浅析企业物流管理中的ABC库存分析法.docx

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浅析企业物流管理中的ABC库存分析法

浅析企业物流管理中的ABC库存分析法

库存分析是物流特定分析中的一个项目，文章阐述了ABC库存分析法是储存管理中的常用的一种分析方法。

认为了解ABC库存分析法的特征和每个产品的种类项目，对决定库存管理的目标、货物的销售量和库存周转量有着十分重要的意义。

最后，按照ABC分析法分析结果，再权衡管理力量与经济效果，对ABC三类库存物品进行有区别的管理。

[关键词]库存；ABC分析法；关键的少数和一般的多数；步骤

引言

   库存就是在企业生产和物流渠道中各点堆积的原材料、供给品、零部件、半成品和成品。

库存频繁出现在仓库、堆场、商店库房、运输设备和零售商店的货架上。

持有这些库存每年耗费的成本约合其价值的20%~40%。

因此，仔细地对库存水平进行分析、进行控制、努力将库存保持在最低水平有着极其重要的现实意义。

   库存分析是物流特定分析中的一个项目。

它集中于分析库存绩效和生产率。

分析时应考虑有关的货物销售量和库存周转量。

库存总量管理中一种常见的做法就是将产品划分为有限的几类，然后对每类产品使用不同的库存管理政策，这样做是有道理的。

因为是销售、利润、市场份额或竞争力而言，并非所有的产品对企业都同等重要。

如使用递减次序列出十项销售和库存的商品种类，物流经理即可迅速地确定对运输和库存水平最有影响的产品种类。

例如百分之八十的销售量是由百分之二十的物品所决定的，同样百分之八十的确库存商品仅占百分之二十的确运输量，了解这些特征和每个产品的确种类项目，对决定库存管理的目标十分重要。

说明相对于销售量需要更大库存量的产品种类应加强管理，以减少库存水平和提高业绩。

　　ABC分析法是储存管理中常用的分析方法，也是经济工作中的一种基本工作和认识方法。

它是根据处于产品生命周期不同阶段的各种产品，销售成功的程度不同，再根据销售情况对产品进行分组和分类，那么８０~２０曲线的概念在制定分拨计划时会特别有用。

销售额在前２０％的产品被成为A类产品，通常是热销的产品；其次３０％的确产品为B类产品，销售额处于中间位置；其余的确是C类产品，这类产品一般销售较慢。

在此基础上再针对每一类别的产品，可以采取不同分拨策略。

ABC分析法的应用，在储存管理中比较容易地取得以下成效：

压缩了总库存量；解放了被积压的资金；使库存结构合理化；节约了管理力量。

1ABC分析的理论基础

   社会上任何复杂事物，都存在着“关键的少数和一般的多数”这样一种规律。

事物越是复杂，这一规律就越是显著。

这个认识和辩证法中关于主要矛盾的认识是合拍的。

   “关键的少数和一般的多数”是普遍存在的，可以说是随处可见。

例如：

在社会结构中，少数人占据统治地位，他们是关键的少数，而一般的多数人处于被统治的地位；在一个公司中，少数领导起着左右局势的作用，在评定职工的绩效、决定人员的提升以及公司政策的抉择问题等都起着举足轻重的作用。

而大多数职工不能左右上面的局面；在市场上，少数人进行大量购买，几百中商品中，少数商品是大量生产的；在销售活动中，少数销售人员销售量占绝大部分，成千上万种商品中少数几种取得大部分利润；在工厂方面，少数品种占生产量的大部分，成千上万种库存物资中，少数几种库存量占大部分，少数几种占用了大部分资金，在影响质量的许多原因中，少数几个原因带来大的损失，在成本方面，少数因素占成本的大部分。

   可以做出这样归纳，一个系统中，少数事物具有决定性的影响。

相反，其余的绝大部分事物却不太有影响。

很明显，如果将有限力量主要用于解决这具有决定性影响的少数事物上，和将有限力量平均分摊在全部事物上。

两者比较，当然是前者可以取得较好的成效，而后者成效较差。

ABC分析便是在这一思想的指导下，通过分析，将“关键的少数”找出来，并确定与之适应的管理方法，这便形成了要进行重点管理的A类事物。

这就能够以“一倍的努力取得７－８倍的效果”但是，ABC分析和哲学中抓矛盾的理论还是有一定区别的，主要区别在于ABC分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数”，这就使这种分析手段更容易排除假象而认识到事物本质，更容易排除主观随意性而客观地认识问题。

