上海市外商投资企业联合年检须知.docx

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上海市外商投资企业联合年检须知

2009年上海市临港外商投资企业联合年检须知

根据商务部等国家六部委关于开展外商投资企业联合年检工作的通知要求，今年外商投资企业联合年检全部继续采用网上申报。

本市将于2009年3月1日至6月30日对在本市登记注册的外商投资企业进行2008年度联合年检，现就联合年检工作的具体事宜做如下说明：

一、参检对象：

凡于2008年12月31日前在临港登记注册的外商投资企业均须参加2008年度联合年检，其在上海市范围内的经营性分支机构工商年检材料随隶属法人企业送工商行政管理机关。

二、联合年检的申报和办事流程。

（一）联合年检申报时间

联合年检申报时间：

2009年3月1日至6月30日

（二）联合年检申报流程：

1、登录

在2008年12月31日前在上海市临港登记注册的外商投资企业登录WWW.LHNJ.GOV.CN，或在“上海外资信息管理系统”（报统计报表）中也有链接可登录。

系统软件技术支持电话：

010-67870108。

登录后，在“年检全国版”一栏选择上海，进入“用户登录”页面后点击“普通登录”，通过输入用户名，即企业代码（批准证书上的13位进出口代码）和密码，进入网上联合年检系统（去年未在网上注册的企业，需先进行在线注册）。

2、填写年检报告书

企业根据网上填写要求填写数据，完成报表填报。

3、选择主管部门并上报

完成报表填报后，企业选择报表上报。

报表上报需通过选择相应的主管部门上报，主管部门的指定依据为：

商务部门（外资主管部门）：

商务部门的指定依据为“外商投资企业批准证书”左下角的批准号，若批准号中包含“沪汇合资”、“沪汇合作”、“沪汇独资”、或“沪（汇）合资”、“沪（汇）合作”、“沪（汇）独资”即沪字后面加南汇地区的简称“汇”和“（汇）”的，则选择南汇区商务部门作为主管部门，如批准号为“商外资沪汇独资字（2005）0012”或“商外资沪（汇）独资字（2007）0032”的企业选择南汇区商务作为主管部门。

若商外资后面为“资审”、“沪合资”、“沪合作”、“沪独资”、“沪外资”和“沪股份制”的选择“上海市商务”作为主管部门；统计部门：

参照商务部门的隶属关系。

即若主管部门为“南汇区商务”的，统计主管部门为“南汇区统计局”

财政部门：

依据以下原则：

上海市财税三、七分局征管的外商投资企业，其财政年检由市财税三、七分局办理，并参加市联合年检。

（企业财政登记代码前6位为310043的属市财税三分局；企业财政登记代码前6位为310046的属市财税七分局）

南汇区税务局征管的外商投资企业，其财政年检由南汇区财政局负责办理，并参加南汇区联合年检。

南汇区企业财政登记代码：

310225

税务部门：

参照财政部门的隶属关系。

外管部门：

统一选择国家外汇管理局上海市分局。

4、报表审核

报表上报后，南汇区外资管理部门、财政、税务、统计、外管等主管部门将并联对报表进行审核，审核结果有“审核通过”、“审核不通过”、“返回修改”、“部门错误”四种类型，在所有年检主管部门审核通过后，企业可以将年检报表打印。

5、现场复核

企业持打印出的报表，以及外资管理部门、财政、税务、统计、外管等各有关部门要求提交的有关材料，按照各部门指定的集中办公地点和时间到现场提交年检材料，复核完成后加盖图章。

