学术沙龙之撰写论文和专利体会交流会策划书.docx
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学术沙龙之撰写论文和专利体会交流会策划书
重庆邮电大学第五届研究生论坛
学术沙龙之撰写论文与专利体会交流会
策
划
书
二○一一年四月
一、活动背景
在学校各级领导关切支持下，在研究生部的指导下，由重庆邮电大学研究生会组织开展的自主品牌活动重庆邮电大学“研究生论坛”已经圆满举行了四个年头，咱们本着“以创新文化淬炼创新人材”的理念，提倡学术交流、谋求一起进步、增进知识更新、积蓄学术能量、营造学术气氛、繁荣校园文化。
由重庆邮电大学校研究生会组织开展的“研究生论坛”系列活动自2020年11月揭幕以来，受到各学校各级领导的关切、支持和广大研究生的热情参与。
为了继续给广大在校学生提供一个交流和沟通的平台，特举行“学术沙龙之撰写论文与专利体会交流会”，邀请到我校通信学院刘强，运算机学院许昌林，自动化学院秘明睿，光电学院路永乐，经济治理学院洪阳5位同窗为广大研究生带来出色的体会交流会，旨在帮忙广大研究生能走出写论文和专利的盲区，了解和把握撰写论文和专利的技术和注意事项，指引研究生能更快，更好地在核心期刊上发表属于自己的论文和专利。
二、活动目的
为了浓厚我校学术气氛、展现各学院科研功效与风度，激发广大研究生的科研爱好、提高理论水平和实践能力、塑造富有开拓精神的优秀人材、增进我校科研创新人材和优秀功效的不断涌现，特举行重庆邮电大学第五届研究生论坛，利用论坛平台，充分挖掘和利用我校的科研资源，增进交流的同时实现资源的共享。
三、活动时刻及地址
时刻：
2011年4月21日（礼拜四）晚上19：
00——21：
00
地址：
3307教室
四、活动范围
面向广大研究生，同时欢迎列位有爱好的教师参加。
五、活动举行方
主办单位：
重庆邮电大学研究生部
承办单位：
重庆邮电大学研究生会
六、活动进度安排及流程
一、前期工作安排：
（1）外联部：
于4月20日前联系各分会请其在研究生群、本科群里大力宣传。
（2）生活部：
于4月20日前完成活动所需物品的购买，及反馈物品预备情形给学术交流部
（3）信息宣传部及体育部：
于4月19日前完成展板、海报及相关网络宣传，及预备情形给学术交流部
（4）学术交流部
A.于4月17日前完成活动的策划及预算申请相关事宜。
B．在海报张贴出以后，催促各班级qq群通信员发群消息通知大伙儿活动讯息。
（5）组织部
于4月20日之前完成活动当天开场PPT及配套音乐的选材及制作，及预备情形给学术交流部
二、活动现场的整体流程（如以下图所示）
3、后期工作进度
（1）办公室：
负责当天学术交流会总结表（见附件三）的填写，并保留。
（2）信息宣传部：
负责交流会终止后的宣传工作，并于4月24日完成论坛终止后的宣传工作，通过研究生会网、BBS和广播站进行宣传。
（3）由各部门提交本部门论坛的任务完成情形总结和建议发至办公室，反馈至学术交流部（活动终止一周内）
七、活动承办方职责分工
实行责任制，具体分工见附件一
八、附件
附件一：
承办方具体分工细那么
附件二：
活动预算表
附件三：
重庆邮电大学学术沙龙之撰写论文与专利体会交流会观众反馈表
附件四：
重庆邮电大学“学术沙龙”之撰写论文与专利体会交流会活动总结表
附件五：
重庆邮电大学学术沙龙之撰写论文与专利体会交流会展板及宣传海报
重庆邮电大学校研究会
2011年4月16日
附件一：
一、前期工作安排：
一、外联部：
（1）于4月20日前联系各分会请其在研究生群里大力宣传。
二、生活部：
（1）负责活动当天所需物品及其礼物的购买（具体需要购买的物品见活动经费预算表）
（2）活动当天会场布置
3、信息宣传部：
（1）展板制作：
于4月19日前完成制作
（2）宣传海报（9份）
张贴时刻：
4月19日前张贴地址：
二、3、4、2一、3一、33、34栋宿舍（共7份），中心食堂宣传栏（1份）；二教宣传栏（1份）。
（3）通过研究生会网、BBS和校务信息网，进行这次活动宣传，在4月19日前黏贴至各版块，并通知大伙儿随时跟帖回应。
4、体育部：
（1）协助信息宣传部张贴海报和抬放展板。
