我们的调研中也有类似的情况,但极少,且只能在相对较短的时间内保持工作时间与绩效呈正比发展。
但无论如何也难以突破“极限值”。
3、绩效下降型(滞后管理型)
现实上常见的一种情况是员工的工作满意度随着在一个岗位或职位工作时间的延续,呈不断下降状。
这类案例在我们的调研中约5%。
这类科技人员,在其进入工作以后,发展势头不错,成绩比较优异,但是由于几类原因使其后来的工作受到重大影响,几乎可以说是一蹶不振:
①工作中遭受挫折;
②工作环境变得比较恶劣;
③不再补充新的知识;
④家庭发生重大变故;
⑤受到不公正的处罚;
⑥管理重大失误,或没有任何激励机制甚至是负激励。
绩效下降型也有多种发展轨迹:
A型:
缓慢波动下降型,如图6-4
A型的科技工作者并不难发现,其心理与行为特征是:
员工的工作满意度在第一个波峰之后,开始下降,降至临界点附近,再提升,到第二周期虽然有所增长,但再也达不到前期波峰的高度。
中调网在HD公司接触到这类员工十余人,其中一部分被劝退。
B型:
负价值型。
B型员工的最大特征,是其工作满意度在低潮阶段,低于临界点,而且可能接近零点,也就是说他的工作绩效可能给企业带来负价值。
我们发现的此类科技人员,知识老化、陈旧,长期不吸收新知识、新技术,长期无科研成果,并且还有损于组织气氛和士气。
理论上讲,企业不应该留有这类员工,但在国有经济体制下,或靠后台靠关系,他们依然能在企业生存。
特别是国有企业的体制,造就了这样一批科技人员。
B型模式如6-5所示。
一个企业允许B型员工的存在,或者说具有产生B型员工的土壤,说明管理上存在严重问题。
4、正常型(适时管理型)
一个正常的、制度健全、管理有效的企业组织,其人员的职业发展过程中的生理与心理依然是周期变化,同样也会影响员工的工作绩效和自身的满意度,但由于有完善的管理,尤其是针对员工出现的问题,及时地给予调整,适时有效地给予激励,实践证明不仅可以有效阻止员工工作满意度的下降,甚至使工作满意提升。
管理的作用与意义在此有了充分的体现。
其作用与意义便在于:
虽然管理的力量无法消除人的心理与生理的“节律”的作用,但却能改变其作用的强度和方式。
我们所作的实验与观察已证实了这一点。
实验的方法是:
将长期在一个岗位或职位、工作满意较低的员工调到另一个较有挑战性,责任更大一些,有明确的工作目标,但报酬不变的岗位或职位上去工作;劝退,追踪观察其工作表现、工作绩效、个人的情绪状态。
8个月后进行评估发现,这些人员中59%的工作满意度已高于所在单位的平均值3.58,31%的提升到了3.3,5.7%提升到3.12,4.3%无变化。
我们发现,一个管理有效的组织,其作法是:
①当员工的工作满意度临界点之前,就应该采取措施,提升员工的工作满意度——这一点应该是有预见性的。
②员工的满意度也可能降至临界点以下。
但他将失去再从事该项工作的资格,即其任职资格将终止——因为他的工作绩效表明该员工已不能胜任其工作。
有效的管理,原则上是不允许一个员工的绩效降至临界点之下的。
因为一旦降至临界点之下,便意味着企业所购买的这个人力是亏本的。
当然,企业也会允许少数有良好发展前途的人有短暂的调整时期,或让其进入一个新的环境、角色或职位,允许该员工在熟悉新角色过程中有一个低绩效期,给予一个短暂的过渡期。
