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苏州市残联购买服务

苏州市残联购买服务

招标文件

项目名称:

“折翼天使中国梦”

2017年残疾人迎新春文艺晚会

购买编号:

SZCL201630

项目类别:

服务类

第一章投标邀请函2

第二章投标人须知4

第三章投标文件格式6

一、投标函7

二、法定代表人授权委托书8

三、开标一览表9

四、苏州市残联购买服务项目书10

第四章购买内容15

第五章合同主要条款16

第六章评标办法及标准18

第一章投标邀请函

:

苏州市残疾人活动中心就“折翼天使中国梦”2017年残疾人迎新春文艺晚会进行公开购买,欢迎符合本次购买要求的单位参加投标。

一、购买项目服务范围:

苏州市

二、购买项目内容:

“折翼天使中国梦”2017年残疾人迎新春文艺晚会有关场地确定及布置、演出配套音响设备、演出节目筛选与确定、整场晚会艺术指导、观众召集以及同期宣传等

三、服务期限:

2017年1月12日

四、投标人资格要求:

1.苏州市范围内合法注册的社会组织或广告公司

2.具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

5.在经营活动中没有重大违法记录

6.法律、行政法规规定的其他条件

五、招投标文件及开标信息:

1.下载购买文件时间:

购买公告发布之日起至2016年12月14日,逾时作自动放弃。

2.《投标函》(购买文件格式一)接收截止时间:

2016年12月15日11:

00。

投标人应在截止时间前递交(传真)给购买服务工作小组,未在规定时间发送《投标函》者,不能参加此次购买。

3.投标截止及开标时间:

2016年12月16日13:

30

4.投标文件接收及开标地点:

苏州市残疾人联合会(苏州市西环路717号阳光大厦2号楼2楼203室)

5.《投标函》及投标文件接收人:

俞银燕,联系电话(传真):

请贵单位下载本购买文件后,认真阅读各项内容,进行必要的投标准备,并按购买文件的要求详细填写和编制投标文件,并按规定时间、地点准时参加投标。

第二章投标人须知

一、合格投标人的条件

1.苏州市范围内合法注册的社会组织或广告公司

2.具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

5.在经营活动中没有重大违法记录

6.法律、行政法规规定的其他条件

二、购买文件的说明

购买文件由购买文件目录所列内容组成。

投标人应详细阅读购买文件的全部内容。

不按购买文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。

三、投标文件的组成

1.投标函(后附格式)

2.法定代表人授权委托书(后附格式)

3.开标一览表(后附格式)

4.苏州市残联购买服务项目书(后附格式)

5.投标人登记证书复印件

6.投标人法定代表人身份证复印件

7.服务承诺,包括服务内容、形式、标准

8.单位机构评级证明材料

9.可以证明机构资信、质量服务的证书、文件、推荐信等

10.投标人自己认为需要提供的资料及评分标准中所涉及到的资料

四、投标文件编制要求

投标文件按上述2-10统一顺序、统一格式编写,并在首页编制“投标文件目录”,投标文件一式三份,一正两副。

五、投标文件的递交

1.将投标文件放入袋中密封,并在封皮上写明购买编号、购买单位名称、购买项目名称、投标人名称、地址、联系电话。

2.投标文件必须在投标截止时间前派人送达规定的投标地点。

在投标截止时间以后送达的投标文件,购买单位拒绝接收。

六、开标和评标

1.苏州市残联购买服务工作小组负责开标工作,组建评标小组。

2.评标小组根据投标人资格审查情况,对投标文件进行评价和比较,按照购买文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审,确定中标单位。

七、中标人的确认

经评标小组评审并确定中标人后,苏州市残联购买服务工作小组将在规定的时间内将中标结果在苏州市残疾人联合会网站上予以公示。

公示五天后无异议的,由中标单位法定代表人或授权委托人与购买单位代表签订合同。

第三章投标文件格式

说明:

对本章所有的投标书格式,投标方可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。

一、投标函

苏州市残疾人活动中心:

我方全面研究了“折翼天使中国梦”2017年残疾人迎新春文艺晚会的购买文件,决定参加贵单位组织的本项目投标。

一、我方同意:

1、已详细审查并确认全部购买文件以及全部参考资料和有关附件;

2、同意提供与投标有关的一切数据或资料,并保证所提供的投标文件及相关资料均真实有效;若有虚假,我方承担一切责任。

3、同意制定的购买程序、办法,并认同据此产生的评标结果;

4、我们同意我们的投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动;

二、如果我方能中标,我方郑重承诺:

1、在项目服务过程中,我方将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定及有关执业规范的要求,开展工作,确保服务质量,并承担相应的责任。

