1014滁州雨润星雨华府现场示范区开放方案1028五稿.docx
《1014滁州雨润星雨华府现场示范区开放方案1028五稿.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《1014滁州雨润星雨华府现场示范区开放方案1028五稿.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
1014滁州雨润星雨华府现场示范区开放方案1028五稿
雨润·星雨华府现场示范区开放活动方案
一、活动综述
1、活动主题
印象雨润
——滁州雨润·星雨华府现场示范区盛大开放
2、活动思路
前期通过在市场发放2000张礼品券，促使当天前往售楼部领取礼品，营造人山人海氛围。
结合项目地中海风格，将各种地中海元素包装融入现场，将活动现场打造成纯美浪漫的地中海主题区。
3、活动目的
①希望通过本活动，提升项目在滁州市场关注度、知名度，为雨润星雨华府品牌落地巩固基础。
②通过现场示范区开放，邀约前期潜在客户于开放日集中至售楼部，加深客户对项目认知、提升客户信心，对客户诚意度进行进一步排摸。
③通过媒体报道本活动，释放项目即将开盘信息。
4、活动概述
①活动时间：
2014年11月22日
②活动地点：
滁州市星雨华府现场售楼部
③参与对象：
政府领导（拟邀请滁州市领导、琅琊区区委书记、区长等）
项目领导、合作伙伴、星雨华府工作人员，
前期已登记客户、现场来访客户
相关媒体（网站、报纸、广播、电视）
二、活动安排
✧活动前通过滁房网、E滁州、腾讯网等发布开放软文，吸引市场关注。
活动当天客户到达活动现场，由置业顾问接待客户、做好登记；
✧售楼部启用仪式；
✧场外舞台演出、穿插互动问答、抽奖；
✧现场内冷餐会、文艺表演；
✧园林体验区；
✧样板房开放；
✧为提升活动现场人气，促进项目后期销售等，现场登记即有小礼品赠送。
三、活动现场布置
⏹外场
1、售楼部外场道路周边放置五彩空飘，区别普通红色气球颜色，整体活跃、大气。
执行细节：
五彩空飘
2、项目周边道路五彩旗帜引路
执行细节：
五彩旗帜
3、活动入口处摆放彩虹门、条幅、地毯烘托活动气氛。
执行细节：
彩虹门1个红地毯条幅20个
4、活动签到处，分为嘉宾区和媒体、客户区，嘉宾签到时，为嘉宾戴上胸花
执行细节：
签到台桌布为蓝色、活动签到背景墙1个，蓝白相间、花柱2个、签到桌一张、签到桌装饰、花艺、礼仪3人签到台也作为礼品领取区前期发放1500张礼品券，示范区开放当日持券人领取，每人领取一份
5、品牌主题墙
执行细节：
品牌主题墙2个
6、售楼部前花台通道，引领来宾
执行细节：
花台对称摆放
7、舞台设计，背景墙，鲜花点缀
执行细节：
活动背景墙演讲台台花
备注：
节目展示，开场舞、外籍乐队、西班牙斗牛舞、小丑魔术
8、礼仪人员
执行细节：
售楼部入口处接待引导2名舞台区礼仪2名蓝色礼裙
9、观礼座椅
执行细节：
活动现场布置酒店套椅，采用蓝色椅套配白色蝴蝶结样式
10、售楼部启用仪式设于舞台上，采用沙漏形式，寓意经受住时间考验和打磨，最终呈现出来精品项目。
启用后，舞台下礼炮齐鸣。
执行细节：
沙漏填充物为蓝色小气球沙漏内部上面背景设为雨润星雨华府字样及LOGO礼炮售楼部幕布
11、指示牌
执行细节：
区域指示牌白框蓝图
⏹内场
1、环境装点，造型花艺营造浪漫风情的活动氛围
执行细节：
花柱绿植白柱花色为白色、蓝色、黄色
2、场内艺术展：
