增值税专用发票开票系统操作手册_精品文档_精品文档.doc
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货物运输业增值税专用发票开票系统操作手册
货物运输业增值税专用发票开票系统
操作手册
2011-11-03
前言
为何阅读本书
根据国家税务总局的要求，我们为了配合税控管理系统的推广应用组织开发了税控发票开票系统――货物运输业增值税专用发票开票系统（以下简称开票系统）。
为了使每个使用开票系统的技术人员对开票系统的操作、维护及其管理有全面的了解，更快的掌握和使用该系统特编写此书。
本书内容
本书主要阐述了开票系统的操作和安装配置维护等功能，共十二章:
第1章是系统概述，介绍了实施税控发票开票系统的意义、税控的业务流程、本系统的软硬件环境以及系统功能简介和名词术语。
第2章是系统登录与系统首页,介绍了开票系统的登录与系统首页相关情况等。
第3章是企业基本信息，介绍了税控盘中用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。
第4章是发票开具，详细介绍了正数发票开具、发票补打、发票作废、负数发票开具的操作过程以及打印内容经过校验后的发票。
第5章是发票查询，介绍了完成发票开具后的一些发票信息查询。
第6章是发票统计，介绍了完成发票开具后的一些统计工作。
第7章是常用信息管理，介绍如何增加、删除和修改购货单位信息、销货单位信息、车辆类型信息、产地信息等。
第8章是清单管理，介绍如何对已开具发票清单的生成与打印。
第9章是信息交互管理，介绍如何通过本模块实现对通过与传输盘之间的信息交互实现税控盘及本系统与税控系统间进行信息传递。
第10章是系统管理，介绍了系统操作员所要进行的用户基本信息修改以及导出发票明细等方面的内容。
第11章是窗口，介绍了工具条的管理与使用。
第12章是帮助，介绍了系统帮助文档的使用。
关于读者和作者
为了使一线的技术人员能尽快掌握本系统，我们在本书中以浅显的语言、丰富的插图直观详实地介绍了该系统的技术架构、系统环境、系统功能和具体操作方法，指出了操作过程中的注意事项。
本书由货物运输业增值税专用发票开票系统项目组编写，由于时间仓促，加之开票系统正处于完善优化之中，内容难免有疏漏和不妥之处，敬请读者批评指正。
我们衷心地希望本书能对读者了解和熟悉开票系统有所帮助。
我们的联系方式：
联系电话：
010-62466669
货物运输业增值税专用发票开票系统项目组
二○一一年十一月
目录
前言 2
第一章系统概述 6
1.1实施税控开票系统的意义 6
1.2税控业务流程 6
1.3程序软、硬件环境 7
1.4名词术语 7
第二章系统登录与系统首页 9
2.1开票前准备工作 9
2.2系统登录 9
2.3税控盘口令认证 10
第三章企业基本信息 12
第四章发票开具 15
4.1正数发票开具 16
4.2负数发票开具 19
4.3发票复制开具 22
4.4发票批量开具 24
4.5发票作废 27
4.6发票补打 32
第五章发票查询 34
第六章发票统计 40
第七章常用信息管理 46
7.1收货人信息 46
7.2发货人信息 48
7.3填票人信息 50
7.4费用项目信息 52
第八章清单管理 55
第九章信息交互管理 58
9.1恢复明细数据 58
9.2汇总与变更 60
9.3查询税控盘信息 61
9.4网上抄报数据 63
9.5网上领购发票 64
9.6在线通知 64
第十章系统管理 66
10.1操作员信息 66
10.2日期和时间 68
10.3导出发票明细 69
第十一章窗口 72
第十二章帮助 73
第一章系统概述
1.1实施税控开票系统的意义
近几年我国的税制改革取得了很大的成功，税收持续大幅度增长，促进了国民经济的持续、快速、健康发展。
但是税收工作中仍然面临着一些亟待解决的问题：
各种形式的偷税、骗税、漏税、欠税、越权减免税等现象还比较严重；税务部门内部管理存在漏洞，税收管理手段还比较落后，税收外部环境有待改善。
同时随着市场经济的不断发展，货物运输业发展迅猛。
但是，由于货物运输业税源零星分散、经营地点不固定，特别是近年来，承包、挂靠等新的经营方式不断涌现，货物运输业税收管理已成为税务部门税收征管中的“难点”。
为了解决这些问题，在国税总局的“三个办法和一个方案”和金税三期工程的思想指导下，对货物运输业税收实行信息化管理已经是迫在眉睫的问题。
为了配合税控管理系统的推广使用，我们组织开发了自开票系统。
它是税控项目的重要组成部分，通过专用的税控盘、传输盘、微机、后台发票打印软件构成一套完整的系统，对货物运输行业的发票打印、税控数据抄报等业务进行有效管理，对数据进行查询、统计，杜绝目前存在于货物运输业中发票管理困难、税款流失严重的现象是税收征管改革以及信息网络技术发展的必然要求。
1.2税控业务流程
税控开票业务流程简介如下：
1、纳税人购置税控装置
按税务局要求，纳税人购买税控盘和传输盘。
2、注册登记
税务机关受理纳税人提交有关文书，对其进行审核、批准，在管理系统中登记其基本信息和税务机关核准信息，并对相应税控盘和传输盘进行初始化。
3、购票信息写盘
用户登记注册后，还需要购买发票并进行购票信息写盘，才能正常开票。
购票信息写盘是对纳税人已购税控发票信息进行确认后写入税控盘或传输盘中。
4、日常开票
用户在完成上述流程后，使用本开票系统即可进行正常开票操作。
开票周期可以通过税控盘或传输盘回传监控数据来控制。
5、纳税人开票信息抄报
到税务机关指定报税时间后，纳税人将税控盘中的开票信息形成抄报数据，用税控盘或传输盘到税务局抄报纳税。
6、税务机关接收抄报数据
税务机关从税控盘或传输盘中读出抄报数据，并将监控数据和新的购票信息写入税控盘或传输盘。
1.3程序软、硬件环境
安装本打票软件的pc机最低配置：
CPU：
PentiumIII800MHZ，内存：
256M，剩余硬盘空间：
50M以上。
推荐配置：
CPU：
PentiumIII1G以上，内存：
128M以上。