但低绩效期不能过长,一般的企业所规定的试用期,便是一个最长的期限——大多数是3个月至6个月。
③ 正常型员工的职业发展过程中的心理与行为轨迹的阶段性与周期性不变,但形态将有显著改变。
这表现在:
(见图6-6)
a、高峰期接近最佳绩效值;
b、工作满意度下降相对缓慢,专家角色阶段较长;
c、角色厌倦与否定阶段比较短;
d、在转换到下一个周期的初始阶段,绩效会高于前一个初始阶段。
在新的周期中工作满意度提升得较快。
e、由于没有让员工的工作满意度按自然形态下滑,提升得较早,因而整个周期缩短。
实际上,在正常型(曲线E)中,只有4个阶段,或者说,在曲线E中,第四、第五阶段都被压缩。
这意味着,效率周期特别是低谷阶段均被压缩,意味着低谷阶段的工作满意度被提升,从而使整个周期的平均工作满意度被提高。
图6-6描述的模型是中调网通过调查近400人的工作简历,3000余份企业员工工作满意度问卷,综合统计后得出的。
在此需特别说明的是,图6-6展示的是企业员工的职业发展的心理与行为的一般性动态模型,他们的基本走势,具有代表性。
由于我们的样本中科技人员比例较大,因而,图6—6较好地反映了企业科技人员的一般“效率周期”状况。
为了进一步了解科技人员“效率周期”的特征。
中调网将科技人员的职业发展的心理与行为的模式与医生、律师、教师、销售人员和一般工人、门卫等职业工作者的作了对照,其基本走势大体一致,如图6-6、6-7和6-8分别展示的是深圳与南京的打工仔和南京、上海等地的律师职业发展中的心理与行为模式:
打工仔和律师职业发展心理与行为模型显示:
他们与科技人员的模型相比较,阶段性与周期性并无差别,周期间隔也无差别(我们最初的假设是有差异的,但事实证明差异不明显),不同的只是:
1、振幅:
律师高于科技人员,科技人员高于打工仔。
三类职业中律师的独立性、自主性最强,绩效要求最高,因而,其工作满意度最高。
2、周期:
律师的专家角色最长。
在某种意义上说,律师职业,便是一个专家的职业。
而科技人员专家角色阶段要短一些,因为现在科技日新月异,要长期保持科研上的高绩效和高满意度是相当困难的。
打工仔专家角色极短,因为他们的工作一般技能与知识要求不高,专家角色的体验不明显,也不会延续很长时间。
3、波动幅度:
打工人员的技能技术要求相对较低,也容易培养、培训和招聘,他们寻找工作难度也较大,且工作难度相对较低,他们的工作满意虽不高,但一般变化也不太大。
企业不容忍他们的工作绩效低于临界值。
律师的工作满意度起伏不能太大,
二、现实模型分析
以上的模型是建立在三种情况下:
① 假设企业员工的职业发展的心理与行为按某种自然形态运动。
ﻫ ②或假设企业员工的职业发展的心理与行为按理想状态运动。
ﻫ ③或假设企业员工的职业发展的心理与行为是在完全无管理或适时管理的状态下运动。
但是,现实中的企业行为与员工的职业发展,常常与理想或理论形态有一定差距。
若我们将一个人平均3-5年转换一次岗位或职位或单位视为正常的话,那么,在我们抽样中,其比例占70%,若我们的平均4年转换一次为最佳时期的话,其比例不足27%。
由此可见,相当一部分企业员工的流动的时间是不恰当的。
例如:
在WS公司的一般员工,35-40岁的人,平均7年转换一次工作岗位或职位,那么,这种情况下,企业员工的职业发展的心理与行为是怎样的呢?
其工作绩效是什么状况呢?
