早教机构岗位职责说明书.docx
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早教机构岗位职责说明书
第一节岗位职责说明书
1、中心校长
职位名称
中心校长
所属部门
薪资标准
-
直属上级
投资人
直属下级
各部门主管
编制日期
任职资格
1、1、本科或以上学历,热爱幼教事业,组织、协调能力突出,条理清晰,有较强的团队管理及销售经验;
2、2、五年以上营销或市场管理工作经验,三年的团队(30人以上)带领经验;
1、3、对市场营销工作具有深刻的认知,对行业的运营有个人独到的见解;
4、有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态。
5、出色的人际沟通能力、团队建设能力及危机处理能力。
职责一
职责描述:
中心销售计划的制定与执行
工作内容
1、根据中心会员的需求分析及公司月度销售计划,分解并制定中心顾问的具体销售目标;
2、组织顾问开展工作,对顾问的业务技能进行指导;
3、检查、监督销售计划的完成情况,出现偏差及时纠正,保证业绩的达成。
考核指标
合理性/达成率
职责二
职责描述:
中心日常工作的安排
工作内容
1、每日晨会点名,并记录迟到、请假人员,以备财务制作考勤,并列入考核;
2、向中心全体老师宣布当日工作重点;
3、当日若有活动,宣布人员安排情况以及注意事项;
4、总结前日工作状况,并激励大家向工作目标迈进。
考核指标
中心运营情况
职责三
职责描述:
顾问工作的控管
工作内容
1、每日晨会后及午间与顾问开会,安排及分配当日工作;
2、检查顾问每日、发单、邀约体验、电访量及报表情况,做好控管工作;
3、针对顾问邀约体验的客户,及时做出合理对应安排,在体验客户较多时,做到忙而不乱,从容有序;
4、汇总当日顾问日报表,深入了解顾问当天工作情况,做到及时沟通与监督;
5、及时听取顾问反馈工作中遇到的问题并给予指导或帮助,做到尽快解决。
考核指标
实施情况
职责四
职责描述:
教师组工作的检查与控管
工作内容
1、及时关注日常老师工作状况及稳定度,必要时要与老师取得沟通;
2、关注会员上课情况,组织全员做好维护会员工作,增加转介绍几率;
3、及时监督开设新班以及升班工作,保证新老会员的上课的顺畅。
考核指标
教学工作的开展情况
职责五
职责描述:
中心活动与讲座的组织与执行
工作内容
1、每月末,制定下月活动及讲座时间表;
2、社区活动、社区医院等合作单位的选定、洽谈与活动开展,确保更多的安全名单量;
3、活动名单后续跟进的检查工作。
考核指标
开展情况/效果评估
职责六
职责描述:
中心突发事件的处理
工作内容
1、家长间纠纷的处理;
2、会员或非会员宝宝受伤的协调处理;
3、园区丢失物品家长的安抚工作;
4、对上课时间或其他要求不满的解释说明工作。
考核指标
及时性/有效性
职责七
职责描述:
销售团队建设
工作内容
1、制定下属的考核目标并定期沟通考核结果;
2、对下属员工进行工作任务分配及业务指导,帮助下属员工提高工作业绩;
3、及时跟进员工动态,增强团队凝聚力和合作精神。
考核指标
团队稳定性/团结性/执行力
职责八
职责描述:
其他事务性工作
工作内容
1、完成每日、每周、每月工作报表,及时向上级领导汇报工作情况;
2、每周X参加高管会议,每周X召开中心全员会议;
3、直接上级安排的其他工作。
考核指标
领导满意度
工作联系
部门名称
主要沟通事项
沟通方式
内部
投资人、中心各部门
工作汇报、部门沟通、工作协调与协作
报告
□面谈
□会议
外部
社区、医院、物业等
与中心有关的各项事务
□报告
□面谈
□会议
2、课程顾问
职位名称
课程顾问
所属部门
销售部
薪资标准
-
直属上级
顾问主管
直属下级
无
编制日期
任职资格
1、1、市场营销、心理学等相关专业大专或以上学历;
2、2、良好的营销、沟通协调能力以及亲和力,良好的服务意识;
3、3、具有良好的抗压能力,有责任心,工作认真、细致;
4、4、热爱早教事业,有爱心、诚实、守信,认同企业文化及企业价值观。
职责一
职责描述:
针对客户不同意向邀约来园,并跟进以促成签单
工作内容
1、邀约客户参加体验课;
2、邀约来园参观;
3、邀约客户参加专家讲座或活动;
4、要提前做好接待工并作做好邀约客户的后续跟进;
5、不断总结谈单过程出现的问题,提升销售技巧和专业知识。
考核指标
邀约体验率/达成率
职责二
职责描述:
与客户沟通后,达成业绩
工作内容
1、引导帮助家长进行交费、合同签订等事项;
2、根据家长要求,结合课程表为家长进行排课;
3、发放相关的增值服务中的物品;
4、提醒家长带到中心上课时需注意事项;
考核指标
业绩达成情况
职责三
职责描述:
会员的后续维护与指导
工作内容
1、不定时在前台接待已报名会员;
2、不定时与老会员进行客户沟通;
3、不定时电话回访老会员上课情况等;
4、用心维护老会员,增加转介绍。