6、企业联合年检申报流程图如下：

（三）工商年检申报流程。

1、登录

企业在登录前述联合年检的网站后，还须登录上海市工商行政管理局门户网站（），或国家工商行政管理总局网站（）链接上海市工商行政管理局门户网申报。

可选择登录方式。

方式一：

企业持有工商部门颁发的营业执照电子副本的，将其插入电脑USB接口并输入密码。

网上年检系统（以下简称系统）自动匹配，确认企业身份，企业登录用户界面。

方式二：

企业无营业执照电子副本的，输入企业营业执照上的企业标识、注册号和企业名称（全称），系统自动匹配，确认企业身份，企业登录用户界面。

2、填写年检报告书

企业登录用户界面后，查看当前网上年检申报状态，选择“填写年检报告书”。

系统将根据登录企业的类型自动匹配相应的年检报告书。

企业在网上填写年检报告书的过程中，可点击“保存”键暂时保存所填写的内容，并可重复登录，对错漏的内容进行补充修改，直至确认所有填写内容准确完整。

3、申报

企业确认填写内容准确完整后点击“申报”键。

系统将根据网上年检报告书中设置的必输项和表间平衡进行判断和计算，不符合要求的，自动提示企业进行补充修改；符合要求的，将提示企业申报成果。

4、预审

工商部门在企业申报网上年检后５个工作日内对其申报内容进行预审。

工商部门认为企业申报内容不完整或者有错误的，网上告知预审结果，并退回企业修改；认为企业涉嫌违反工商行政管理法律、法规或者规章的，网上告知预审结果，并要求企业在规定时间内到指定工商年检窗口办理年检相关事宜；认为企业申报内容完整且符合年检规定的，网上告知其预审结果。

5、预审结果查询

企业登录网上年检用户界面，查询预审信息。

查询结果为“退回修改”的，选择“修改年检报告书”，根据工商部门退回修改的意见对网上年检报告书内容作补充修改。

查询结果为“不符合规定”的，企业应按告知要求下载打印经预审的年检报告书，并在规定时间内到指定工商年检窗口办理年检相关事宜。

查询结果为“符合规定”的，根据告知书要求下载打印经预审的年检报告书，携带告知书所列材料，在规定时间内到指定地点办理网上年检复核。

6、复核

企业携带经预审的年检报告书和相关年检材料到指定地点办理年检复核。

工商部门依法对其申报材料进行审查。

7、年检付费和年检戳记加盖

企业缴纳工商年检费后，工商部门在企业营业执照正、副本（原件）上加盖年检戳记。

8、网上年检申报流程图：

三、临港年检集中受理联合办公时间、地点：

（一）区联合年检办公室于2009年4月20日至5月29日（国定假日除外，办公时间上午9：

00-11：

30，下午13：

00-16：

30）在南汇区惠南镇城南路1366号（南汇区投资服务中心二楼）联合进行集中受理企业年检复核，临港管委会经贸处、区财政局、区税务局、区工商局、区统计局、外汇管理市分局设点受理外商投资企业的年检复核和年检戳记加盖。

（二）未在年检联合办公期间参加年检的企业应于2009年6月30日前分别至各部门年检，逾期商务部联合年检网站自动关闭，不再受理年检。

四、联合年检材料上报要求：

2009年6月30日前，参检企业在通过网上“审核通过”后办理复核时须向各受理部门提交下列文件：

（一）商务部门（外资管理部门）

1、联合年检报告书（表一至表七）原件（报表书打印后经企业法定代表人签字并加盖公司公章）；

2、外商投资企业批准证书正、副本及复印件和《中华人民共和国企业法人营业执照》复印件；

3、经会计师事务所审计后出具的2008年度审计报告（为复印件的，则须加盖企业公章），2008年7月1日后注册设立且没有经营的企业，则提交验资报告（复印件）。

4、2009年1月以来各月的“外商投资、经营情况统计表”（外资统基1表，登录进行网上直报后，打印有上报序号的表单）。

5、验资报告复印件（仅限于按照章程或合同规定应在2008年度缴纳出资或2008年实际出资的企业提交）。

6、鼓励类企业应提交《鼓励类项目确认书》（复印件）；“先进技术企业”、“产品出口企业”应提交《先进技术企业证书》（复印件）和《产品出口企业证书》（复印件）。

7、2007年12月31日前设立的外商投资研发中心应提交2008年度的研发和经营活动情况。

8、商业项目信息登记表。

（外资商业企业指经营范围中包含“同类产品的进出口、批发、零售、佣金代理”的外资企业）

9、企业提供的复印件均须加盖企业公章。

（二）工商行政管理部门

1、《外商投资企业年检报告书》、《外商投资企业分支机构年检报告书》、《外省市外商投资企业在沪分支机构年检报告书》。

2、营业执照正、副本及加盖公章的副本复印件，或分支机构营业执照正本及加盖公章的执照复印件以及隶属公司加盖公章的执照复印件。

3、经会计师事务所审计后出具的2008年度审计报告原件和2008年度财务报表复印件加盖公章。

4、涉及前置审批的企业提交相关许可证复印件加盖公章。

5、凡符合年检申报备案条件的企业，可免于提交审计报告。

（三）财政部门

1、加盖企业公章的联合年检报告书（表一至表七）复印件；

2、各镇、开发区等主管部门签发的企业2008年度会计决算报表全审通过回执单，（2008年度外商投资企业会计决算报表须采用用“久其”软件格式做报表，将电子数据上报各主管部门，全审通过后索取回执单），详情参阅南汇区财政局网站