由于采用了数量的研究方法，才使千百年来人们头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识，转变成了具有较强科学性的现代管理方法。

2ABC分析的一般步骤

   此处仅以库存的ABC分析及重点管理方法为例。

一般说来，企业的库存反映着企业的水平，调查企业的库存，可以在搞清该企业的经营状况。

虽然ABC分析法已经形成了企业中的基础管理方法，有广泛的适应性，但目前应用较广的，还是在库存分析中。

   ABC分析的一般步骤如下：

   2.1收集数据。

按分析对象和分析内容，收集有关数据。

例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。

   本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些物品占用资金多，以便实行重点管理。

应收集的数据为：

每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。

   2.2处理数据。

对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。

本例以平均库存乘以单价，求算各种物品的平均资金占用额。

   2.3制ABC分析表。

ABC分析表栏目构成如下：

第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。

   2.4根据ABC分析表确定分类。

按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为５~１５％，而平均资金占用额累计百分数为６０~８０％左右的前几个物品，确定为A类；将累计品目百分数为２０~３０％，而平均资金占用额累计百分数也为２０~３０％的物品，确定为B类；其余为C类，C类情况和A类相反，其累计品目百分数为６０~８０％，而平均资金占用额累计百分数仅为５~１５％。

   2.5绘ABC分析图。

以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成ABC曲线。

   按ABC分析曲线对应的数据，按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成ABC分析图。

在管理时，如果认为ABC分析图直观性不强，也可绘成直方图。

3确定重点管理要求

   ABC分析的结果只是理顺了复杂事物，搞清了各局部的地位，明确了重点。

但是ABC分析主要目的更在于解决困难，它是一种解决困难的技巧，因此，在分析的基础上必须提出解决的办法，才真正达到ABC分析的目的。

目前，许多企业为了应付验收检查，形式上搞了ABC分析，虽对了解家底有一些作用，但并未真正掌握这种方法的真话，未能将分析转化为效益，这是应力求避免的。

   按ABC分析结果，再权衡管理力量与经济效果，对三类库存物品进行有区别的管理，对决定库存管理的目标、货物的销售量和库存周转量有着十分重要的意义。

ABC分类法在企业库存管理中的应用

今年是测井公司被划归西部钻探公司运作的第一年，公司全面推进“133”发展战略，围绕“国内一流，国际知名”的发展目标，大力实施油气保障战略，创新战略，市场战略。

俗话说“兵马未动，粮草先行”，担负保障任务的物资供应工作责任重大，物资管理工作的好坏，直接对企业的生产经营活动有着重大影响，库存管理在企业的物资管理中起着至关重要的作用，它与产品的生产成本及企业的管理成本都直接相关，做好库存管理优化工作能够为企业调整产品结构、加速资金周转、提高市场竞争能力打好基础。

　　测井公司属于资金密集和技术密集的企业，收入的增长离不开技术和装备的投入，近几年随着技术和装备的投入，库存储备量也不断增加，去年的库存是04年的2.90倍，从817万元上升到2368万元，这就导致资金的过度占用及资产周转率有所降低。

在资源有限的情况下，我们应该加强库存管理工作，提高效率，就会取得事半功倍的效果。

ABC分类法就是一种科学的现代化管理方法，在目前企业面临原材料短缺和价格上涨，流动性紧张，产品成本上升等问题的形势下，有效利用ABC分类法来解决企业库存管理中遇到的问题，具有非常重要的现实意义。

　　一、ABC分类法介绍：

　　ABC分类法又称帕累托分类法，最早由意大利经济学家帕累托于1906年首次使用。

ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。

ABC分类法是运用数理统计的方法，对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求，进行统计、排列和分类，划分为A、B、C三部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。

对应到库存管理中，ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B类和不重要的C类三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法，其具体分类方法为：

