电梯技术资料档案保管制度.docx
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电梯技术资料档案保管制度
电梯技术资料档案保管制度
安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证，体现管理水平的重要资料，《条例》规定安全技术档案的管理应做到：
1．电梯管理部门（管理人员）应建立每台电梯的技术档案，内容至少包括：
a）《特种设备注册登记表》；
b）电梯的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料；
c）电梯验收检验、定期检验和定期自行检查记录；
d）电梯的日常使用状况记录；
e）电梯及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
f）电梯的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录；
g）日常维护保养合同；
h）检验合格标志复印件；
2．每台电梯均应进行编号，以便日常管理。
3．相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。
4．技术档案由电梯安全管理人员负责保管，其他人员如需使用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。
5．电梯技术档案为永久保存，只有当该电梯报废或拆除后技术档案方可销毁。
一、附表
管理操作人员登记表
序号
作业类别
姓名
证书编号
备注
维保合同记录表
项目
梯号
维保单位
单位资质
证书编号
起、止日期
~
~
~
~
~
~
~
~
~
~
~
~
~
~
~
电梯日常检查记录表梯号检查人员
项目
要求
年度
月
月
月
月
月
月
1
机房
通道及
设施
通道通畅、门窗完好、设施齐全
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
运行
主机运行无异常，限速器运行正常
2
轿箱
标志及卫生
标志清晰、轿内清洁
按钮及显示
按钮完好、功能有效、显示清晰
照明及报警
日常及应急照明、应急报警功能有效
3
开关门
开、关门
开关门功能正常、运行无卡阻
按钮及显示
按钮完好且按钮完好、功能有效、显示清晰
4
综合评价
整机运行
运行、平层正常，无异常响声
故障记录
（注：
本记录表可多梯一表使用。
每日检查后，在日期上打“√”或“X”表示“合格”与“不合格”，如“X”时，应在“故障记录”中注明梯号、日期及相关内容，表格不够时，可附页。
）
自动扶梯或自动人行道日常检查记录表梯号检查人员
项目
要求
年度
月
月
月
月
月
月
1
出入口
通道
出入口通道通畅、无阻
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
照明
照明完好、照度足够
标志
警示标志齐全、完好
急停
急停开关功能正常
2
踏板与扶手带
梳齿板
无破损或异物夹入
踏板
无破损
扶手带
无破损、驰度合适
4
综合评价
启动
上下开启，动作正常
整机运行
运行正常，无异常响声或振动
故障记录
（注：
本记录表可多梯一表使用。
每日检查后，在日期上打“√”或“X”表示“合格”与“不合格”，如“X”时，应在“故障记录”中注明梯号、日期及相关内容，表格不够时，可附页。
）
杂物电梯日常检查记录表梯号检查人员
项目
要求
年度
月
月
月
月
月
月
1
机房
通道及
设施
通道通畅、门窗完好、设施齐全
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
运行
主机运行无异常，限速器运行正常
2．厅、轿门
开关门正常、无卡阻
3厅外装置
召唤按钮
按钮完好、功能有效
显示及提示
显示清晰、提示准确
急停开关
按钮完好、功能有效
4
综合评价
整机运行
运行、平层正常，无异常响声
故障记录
（注：
本记录表可多梯一表使用。
每日检查后，在日期上打“√”或“X”表示“合格”与“不合格”，如“X”时，应在“故障记录”中注明梯号、日期及相关内容，表格不够时，可附页。
）
月度检查记录表
年设备类别：
□电梯□扶梯或自动人行道□杂物电梯设备编号：
记录人
内容
日期
标志
记录
基础及设施
安全运行综合评价
处理意见
合格标志
警示标志
日常记录
维保记录
安全性
渗、漏水情况
通道及照明
消防器材
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
电梯维保记录确认表
设备类别：
□电梯□扶梯或自动人行道□杂物电梯年
项目
梯号
维保人员
维保日期
管理人员确认
备注
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
事故记录表
事故发生时间
年月日
事故梯号
人员伤亡情况
口有口无
事故损失
事故基本情况：
记录人日期年月日
紧急救援情况：
事故原因分析：
预防措施：
负责人意见：
签名：
年月日
电梯应急救援演习情况记录表
演习时间
年月日
现场指挥
参加人员
模拟场景
□电梯进水
电梯的轿厢、井道、机房等发生进水事故
□发生火警
大楼发生火警
□人员被困轿厢
电梯因停电或发生故障而停在非平层区域造成人员被困
基本内容和程序
电梯操作人员立即使电梯就近平层，疏导乘客离开电梯，并使电梯保持在开门位置。
同时迅速切断电梯的动力和照明电源，并拨打电梯维保电话，请专业维保人员检查电梯电气部分，待完全晾干（或强制吹干）后送电进行全面检查。
电梯操作人员立即启动所有电梯的消防功能，使电梯返回基站，同时及时疏散楼内人员，通过消防通道离开，不能乘坐电梯，同时拨打“119”通知消防部门，并根据消防部门的要求做好电梯消防员运行的配合工作。
首先一位电梯管理人员安慰被困人员，确定轿厢位置，同时另一位电梯造作人员迅速至机房切断电梯电源，采用手动盘车装置将轿厢移至平层区，打开层门救出被困人员。
效果
□优□良□差
□优□良□差
□优□良□差
存在问题及
改进意见
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审核：
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