计算机二级Access知识整理及重点总结.docx
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计算机二级Access知识整理及重点总结
Access数据库程序设计知识整理
第一章Access数据库基础知识（4％-10％）
一、数据库基础知识
考点一：
数据库管理技术的发展
1.数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：
人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
经典考题：
1.数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。
（05/9）
考点二：
数据库的基本概念（★）
1.数据：
是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。
2.数据处理：
是将数据转换为信息的过程。
3.数据库（DB）：
是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。
4.数据库管理系统（DBMS）：
为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。
功能：
数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。
5.数据库系统（DBS）：
硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。
6.数据库系统的核心：
数据库管理系统。
经典考题：
1.数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（）（06/4）
A.DB包含DBS和DBMS
B.DBMS包含DB和DBS
C.DBS包含DB和DBMS
D.没有任何关系
答案：
C
2.数据库系统的核心是（）（05/9）
A.数据模型
B.数据库管理系统
C.数据库
D.数据库管理员
答案：
B
考点三：
数据库系统的组成
1.数据库系统由四个部分组成：
硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。
经典考题：
1.下列叙述正确的是（）（04/9）
A.数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。
B.数据库设计是指设计数据库管理系统。
C.数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。
D.数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。
答案：
C
考点四：
数据库系统的优点
1）数据结构化
2）数据的共享性提高
3）数据独立性提高
4）数据有数据库管理系统统一管理和控制
经典考题：
1.数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）
A.数据与程序独立存放
B.不同的数据被存放在不同的文件中
C.不同的数据只能被对应的应用程序所使用
D.以上三种说法都不对
答案：
D
考点五：
数据模型
1.为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。
常见的数据模型有：
层次模型、网状模型、关系模型。
经典考题：
1.数据模型反映的是（）（04/9）
A.事物本身的数据和相关事物之间的联系
B.事物本身所包含的数据
C.记录中所包含的数据
D.记录本身的数据和相关关系
答案：
A
2.用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4）
A.关系模型
B.网状模型
C.层次模型
D.以上三个都是
答案：
C
二、关系数据库
考点一：
基本概念
关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。
1.关系：
一个关系就是一张二维表。
属性：
二维表中的列，又称字段。
域：
一个属性的取值范围。
元组：
二维表中的行，又称记录。
码（关键字）：
能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。
2.外关键字：
表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字和候选关键字。
经典考题：
1.在关系数据库中，能够唯一的标识一个记录的属性或属性的组合，称为（07/4）
A.关键字
B.属性
C.关系
D.域
答案：
A
考点二：
关系运算（★）
1.传统的集合运算：
并、交、差
2.专门的关系运算：
选择、投影、联接
3.选择：
找出给定条件的元组（记录）。
投影：
指定若干属性（字段）组成新的关系。
4.联接：
通过公共的属性名将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组（记录）。
5.等值联接：
联接运算中，按照字段对应相等为条件进行的联接操作。
6.自然联接：
去掉重复字段的等值联接3002
