企业现场管理的改善ppt.docx

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企业现场管理的改善ppt

现场管理与改善

—\弓I台

二:

现昜管理的主要工作内容

三、人員管理

四、物料管理

五、品质管理

六、环境管理

七、信息管理

八、流程管理

引言

二、现场管理的主要工作内容

三、人員管理

四、物料管理

五、品质管理

六、环境管理

七、信息管理

八、流程管理

海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段精彩的论述:

“如

=1

•・・

ill!

果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了”,“中国人做事的最大毛病是不认真,做事于到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症”中国员工有几个不好的习惯:

做事随意,没有规矩;

有了规矩,弄虚作假,不守规矩;

遵守规矩,却总是做不到位。

这行当我已经干了20多年了!

!

我是硕士毕业生!

'

水桶原理!

S

5.

1.

2.

3.

4.

管理的总则

我(部门或个人,下同)的工作绩效目标是什么?

我的职责和权限是什么?

我的各项工作流程是否已明确规定?

我的各项工作方法是否已规定,并能经济的达到既定目标?

是否具备相应的客观证据,以证实我的工作绩效或工作过程?

6.当异常发生时,我清楚该如何运作?

并努力寻求改善对策?

注:

上述要求均应书面化、文件化,众所周知

工程企业的三大突出问题

三类突出问题相互作用,彼此牵联,影响着企业的更快发

二、现场管理的主要工作内容

 

三「人員管理

四、物料管理

五、品质管理

六、环境管理

七、信息管理

八、流程管理

现场管理的主要工作内容:

1\品质:

A:

按《标准作业书》的标准要求作业;

B:

进行流程和工序诊断,预防不良发生;

C:

尽可能改善工序流程,提高工序能力;

D:

将以往的经验、教训,反馈到新的活动里;

2、降低成本:

A:

在标准工时内,完成工程进度;

B:

减少材料、设备的库存量;

C:

进行关键路径分析,减少工时;

E:

杜绝各种白干、瞎干、蛮干的行为;

3、确保进度:

A:

编定《进度计划》,做进度管理;

B:

适当调节进度,平衡工时,要保持弹性;

C:

确保设计方案、施工图纸、建筑材料准时到位;

4、确保人身安全:

A:

强调安全守则,必要时可强制执行;

B:

定期检查各种安全防护措施有无失效;

C:

万一发生事故,第一时间内组织拯救,并向上司报告;

D:

照明、温湿、噪音、脚手架等符合要求;5、提高士气:

A:

制定鲜明的奖惩制度,鼓励提合理化建议;B:

以身作则,率先示范,发挥领导示范效应;

C:

关心下属身心健康,维系良好的人际关系;

D:

鼓励下属自修求进,相互学习,并适时奖励;

E:

不遗余力推进5S活动;

6、认识七种浪费:

A.等待的浪费;

B.搬运的浪费;

C・不良品的浪费;

D-动作的浪费;

E.设计的浪费;

F.库存的浪费;

G■开工过早(多)的浪费;

作业的

产品及材

现场管理之屋

1成本

进度、7

1管理

管理7

利润管理

〃量及妾全管理

 

5S(良好的建筑环境维持)

消除马虎、浪费

团队合作目视管理

士气強化品管圈

自律

提案建议

—\弓I台

二:

现昜管理的主要工作内容

三、人員管理四「物料管理

五、品质管理

六、环境管理

七、信息管理

八、流程管理

2.1新人需要耐心指导

第一步:

消除新人的心里紧张。

可先找一两个轻松的话题,打消新人的紧张心理,心里一旦轻松,培训也就成功了一半。

第二步:

解说和示范。

将工作内容、要点、四周环境逐一说明,待对方大致有印象后,实际操作一遍做示范。

第三步:

一起做和单独做。

先让新人跟着一起做,然后在一旁观看新人单独做。

第四步:

确认和创新。

1、作业是否满足《标准作业书》的要求;

2、能否一个人独立工作;

3、有无其他偏离各种规定的行为;

2.2发出指令不可抽象

没有具体内容的指示,使部下无所适从,要么不去做,要么靠自己的想像发挥来做,必然导致作业结果出现偏差;发出指示要有6W2H(何事WHAT、何故WHY、何人WHO、何时开始和结束WHEN、何地WHERE、为谁FORWHOM、如何HOW、成本MUCH)方面的具体内容,这样作业人员才知道自己的作业目标是什么