安装软件的操作系统为Windows2000/XP。
系统的打印功能需要安装AdobeReader5.0或更高版本。
打印机类型：
推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。
税控盘：
税务局认可的税控盘。
传输盘：
税务局认可的传输盘。
1.4名词术语
下面对本文中使用的专用名词作一下解释：
1．货运发票
本系统内专指全国统一式样的《货物运输业增值税专用发票》。
2．开票系统
本文专指税控发票开票系统Ⅱ。
3．自开票纳税人
指由自开票单位开具货物运输业发票的单位和个人。
4．自开票单位
指具有自开票职能的主管地方税务局和经省级地方税务局批准的单位和个人。
5．税控数据抄报期限
指税控器具用户必须在规定时间内将税控器具使用数据抄报传递至主管税务机关，这段规定时间为为税控数据抄报期限，一般为一个月。
文中所提的报送期限为税控数据抄报期限的简称。
6．所属时间
指相关数据形成的起止时间段，一般为“（起始）年月日至（截止）年月日”格式。
7．受票单位
指货物运输发票的接受单位，一般为发货人及收货人中的实际运费支付单位。
受票单位如非增值税一般纳税人，在票面上不做任何标识，如受票单位为增值税一般纳税人，在票面上的受票人（发货人或收货人）识别号打印“＋”号标识。
8．发票税控码（简称税控码）
由发票税控盘根据发票上的有关数据生成，以字符形式打印在发票相应区域上，用于扫描认证。
9．发票企业端
包括自开票企业等。
10．发票管理软件（简称管理软件）
税务机关对发票税控盘、发票传输盘和税控数据进行管理的软件。
11．发票开票软件（简称开票软件）
安装在发票企业端，用于开具发票的应用软件。
12．发票税控盘（简称税控盘）
在发票开票软件的配合下实现发票税控功能的电子装置，能满足税务机关对发票的管理要求，保证发票税控数据的正确生成、可靠存储、防止篡改。
13．发票传输盘（简称传输盘）
在发票开票软件的配合下，在发票税控盘与管理软件之间完成数据安全传输的电子装置。
第二章系统登录与系统首页
2.1开票前准备工作
开票员第一次使用本系统，首先从管理员那里获得属于自己的用户ID，才能进入系统。
进入系统后，开票员准备好纸质发票，检查本地计算机是否连接好税控盘、打印机，然后就可以进行发票开具，打印发票。
2.2系统登录
功能说明：
本界面是系统的大门，用户必须输入用户名和口令后，经过验证无误才能进入系统。
所有的用户必须经过系统管理员授权。
操作步骤：
双击桌面上“税控发票开票系统Ⅱ”快捷键图标或点击“程序－>开票软件”，先出现系统的启动界面，如图2.1-1所示，等待几秒钟后会进入如图2.1-2所示的系统登录界面。
在图2.1-2中选择所要使用的发票种类后，输入用户ID及口令，点击【确定】即可进入开票软件首页，如图2.2-3所示。
图2-1开票软件启动界面
图2.1-2开票软件登陆界面
图2.1-3开票软件首页
2.3税控盘口令认证
功能说明：
进行税控盘口令认证和修改。
每次进入系统主界面进行与税控盘相关的操作时，会被提示进行税控盘的口令认证（见下图2-3（a））。
在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：
88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证。
图2-3（a）税控盘认证
图2-3（b）税控盘口令修改页面
点击【更改】按钮可以对税控盘进行口令修改。
如图2-3（b）。
我们在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：
88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证，认证后会给出成功还是失败的提示。
注意：
税控盘的口令为1—8位可见字符，修改口令时需要注意。
第三章企业基本信息
功能说明：
企业基本信息模块的功能主要是查看开票用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。
企业基本信息模块由用户信息查询、监控数据查询、税控盘使用状况、发票信息查询和打印设置等五个子模块组成。
注意：
此模块是从税控盘中读取信息的。
各子模块的功能描述如下：
●用户信息查询的功能主要是查询开票用户的纳税人基本信息。
●监控数据查询的功能主要是查询开票截止日期、单张发票开票金额限额和数据报
送起止日期等。
●税控盘使用状况的功能主要是查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数
发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发票份数等等。
●发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。
●打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。
1、上边界：
若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小上边界值。
2、左边界：
若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。
3、上述设置值的单位为0.1毫米，如上边界96，即代表0.96厘米。
4、点击“打印测试”按钮可以测试打印机的打印效果。
5、点击“缺省设置”恢复到软件安装时的打印设置参数。
6、点击“其它设置”可以对打印机的其它参数进行设置。
7、点击“确定”按钮则保存修改的参数值，并退出界面。
8、点击“取消”按钮则不保存修改的参数，并退出界面。
9、点击“应用”按钮则保存修改的参数值，不退出界面。
第四章发票开具
注意：
打印发票之前，务必先到“打印设置”
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