活动宣传期：
展板别离摆放在三教门口和中心食堂门口。
五、学术交流部：
（1）负责整个活动的策划。
（2）确保提早做好一切工作和应急方法。
（3）做好活动预算。
（4）联系主讲佳宾和索取主讲题目和主讲内容概要。
六、组织部：
（1）制作活动当天开场的PPT（内容包括研究生会的简介和主讲佳宾的个人简介，研究方向和发表论文和专利情形等）。
（2）选取活动当天开场的背景音乐。
（3）在活动前30分钟将所需的PPT拷入活动地址的电脑中并放映PPT
备注：
以上两点在4月21日前交给学术交流部陈扬扬审查。
二、现场工作安排：
各部门成员必需提早半小时到会场。
一、文艺部和外联部：
（1）在活动当天下午18：
20以前检查活动地址音响设备是不是完好、现场灯光是不是良好（需一名文艺部工作人员）。
（2）活动正式开始前30分钟在活动地址的入口处负责接待工作（两部门各出一名工作人员）。
（3）临时流动的工作人员主讲人的临时要求（需要二名工作人员）。
（4）活动期间负责在门口接待的工作人员在互动环节协助主持人向提问的同窗发放小礼物，学术交流会终止后（主讲佳宾离开活动现场之前）向主讲佳宾献礼。
二、组织部：
（1）活动当天向所有的与会工作人员发放工作牌，记录研究生会成员的考勤情形，签到分为会前签到和会后签到（需一名工作人员）。
（3）活动开始时配合主持人放映PPT.
3、生活部：
（1）负责活动当天所需的物品（包括场景布置所需的物品、现场提问的小礼物、主讲佳宾的礼物、分会代表礼物、校研究生会的会旗）到位。
（2）活动前一个小时与体育部一起完成活动场景的布置，活动终止后负责活动现场的整理工作（需三名工作人员）。
4、体育部：
）
（1）活动开始前一小时与生活部一起完成场景的布置，活动终止后负责活动场地的整理工作。
（2）负责整个会场的秩序和纪律，到会同窗出入场（需三名工作人员）。
（3）活动当天下午3点30前将一个展板放到活动会场的门口处。
活动完后将展板搬回研究生会办公室。
五、信息宣传部：
（1）负责活动期间现场的拍照、摄影便于后期的宣传（需一名工作人员）。
（2）做好现场会议记录（需一名工作人员）。
六、办公室：
（1）统计到场各研究生分会同窗的名单及时通报学术交流部曹光利（需一名工作人员）。
（2）活动正式开始前15分钟与科技实践部一起发放意见反馈表，活动终止前10分钟回收意见反馈表（需一名工作人员）。
7、科技实践部：
（1）活动正式开始前15分钟与办公室一起发放意见反馈表，活动终止前10分钟回收意见反馈表（需三名工作人员）。
八、学术交流部：
（1）和谐各个部门的工作进度及完成质量。
（2）分发策划书，各部门活动细节处置。
九、主席团：
突发事件由主席团商决并安排人员处置相关工作。
备注：
1.以上各个部门要紧负责人是：
各个部门的部长（注意：
若是部长有事，必然要指定代理负责人）。
各个负责人注意人员的安排，并将安排人员具体名单于4月21日前报给活动负责人刘娇（）
2.建议学术交流部一名同窗带上笔记本电脑和当天的PPT文件资料。
（）
三、后期工作安排：
一、办公室：
负责当天活动总结表（附件四）的填写，并做好保留。
二、信息宣传部:
活动终止后的宣传工作，通过研究生会网、BBS和进行宣传。
3、生活部和体育部：
会议终止后完成活动现场的整理工作。
四、各部门和谐员：
负责宣传部、体育部、外联部
负责和谐生活部、文艺部
负责和谐科技实践部、组织部
附件二：
重庆邮电大学研究生会账目预算表
活动名称：
第五届研究生论坛之学术沙龙之撰写论文与专利体会交流会
拟活动日期：
2020年4月21日
负责部门：
学术交流部
申请人：
资金负责人（联系方式）：
资金用途
金额（元）
备注（物品单价，数量及其他）
前期费用
海报、展板
50
1块展板、9张海报
与会当天支出
水
10
10瓶矿泉水（1*10=10元）
礼品
230
五份嘉宾礼品（电脑散热器）（5*30元）、分会代表礼品（4*10元）、20份小礼品（2*20=40元）
会场布置
50
用于会场布置购买气球、彩带、
胶布等
打印问卷和意见反馈表
80
400张（活动策划书200+意见反馈表200张）*