经典考题：
1.有两个关系R和T如下：
R
A
B
C
a
1
2
b
2
2
c
3
2
d
3
2
T
A
B
C
c
3
2
d
3
2
则由关系R到关系T的操作是（）（10/3）
A.选择
B.投影
C.交
D.并
答案：
A
2.有三个关系R、S和T如下：
则由关系R和S得到关系T的操作是
A）自然连接
B）交
C）投影
D）并
答案：
A
三、Access简介
1.Access是关系型数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。
2.Access数据库文件扩展名.mdb，分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块7种对象。
3.Access退出的快捷键：
ALT+F4ALT+F+X
经典考题：
1.Access数据库具有很多特点，下列叙述中，不是Access特点的是（）。
（07/4）
A.Access数据库可以保存多种数据类型，包括多媒体数据
B.Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据
C.Access可以支持Internet/Intranet应用
D.Access作为网状数据库模型支持客户机/服务器应用系统
答案：
D
解析：
D项中的网状数据库应该为关系数据库。
第二章数据库和表（4％-10％）
一、创建数据库
Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb。
它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。
二、建立表
1.表的组成：
字段和记录
2.字段的命名规则：
1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！
），方括号（[]）和单引号（‘）
3.通配符：
*通配任意个数的字符
？
通配任何单个字符
[]通配方括号内任何单个字符
！
通配任何不在括号内的字符
#通配任何单个数字字符
4.索引：
加速查找和排序的速度。
注：
对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改。
5.空值：
缺值或还没有值（不确定的值）。
6.空字符串：
双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。
7.筛选的4种方法：
按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。
<筛选指选择满足条件的元组并显示出来，但并没有更改原表中的记录，只是显示内容上的变化>
考点一：
Access数据类型
1.文本：
默认50个，最多255个，一个汉字占一位。
2.备注：
长文本，最多64000个
3.数字：
算术运算的数字
4.日期/时间
5.货币：
等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。
6.自动编号：
自动插入顺序号，每个表只能一个。
7.是/否
8.OLE对象（图片，声音，word文档、Excel表格）
9.超级链接
10.查阅向导
经典考题：
1.在Access数据库中，表就是（）（04/9）
A.关系
B.记录
C.索引
D.数据库
答案：
A
考点二：
字段属性的设置
1.格式：
定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。
2.数字格式（货币）：
有预定义和自定义，系统提供的预定义有：
常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等
3.日期/时间格式：
系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等
4.输入掩码：
规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。
“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。
以下为一些常用的输入掩码：
1必须是0-9的数字
9可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）
#可以选择数字或空（可以输入正号和负号）
L必须是A-Z的字母
？
可以选择A-Z的字母或空格
A必须是字母或数字
a可以选择字母、数字或空格
&必须是任一字符或空格
C可以选择任一字符，空格或空
（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符）
\可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：
\A显示为A）
5.有效性规则：
限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容
经典考题：
1.邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4）
A.000000
B.999999
C.CCCCCC
D.LLLLLL
答案：
A