2、我方同意按购买文件确定服务机构的选择方法,并对选择服务机构的方式、方法及结果无任何异议。

3、我方同意按购买文件要求的规定服务时间开展中标项目的服务。

与本投标有关的通讯地址:

单位:

联系人:

地址:

邮政编码:

联系电话:

传真:

投标人:

(单位盖章)

单位法定代表人或其授权委托人:

(签字或盖章)

年月日

二、法定代表人授权委托书

本授权委托书声明:

我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司授权代表(即代理人),以本公司的名义参加编号为号的购买活动。

代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。

特此委托。

投标人名称:

(盖章)

法定代表人:

(签字或盖章)

代理人:

(签字或盖章)

年月日

三、开标一览表

项目名称

购买编号

序号

项目内容

报价(元)

1

投标总价

人民币大写:

元(小写:

元)

投标人:

(公章)

法定代表人:

(签字或签章)

日期:

年月日

四、苏州市残联购买服务项目书

一、投标机构详细信息

投标机构信息

投标机构名称

投标机构基本情况

成立时间、地点、业务范围、主要资金来源、机构愿景与使命等:

机构法人代表信息

姓名及职务

联系电话

电子邮箱

执行过的同类项目

执行过的助残服务项目简介:

1.

2.

3.

二、项目信息

项目联系人信息

第一联系人:

第二联系人:

电话:

电话:

手机:

手机:

E-mail:

E-mail:

QQ号:

QQ号:

项目具体实施计划

活动名称

活动内容

活动一:

xxxx

活动时间:

活动形式:

活动地点:

参与人员及人数/每次(服务对象、志愿者、社工、专家等):

活动频次:

活动负责人:

活动预期成效:

衡量指标:

活动二:

xxxx

活动时间:

活动形式:

活动地点:

参与人员及人数/每次(服务对象、志愿者、社工、专家等):

活动频次:

活动负责人:

活动预期成效:

衡量指标:

活动三:

xxxx

活动时间:

活动形式:

活动地点:

参与人员及人数/每次(服务对象、志愿者、社工、专家等):

活动频次:

活动负责人:

活动预期成效:

衡量指标:

活动四:

xxxx

活动时间:

活动形式:

活动地点:

参与人员及人数/每次(服务对象、志愿者、社工、专家等):

活动频次:

活动负责人:

活动预期成效:

衡量指标:

活动五:

xxxx

活动时间:

活动形式:

活动地点:

参与人员及人数/每次(服务对象、志愿者、社工、专家等):

活动频次:

活动负责人:

活动预期成效:

衡量指标:

活动六:

xxxx

……

……

……

……

……

……

风险分析及应对预案

风险因素/困难

解决/避免的方法

项目团队介绍

项目执行团队成员信息

序号

姓名

专业/职务

联系方式

工作经历

项目分工

……

……

外部支持团队信息

序号

姓名

专业/职务

联系方式

工作经历

项目分工

……

……

项目沟通机制

项目团队将建立何种沟通机制以保证项目的实施(300字以内)。

项目预算表

活动名称

支出项目

单价(元)

数量

次数

金额

详细用途

分项小计

(元)

活动一

活动二

活动三

……

小计

项目预算总额

第四章购买内容

一、项目名称:

“折翼天使中国梦”2017年残疾人迎新春文艺晚会

二、购买项目服务范围:

苏州市

三、购买项目内容:

“折翼天使中国梦”2017年残疾人迎新春文艺晚会有关场地确定及布置、演出配套音响设备、演出节目筛选与确定、整场晚会艺术指导、观众召集以及同期宣传等

四、服务要求:

1.活动时间为2017年1月12日下午,时长1.5小时,活动内容为迎新春文艺演出(12个节目:

歌舞类6个、戏曲类2个、器乐类2个、小品类2个)

2.根据市残疾人活动中心工作及标准文艺演出要求确立会场(400人座次左右),并提供具体布展方案

主要包括:

音响配置、周边配置、传送扩音设备、灯光配置、led大屏、屏幕背景设计、全程摄影及后期制作等。

3.确定有关文艺演出的艺术总导演,负责演出总体策划、现场调度、艺术指导等;现场技术,负责一切设备的运行安全保障,要保证灯光、音响、耳机麦克,各路接线等的正常使用等;主持人,负责编写串场词、安排领导或者嘉宾采访讲话等;宣传员,负责整场文艺演出的全称摄影及后期制作等。

4.按照场地座次要求召集观众(残疾人和健全人均可)入场观看,确保会场人员满座。

5.在布展及演出过程中任何涉及经费、安全保障等问题均由中标方承担;

五、服务考核:

顺利完成“折翼天使中国梦”2017年残疾人迎新春文艺晚会各项内容,社会反映良好。

六、项目预算:

3万元

第五章合同主要条款

甲方:

(购买主体)

乙方:

(中标单位)

为保证公开购买残疾人服务项目实施质量,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就有关事宜达成如下协议:

一、合同内容

1、项目名称:

“折翼天使中国梦”2017年残疾人迎新春文艺晚会

2、项目编号:

SZCL201630

3、项目服务期限:

2017年1月12日

4、下列文件为本合同不可分割部分,与本合同具有同等法律效力

(1)乙方的投标文件;

(2)乙方在招投标过程中所作的承诺、声明、书面澄清等;

(3)购买文件及其附件;

(4)合同附件。

二、合同价格及费用结算

1、合同总价:

2、费用结算方式:

合同总价的70%费用按合约成立结算,其余30%费用待所有服务项目完成并经甲方评估合格后30日内一次性结算。

三、权利与义务

1、乙方须按照购买书要求实施项目,履行承诺,保证质量。

2、甲方本合同约定方式拨付乙方项目经费,乙方须向甲方提供正规收款票据。

3、乙方在项目实施周期内接受甲方或甲方委托的第三方监管和评估,并提交监管和评估所需的所有项目信息和资料。

4、在项目实施过程中,如发现乙方提供虚假资料或信息,甲方有权立即停止本项目并追回项目荣誉和奖励,同时在媒体通告,乙方三年内不得参加甲方主办的其他活动。

5、乙方应主动接受并配合甲方及财政、审计等部门对本项目的检查、指导和监督。

6、乙方实施本项目产生的报告、课件、手册等所有文字资料和影像资料,甲方可无限期无偿使用。

四、违约责任

1、违约责任

合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

2、甲方违约责任

在合同生效后,甲方要求解除合同的,应向乙方做出相关赔偿。

3、不可抗力

(1)因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。

但合同一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。

(2)合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。

五、合同的解除和转让

1、合同的解除

(1)有下列情形之一,合同一方可以解除合同:

①因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;

②因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同;

(2)有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。

2、合同的转让

本合同权利和义务全部不得转让。

六、合同的生效

本合同在双方签字盖章后生效,一式贰份,甲乙双方各执一份。

甲方(签章):

法定代表人或其授权委托人:

乙方(签章):

法定代表人或其授权委托人:

第六章评标办法及标准

一、评标办法

两家及以上机构投标,得分最高者为中标人。

只有一家机构投标,得分须达到60分及以上方为中标人,未达到60分,该项目作废,重新招标。

二、评标标准

评分要素

一级指标

二级指标

分值

细项

细项分值

得分

服务能力(90分)

项目管理(45分)

计划合理性

5

(1)各项工作目标明确、工作内容及重点涵盖了购买文件中全部服务内容

3

(2)计划周密、进度安排适当

2

时间进度

5

有明确的时间进度管理方案,时间节点任务明确,时间任务分解科学有效

5

项目岗位责任

12

(1)工作人员的职责分工明确

2

(2)本项目工作人员有相应职业资格、类似项目经验。

10

风险管理

5

(1)有风险预测与应对方案

3

(2)预测全面合理,应对方案科学有效

2

预算合理性

10

实施方案经费预算编制合理,最大限度满足服务对象需求

10

服务承诺

8

(1)有全部接受购买文件中所提出的服务要求的书面承诺

5

(2)有高出购买内容要求的服务承诺

3

机构资质(45分)

机构情况

15

(1)登记代码证复印件

5

(2)法人代表身份证复印件

5

(3)机构在苏州市区

5

工作团队

15

(1)配备专职工作人员,提供资质证书复印件、工作合同复印件

9

(2)配备或委托专业财务人员做好项目财务工作,提供资质证书复印件、工作合同复印件

6

同类服务项目经验

10

承接过类似服务项目,并提供中标通知书或合同复印件

10

表彰奖励

5

受到有关部门表彰奖励情况:

*市级及以上表彰(5分)

*市(区)级表彰(3分)

*街道及以下表彰(1分)

以最高级别表彰作为评分依据,得分不累计相加

5

价格分(10分)

满足购买文件要求且投标价格最高者排名为1,投标价格第二高者排名为2,以此类推。

价格得分=排名/投标机构总数*10(计算结果四舍五入保留整数)即价低者得分高。

10

合计

以下情况为废标,不参与评审:

1.《开标一览表》中的投标报价高于项目最高限价

2.投标文件章节严重缺失不完整

3.相关资格证明文件不能提供或不具备投标资格

4.投标方案未实质性响应招标文件“服务要求”

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