后期
其他
100
活动机动费用
合计
520
金额共计（含大写）：
伍佰贰拾元整
其他备注：
申请日期：
2020年4月18日
校研究生会
附件三：
重庆邮电大学第五届研究生论坛观众反馈表
活动名称
主讲人
职称
活动地点
观众所属学院
观众所属年级
一、对学习、科研的影响……
1、参加本次活动是值得的，为什麽？
*不同意*不确定*同意
2、这一学习有助于大家适应研究方向需求。
*不同意*不确定*同意
从哪些方面有助于大家适应研究方向需求？
3、这一学习有助于大家提高学习、工作效率。
*不同意*不确定*同意
从哪些方面可提高学习、工作效率？
4、该交流会内容很适合我。
*不同意*不确定*同意
5、交流会结束后我将利用这些内容。
*不同意*不确定*同意
二、主讲人讲座……
6、主讲人清楚地阐明研究内容。
*不同意*不确定*同意
7、主讲人明确地将讲座内容与我的实际学习科研相联系。
*不同意*不确定*同意
8、主讲人利用提问环节加强讲座效果。
*不同意*不确定*同意
9、观念和理念均可有效地表达出来。
*不同意*不确定*同意
10、你对本次交流会的内容及形式有何意见、建议？
三、总体情况……
请对本次交流会进行总体评价。
*不好*尚好*好*很好*非常好
附件四：
重庆邮电大学“学术沙龙”之撰写论文与专利体会交流会
活动总结表
时刻：
地址：
主讲人
姓名
性别
职务/职称
单位
研究方向
办公室
电话
手机
E-mail
主讲题目
主
讲
内
容
摘
要
听
众
反
映
调
查
问
卷
总
结
附件五：
海报内容
重庆邮电大学学术沙龙之撰写论文与专利体会交流会
您想与我校优秀博士硕士近距离交流吗？
您想了解我校优秀研究生学术科研功效的创新历程吗？
你想学习优秀学术论文的撰写发表体会吗？
那个地址咱们将为您提供一个交流和沟通的平台。
我校研究生会将组织“学术沙龙之撰写论文与专利体会交流会”，届时，有丰硕撰写论文与专利体会的学术牛人亲临现场为广大同窗带来一场出色的学术体会交流会！
欢迎列位有爱好的教师和同窗参加！
时刻：
2020年4月21日（周四）晚上7点--9点
地址：
3307教室
重庆邮电大学研究生会
2011-4-18
展板内容：
重庆邮电大学学术沙龙之撰写论文与专利体会交流会
为了帮忙研究生尽快把握科研的方式和思路，明确自身的科研方向，走出撰写论文与专利的盲区，写出高水平的论文与专利，提高我校研究生培育质量，我校研究生会特组织开展“学术沙龙之撰写论文与专利体会交流会”，届时将邀请有着丰硕撰写论文与专利体会的学术牛人为广大研究生带来一场出色的学术体会交流会，并为广大在校学生提供一个交流沟通的平台。
出色不容错过，赶快参加吧!
诚邀列位尊重的教师、广大研究生和本专科生参加！
时刻：
2020年4月21日（周四）晚上7点——9点
地址：
3307教室
佳宾简介：
重庆邮电大学自动化学院硕士，研究方向是无线传感器网络平安。
其共参与三项标准起草工作，取得五项专利，并发表两篇核心期刊论文。
重庆邮电大学光电学院硕士。
其发表论文6篇，EI检索4篇、核心期刊1篇；申请国家发明专利3项；参与撰写《固态振动陀螺与导航技术》专著1部；作为主研人员参加国家技术创新基金、重庆市自然科学基金、重庆市教委科研基金等纵向科研项目及航天军工横向项目，并于2020取得“重庆市科技进步三等奖”。
重庆邮电大学通信学院硕士。
读研期间参与了教育部重点科学技术项目=《基于边缘的宽带IP网络流量测量模型及方式研究》。
在20203thIEEEICCSIT国际会议上发表英文论文，此论文已被EI检索。
并在中文核心期刊《运算机工程》上发表了论文。
：
重庆邮电大学经济治理学院硕士。
其共参与了包括工信部，国家邮电局，重庆市和邮电大学等6项重大项目，并在核心期刊中发表了7篇论文，其中有两篇被EI,ISTP双检索。
：
西南交通大学运算机应用技术专业博士研究生。
曾参与过国家自然基金项目。
并在核心期刊上发表过四篇论文，其中有一篇被EI检索。
重庆邮电大学研究生会
2020-4-18
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