2.通配符“#”的含义是（）（10/3）
A.通配任意个数的字符
B.通配任何单个字符
C.通配任意个数的数字字符
D.通配任何单个数字字符
答案：
D
3.若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是（）（10/3）
A.默认值
B.有效性文本
C.输入掩码
D.密码
答案：
C
解析：
没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果（输入字符，显示为*）。
第三章查询（8％-10％）
考点一：
查询的分类
1.查询常用的有：
选择查询（最常见）、参数查询（对话框提示用户输入）、交叉表查询（利用行和列进行数据统计）、操作查询（包括四种：
生成表，删除，更新，追加）、SQL查询。
特别注意〈上机〉：
在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示：
经典考题：
1.在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4）
A.第一行
B.第一列
C.上面若干行
D.左边若干行
答案：
A
2.在Access中，查询的数据源可以是（）（07/9）
A.表
B.查询
C.表和查询
D.表、查询和报表
答案：
C
考点二：
查询的准则
1.Access提供了3中运算符：
关系运算符（><=等）、逻辑运算符（与、或、非）、特殊运算符（BetweenInISLike）
2.数值函数：
Abs（绝对值函数）：
Abs（-43）=43
Int（取整函数）：
Int（99.7）=99Int（-99.7）=Int（-99.3）=-100
Sqr（平方根函数）：
Sqr（4）=0
Sgn（符号函数）：
Sgn（任何大于0的数）=1Sgn（0）=0Sgn（任何小于0的数）=-1
字符函数：
Space（5）返回五个空格组成的字符串“”。
String（5，“*”）返回“*****”String（4，“ABCD”）返回“AAAA”
Len（“虎贲教育”）返回数值4Len（“虎贲教育”）返回数值5
Left（），Right（）：
Right（“中国上海”，2）返回上海Left（“中国上海”，5）返回中国上海
Ltrim（）：
删除字符串的前面的空格Rtrim（）：
删除字符串的后面的空格Trim（）：
同时删除前后面的空格
Mid（“上海虎贲教育公司”，5）返回“教育公司”Mid（“上海虎贲教育公司”，3，2）返回“虎贲”
日期函数：
系统日期：
Date（）
年函数：
Year（）
月函数：
Month（）
日函数：
Day（）
系统日期和时间函数：
Now（）
统计函数：
就和函数：
Sum（）
求平均值：
Avg（）
统计记录个数：
Count（）
最大、小值函数：
Max（）Min（）
经典考题：
1.在一个Access的表中有字段“专业”，要查找包含“信息”两个字的记录，正确的表达式是（）（07/9）
A.=left（[专业]，2）=“信息”
B.like“*信息*”
C.=“*信息*”
D.Mid（[专业]，2）=“信息”
答案：
B
解析：
属于模糊查询，只能用like关键字。
2.在报表中要计算“数学“字段的最高分，应将控件的”控件来源”属性设置为（）（07/9）
A.=Max（[数学]）
B.Max（数学）
C.=Max[数学]
D.=Max（数学）
答案：
A
3.在报表中，要计算“数学”字段的最低分，应将控件的“控件来源”属性设置为（）（10/9）
A.=Min（[数学]）
B.=Min（数学）
C.=Min[数学]
D.=Min（数学）
答案：
A
4.假设“公司”表中有编号、名称、法人等字段，查找公司名称中有“网络”二字的公司信息，正确的命令是（）（10/3）
A.SELECT*FROM公司FOR名称="*网络*"
B.SELECT*FROM公司FOR名称LIKE"*网络*"
C.SELECT*FROM公司WHERE名称="*网络*"
D.SELECT*FROM公司WHERE名称LIKE"*网络*"
答案：
D
5.利用对话框提示用户输入查询条件，这样的查询属于（）（10/3）
A.选择查询
B.参数查询
C.操作查询
D.SQL查询
答案：
B
6.在SQL查询中“GROUPBY”的含义是（）（10/3）
A.选择行条件
B.对查询进行排序
C.选择列字段
D.对查询进行分组
答案：
D
解析：
ORDERBY用来对检索的结果进行排序。
第四章窗体（4％-10％）
考点一：
窗体的作用
1.窗体有：
显示和编辑数据、显示信息（提示、警告、错误信息）、控制应用程序的流程、打印数据
考点一：
窗体的组成和结构
1.数据来源：
表、查询、SQL语句
2.节：
窗体有多个部分组成，每个部分称为一个“节”。
节：
窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚。
考点三：
窗体的类型
1.窗体的类型：
纵栏式、表格式、数据表、主/子窗体、图标窗体和数据透视表窗体。
考点三：
窗体视图
1.窗体有三种视图：
设计视图、窗体视图、数据表视图。
考点三：
窗体操作
经典考题：
1.为窗体或报表的控件设置属性值的正确宏操作命令是（）（10/3）
A.Set
B.SetData
C.SetValue
D.SetWarnings