油画，构成售楼部内互动小景，展现缤纷生活
执行细节：
纸艺服装油画
3、精致冷餐
执行细节：
冷餐用具、水果、糕点、饮料红酒
4、餐台包装
执行细节：
花束花为白色、蓝色、黄色欧式玻璃杯
⏹园林体验区
1、真人雕塑表演
执行细节：
为古罗马希腊神话人物宙斯赫拉雅典娜丘比特
2、油画速写
执行细节：
画架画板油彩画师
3、指示牌
执行细节：
区域指示牌白框蓝图
⏹样板房区
1、情景模特展
执行细节：
别墅样板房区为《花样年华》男女主角情景；高层简欧风样板房区为《罗马假日》里赫本、派克角色模仿、
现代风格样板房区为《美国队长》美国队长的异形牌
2、指示牌
执行细节：
区域指示牌花束
4、现场布置分布（如下）
五、活动流程
时间（暂定）
活动内容
6:
00-8:
00
场地布置
活动公司负责
7：
00-8：
30
活动前准备
项目员工到齐，物料准备
8：
30-9：
00
来宾入场
背景音乐暖场，来宾签到入场，领取入场券及项目资料。
9：
:
0-9:
05
开场舞
9：
00-9：
05
主持人开场
说明活动情况，出席嘉宾，介绍本案。
9：
05-9：
10
项目领导致辞。
主持人邀请领导上台致辞（礼仪引导领导登台，音响播放登台音乐）
项目领导致辞
9：
10-9：
15
外籍乐队
9：
15-9：
25
项目领导产品解说
主持人邀请领导上台致辞（礼仪引导领导登台，音响播放登台音乐）
项目领导产品解说品牌、区位、优势、户型、前景
9：
25-9：
35
西班牙斗牛舞
9：
35-9：
45
小丑魔术
9：
45-9：
50
示范区启动开放仪式，分为台上示范区开放仪式启动与售楼部中心揭幕，引导市区领导及集团、公司领导分别前往参加启动仪式。
主持人介绍项目销售政策，同时邀请参与启动仪式领导及嘉宾登台
沙漏开启后，舞台下礼炮齐鸣
（礼仪引导登台，音响播放登台音乐，相关气氛道具配合，活动达到高潮）
9：
50-10：
20
主持人与观众互动问答，穿插抽奖
互动问答：
问题来自于来宾领取的项目资料中
抽奖：
准备9个名额，奖品为别墅尊享优惠卡
10:
20-11:
00
礼品区开放（位于签到处对面品牌主题墙）
参观现场售楼部展厅
与舞台区同时开放
园林区体验
与舞台区同时开放
样板房参观
与舞台区同时开放
十一点后
集齐3章至礼品区领礼品
入场券需集齐营销中心内、2个样板房区共3个区观赏章，至礼品区领取礼品
6、活动支持
媒体支持
滁州房地产交易网、搜房网、新地产交易网、腾讯地产、E滁州、
新安房产网、365网、滁州电视台、滁州日报、滁州扬子晚报
线下支持
置业顾问提前电话短信邀约以前所认识客户
媒体看房团
7、前期筹备
组别
职责
计划完成时间
负责人
配合
备注
活动统筹
活动进程全面把控
——
尤里
郁亦轩
策划
开放方案制定
10月16日
蔡静
刘妍
联系3家活动公司、看场地、沟通方案
10月30日
项健康
蔡静
活动公司比价、谈判
11月2日
尤里
郁亦轩、项健康、蔡静
招投标手续、走合同流程
11月2日
蔡静
刘妍
包装物料文案
11月3日
蔡静
策划平台
宣传资料500份、签到背景墙1个、区域指示牌2个、品牌墙2个、入场券2000张。
包装物料设计
11月5日
方思丽
媒体软文
11月6-14日
蔡静
策划平台
对接主持人、串词
11月13日
蔡静
活动公司
媒体邀约
11月11日
刘妍
现场布场
11月13日-14日
项健康
蔡静
领导发言稿
11月12日
刘妍
确定启动人数
11月12日
