现场管理计划表.docx

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现场管理计划表

现场管理计划表

第一篇:

《展会现场管理计划》

展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。

一、观众登记和入场管理

观众登记处——

为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。

为了消磨人们在登记处的等待时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

二、展览会现场广告管理

在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，

但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。

即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

三、参展商行为管理

参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。

在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。

必要时主办单位可以

采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。

四、安全管理

1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。

2.防止危险品进入展场。

在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。

3.安全责任实行问责制。

根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。

五、展会设备设施管理

1.设备管理：

保养、修理、更新等

2.环境管理：

养护、保洁、绿化等

六、媒体的接待和管理

展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

七、交通、物流管理

对现场物流和交通的控制是展览会全面控制的至关重要的部分，事实上，交通也属于物流的范畴，只不过这里的“交通”主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士（往返于地铁或机场与场馆之间）、Taxi、停车场等。

展览会现场的物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。

对于大型展览活动而言，现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握：

■一份相关联系人名单；

■场馆地图；

■展品抵达场馆的时间；

■现场交通规划草图；

■紧急情况应对计划；

■现场联络点，包括安全和志愿者。

八、餐饮管理

餐饮服务是展览会质量的一个重要环节。

展览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。

在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。

还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。

九、证件管理

通常来说，在一次展览会中，主办机构至少要印制6种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和演讲嘉宾）。

另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。

如果展览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。

十、参展商和观众投诉处理

在展览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接

到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。

例如，在第二届中国（深圳）消费商品采购大会上，组委会在总服务台设立了问询投诉处，负责回答参展商和观众的问询，并处理各种投诉，收到了比较好的效果。

十一、新闻管理

一般来说，国内1万平方米以上的展览会都会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。

新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。

另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。

十二、知识产权保护工作

一般来说，国内1万平方米以上的展览会都会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。

新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。

另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。

十三、现场保洁管理

1.主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。

2.基本原则：

1）坚决反对利用展览侵犯知识产权。

2）用证据讲话。

3）被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。

否则暂时撤下有疑问的展品。

3.双方应在展后诉诸法律解决。

4.现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。

展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。

展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。

特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。

展览会布展和撤展管理

一、布展管理

布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。

譬如，大型汽车展或机械展往往需要近一个星期的时间，而消费品或珠宝首饰等主题的展览会通常只需要一两天的时间。

对于主办单位而言，布展就是对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕做好准备的筹备阶段。

表1布展期间的主要工作内容

第二篇:

《现场管理年工作计划》

篇一：

2011年度现场管理目标及工作计划

2011年度现场管理目标及工作计划

为了加强现场管理规范化，逐步推进整洁生产工作，进一步促进公司本年安全、稳定、高效生产，确保公司生产经营目标的全面实现，全体员工树立“生产整洁化、管理精细化、现场规范化”的理念。

