公文格式工程建设指挥部文件格式细则WORD12页.docx
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公文格式工程建设指挥部文件格式细则WORD12页
文件格式细则
第一条为保持指挥部文件格式与国家行政机关公文格式相一致，确保指挥部机关和全体参建单位文件格式的统一、严肃、整洁，制定本细则。
第二条指挥部的文件包括《黑龙江省国道G111线工程建设指挥部文件》（代字为黑G111指发）、指挥部函（代字为黑G111指函）、指挥部明传电报（代字为黑G111指发电）、指挥部协调纪要（代字为黑G111指调）、指挥办公会议纪要、指挥部常务会议纪要和内部情况通报等。
第三条公文组成的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
第四条文件眉首，是指置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（一）公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
带有秘密的公文要编制份数序号，公文份数序号的位数至少不少于两位，即“1”编为“01”。
（见式样一）
（二）秘密等级和保密期限。
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
公文的秘级分为绝密、机密和秘密三个等级。
保密期限是对公文秘密登记的时效加以规定的说明。
保密期限在秘级程度后并用“★”隔开。
如：
绝密★5个月（见式样二）。
（三）紧急程度。
如需标识紧急程度，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标注秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心左上角第2行。
公文紧急程度分为“特急”、“急件”。
如秘密等级和紧急程度同时出现，先注秘密等级，再注紧急程度。
（见式样一）
（四）发文机关标识。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成；发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm（见式样一）。
对于上报公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见式样二）。
发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。
字号在20mm×14mm（高×宽）（见式样一）。
（五）发文字号。
包括所在行政区域、机关、文件的代字、年份和序号。
发文字号一般在发文单位标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括起，序号不编虚位（即1不编001），不加“第”字（见式样一）。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（见式样一）。
（六）签发人。
上报的公文应当标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名（见式样二）。
发文字号与签发人姓名处在同一行并使红色反线与之距离4mm（见式样二）。
第五条主体。
是指置于公文首页红线以下至附注以上部分，包括：
公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注。
（一）公文标题。
在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
公文标题包括发文机关名称、文件主要内容、文件种类。
标题内容力求扼要简短，一般不用标点符号，但标题中的法规名称和转发文件用原件文号时要加书名号和六角括号。
被批转或转发的文件，文件标题一般不冠被转发机关名称，被转发机关文件没有主送的，在标题下面注明机关名称和年、月、日，并用圆括号括起来。
（见式样三）
批转或转发的请示、报告、标题中不冠发文机关名称。
（见式样四）
（二）主送机关。
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。
主送的全称为“指挥部各部室、总监办、各驻地办、各项目经理部”；特称为“各有关部室、总监办、各有关驻地办、各有关项目经理部”；单称为“XX部室、总监办、XX驻地办、XX项目经理部”。
（三）公文正文。
主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字和年份不能回行。
（四）附件。
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：
“附件：
1、XXXX”）；附件名称后不加标点符号（见式样一）。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件（或带序号）。
（五）成文日期。
以机关负责人签发的日期为准，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
（六）印章。
是指公文生效的标识，是证明公文效力的表现形式。
加盖印章分为单一发文印章和联合发文印章两种形式。
单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中、清晰下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上（见式样一）；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心压在成文日期上（见式样三）。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。
加盖印章只能采用同种加盖印章方式，以保障印章排列整齐。
两印章之间互不相切，相距不超过3mm（见式样五）。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使用印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不超出版心；最后一排如余一个或二个印章，均居中排布；印章之间不相交或相切；在最后一排印章之下右空二字标识成文时间（见式样六）。
（七）附注。
公文如有附注（如“此件以传真形式发出”、“此件不登报”等），用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行（见式样一）。
第六条版记。
版记置于公文最后一页，也就是说版记一定要放在公文的最后一面（本标准规定公文双面印刷）的最下面的位置。
版记的最后一个要素置于最后一行。
其中包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线。
（一）主题词。
用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上（见式样一）。
（二）抄送机关。
公文如有抄送，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号或顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列。
同一层次的抄送机关按照党、政、军、群的顺序排列；人大、政协、法院、监察院应另起一行列在后面（见式样一）。
（三）印发机关和印发日期。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下），占1行位置；用3号仿宋体字，印发单位左空1字，印发日期右空1字。
印发日期以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识（见式样一）。
（四）版记中的反线。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心（见式样一）。
第七条页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
第八条公文中的表格。
