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一、通知:

指示性通知:

该类通知主要用于在开展某项工作时,或针对工作中出现的带有普遍性的问题,对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制定有关政策等。

关于××××××〔拟采取措施〕的通知

××××〔主送单位〕:

  近期,××××××〔从正反两方面分析面临的形势和存在的问题〕。

××××××〔指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性〕。

根据××××××〔依据〕,为了××××××〔目的主旨〕,经研究,决定××××××〔拟采取措施〕,现就有关事项通知如下:

    一、××××××。

    二、××××××。

    三、××××××。

    ××××××〔通知的具体容〕。

    ××××××〔提出要求〕。

                                                           〔印章〕

    

              ××××年×月×日

 

周知性通知:

该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。

关于启用××××××印章的通知

××××〔主送单位〕:

  根据××××××〔依据〕,成立××××××〔机构名称或机构更名〕。

从××××起〔起始时间〕启用××××××印章〔机构更名时,需注明原××××××印章同时废止〕。

  附件:

××××××印模式样

                                                                                〔印章〕

     ××××年×月×日

印发文件类:

该类通知主要用于印发本单位制发的规性文件,如规定、方法等。

关于印发《××××××规定》的通知

××××〔主送单位〕:

    为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。

贯彻执行中有何问题,请与时反应××××××。

                                                                                                              〔印章〕

                                                                       ××××年×月×日

 

转发文件类通知:

该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文,批转下级机关的公文等。

关于转发××××××的通知

××××〔主送单位〕:

  为了××××××〔目的〕,现将××××〔上级单位或有关业务主管部门〕《××××××》〔文号〕转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。

    ××××××〔具体贯彻意见〕。

                                                                                               〔印章〕

                                           ××××年×月×日

 

成立机构的通知:

该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。

关于成立××××〔机构〕的通知

××××〔主送单位〕:

    为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,决定成立××××〔机构〕,负责××××××工作。

现将有关事项通知如下:

    一、××××〔机构〕的人员组成

    ××××××。

    二、××××〔机构〕的主要职责

   〔一〕××××××。

   〔二〕××××××。

     ………

    三、××××〔机构〕下设办公室,主要负责××××××工作。

    ××××××〔其他需要说明的事项〕。

                                                                                        〔印章〕

                                         ××××年×月×日

 

任免类通知:

该类通知主要用于人事任免事项。

行政职务任免:

关于×××等×人职务任免的通知

××××〔主送单位〕:

    经××××研究,决定:

    任命×××为××××××;    任命×××为××××××;

    免去×××的××××××〔职务〕。

                                                               〔印章〕

 

××××年×月×日

 

二、通报:

情况通报:

该类通报主要用于在一定围通报重要工作情况和动向,以指导有关工作。

关于××××××情况的通报

××××〔主送单位〕:

    ××××年×月×日,××××〔单位〕在××××〔地点〕发生××××××事故〔事件〕。

××××××〔事故或事件的性质〕。

为了××××××〔目的〕,进一步加强××××××工作,防止此类事故〔事件〕的发生,现将××××××事故〔事件〕情况通报如下:

    一、××××××〔事故或事件的原因分析〕。

    二、××××××〔对有关单位和人员的处理情况〕。

    三、××××××〔应吸取的教训和拟采取的措施等〕。

                                                            〔××××供稿〕

 

批评通报:

该类通报主要用于通报问题、批评错误,以示戒备和要求有关方面吸取教训。

关于××××××问题的通报

××××〔主送单位〕:

    ××××××〔通报×××违规违纪的事实和做法〕。

    经查,××××××〔调查结果〕。

    为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,经研究,××××××〔对通报对象的结论和处理意见〕。

    ××××××〔警示教育和下一步拟采取的措施〕。

印章

××××年×月×日

表彰通报:

该类通报主要用于表彰先进单位和个人,介绍先进经历或事迹,树立典型,并提出有关工作要求和希望。

关于表彰〔奖励〕×××〔集体或个人〕的通报

××××〔主送单位〕:

    ××××××〔表彰奖励对象的先进事迹〕。

××××××〔产生的积极影响和表现出的精神〕。

为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,经××××研究,决定对×××〔集体或个人〕等予以通报表彰。

    希望××××××〔号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望〕。

                                            印章

                              ××××年×月×日

三、报告:

反映情况的报告:

该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题,特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时,向上级机关反映、报告有关情况。

××××〔单位〕关于×××有关情况的报告〔紧急报告〕

××××〔主送单位〕:

  ××××年×月×日〔最近、近日〕,××××××〔概述拟反映或报告的有关问题〕。

为了××××××〔行文目的〕,现将有关情况报告如下:

    一、××××××〔情况过程和最新事态〕。

    二、××××××〔原因与后果分析〕。

    三、××××××〔已采取的措施与作用〕。

    四、××××××〔下一步拟采取的措施〕。

    五、××××××〔需引起上级单位重视或关注的问题〕。

 

                                                                                〔印章〕                 

         ××××年×月×日

 

〔联系人:

×××,联系:

×××〕

 

反应交办事项的报告:

该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。

××××〔单位〕关于×××有关情况的报告

××××〔主送单位〕:

  根据××××××要求〔根据××××批示精神,或根据转来的《××××××》要求〕,我们对××××××情况进展了认真研究〔我们对××××××问题进展了调查核实〕。

现将有关情况报告如下:

 

  一、××××××〔事件的过程、原因等〕。

  二、××××××〔经调查核实的情况或处理的依据、结果等〕。

  三、××××××〔下一步拟采取的措施〕。

    特此报告。

                                                                                                                                〔印章〕

                                                                                                                                  ××××年×月×日

〔联系人:

×××,联系:

×××〕

 

汇报工作的报告:

该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。

                                                     

××××〔单位〕关于××××××工作情况的报告

××××〔主送单位〕:

    根据××××××要求〔或××××以来〕,我们××××××〔概述工作背景或根本情况〕,对××××××工作进展了认真总结。

现将有关情况报告如下:

    一、××××××〔工作根本情况〕。

   

  二、××××××〔主要做法和成绩,包括采取的方法、措施和产生的效果等〕。

   

  三、××××××〔存在的问题,以与拟采取的对策措施〕。

   

  四、××××××〔下一步工作安排和思路〕。

                                                                                                             〔印章〕

                                                                                                    ××××年×月×日

〔联系人:

×××,联系:

×××〕

 

四、请示:

请求解决问题的请示:

该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题,或因条件限制自身难以解决的困难,请求上级机关解决或协调解决。

××××〔单位〕关于请求协调解决××××××问题的请示

××××〔主送单位〕:

  目前,我公司××××××〔遇到的问题或困难〕。

为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,现就××××××〔意图主旨〕请示如下:

  一、××××××〔问题的由来〕。

  二、××××××〔问题的不利影响〕。

  三、××××××〔解决问题的积极意义〕。

  四、××××××〔请示容,即请求协调解决的问题与解决问题的有关建议〕。

  妥否,请示。

                      〔印章〕

              ××××年×月×日

  〔联系人:

××××,  联系 ××××〕

请求上级指示的请示:

该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定未明确的问题,或者在工作中遇到难以把握的问题,请求上级机关予以答复或指示。

××××〔单位〕关于××××××问题的请示

××××〔主送单位〕:

  近日,××××××〔在某项工作中遇到××××××问题〕。

现将有关问题请示如下:

   

  一、××××××〔有关情况〕。

   

  二、××××××〔遇到的问题〕。

   

  三、××××××〔请示容,即请求上级单位对××××××问题作出指示〕。

   

  妥否,请示。

        

                                                  〔印章〕

                     ××××年×月×日

  〔联系人:

××× , 联系 ××××〕

 

请求批准事项的请示:

该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项,请求上级机关批准或审定。

××××〔单位〕关于××××××〔事由〕的请示

××××〔主送单位〕:

  为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,我公司拟××××××〔意图主旨〕。

现将有关情况和我们的意见报告如下:

    一、××××××〔根本情况〕。

   

  二、××××××〔请示事项的必要性和可行性与其意义〕。

   

  三、××××××〔具体方案和请示事项〕。

   

  妥否,请示。

                                                                                            〔印章〕   

       ××××年×月×日

   〔联系人:

××× , 联系××××〕

 

五、批复:

批复示例〔一〕:

该类批复主要用于对下级机关请示的事项予以明确表态。

关于××××××有关问题的批复

××××〔主送单位〕:

  你公司《关于××××××的请示》〔文号〕收悉。

根据××××××〔依据〕,经研究,同意你们关于××××××〔请示主旨〕。

请你们在××××××工作中切实加强领导,确保××××××。

                                                                       〔印章〕

                            ××××年×月×日

 

批复示例〔二〕:

该类批复主要用于批准下级机关请示的事项,并提出具体要求。

关于××××××有关问题的批复

××××〔主送单位〕:

  你公司《关于××××××的请示》〔文号〕收悉。

鉴于××××××,根据××××××的有关规定〔依据〕,现就××××××有关问题〔请示主旨〕批复如下:

    一、原那么同意××××××。

    二、××××××〔具体要求〕。

    请你们××××××〔提出进一步做好此项工作的要求,以与从长远或整体上提出有关要求〕。

                                               〔印章〕

   

    ××××年×月×日

 

六、会议纪要:

决议型会议纪要:

该类纪要主要用于记载和传达会议主要情况、讨论意见和议定事项。

××××××会议纪要

    ××××年×月×日,××××组织召开了××××××会议,会议由×××同志主持,×××等同志〔领导〕参加了会议。

×××同志传达了××××××精神,通报了××××××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×××关于××××工作情况汇报,讨论了××××××;审议了《××××××》等×项××××××。

    会议认为,××××××。

    会议强调,××××××。

    会议指出,××××××。

    会议经过审议,议定以下事项:

  〔一〕××××××。

  〔二〕××××××。

  〔会议根据××××××,审议并原那么通过了《××××××》、《××××××》等,并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后下发;会议还根据××××××要求,就解决××××××等问题提出了××××××的意见〕

    出席:

××××〔单位〕×××〔〕、××××〔单位〕×××〔〕、××××〔单位〕×××〔〕

 

七、函:

请示类:

该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事项。

关于商请××××××的函

××××〔主送单位〕:

    为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,我们商请××××××。

现将有关情况和我们的意见函告如下:

    一、××××××〔根本情况〕。

    二、××××××〔必要性和可行性与其意义〕。

    三、××××××〔我们的意见〕。

    现将有关材料报送你们,请予审批。

〔印章〕

××××年×月×日

 

征询意见函:

该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解某一事项。

关于征求××××××意见的函

××××〔主送单位〕:

    为了××××××〔目的〕,根据××××××〔依据〕,我们拟××××××〔或我们研究制订了《××××××》〕。

现就××××××问题征求你们的意见〔或现将《××××××》转去〕,请研究提出修改意见,于××××年×月×日前函告××××。

    联系人:

×××

    :

××××

                                                                  〔印章〕

   ××××年×月×日

答复意见函:

该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。

关于××××××有关意见的复函

××××〔主送单位〕:

    你们《关于征求××××××意见的函》〔文号〕收悉。

经研究,现将有关意见函复如下:

    一、原那么同意××××××。

    二、××××××〔具体意见〕。

                                                                  〔印章〕

××××年×月×日

 

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