下面我们作专门的讨论。
我们的讨论也有一个前提假设:
一个员工的发展无其它的突发的意外事件干扰。
1、一年后转换职位、岗位或单位
在我们抽样中,有6.6%的人在一单位或岗位干了1年便离职或转岗的。
一个人在一个岗位或职位上工作到一年,正常情况下:
该员工的个人满意度和工作绩效正处于提升阶段,一般刚刚越过临界点。
也就是说该员工此前的工作一般还未为企业创造价值,现在刚刚进入创造价值阶段。
一般也没有流动需求。
如果此时流动,他的绩效立即下降,如图6-9曲线E所示。
图6-91年后转换职位、岗位或单位
一般说,一个员工如果表现出了一定的潜能,而且实际工作也证明能胜任目前的工作话,此时将一个员工调离该岗位或职位或单位,是一个错误的决定;如果该员工不适合在这个岗位上工作,则是用人的重大失误——不应该让他在这个岗位这么长时间或不应该让他担任这项工作。
图6-9表明,员工在一年之后,已进入角色,进入一个自然而快速成长阶段。
在HD公司,一个从大学毕业的学生,无论是本科生,还是博士生,若其从事开发工作,前6-9个月基本还是培训、学习和熟悉工作工作阶段,一般是七、八个月至一年之后才能初步进入角色,独立操作。
HD公司的研发部高层管理人员认为,即使是一个有工作经验的人,他进入一个新的岗位或环境中,一般也要到7-8个月之后才能逐渐进入角色。
当然,对于一般熟练工,虽然他工作的成绩可马上提升,但也只有在一个岗位上工作近半年以上,他的心态、人际关系才能稳定下来,1年左右调动也是不合适的。
2、二年之后,我们先看图6-10,再作讨论。
图6-10 2年之后转换职位、岗位或单位
从图6-10可以看到,若一个员工在一个岗位或职位上正常工作2年或2年之后,一般来说,他的工作满意度可达到甚至超过社会平均值。
也就是说,他已是一个合格的工作人员,或许可能已成为比较出色的工作人员;在这个时期他的工作满意度快速上升,在我们的调查中,一个企业的先进工作者30—40%是处于这个阶段的工作人员。
到达第二年之后,员工创造的价值,已经超过企业对他的投入,他们是一批对企业贡献较大的人,此时,若将员工调离其现在的岗位,不仅对组织造成现实的损失,而且是对人力资源的一种浪费,因为没有能够充分地利用人力资源,不能把人的作用与能力发挥到极致,这个时候进行职业发展的激励也不是好时机。
员工很少在这个阶段产生流动需求。
如果此时进行流动,员工的“效率周期”将被打乱,工作满意度会因此快速下降,而最明显的是绩效快速下降。
如E曲线所示。
在 HD公司——实际在任何一个公司,若被招聘对象被预期在两年内可能离开企业,一般便被确定为“稳定性”差,绝大多数不会被聘用。
因为使用这样的人对企业是不利的——一个人在某职位或岗位上工作2年,实际上刚刚培养出来,正是出成绩之际。
3、三年之后
从我们调查的情况看,近70%以上的人都认为在一个单位干3年左右比较合适。
但事实上,我们的抽样中,仅26%的人平均在一个岗位或职位上工作2年零8个月至3年零5个月。
3年之后转换工作岗位或职位一般来说是员工比较称心如意的,因为,这类人一般都在其绩效很好的情况下调动的(参见图6-11)。
因此,他们多有提拔或转换更好的岗位的可能。
但是在这个时候调离也并非最佳选择,虽然有些个人想急流勇退,但为数极少,相当一部分人正是春风得意之时,也是一个人最能出成绩的时期。
这个时期往往对科技人员最重要,他们在科研方面,这个时期是最易出成果的,因此,对于一个处于此阶段的科研人员,最好不要调动。
中调网在几家高科技企业的调查,都发现这样一种现象,那就是这些企业习惯把那些在某岗位上工作3年左右、并表现出较强的技术能力的人提拔到领导或支援到别的项目组去,结果使企业常常技术骨干青黄不接,开发能力下降。
其中好几家企业——如通信行业中的“东方”、“大唐”、“中兴”、“华为”等企业都出现过类似情况,并已认识到这种做法的危害。
几乎他们均提出了技术人员、管理人员职业化的设想:
最基本的思路便是使技术人员与管理人员在某岗位或职位上的工作时间要相对稳定。
一般说来,有相当多的人此时可能产生提升、转岗和离职要求,但反应得不会很强烈,因此,这个时候给予提升、转岗之类激励一般也很有效。
但更重要的应是肯定员工成绩,让其才能得到充分地发挥。
相对于在其它时段进行流动,这个阶段进行流动,给企业带来的影响小一些。
因为以后的工作满意度即使下降,但提升的较快。
因此,在此时进行流动也是选择之一。
(如图6-11所示)
1、因不断给予激励,工作满意度上升得较快。
2、工作满意度能达到最佳点甚至超过最佳值,在A点附近维持的时间较长。
3、不会让工作