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
其他（部分）文件格式
第九条黑G111指函、黑G111指综（统称“信函式”公文）文件格式。
发文机关标识用全称，后不加“文件”二字。
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，用红色小标宋体字（20mm高×14mm宽），发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两线均为170mm。
每页排22行，每行居中排28个字。
首页不显页码。
最后一行（第22行）文字下边缘与文武线距离6mm。
发文机关名称及双线均印红色。
发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。
发文字号下空1行标识公文标题。
如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。
（见式样七）
第十条指挥部协调纪要的发文字号（黑G111指调〔2007〕XX号）放在横线之下右侧。
主送机关采取“已发”的形式放在文件末页（封四）下房。
（见式样一）
第十一条内部情况通报，主要刊登指挥部领导同志的讲话，发文机关标识距上页边距离为50mm，红色反线距发文机关标识下边缘为50mm，发文字号放在发文机关标识下第三行。
第X期用3号宋体字，序号用阿拉伯数字，发文机关用3号楷体标识在红线之上居左空一字标识，发文日期用3号楷体，数字用大写汉字居右空一字标识。
如需加按语应排在正文之上，“按”字用3号黑体字，其它用3号楷体字，两端各少排两个字。
（见式样十二、十三）
第十二条黑龙江省国道Gill线工程建设指挥部令（命令格式）文件格式。
由发文机关全称加“令”组成。
用红色标宋体字（20mm×14mm），指挥部令标识上边缘距版心上边缘20mm（即37mm＋20mm＝57mm），下边缘空2行居中标识令号（令号用黑体字，前加“第”字，即“第XX号”）；令号下空2行标识正文；正文下空2行标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；在签发人签名章下空2行右空2字标识成文日期。
版记中的格式几要素标识同“文件式”公文相同，只有一样不同，即指挥部令不分主送、抄送，而用“已发”形成。
（见式样十四）
印刷格式
第十三条公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。
第十四条公文用纸一般为A4型，左侧平订或骑马订，文字一律从左向右横排。
第十五条公文标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，文种如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，批语或转发语用3号楷体字。
第十六条公文一般每页排22行，每行牌28个字。
第十七条公文版面尺寸。
公文采用A4型用纸时，其成品幅面尺寸为：
210mm×297mm。
公文页边与版心尺寸为：
公文用纸天头（上白边）为：
37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：
28mm±1mm；版心尺寸为：
156mm×225mm（不含页码）。
式样一（上行文）
国道G111线工程A10合同段项目经理部文件
A10部发〔2007〕X号签发人：
XXX
国道G111线工程A10合同段
关于XXXXXXXXXXX的请示
指挥部：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件：
1、XXXXXXXXXX
2、XXXXXXXXXX
二○○七年X月X日
主题词：
XXXX请示
抄送：
XXXXXXXX，XXXXXXXX
黑龙江省国道G111线工程A10合同段项目经理部办公室2007年X月X日印发
共印XX份
式样二（下行文）
国道G111线工程A10合同段项目经理部文件
A10部发〔2007〕X号
国道G111线工程建设项目A10合同段项目经理部
关于XXXXXXXXXXXXX的通知
各部门、各工区：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件：
1、XXXXXXXXXX
2、XXXXXXXXXX
二○○七年X月X日
主题词：
XXXX请示
抄送：
XXXXXXXX，XXXXXXXX
黑龙江省国道G111线工程A10合同段项目经理部办公室2007年X月X日印发
共印XX份
式样三（函）
国道G111线工程A10合同段项目经理部
A10部发〔2007〕X号
关于XXXXXXXXXXX的函
××××：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二○○七年X月X日
主题词：
XXXX函
抄送：
XXXXXXXX，XXXXXXXX
黑龙江省国道G111线工程A10合同段项目经理部办公室2007年X月X日印发
共印XX份
式样四
通知
〔20075〕1号
XXXXXXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXX
二○○七年X月X日
式样五
国道G111线工程A10合同段项目经理部会议纪要
时间：
XXXXX
地点：
XXXXX
主持人：
XXX
参加人员：
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
议题：
XXXXX
记录：
XXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
已发：
XX领导、XX单位、XX处室。
黑龙江省国道G111线工程A10合同段项目经理部办公室2007年X月X日印发
式样六
黑龙江省国道G111线工程A10合同段发文审批单
签发：
（此处由项目经理签发）
审核：
（此处为办公室主任签发）
会签：
（此处为有关部门签发）
核稿：
（此处为拟稿部门负责人签发）
主办单位：
（拟稿人单位）
拟稿人：
（拟稿人姓名）
联系电话：
（拟稿人电话）
秘密等级：
A10部发〔200〕号
文件标题：
XXXXXXX
附件：
XXXXXXXXX
主送：
XXXXXXXXX
抄送：
XXXXXXXXX
主题词：
XXXXXX
打字：
XX校对：
XX份数：
XX2007年X月X日
式样七
黑龙江省国道G111线工程A1合同段公文处理用纸
收文XX字X号XX年X月X日
来文机关：
XXXXXXXXXXXX
XXXXX字
XXXXX号
文件标题：
XXXXXXXXXX
项目经理批示
XXXXXXXX。
（批示内容）
XXX（签名）
XXX（日期）
办公室意见
XXXXXXXXXXX。
（批示内容）
XXX（签名）
XXX（日期）
承办单位处理意见
XXXXXXXXXX。
XXX（签名）
XXX（日期）
关于规范汇报材料格式及内容的通知
总监办，各驻地办，各项目经理部：
一、纸型A4纸。
要求汇报材料用激光打印机打印，字迹清晰没有黑边及其它印迹。
二、封面按照《附件一》要求的字体、字号、格式进行排版。
三、封面加盖项目经理部公章。
四、正文每页排22行，每行28个字，字体为仿宋体字，字号为三号。
五、装订要求：
1、封皮统一为A4纸、白色。
2、用订书钉装订，装订位置为汇报材料左侧，书订位置位于页面的上1／3处，距左页面边1cm。
六、汇报材料内容要求：
1、大标题（黑体字小一或小初号）
2、开头语。
开头语要简洁明了，表明要汇报的事项及主题。
3、正文
要针对需要汇报的主要内容，列出层次标题。
（1）结构层次标题（三号黑体字），概括要准确。
（2）内容（三号仿宋体字）。
（3）结构层次顺序：
“一、”、“
（一）”、“1、”、“
（1）”
（4）语言逻辑清晰，用词准确。
（5）禁止出现错别字。
附件1汇报材料封面样式
黑体二号字
国道G111线齐齐哈尔至讷河段
黑体小初号字
段
间
距
46
××××汇报
空两行，段间距30
空六行，段间距30
楷体二号字
段间距28
国道G111线工程项目AX合同段
××××年××月××日
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发文办理流程图
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