）工伤假
1.员工发生工伤应在指定医院接受治疗，并于24小时内速报人力资源部。
人力资源部应及时核实并向当地劳动部门申报工伤认定。
如伤势过重确需转院治疗，应由医院出具证明。
2.员工根据伤情的需要申请工伤假，填写请假申请单报公司批准。
无法事先请假的可在工伤治疗结束回岗后办理补假手续。
3.工伤假的认定以劳动部门出具的《工伤认定书》为依据。
4.员工工伤需离岗治疗超过10天的，治疗期间绩效工资按80%发放，其他工资全额发放。
5.员工工伤医疗期及其他待遇按《工伤保险条例》及当地政府有关规定执行。
第十三条婚假、丧假
（一）员工结婚凭结婚证可请三天婚假，一般晚婚为七天，婚假须在结婚证填发六个月内使用，逾期无效，可与休假或事假合并使用。
（二）员工亲属（父母、配偶、子女、岳父母、公婆）死亡，可请丧假三天；员工的祖父母或兄弟姐妹死亡，可享有两天丧假；经公司分管领导批准后，给予适当的路程假；丧假应在丧亡之日一个月内使用。
（三）员工请婚假、丧假可以按常规先办理请假手续，然后在销假时凭结婚证明或亲属死亡证明（可以免）予以确认，凡无证明者一律按事假处理。
（四）符合上述规定的婚、丧假工资照发。
（五）员工进入公司未满一年者不得请婚假。
第十四条产假及哺乳假
（一）员工生育享受九十天的产假，其中产前休假十五天，生育时遇难产的可增加产假十五天。
产假期间薪资按生育保险机构发放的生育津贴支付，公司不再另行计发产假薪资。
（二）女职工怀孕不满四个月流产的，给予十五的产假，怀孕四个月以上（含四个月）流产的，给予三十天产假。
（三）有不满一周岁婴儿的女员工，每天享受二次哺乳时间，每次三十分钟，可合并使用。
（四）女员工进入公司未满一年者不享受产假薪资待遇。
第十五条年休假
凡在公司工作满一年的员工均可享受带薪年休假，国家法定休假日、休息日不计入带薪年休假的假期。
若需要休假的，需提前三天提出申请，经总经理批准后执行。
详细规定见下表:
海都工龄（年）
年休假天数（天）
1≤工龄<10
5
10≤工龄<20
10
20≤工龄
15
（一）年休假是以公历一月一日至十二月三十一日计算。
（二）年休假不予累计，休假须在一年之内使用，原则上不跨年度安排，因特殊情况需要跨年度安排的，需经总经理批准。
年休假未休的不予以折算薪资。
（三）员工永凯工龄未满一年不得申请年休假；
（四）员工有如下情形之一者，取消当年年休假：
1.全年请事假累计达3天（含）以上的；
2.全年请病假累计达15天（含）以上的；
3.全年旷工累计达3天以上的；
4.员工受留用察看以上处分的；
第十六条男工护理假
男25周岁、女23周岁以上初婚的员工，已婚女员工在24周岁以上生育第一胎的，给予男方护理假10天，男工护理假期间照发基本工资70%，不享受绩效薪资及各种津贴。
第十七条加班与补休
（一）生产一线员工因生产任务需要，确需加班，应填写《加班审批单》（见附件4），经主管领导、分厂（部门）领导审核后，报总经理审批，由人力资源部审核备案并编制加班统计表，由本人签字确认方为有效；拒不签字的，视为未加班。
加班时间由加班审批时予以明确，加班不以考勤表和上班打卡考勤时间作为依据。
（二）加班原则上安排补休，确实未能安排补休的，经部门、分厂申请，由分管领导、各分（子）公司人力资源部、总经理批准后，报董事长审批，由公司人力资源部核查备案，作为发加班费的依据。
（三）生产一线员工，经公司领导审批后，员工在国家法定节假日加班的，公司按国家规定给予加班工资，已计发加班工资的，不再享受补休假。
如未能享受加班工资的，给予同等时间补休。
（四）调休可集中安排也可分段安排，调休应按加班时间的先后次序安排，加班时间较早的，优先调休。
（五）员工离职时，经公司同意可用未休完的加班时间抵冲离职通知期限。
（六）公司员工、各分（子）公司非生产一线的部门员工原则上不安排加班。
第十八条国家法定假日，按国家和自治区相关规定执行。
第十九条假期的审批权限
（一）分（子）公司请假审批权限：