答案：
C
2.在窗体中，用来输入或者编辑字段数据的交互控件是（）（07/9）
A.文本控件
B.标签控件
C.复选框控件
D.列表控件
答案：
A
3.假定窗体的名称为fmTest，则把窗体的标题设置为“AccessTest”的语句是（）（05/4）
A.Me=“AccessTest”
B.Me.Caption=“AccessTest”
C.Me.text=“AccessTest”
D.Me.Name=“AccessTest”
答案：
B
4.为窗体中的命令按钮设置打击鼠标事件时发生的动作，应该选择设置其属性对话框的是（）（06/4）
A.格式选项卡
B.事件选项卡
C.方法选项卡
D.数据选项卡
答案：
B
第五章报表（6％非重点）
考点一：
报表的定义
1.报表和窗体的区别：
报表只能显示数据，不能输入和编辑数据。
2.报表的区域组成：
报表页眉/页脚，页面页眉/页脚，组页眉/页脚，主体。
3.要实现报表的分组统计，设置：
组页眉和组页脚；
4.要设置在报表每一页底部都输出信息，设置：
页面页脚
5.要设置只在报表最后一页主体内容之后输出的信息，设置：
报表页脚。
6.要统计报表某个字段的全部数据，计算表达式则放在：
报表页眉/报表页脚。
7.要显示报表的页码在文本框的控件来源属性为：
=[page]
8.报表的数据来源：
表、查询、SQL语句。
9.报表的4中类型：
纵栏式报表，表格式报表，图标报表，标签报表。
经典考题：
1.要实现报表的分组统计，其操作区域是（）（05/4）
A.报表页眉/页脚
B.页面页眉/页脚
C.主体区域
D.组页眉/组页脚
答案：
D
考点二：
报表的操作
经典考题：
1.在报表设计中，可以通过添加控件另起一页输出显示。
（05/9）
答案：
分页符
2.在报表设计工具栏中，用于修饰版面以达到更好的显示效果的控件是（）（05/9）
A.直线和矩形
B.直线和圆形
C.直线和多边形
D.矩形和圆形
答案：
A
第六章数据访问页（2％非重点）
考点一：
数据访问页的定义
1.数据访问页的两种视图：
页视图和设计视图
2.数据库访问页可以把Access数据库中的数据发布在Internet网络上
经典考题：
1.数据访问页可以简单的认为就是一个（）（06/3）
A.网页
B.数据库文件
C.Word文件
D.子表
答案：
A
考点二：
数据访问页的类型
1.数据访问页的类型有：
交互式报表、数据输入、数据分析。
第七章宏（6％-10％）
考点一：
宏的基本概念
1.宏是由一个或多个操作组成的集合。
2.宏分为操作序列宏、宏组和条件操作的宏。
3.自动运行的宏名为AutoExec
4.引用窗体上的控件值：
forms!
[窗体名]!
[控件名]引用报表上的控件值：
Reports!
[报表名]!
[控件名]
5.在宏的设计时，对于连续重复的条件，可以用…符号代替重复的条件
经典考题：
1.宏是一个或者多个的集合。
（04/9）
答案：
操作命令
2.下列关于宏的说法中，错误的是（）（05/9）
A.宏是多个操作的集合
B.每一个宏操作都有相同的宏操作参数
C.宏操作不能自定义
D.宏通常与窗体、报表中命令按钮相结合来使用
答案：
B
考点二：
宏的操作
经典例题：
1.使用宏组的目的是（）（06/4）
A.设计出功能复杂的宏
B.设计出包含大量操作的宏
C.减少程序内存消耗
D.对多个宏进行组织和管理
答案：
D
2.如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或者多个操作，这类宏称为。
（07/4）
答案：
条件操作宏
注：
要想使得宏在启动数据库时自动运行，应该将宏命名为AutoExec。
第八章模块（18%—22%，近年逐年增加，是重点考查内容）
考点一：
模块的基本概念
1、类模块：
窗体和报表都属于类模块，而且它们各自与某一窗体或报表相关联（类模块可以作为独立的模块存在）；
2、标准模块：
一般用于存放其他Access数据库对象使用的公共过程；
3、将宏转化为模块：
其实就是将宏实现的功能用模块（写VBA代码的方法）来表达出来。
考点二：
创建模块
1、创建新模块：
这里注意创建类模块和创建标准模块的不同；
2、在模块中加入过程：
所有的VBA程序代码都必须存在于过程中；
3、在模块中执行宏：
可以使用DoCmd对象的RunMacro方法，具体格式为：
DoCmd.RunMacro宏名称
考点三：
VBA程序设计基础
1、面向对象程序设计的基本概念
〈1〉对象：
是将数据和代码封装起来的实体；
〈2〉属性和方法：
描述了对象的行为和性质，引用方式为：
对象.属性或对象.方法;
〈3〉事件和事件过程：
事件是access对象控件可以识别的“动作”，如单击命令按钮，向文本框中输入内容等；
事件过程就是为某个事件编写VBA代码过程，完成指定动作；
两者的区别就：
事件是系统确定好的，事件过程可以由用户来编写。
2、VBA编程基础——常量、变量、运算符和表达式
〈1〉VBA的数据类型：
Integer整型、String字符型、Single单精度型、Double双精度型、Boolean布尔型、Date日期型，Variant变体型
注解1：
当转化其他的数值类型为Boolean类型时，0会转成False，而其他的值则转成了True；而将Boolean类型转成其他类型时，False成为0，而True成为-1.