3、经会计师事务所审计后出具的2008年度审计报告（报表为复印件的，则须加盖企业公章）；

4、财政登记证副本

（四）税务部门

1、加盖企业公章的联合年检报告书（表一至表七）复印件；

2、税务登记证副本；

3、经会计师事务所审计后出具的审计报告及年度会计决算报表（报表右下角须盖有上海市财政局会计报表监制章，报表为复印件的，则须加盖企业公章）；

4、加盖企业公章的营业执照副本复印件；

5、验资报告复印件（仅限于按照章程或合同规定应在本年度缴纳出资的企业提交）。

上海市财税三、七分局征管的外商投资企业，其财政年检由市财税三、七分局办理，并参加市联合年检。

区县税务机关征管的外商投资企业，其财政年检由各区县财政机关负责办理，并参加各区县联合年检。

企业财政登记代码前6位为市财税三分局：

310043；企业财政登记代码前6位为市财税七分局：

310046的参加市级联合年检。

企业财政登记代码前6位为310225的，参加南汇区财政联合年检：

（五）外汇管理部门

1、由会计师事务所出具的外汇审计报告；

2、外管网上年检通过打印件。

（六）统计部门

1、加盖企业公章的联合年检报告书（表一至表七）复印件；

2、经会计师事务所审计后出具的审计报告（2008年7月1日后注册设立且没有经营的企业，则提

交验资报告（复印件）；

3、统计登记证（复印件）；

五、《外商投资企业联合年检报告书》填写要求和指标说明：

（一）、填写要求：

1、报告书中企业基本情况、出资及生产经营情况按2007年末企业的实际情况填写。

报告书须经企业法人代表签字确认并加盖公司司章。

如由他人代签，必须提供法人代表签署的书面委托书（正本）。

2、表中所有填写的财务数据小数点后保留两位。

其中要求以美元填写的，如与原始币种不同，则一律按实际发生时或合同规定的国家外汇牌价折合成“美元”；其余涉及金额的数据以人民币为单位。

3、如不存在栏目所指的情况，应填写“无”。

如所填写内容较多可另附纸。

4、报表上法人代表签字需用钢笔或签字笔。

不可用圆珠笔等其他笔。

（二）联合年检报告书指标说明：

《外商投资企业联合年检报告书》封面

年度：

年度应填写“2008”。

表一：

企业基本情况表

（1）企业名称：

指营业执照上的企业名称。

（2）注册号：

指营业执照上的注册号全称。

（3）住所：

指企业注册地址。

（4）企业类型：

在合资企业、合作企业、外商独资企业、股份公司四种类型中选择一类填写。

（5）经营范围是否含有须经前置行政许可的项目：

指经营范围中有无涉及前置行政许可审批的项目，如食品卫生许可证等（不包括商务部门对外商投资企业合同、章程的审批）。

（6）成立日期：

指营业执照签发日期。

表二：

出资情况表

（1）出资方式：

指实收资本中，投资者实缴出资的形式及数额，货币与实物、知识产权、土地使用权及其他出资方式作价之和等于实收资本。

（2）注册资本全部到位的企业不用填写分期出资情况。

（3）注册资本部分到位的企业，应在分期出资情况栏中将截止2008年度的实际出资额和以后分期出资的情况分别写明。

如2008年底前应到位50万美元，实际到位50万美元（指2008年底前部分资金实际已到位）；2009年3月前应到位30万美元，实际到位30万美元（指年检申报时当年已实际到位30万美元）、或实际到位0万美元（指年检申报时2009年应出资金额尚未到位）

（4）中方以国有资产出资指注册资本中，中方是国有企业或国有控股企业。

表三：

对外投资情况表

（1）对外投资：

指企业作为出资人向其他企业的投资。

投资额是指向其他企业投资所认缴的出资额，金额单位为万元人民币；所占比例是指占所投资企业的注册资本（金）的百分比。

表四：

分支机构情况表

（1）分支机构是否备案：

是指分支机构登记注册后，是否向隶属企业的登记机关备案。

表五：

本年度生产经营情况表

（1）销售（营业）收入：

指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常主要经营活动中所形成的经济利益的总收入，按企业当年审计报告中“损益表”所披露的主要业务收入科目发生额填写。