A类物资所占品种占用资金大；B类物资占用品种比A类物资多一些，占用的资金比A类物资

　　少一点；C类物资所占品种多，占用的资金少。

其具体含义如表1和图2所示。

　　表一ABC库存分类法

　　类别品种数占全部品种比例%消耗金额占总消耗金额比例%

　　A5%-15%60%-80%

　　B20%-30%20%-30%

　　C60%-80%5%-15%

　　二、ABC分类法的实施

　　1.确定统计期

　　根据企业性质和物资周转频率及库存峰值，确定统计期。

本文的统计期为2008年上半年数据

　　2.收集基础数据

　　将各系列的出库金额进行统计，按降序方式排列，取排列前15名的系列作为ABC分类法物资统计的数据基础，如表三所示。

　　表三2008年上半年器材物资分类消耗表

　　序号大类器材名称种类金额（万元）

　　119火工产品及放射性材料481264.00

　　237石油专用仪器仪表100841.90

　　332电工材料2572.52

　　436电子工业产品5271.26

　　521劳动保护用品5653.25

　　67油品1448.69

　　720轻纺产品1747.92

　　814橡胶及制品1046.60

　　955重型汽车配件10331.52

　　1060杂品6325.02

　　1117通用化工产品811.17

　　1254内燃机及拖拉机配件309.47

　　1356一般汽车配件629.24

　　1440工具器具848.45

　　1534日用电器485.26

　　小计7202546.28

　　3.作分类汇总表

　　通过对种类及消耗金额占全部种类及消耗金额的百分比，分类及累计汇总，编制出物资年度消耗ABC分类表，见表四。

　　表四2008年上半年物资消耗分类计算表

　　序号大类器材名称种类金额（万元）品种百分比品种累计百分比金额百分比金额累计百分比

　　119火工产品及放射性材料481264.006.67%6.67%49.64%49.64%

　　237石油专用仪器仪表100841.9013.89%20.56%33.06%82.70%

　　332电工材料2572.523.47%24.03%2.85%85.55%

　　436电子工业产品5271.267.22%31.25%2.80%88.35%

　　521劳动保护用品5653.257.78%39.03%2.09%90.44%

　　67油品1448.691.94%40.97%1.91%92.36%

　　720轻纺产品1747.922.36%43.33%1.88%94.24%

　　814橡胶及制品1046.601.39%44.72%1.83%96.07%

　　955重型汽车配件10331.5214.31%59.03%1.24%97.31%

　　1060杂品6325.028.75%67.78%0.98%98.29%

　　1117通用化工产品811.171.11%68.89%0.44%98.73%

　　1254内燃机及拖拉机配件309.474.17%73.06%0.37%99.10%

　　1356一般汽车配件629.248.61%81.67%0.36%99.46%

　　1440工具器具848.4511.67%93.33%0.33%99.79%

　　1534日用电器485.266.67%100.00%0.21%100.00%

　　小计7202546.28

　　4.ABC分类表

　　表五ABC分类表

　　序号大类器材名称ABC分类

　　119火工产品及放射性材料A

　　237石油专用仪器仪表A

　　332电工材料B

　　436电子工业产品B

　　521劳动保护用品B

　　67油品B

　　720轻纺产品C

　　814橡胶及制品C

　　955重型汽车配件C

　　1060杂品C

　　1117通用化工产品C

　　1254内燃机及拖拉机配件C

　　1356一般汽车配件C

　　1440工具器具C

　　1534日用电器C

　　5、绘ABC分类图

　　以品种累计百分比为横轴，以消耗金额百分比为纵轴，绘制ABC分类图，如图六。

　　6、细化分解A类物资到单向重点物资，如表七与表八。

　　表七19大类火工品重点物资消耗分类表

　　序号名称种类金额品种百分比品种累计百分比金额百分比金额累计百分比

　　1有枪身石油射孔弹629119.35%19.35%26.04%26.04%

　　2射孔枪身7244.122.58%41.94%21.84%47.89%

　　3盲孔枪身2162.096.45%48.39%14.51%62.39%

　　4防沙撞击起爆器2147.726.45%54.84%13.22%75.61%

　　5压力起爆器181.953.23%58.06%7.33%82.95%