2.3注意缺席顶位

有许多作业不良,就是由于顶位人员不熟练而造成的。

平时有计划地培养全能工,是填平缺席陷阱,避过危机的有效方法之一,并要对顶位工序重点确认。

2.4调动每一个人的积极性

健全的奖惩制度是基础,高明的指示、命令是调动积极性的关键;管理人员在安排部下工作时,不能只是简单地甩下几个指示、命令,要想办法引发部下参与的积极性才是。

积极性一旦调动起来,再棘手的难题都能得到圆满的解决。

管理人员

要做到:

赋予动机;

我要做

2、有效培训;

3、评价反馈;

要我做

2.5褒贬部下要看时机:

♦表扬时要注意:

1、不漏听、不漏看、不忘记部下取得的成果;

2、要及时在众人面前表扬;

3、可以借助他人来表扬;

4、莫要夸大其实;

5、莫要瞒上欺下;

6、莫要哗众取宠;

2.5褒贬部下要看时机:

♦批评时要注意:

1、就事论事,切莫言及他人他事;

2、批人要留“皮”,不往死里整;

3、切忌“四”不:

A不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说;

A不给挽回机会,一错就批。

根本不理会最终结果;

A不再信任,错一回批一次,以后就不再使用该人;

A不采取相应的实际处罚,每次都停留在口头上;

2.6管理人员要有问题意识

做为一个管理人员要时刻意识到:

1、靠老经验已经无法应付的工作是否增多?

2、是否认为世上只有自己的专业高?

3、是否不愿与其他部门更多地沟通?

4、计划中途变更的次数是否增多?

6、是否重视最终业绩?

8、有无轻视电脑的学习与应用?

9、发觉和处理问题的能力有无提高?

2.7要经常巡视:

百闻不如一见,看一百份报告、听一百次汇报,都不如亲自到现场巡视一趟深刻得多,管理职务不同,巡视的次数、范围、视角都有所不同,但巡视的目的却是相近的,一般来说,巡视有以下几种目的:

h确认管理结果;

3、可以发现新情况;

4、增进上下级的沟通。

2、可以把握真实情报;

巡视时要注意:

1、工地巡视戴好安全帽;

2、整洁的外表穿戴;

3、要有问题意识;

4、要有敏锐的洞察力;

5、

6、

要真实地记录一切

谦逊的举止。

 

2・8指导部下的基本方法——OJT

OJT是指上司对部下所担负的工作内容进行培训指导,使部下掌握工作上所必须具备的能力。

需注意:

lx由基础到应用;

2、从简单到复杂;

3、让其动手看看;

4、让其积极地提问;

5、不停地关心、鼓励;

2.9建立鲜明的奖惩制度

奖励是驱使人们走向共同目的地的原动力之一,奖励优秀的人员,是为了激励全体人员的积极性。

处罚是防止某些人偏离既定行进路线的保证,也是为了保证每一个人的行动都符合最低要求。

 

2.10抓紧每天八小时:

不少现场管理人员长期日忙夜忙,超负荷运作,结果搞得自己身心健康处于崩溃边缘,可并不一定能取得良好的业绩,之所以如此,多半出于以下几点:

1、管理人手配备不足;

2、大事小事都得自己处理;

3、管理手法粗放,不能有效管理;

4、节奏慢,拖延成性,习惯在八小时以外办公;

管理人员需要在“做”与“管”之间不停地切换,“管”是为了保证整体目标能够实现。

而“做”则是引导集体迈向目标的一步。

2.12下道工序就是客户:

要确保工程的质量,每一个工序不仅要完成自己担负的责任范围,还要让后道工序满意,由前到后,每一个项目的质量连环相扣,从而使工程质量最终得以确保,具体做法有三点:

1、

2、

3、

后道工序有权拒收来自前工序的不合格品

百分之百确保本工序的质量、进度、成本;尽可能在前工序采取对策;

需让刖工序人员注意项目:

K十分熟悉本工序所担负的责任范围;

2、了解后工序的工作内容;

3、前后工序的联络途径明确;

4、经常站在后工序的立场上来思考和行动;

5、及时准确进行信息的反馈和前馈工作;

6、有工程优良的判定基准,随时可查;

7、加强自我检查;

—、弓I

二:

现昜管理的主要工作内容三二人員管理

四、物料管理

五、品质管理

六、环境管理

七、信息管理

八、流程管理

3.1领料与入库都要数清楚

在仓库领料与产品入库时都要与对口人员当面点清数

量,无误后双方签名。

3.2先来先用不能乱:

按材料的制造时期,先进库的先使用,后进库的后使用,有以下优点:

1'确保在保质期内使用;