（2）服务营业收入：

指企业服务性业务营业收入额，为“销售（营业）收入”的其中数。

（3）“服务营业额”为“国内销售额”其中数。

（4）纳税总额：

指企业根据税收法律法规、关税税则规定向税务机关和海关缴纳的各种税款的总和。

（5）利润总额：

指营业利润加上投资收益、补贴收入、营业外收入，减去营业外支出后的金额，反映企业实现的利润或者发生的亏损，亏损用“-”表示。

按企业当年审计报告中“损益表”所披露的利润总额科目发生额填写。

（6）净利润：

指利润总额减去所得税后的金额，亏损用“-”表示。

按企业当年审计报告中“损益表”所披露的净利润科目发生额填写。

（7）资产总额：

指企业流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产的总和。

按企业当年审计报告中“资产负债表”所披露的资产总额科目余额填写，并将长期投资科目余额单独列示。

（8）负债总额：

指企业流动负债和长期负债的总和。

按企业当年审计报告中“资产负债表”所披露的负债总额科目余额填写。

（9）长期负债：

指偿还期在一年或超过一年的营业周期以上的债务，一般包括长期借款、应付债务、融资租入固定资产应付款、长期应付款等。

按企业当年审计报告中“资产负债表”所披露的长期负债科目余额填写。

（10）进出口情况：

按进出口国家（地区）的名称、出口额、进口额填写，同一国家（地区）不得重复填写。

出口额、进口额均应以海关确认数据为准。

（11）验资（审计）机构：

本年已经审计的填写审计机构名称；未经审计的可填写最新一次验资的机构名称。

（12）企业经营状况：

“筹建”、“投产开业”、“停业”中选择一项，部分投产、部分在建的项目选“投产开业”。

表六：

企业其他情况表

（1）企业代码：

填写“进出口企业代码”（13位码）。

（2）所属行业：

填写核准的经营范围中主要业务的所属行业。

（3）企业类别：

“鼓励类”、“允许类”、“限制类”这三项只选其中一项，依据《外商投资产业指导目录（2007年修订）》填写，鼓励类以商务部或市外资委颁发的鼓励类项目确认书为准；“先进技术企业”、“产品出口企业”以本企业所在地的商务主管部门颁发的《先进技术企业证书》（复印件）和《产品出口企业证书》（复印件）为准。

（4）从业人数：

指在企业工作并取得劳动报酬或者经营收入的全部人员。

外籍人员人数：

指在企业工作并由企业支付劳动报酬的外国公民和华侨、台、港、澳人员人数。

本年度新增就业人数指本年度新增加的劳动者人数。

（5）批准日期：

指企业首次领取“外商投资企业批准证书”的日期。

表七：

外汇情况表

（1）企业应根据账户类型分别账户个数和外汇局核定最高限额填写，资本金账户、外债账户、还本付息账户、境外股票、发债账户属于资本项目账户，境外承包工程、贸易账户属于经常项目账户，异地账户是指在注册地外汇局辖区之外开立的外汇账户，境外账户是指在境外（含香港、澳门、台湾）开立的外汇账户。

（2）盈余公积、资本公积、盈利及亏损是指企业当年审计报告中“资产负债表”所批露的“盈余公积”、“资本公积”及“未分配利润”科目的余额，其中，“未分配利润”科目余额如为正数，填为本表的盈利，如为负数，填为本表的亏损。

（3）外方投资比例：

是指外方股权比例或合同约定外方利润分配比例。

（4）转股收汇外资外汇登记：

是指外方股东购买中方股东持有的本企业股权并实际汇入资金后应到中方所在地外汇局办理的外方股东权益确认手续，具体程序见《国家外汇管理局关于完善外商直接投资外汇管理工作有关问题的通知》（汇发[2003]30号）。

（5）境外借款：

是指企业向中国境外的金融机构（不含境内外资金融机构）、企业、个人或其他经济组织筹借的，以外币承担契约性还款义务的款项。

（6）对外还本付息：

是指企业偿还境外借款本金和利息的金额。

（7）本年度境内划拨投资款金额和历年累计划拨投资款总额：

包括实际已划出投资款金额以及通过外汇局批准但尚未划出投资款金额。

（8）本年度收回投资收益和历年累计收回投资收益：

包括实际已收回投资收益以及所投资企业董事会已决议分配但尚未收回的投资收益。

（9））盈余公积*外方投资比例、资本公积*外方投资比例、盈利*外方投资比例、亏损*外方投资比例、本年度向境外汇出利润、本年度收回投资收益、历年累计收回投资收益，均以人民币元为单位

（10）本年度中方股东向外方股东转让股权金额、本年度外方股东已办理转股收汇外资外汇登记金额、本年度外方股东向中方股东转让股权金额、本年度境外借款累计发生额、本年度对外还本付息累计发生额、本年度境内划拨投资款金额、历年累计划拨投资款金额均以美元为单位。