刘妍
综合部
印刷品到位
11月12日
丁莉莉
印刷公司
关注天气通报、停电通知等
11月14日
刘妍
销售
客户邀约
11月6日
销售团队
综合部
各合作单位内部发布公告
11月12日
王磊
施月娥
政府领导邀约
11月11日
政府领导出行安排
11月13日
车辆安排
11月13日
物业公司
5保安、7保洁
11月12日
李总
车辆引导
11月14日
秩序维护
11月14日
运营
矿泉水购买
11月13日
孙年超
王娟娟
协调现场电源
11月13日
准备相机
11月13日
8、活动当天人员分工
组别
活动统筹
策划
运营
综合部
物业公司
销售
工程部
客服部
人数
——
3
3
3
22
11
4
1
负责人
尤里、郁亦轩
项健康
孙年超
王磊
李总
关胜良
杨宝磊
陈鹏飞
活动分工具体明细表
职责
部门
人数
人员
备注
活动统筹
1
尤里、郁亦轩
检查活动公司补偿、把控活动整体流程
策划
1
项健康
现场电源
运营
1
马兆新
活动拍照
策划
1
蔡静
媒体接待
策划
1
刘妍
对接媒体、媒体签到、红包发放
领导接待
综合部
2
王磊施月娥
车辆安排
物业
1
礼品运输
综合部
1
秦永
签到处
总负责
策划
1
孙年超
签到区
嘉宾
运营
1
孙年超
客户及同行
运营
1
丁莉莉
入场券发放
客户及同行
运营
1
王娟娟
发放资料
物业
1
金芮
保安
物业
2
礼品区
物业
2
舞台区
总负责
物业
1
高燕
礼品区
礼品登记
工程部
1
陈华
互动问答中答对者领取礼品
礼品看管及发放
工程部
1
李俊
保安
物业
2
售楼部内
总负责
销售
1
关胜良
入口
保安
物业
2
前台
电话接听
销售
1
销售团队
人员接待
7
入场券盖章区
售楼部参观章
客服部
1
陈鹏飞
水台旁
礼品区
礼品登记
物业
1
庄玉芳
水台旁，凭入场券盖齐3个章领取礼品
礼品看管及发放
物业
1
李莉
冷餐区
保洁
物业
1
接待
物业
1
艺术展区
保安
物业
1
休息区
保洁
物业
1
其它
保洁
物业
1
园林体验区
总负责及入场券盖章区
工程部
1
杨宝磊
保安
物业
1
保洁
物业
1
样板房区
总负责、解说及入场券盖章
销售
1
别墅样板房保洁
物业
1
总负责、解说及入场券盖章
销售
1
高层样板房保洁
物业
1
9、应急方案
✧1、停电：
提前关注有无市政停电通知
✧2下雨：
提前3天询问天气预报，如遇小雨天气，活动以应急备用方案进行，如提供：
提前配备雨伞；搭建雨棚。
✧3停车：
由于项目停车场面积有限，如停车场不能满足车需求，停车可考虑在道路沿途，当天停车需要通过现场保安引导及指示。
✧4客户争吵：
由销售部同事以及现场保安出面协调，安抚户情绪。
✧5突发事件：
现场配备急救箱预防意外伤亡和疾病等突发事件，活动各环节负责人均有一份活动流程，如遇突发事件，及时协调120、110到场处理。
10、活动效果评估
活动将于11月16日后提交本次活动效果评估报告。
11、活动预计费用
项目
数量
单价
总价
备注
活动公司包装
1场
98000
98000
含冷餐
政府领导礼品
10人（预计）
150
1500
客户小礼品
300人
25
7500
公关费用
20人
300
6000
税费
6%
6780
合计
119780
说明：
整场费用119780万元，整体打包给活动公司操作。
发放礼品与公关费用时由我方人员控制。
滁州雨润星雨华府营销部
2014年11月16日
升级会员 