特制定2011年度公司现场管理目标及工作计划。

一、指导思想

公司以5s理论为指导，各项政策规程为依据，建立“因地制宜、注重细节、现场整洁有序”的现场管理模式，进一步优化和提升现场管理工作。

倡导现代企业现场管理文化，提高员工现场管理意识，为实现2011年度现场管理工作的总体目标创造良好的氛围。

二、2011公司现场管理方针：

公司现场管理方针：

“规范现场，持续改进，提高素养”。

公司有序生产方针：

“节能降耗，鼓励先进、遏制落后，高效生产，环境井然”。

三、2011年现场管理工作目标：

1、厂区环境美观、整洁大方，对外宣传设施完好；

2、各车间、部门的现场环境、作业区整洁卫生；

3、各车间、部门的现场定置清晰，布局合理；

4、开展有序生产宣传、培训和推进5s工作。

四、2011年现场管理工作管理指标

1、岗位原始记录差错率在1%以下；

2、岗位原始记录规范化和完好率在98%以上；

3、部门管理、现场管理相关制度培训合格率达100%；

4、现场检查问题整改率不低于98%；

5、有序生产宣传培训普及率90%以上；6、生产现场巡检率100%；

7、建立月份现场管理考核制度，对现场检查情况予以通报，并按相关制度予以奖罚。

五、2011年现场管理工作计划

1、3月底现场管理人员配备到位，完善现场管理网络，健全和明确现场管理职责，现场考核细则制定下发；

2、4月初对员工进行现场管理、部门管理相关制度及5s相关知识培训。

并完善和明确各车间现场巡检路线、巡检点及巡检频次；

3、日后就持续开展和推行。

六、2011年现场管理工作具体措施及基本要求

1、建立现场管理网络，明确主体责任，坚持“属地管理”原则，落实“谁主管谁负责”现场管理责任制，加大监管和考核力度；

2、加强现场管理相关知识教育培训，通过日常性和阶段性的教育相结合，提高员工

素养，增强现场管理能力；计划本年度阶段性教育培训（例会）每人不低于两次，日常性教育则主要通过公告栏及现场讲解的形式进行；

3、“从我做起，从细节做起”，要求全体员工共同维护好整洁有序的现场，强化全体员工的工作热情和主人翁精神；

4、大力宣传和推行现场管理和有序生产工作，促进可持续发展。

以实现有序生产为

手段，改进生产工艺，减少污染物、杂物、垃圾产生，各部门可以提出节能减排具体措施和办法；

5、各部门现场持续开展整理、整顿、清扫、清洁工作，不断提高员工素养，自觉遵

章守纪（工艺、安全和劳动纪律），扭转“习惯性违章”，创造整洁有序的工作环境，养成良好的工作习惯；

6、加强现场检查，重在落实整改。

对于查出的一般问题，责任部门及时自行整改，

重大问题职能部门通过整改通知单的形式，督促车间限期整改，做到有检查、有整改、有记录、有复查，使现场管理实现良性循环；

7、根据《现场管理考核表》进行严格考核。

篇二：

现场管理的工作计划

现场管理的工作计划

为了落实集团公司对现场管理工作的指示精神，本着“规范现场，持续改进，提高素养。

”的方针，把安全工作落到实处，公司做了如下工作计划：

一、组织学习集团31号文件精神：

公司领导高度重视关于集团下达的指示，组织公司的领导班子进行学习，并进行了安全工作专题会议。

安排部署了安全生产各项工作，落实各项安全措施。

二、成立“管理在现场”的管理小组：

为了明确责任，公司建立健全了组织，成立了以总经理为第一责任人，副总经理为第二责任人，以各部门主要负责人为成员的现场管理领导小组。

在工作中本着“谁主管、谁负责”的原则，对每个工作现场进行详细分工。

真正做到了职责明确、责任到人、各司其职，确保了安全生产工作的顺利进行。

三、组织成员召开以“我的管理现场”为主题的讨论会：

为了让每个管理人员都能充分认识到“我的管理现场在哪里”，公司领导组织成员进行专题讨论，切实增强其责任感和紧迫感。

四、组织各部门、各成员对现场进行全面检查，对检查出来的问题进行逐项整改：

加强现场检查，重在落实整改，对于查出的一般问题，责任部门及时自行整改，重大问题职能部门通过整改通知单的形式督促车间限期整改，做到有检查，有整改，有记录，有复查，使现场管理实现良性pdca循环。

五、对此项活动进行总结报告上报集团。

力同机械（上海）有限公司力同环保设备（上海）有限公司篇三：

关于2010年度现场管理目标及工作计划

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关于2010年度现场管理目标及工作计划

为了加强现场管理规范化，逐步推进整洁生产工作，进一步促进公司本年安全、稳定、高效生产，确保公司生产经营目标的全面实现，全体员工树立“生产整洁化、管理精细化、现场规范化”的理念。

特制定2010年度公司现场管理目标及工作计划。

一、指导思想

公司以5s理论为指导，各项政策规程为依据，建立”因地制宜、注重细节、现场整洁有序”的现场管理模式，进一步优化和提升现场管理工作。

倡导现代企业现场管理文化，提高员工现场管理意识，为实现2010年度现场管理工作的总体目标创造良好的氛围。

二、2010公司现场管理方针：

公司现场管理方针：

“规范现场，持续改进，提高素养”。

公司有序生产方针：

“节能降耗，鼓励先进、遏制落后，高效生产，环境井然”。

三、2010年现场管理工作目标：

1、各车间、部门的现场环境、作业区整洁卫生；

2、各车间、部门的现场定置清晰，布局合理；

3、开展有序生产宣传、培训和推进5s工作。

四、2010年现场管理工作管理指标

1、岗位原始记录差错率在1%以下；

2、岗位原始记录规范化和完好率在98%以上；

3、部门管理、现场管理相关制度培训合格率达100%；

4、现场检查问题整改率不低于98%；

5、有序生产宣传培训普及率90%以上；6、生产现场巡检率100%；

7、建立月份现场管理竞赛评比，对现场检查情况予以通报，并按相关制度予以奖罚。

五、2010年现场管理工作计划

1、3月底现场管理人员配备到位，完善现场管理网络，健全和明确现场管理职责，现场考核细则制定下发；

2、4月初对员工进行现场管理、部门管理相关制度及5s相关知识培训。

并完善和明确各车间现场巡检路线、巡检点及巡检频次；

3、日后就持续开展和推行。

六、2010年现场管理工作具体措施及基本要求

1、组建5s推行委员会（见附件），明确主体责任，坚持“属地管理”原则，落实“谁主管谁负责”现场管理责任制，加大监管和考核力度；

2、加强现场管理相关知识教育培训，通过日常性和阶段性的教育相结合，提高员工

素养，增强现场管理能力；计划本年度阶段性教育培训（例会）每人不低于两次，日常性教育则主要通过公告栏及现场讲解的形式进行；

3、“从我做起，从细节做起”，要求全体员工共同维护好整洁有序的现场，强化全体员工的工作热情和主人翁精神；

4、大力宣传和推行现场管理和有序生产工作，促进可持续发展。

以实现有序生产为

手段，改进生产工艺，减少污染物、杂物、垃圾产生，各部门可以提出节能减排具体措施和办法；

5、各部门现场持续开展整理、整顿、清扫、清洁工作，不断提高员工素养，自觉遵

章守纪（工艺、安全和劳动纪律），扭转“习惯性违章”，创造整洁有序的工作环境，养成良好的工作习惯；

6、加强现场检查，重在落实整改。

对于查出的一般问题，责任部门及时自行整改，重大问题职能部门通过整改通知单的形式，督促车间限期整改，做到有检查、有整改、有记录、有复查，使现场管理实现良性pdca循环；

7、根据《现场管理考核表》（在编）及《现场管理员考核表》（在编）进行严格考核。

5s推行委员会宣示抄送：

各部门

附件：

5s的推行是为了造就安全、舒适、干净的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造公司形象。

营造一个良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛。

在以后的检查中我们将范围更扩大化，标准更明确化，对办公区、生产区、生活区包括食堂、宿舍等进行全面检查，力争公司整体形象、素质有明显的提高。

核准：

审核：

审核：

拟定：

马昭洋

第三篇:

《展会现场管理计划》

展会开幕计划

一、时间：

2011年8月24日10:

00am-3:

00pm二、地点：

北京桥艺术中心三、贵宾厅：

1.贵宾厅设置签到台，摆设鲜花和绿色植物，提供签到本、签到笔、茶水和热毛巾2.展会礼仪人员于8:

00am在贵宾厅就位，负责在入口处就位等候特邀来宾并且引导

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