普通员工至部门经理（分厂厂长）以下员工两天以内休假由申请人所在车间、部门领导审批；三天（含三天）以上由申请人所在车间、部门、人力资源部签署意见后报分管副总经理审批；五天以内的休假由分（子）公司分管人力副总经理签署意见后报总经理批准；五天（含五天）以上十天以内的休假由分（子）公司总经理签署意见报公司人力资源部签署意见、公司业务分管领导审批；十天以上（含十天）的休假须由分（子）公司总经理、公司分管人力资源的领导签署意见，报总经理批准；
（二）公司各部门员工（含分子公司部门经理及分厂厂长）请假审批权限：
两天以内的休假由员工所在部门处、所领导（分子公司分管副总经理）批准，三天以上（含三天）十天以内的休假由部门总经理（分子公司总经理）、公司人力资源部签署意见报公司业务分管领导批准；十天以上（含十天）由部门总经理（分子公司总经理）、公司分管人力资源的领导签署意见报总经理批准；
（三）公司部门副职及各分（子）公司副总经理以上管理人员的请假由公司业务分管领导、分管人力资源的领导签署意见，报公司总经理审批；
（四）特殊假期或紧急事由，无法事先预料要请假、续假的，须打电话、或发电子邮件通知公司，经查证情况属实，可以补办请假手续；
（五）所有请假申请均须到人力资源部门备案，待月底计算考勤。
第四章 附则
第二十条 本办法所称“日工资”是指月工资总额（包括但不限于基本工资、绩效工资、福利、各项津贴的总额）除以每月22个工作日所得工资金额；“小时工资”是“日工资”除以8小时所得。
第二十一条 本办法由人力资源部负责解释。
第二十二条 本办法自签发之日起执行，公司原考勤制度同时作废，其他与本办法有抵触的规定以本办法为准。
广西海都投资有限责任公司
二○一二年二月日
表一：
广西海都投资开发有限公司假期审批权限表
分（子）公司
人员
类别
请假
天数
审批权限
所在
部门（车间）
分（子）公司人力资源部
分（子）公司分管副总经理
分（子）公司总经理
总公司人力资源部
总公司分管理副总经理
总公司
总经理
总公司
董事长
备注
部门（车间）副职以下员工
1天
以内
审批
备案
1天以上
3天以内
意见
意见
审批
3天
以上
意见
意见
审核
审批
部门（车间）正副职
2天
以内
意见
备案
审批
审批
2天
以上
意见
备案
审核
审批
总经理助理
以上员工
任何
备案
审核
审核
备案
审核
审批
董事长办公室人员
任何
备案
备案
审批
表二：
广西海都投资开发有限公司假期审批权限表
总公司
人员
类别
请假
天数
审批权限
所在部门
总公司人力资源部
总公司分管理副总经理
总公司总经理
总公司董事长
部门副职
以下员工
1天
以内
审批
备案
1天
以上3天以内
意见
备案
审批
3天
以上
意见
审核
审核
审批
部门正副职
2天
以内
意见
备案
审批
2天以上
意见
备案
审核
审批
总经理助理
以上员工
备案
审核
审批
董事长办公室人员
备案
审批
表三：
广西海都投资开发有限公司员工外出公干登记表
部门：
日期：
年月
序号
姓名
处室/职位
外出时间
外出地点、事由
返回时间
本人签字
部门领导
签字
备注
备注：
每月上班第一天17:
00前交到人力资源部备案。
兼职考勤管理员：
表四：
未考勤情况证明
姓名
所在部门
职务或岗位
日期
年月日
时间
事由
主管领导
意见
签名：
年月日
人力资源部审核意见
签名：
年月日
表五：
员工请假单
请假人
所在部门
岗位（职务）
请假类别
〇事假；〇工伤假；〇病假；〇婚假；〇产假；〇丧假；
〇探亲假；〇年休假；〇补休；〇其他
请假原因
请假时间
开始时间：
年月日；结束时间：
年月日
申请天数：
天；批准天数：
天
所在部门意见
分（子）公司分管领导审批
分（子）公司人力资源部
意见
分（子）
总经理审批
总公司人力资源部意见
总公司分管领导审批
总公司总经理审批
总公司董事长审批
销假时间
我于年月日时到岗上班，特此销假。
签名：
年月日
备注
升级会员 