注解2：
变量没有显示声明（用如Dim、Private、Static等语句），那么默认为变体类型。
是一种特殊的数据类型，除了定义长String数据以及用户定义类型外，可以包含任何种类的数据。
〈2〉变量
--声明变量的两种方法：
隐性声明（默认为variant类型）和显性声明；
注解：
如果是Dimx，y，zAsInteger,那么x，y为Variant类型。
--变量的三个范围级别
●过程级别
只有在声明此变量的过程中才可以使用的变量成为局部变量。
可以使用Dim或Static关键字来定义。
注解：
Dim定义的变量只有在其所在的过程运行时有值，static定义的变量在整个程序运行期间都有值。
●私有模块级别
私有模块定义的变量只对所属模块过程可用，可以使用Dim和Private定义。
●公共模块级别
一般用public来定义，所有的模块都可以用。
〈3〉数组
--可以同时定义多个变量，有一维数组，二维数组…；
--默认情况下数组下标为0，除非用OptionBase1来把默认值更改为1；
--如定义一个一维数组Dims（3）asinteger，它等同于：
Dims（0to3）asinteger,两者都定义数组中有4个元素，分别是：
s（0）,s
（1）,s
（2）,s（3）;
--对于一个二维元素，根据同样的道理，如m（1，2），那么就这个元素中就包含2*3=6个元素。
〈4〉运算符
--数学运算符〈重点掌握整数除法和求模运算符，见P96〉
--比较运算符〈注意比较运算符的结果为逻辑值，true，false〉
--连接运算符〈&（强制将两个表达式作为字符串连接）和+（连接字符串数据）〉
--逻辑运算符〈结果同样为逻辑值〉
--表达式与优先级
举例：
求表达式12*3/4-7mod2+2>3的值
因为：
算数运算符>连接运算符>关系运算符>逻辑运算符，算数运算符中乘除符号>求模>加减符号（具体见P98表8.7）
9-1+2>3,进一步推得10>3,所以结果为true。
〈5〉标准函数
--这些函数都是系统已经定义好的内置函数，使用就可以完成特定的功能，这一部分需要熟记，并知道每个函数的用法。
具体见P98.
3、VBA程序流程控制语句
〈1〉语句的三个分类：
声明语句：
命名和定义过程、变量、数组以及常数；
可执行语句：
执行赋值、判断、循环等各种操作，运行函数或过程等；
赋值语句：
将变量或常量赋给一个值或表达式。
〈2〉注释语句
--使用Rem语句，格式为:
Rem注释语句
注解：
如果Rem和代码语句在同一行，则前面应该加上冒号（:
）
--使用‘，格式为：
’注释语句
〈3〉条件语句:
根据条件表达式的值来选择程序运行语句
⏹If….Then
⏹If…Then…Else
例题：
下面是一个多分支选择结构考题。
窗体打开运行后，单击命令按钮，则消息框的输出结果是（）
A、1B、2C、3D、4
⏹SelectCase
⏹注解；当遇到多分支结构时，当某分支条件正确并执行过某个分支后，就会跳出判断，不会选择继续向下判断。
〈4〉循环语句
⏹Do…Loop
DoWhile<条件表达式>
程序代码
Loop
Do
程序代码
LoopWhile<条件表达式>
注：
对于While，条件表达式为真时执行循环，为假就退出循环。
While在Do后面与在Loop后面
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