其他报表：

企业发展综合情况表

（1）研发中心、高新技术企业、软件企业需通过有关部门认证；

（2）研发中心是从事自然科学及其相关科技领域的研究开发和试验发展（包括为研发活动服务的中间试验）的机构，研发内容可以是基础研究、产品应用研究、高科技研究和社会公益性研究，研发科目不包扩《外商投资产业指导目录》禁止类项目，也不得从事非本研发技术成果的其他技术贸易和除中试外的生产成果；

（3）专利申请量与授权量需有国家知识产权局颁发的相关证明文件；

（4）“企业用于职工保障支出”包括企业为职工支付的医疗、养老、失业保险等，按相关财务数据汇总后填写；

（5）建筑面积、土地使用面积以相关产权证明文件为依据填写；

（6）“工业总产值”是以货币表现的工业企业在报告期内生产的工业产品总量，包括本年生产成品价值，对外加工费收入，自制半成品、在产品期末期初差额价值等，可按照报送统计部门报表数据填写；

（7）“工业增加值”是指工业企业在生产产品或对外提供工业性服务过程中新增加的价值，是工业企业在一定时期内以货币形式表现工业生产活动的最终成果，是工业企业全部生产活动的总成果（工业总产出）扣除了在生产过程消耗或转换的物质产品和劳务价值后的余额。

工业增加值的计算方法主要有两种，即生产法和收入法，基本计算公式为：

A、生产法：

工业增加值=工业总产值—工业中间投入合计+应交增值税

B、收入法：

工业增加值=固定资产折旧+劳动者报酬+生产税净额+营业盈余+应交增值税

（8）“能耗”根据有关能源实际使用量填写，系统将自动根据折算系数折算为标准煤；

（9）“水耗”以企业相关费用收据所注耗用量填写；

（10）固定资产额按财务报表固定资产项数据填写。

六、信息查询：

有关联合年检的通知及要求请登录上海外国投资促进平台WWW.INVESTMENT.GOV.CN或登录上海市商务委员会网站：

，进入外资入口，查阅通知公告专栏，和上海市外商投资企业协会网站：

，查阅相关通知。

工商年检的有关信息，包括需提交的文件请登录上海市工商行政管理信息网：

查阅有关信息。

联合年检的相关单位将在2009年3月16日—4月10日在上海外国投资促进平台上（HTTP:

\\WWW.INVESTMENT.GOV.CN），开展联合年检的网上问答。

在2009年5月1日后，将在上海外国投资促进平台（HTTP:

\\WWW.INVESTMENT.GOV.CN）上发布联合年检的动态进展情况（有关数据将每周更新），并向社会公众提供网上查询，即可以查阅有关企业是否通过年检。

上海临港新城管理委员会经贸处

2009年3月

附件：

1、联合年检有关单位收文凭证

附件：

4、商业企业信息备案表（09年2月）

附件1：

联合年检有关单位收文凭证

申报单位：

联系人：

联系电话：

商务委员会

年月日

财政局

年月日

税务局

年月日

外汇管理局

年月日

统计局

年月日

注：

参检单位将联合年检材料分别送上述单位加盖收文章，凭外资管理部门通过年检意见到工商局申报年检材料。

附件4：

商业企业信息备案表（09年2月）

（从事非自产产品的进出口、批发、零售、佣金代理的外资商业企业填写）

企业名称

外方实际出资人

国别地区

重点商品（多选，共21＋2项）

□A钢铁□B贵金属□C铁矿石□D燃料油□E天然橡胶□F图书报刊□G报纸□H期刊□I成品油□J药品□K汽车□L农药□M农膜□N盐□O烟草□P化肥□Q粮食□R植物油□S食糖□T棉花

□U音像制品□原油□氧化铝□不含上述商品

分销方式（多选）

□A进出口□B批发□C零售□D佣金代理（拍卖除外）

经营业态（限零售，多选，共18项）

□食杂店□便利店□折扣店□超市□大型超市□仓储会员店□百货店□专业店□专卖店□家居建材店□购物中心□厂家直销中心□电视购物□邮购□网上商店□自动售货□电话购物□特许经营

店铺数量

及投资额

加油站数量

及投资额

店铺/加油站明细表（可另列表填写）

序号

门店名称

地址

面积（平方米）

商标/标识

1

2

3

4

5

…

填报人

填报

时间

联系电话（座机和手机）