2、确定不良对策线索时需用;

3、质量改善时需用;

3.3材料去向要清楚

不是所有的材料都能用在工程上,中途分流的材料要有合理的理由,分流的数量要补回,否则工程就无法达成。

材料管理时需注意:

1、非正常建筑所需的材料,尽量从仓库领取,而不是从建筑现场取得;

2、作《材料去向清单》,实施现场材料管理追踪;

3、当日不合格品当日清理;

4、及时记录和销去不同项目部之间转用材料的数目;

5、制定相应奖惩制度,防止人为遗失'损毁材料;

6、改善材料保管和作业环境,防止盗窃和天灾的发生;

3.4不良品退回要确认

现场不合格品退回时一定要请质量人员确认0K,方可退回。

3.5搬运方式要讲究

搬运作业需要遵循以下一些基本原则:

机动性原则,既保持随时可以搬运的状态;自动化原则;

避免等待和空搬的原则;

缩短移动途径的原则;

 

—\弓I台

二:

现昜管理的主要工作内容

三、人員管理四—物料管理

五、品质管理

六、环境管理

七、信息管理

八、流程管理

4.1做好品质,要有三“要":

要下定决心

上至最高管理者,下至每一个基层员工,都要下定决心,提升品质。

要教育训练:

有决心还要具备能力,能力则来自于不断的教育训练。

4.2如何管理品质:

1、重视制度,实行标准化:

在公司组织内,应明确质检部门一级部门,制订质检部门工作职责及运作流程。

2、重视执行:

质量管理涵盖4个步骤:

1、制定质量标准

2、检验与标准是否一致

3\米取矫正措施并追踪效果

4、修订新标准

3、重视分析:

近代质量管理应用突飞猛进,主要得力于统计分析手法之应用,工程质量要做好,应配置对质量方法熟练的人员。

主要方法包括:

因果图法、直方图、相关图法、排列图法、控制图法等。

4、重视教育训练:

质量管理之成败在于质量意识及危机意识,质检人员及全体员工应经常有计划地接受质量训练,推行质量管理方能凑效。

5、常用PDCA和SDCA改善循环:

(P:

计划S:

标准化D:

执行C:

查核A:

改善)

6、高层主管的重视;

7、防止不良品的要决:

K稳定的作业人员

2、良好的教育训练

3、建立标准化

4、消除环境乱象

5、品质统计

6、稳定供应商

4.3每个员工应怎样配合公司做好品质:

1、较强的反应能力与思维能力;

2、明白下一工序就是客户;

3、按规范标准作业;

做好自主检验;异常现象及时上报;

4、

5、

6、

7、

8、

设备工具、检测仪器正确使用及维护保养;物料管制与

热爱工作,有高度责任心;

周日

环境整理;

 

 

质量管理不是那一个部门或那一个人的责任,而是公司所有成员的共同责任,需要明白的是:

要从每一个小小的环节都要去考虑,综合起来才能做好整个项目的质量,要懂得:

下一道作业就是客户的道理

品质是做出来的,而不是检验出来的

—\弓I台

二:

现昜管理的主要工作内容

三、人員管理

四、物料管理

五、品质管理

六、环境管理七言息管理八、流程管理

五、环境管理一5S

5.25S之间的关系

SEITO

第1个S整理

(SEIRI)

区分“要用”与“不用”的东西

SEISO

第2个S整顿

将有用的东西

定出位置放置

第3个S清扫

将不需要的东西彻底清扫干净

SEIKETSU

使员工养成良好习惯遵

守各项规章制度

 

5.25S之间的关系

整理是整顿的基础>整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理.整顿的效果>而通过清洁和修养>则使企业形成一个整体的改善气氛。

5.35S与其它管理工具的关系

5S运动(土壤)

5.45S活动的意义

K作业人员心情舒畅,士气高昂;

2、作业出错机会少,不良品下降,品质上升;

3、避免不必要的等待和查找,工作效率得以提升;

4、资源得以合理配置和使用,浪费减少;

5、整洁的作业环境易给客户留下深刻印象,有利于提高公司整体形象;

6、通道畅通无阻,各种标识显眼,人身安全有保障;

7、为其它管理活动的顺利开展打下基础。

—\弓I台

二:

现昜管理的主要工作内容

三、人員管理

四、物料管理

五、品质管理

六、环境管理

七、信息管理

八、流程管理

6.1识别

作业要素的识别做不好,有时找一样东西真难找,做好识别,会带来许多意想不到的好处,一般识别内容有:

1、人员识别;

2、设备、工具识别;