　　6公母接头481.9512.90%70.97%7.33%90.28%

　　7射孔弹枪身354.249.68%80.65%4.85%95.13%

　　8导爆索3339.68%90.32%2.95%98.09%

　　9筛管321.379.68%100.00%1.91%100.00%

　　小计311117.42

　　表八37大类石油专用仪器、仪表物重点资消耗分类表

　　序号器材名称种类金额品种百分比品种累计百分比金额百分比金额累计百分比

　　1模拟地层模块9932906.111.69%11.69%19.96%19.96%

　　2短接3577846.13.90%15.58%12.37%32.33%

　　3电极马笼头2550427.42.60%18.18%11.78%44.11%

　　4测井仪附件22395392.928.57%46.75%8.46%52.57%

　　5电缆马笼头2381196.72.60%49.35%8.16%60.73%

　　6测井仪配件15310942.819.48%68.83%6.65%67.38%

　　7国配电机马笼头1169230.81.30%70.13%3.62%71.01%

　　8X-Y井径配件61604567.79%77.92%3.43%74.44%

　　9快速雷母头1146769.21.30%79.22%3.14%77.58%

　　10快速雷公头11329231.30%80.52%2.84%80.43%11压力成像刻度地层1130341.91.30%81.82%2.79%83.21%

　　12声电成像模拟刻度地层模块2130341.92.60%84.42%2.79%86.00%

　　13电子线路

（1）综合测试盒11258801.30%85.71%2.69%88.70%

　　14拉力棒3122570.43.90%89.61%2.62%91.32%

　　15涡轮总成3117376.53.90%93.51%2.51%93.83%

　　16伽马马笼头1104461.61.30%94.81%2.24%96.07%

　　17金属灯笼扶正器1103794.81.30%96.10%2.22%98.29%

　　18极板379906.653.90%100.00%1.71%100.00%

　　小计774672765

　　三、ABC分类法在企业库存管理中的应用

　　ABC分析法只是一种手段，其真正的目的是针对不同的分类采取不同的措施，控制程度、配置、管理要点、订货方式、记录检查方式、保管条件等方面给予不同的规划，使库存管理更加合理、更加优化。

　　1.A类物资（如表七的序号1-4，表八的序号1-8）通常是控制工作的重点，应该严格控制其计划与采购、库存储备量、订货量和定货时间。

在保证生产的前提下，应尽可能地减少库存，节约流动资金；在保管方面，它们应存放更安全的地方；为了保证它们的记录准确性，应对它们进行定期与不定期相结合地盘点。

　　2.B类物资（如表七的序号5-8，表八的序号9-18，电工材料、电子工业产品、劳动保护用品、油品）可以适当控制，在力所能级的范围内，适度减少库存。

　　3.C类物资（除了A类与B类）可以放宽控制，采用经济批量。

　　具体策略如表九所示。

　　类别ABC

　　价值高中低

　　管理重点

　　1．准确的需求预测和详细的采购计划

　　2．严格的库存控制

　　3．严格的物流控制和后勤保障

　　4．对突发事件的准备

　　5．供应商的合作

　　1．供应商选择

　　2．建立采购优势

　　3．目标价格管理

　　4．订购批量优化

　　5．最小库存

　　6．供应商的竞争与和作

　　1．物品标准化

　　2．订购批量优化

　　3．库存优化

　　4．业务效率

　　5．供应商的竞争与和作

　　订货量少较多多

　　订货方式定期定量按经济批量订货定量定货按经验订货，可采用双堆法管理库存

　　检查方式经常检查和盘存一般检查和盘存按年度或季度检查盘存

　　记录最准确、最完整正常记录简单记录

　　统计方法详细统计，按品种规格等细项进行统计按大类进行统计按金额统计

　　保险储备量低较大允许较高

　　四、ABC分类法在库存管理上存在的不足与改进

　　1.不足之处

　　ABC分类标准过于单一，主要按库存物品所占资金数量进行分类，没有考虑到采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素，具有一定的片面性。

　　2.改进

　　扩展ABC分类法，结合采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素，利用计算机仿真软件，进行自动分析

　　终上所述，虽然ABC分类法存在着一定的局限和不足，但仍不失为库存管理中一项非常实用的方法。