3、材料识别;

4、作业方法识别;

5、作业环境、区域识别

6.2文件、资料、物品要便于查找

任何人都能在需要的时候,在固定的地方,立刻找

到需要的东西,这才是文件归档和物品保管的。

6.3会议要简短,结果要记录追踪

1、会议时间

2、会议地点

3、会议内容

4、会议召开

5、会议结果

速战速决;

(距现场)宁近勿远;

有据可查;简明扼要;追踪确认;

 

6.4看板公开化

将一切可以公开的信息真实地、及时地告诉给每一

个人,增强人员的责任心,增强企业内部的凝聚力;

看板在现场里得到广泛运用,具体有以下优点:

统一认识,统一做法;

2、告诉众人工程运作情况,提醒保持居安思危的姿态;

5、

加深客户对实情的了解,增强企业形象。

4、为新人早日熟悉情况提供帮助;

亲人期盼安全、工程期盼优质

以及对信息内容是否接收、理解、共鸣,只有信息

交流充分,执行才不会偏离要求。

管理人员需注意:

信息交流的成败与否,

取决于是否准确发出,

2.5信息交流要顺畅:

1V说明前因后果;

2、不要抱住“官本位”不放;

3、点“题”之前要过渡;

4、闻“过”即改;

5、“改弦易辙^时要说明;

—\弓I台

二:

现昜管理的主要工作内容

三、人員管理

四、物料管理

五、品质管理

六、环境管理

七、信息管理

八、流程管理

8.1什么是流程

 

若干活动

我满意,是因为流程为找

创造了价值

 

流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。

8.2流程要素

投入,是为了保证产出必须投入的因素,比如人力资源、设备、资金等。

□活动,是组成流程的基本步骤,实际运作之后能够在质量、成本或速度上增加客户收益。

活动可能是次一级流程或是次一级活动的集合。

□过程(结构),流程中的活动是按照某种关系进行的,是互相作用的结果。

□产出,是流程存在的根本原因,也就是流程的工作成果。

如:

设计方案、某幢建筑、施工图纸等等。

□时间,流程从投入到产出需要一定的时间。

□客户,产出的驱动者,内部客户/外部客户。

□价值,满足客户需求。

♦目标性:

明确的目标性。

8.3流程的特点

♦内在性:

包含于任何事情或行为中。

♦整体性:

至少由两个活动组成。

♦动态性:

由一个活动到另一个活动。

♦层次性:

组成活动的本身也可以是一个流程。

♦结构性:

流程的结构可以有多种表现方式。

如:

串联、并联、反馈等。

8.4流程的分类

 

战略流程

资源配置方向

管理与支持流程

组织结构

运营流程

 

创造价值

控制与服务

&5流程的关键指标

流程的关键指标:

□成本

□质量

□时间(速度)

□风险

 

&6流程的3C

流程的3C:

□沟通(Communicate)□协调(Coordinate)

□合祜(Cooperate)

建立流程导向的文化!

□目标导向!

□绩效导向!

□以人为本!

职能管理

职能管理

部分的流程驱动

&7什么是流程管理

流程

流程

流程管理

流程

流程

8.7什么是流程管理

想过没有?

将流程管理起来!

你不再是部门负责人,你是流程领导者!

流程管理同我们通常所理解的人力资源管理、财务管理、质量管理、信息管理等一样,在本质上是从某一个角度或层面来理解企业管理的内容。

流程管理不是管理的全部,是一种新的管理视觉和管理体系。

流程管理从流程的角度来看待企业是否实现了价值增

值,进而形成“认识流程、建立流程、实施流程、流程

优化/重组”的闭环体系。

8.7什么是流程管理

流程管理关注的不仅仅是工作(活动),不仅仅是工作中资金流、物流、信息流,也不仅仅是在工作中的人,流程管理关注的流程本身。

在此意义上,流程管理

真正整合了信息管理'物流管理、资金管理、人力资源管理。

尝试用流程的眼光来看待企业的运作。

8.7什么是流程管理

流程管理可以在企业内部释放资源(尤其是人)的能量,让所有部门和员工看到彼此的联系并且按照这种方式工作。

在企业外部,流程管理能够让企业迅速反应,并在竞争对手之前采取富有成效的行动。

总结

在引言中,如果我们对现场管理的意义还存在困惑的话,那么现在我们应意识到通过现场管理我们应该实现:

员工精神焕发,积极性极大地提高

管理能力大幅提高

工作效率大幅提高

0工程按时交付

0工程质量稳定

0成本得到控制,并稳步下降

谢!

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