考核指标
会员转介绍率/会员满意度
职责四
职责描述:
其他工作事项
工作内容
1、每日顾问工作日报表的认真填报,发送至中心校长邮箱;
2、问题;
3、与维护顾问及时沟通客户情况,保证维护顾问做好后续服务工作;
4、定期参加培训,定时汇报工作、进行交流,提升专业水平和销售技巧;
5、协助团队伙伴达成业绩,提升团队协作意识。
考核指标
及时性
工作联系
部门名称
主要沟通事项
沟通方式
内部
顾问主管
工作汇报
□报告
□面谈
□会议
外部
家长
课程推广
□报告
□面谈
□会议
3、顾问主管
职位名称
顾问主管
所属部门
销售部
薪资标准
-
直属上级
中心校长
直属下级
课程顾问
编制日期
任职资格
5、1、市场营销、心理学等相关专业大专或以上学历;
6、2、一年以上销售管理工作经验,有招生工作经验者优先;
7、3、良好的营销、沟通协调能力以及亲和力,良好的服务意识;
8、4、具有良好的抗压能力,有责任心,工作认真、细致;
9、5、热爱早教事业,有爱心、诚实、守信,认同企业文化及企业价值观。
职责一
职责描述:
针对客户不同意向邀约来园,并跟进以促成签单
工作内容
1、邀约客户参加体验课;
2、邀约来园参观;
3、邀约客户参加专家讲座或活动;
4、要提前做好接待工并作做好邀约客户的后续跟进;
5、不断总结谈单过程出现的问题,提升销售技巧和专业知识。
考核指标
邀约体验率/达成率
职责二
职责描述:
与客户沟通后,达成业绩
工作内容
1、引导帮助家长进行交费、合同签订等事项;
2、根据家长要求,结合课程表为家长进行排课;
3、发放相关的增值服务中的物品;
4、提醒家长带到中心上课时需注意事项;
考核指标
业绩达成情况
职责三
职责描述:
会员的后续维护与指导
工作内容
1、不定时在前台接待已报名会员;
2、不定时与老会员进行客户沟通;
3、不定时电话回访老会员上课情况等;
4、用心维护老会员,增加转介绍。
考核指标
会员转介绍率/会员满意度
职责四
职责描述:
其他工作事项
工作内容
1、每日顾问工作日报表的认真填报,发送至中心校长邮箱;
2、每日参加中心校长组织的顾问例会,总结当日工作或提出问题;
3、与维护顾问及时沟通客户情况,保证维护顾问做好后续服务工作;
4、定期参加培训,定时汇报工作、进行交流,提升专业水平和销售技巧;
5、协助团队伙伴达成业绩,提升团队协作意识。
考核指标
及时性
工作联系
职责描述:
顾问部门的统筹管理工作
工作内容
1、课程顾问的培训工作;
2、统筹顾问团队的各项工作;
3、全力促成中心业绩目标的达成。
考核指标
目标完成度/团队协作
工作联系
部门名称
主要沟通事项
沟通方式
内部
中心校长、课程顾问
工作汇报、工作分配和指导
□报告
□面谈
□会议
外部
家长
课程推广
□报告
□面谈
□会议
4、教师
职位名称
教师
所属部门
早教事业中心
薪资标准
-
直属上级
教师主管
直属下级
无
编制日期
任职资格
1、1、幼教类专业大专或以上学历;
2、2、应届毕业生(幼教专业)或一年以上幼教类工作经验;
3、富有爱心、耐心、亲和力强,热爱教育事业;
4、容貌秀丽、落落大方,体形匀称,体表无疤痕和纹身;
5、语言表达流畅,善于沟通,普通话标准,仪态、举止得体。
职责一
职责描述:
教学工作
工作内容
1、课前背课,主课配课之间提前练课;
2、课前做好物料和教室环境的准备及家长接待工作;
3、主课配课协作为家长和宝宝进行授课,配课老师进行课堂记录;
4、课后整理教室,归还教具;
5、课后当天完成宝宝成长记录,教师工作日志;
6、验证、优化教案,总结教学工作,并将结果反馈至教师组主管。
考核指标
教学水平/家长满意度/工作协作能力
职责二
职责描述:
会员维护工作
工作内容
1、1、经常与家长进行沟通,便于家长了解宝宝的成长状况;
2、定期为宝宝进行幼儿气质测评、幼儿行为发展测评,协助家长进行成人感官偏好自测、家长教育自测;
3、总结宝宝的成长记录,配合中心摄影师制作宝宝相册、台历;
4、根据策划方案举办宝宝生日会、节庆活动。
考核指标
会员满意度、团队协作能力
职责三
职责描述:
教具、中心环境维护工作
工作内容
1、定期盘点、清洁教具,发现教具有损坏或者不足及时报修、申购;
2、定期定时通风换气、清理教室、保持教室卫生,优化教学环境;
3、课程交接过程中引导家长和宝宝,维持中心课间秩序。
考核指标
教具使用情况/中心环境状况
职责四
职责描述:
教研工作
工作内容
1、定期参加培训、教研会议;
2、拟定教研反馈总结和教研计划;
3、不断学习专业知识,提升教学水平。
考核指标
教学专业度/家长满意度
职责五
职责描述:
其他工作
工作内容
1、与课程顾问沟通非会员宝宝体验课的表现、测评结果;
2、每天整理仪容仪表和内务、轮流组织晨会。
考核指标
团队协作/仪容仪表
工作联系
部门名称
主要沟通事项
沟通方式
内部
教学主管
企业培训中心
工作汇报、定期接收专业培训和作业指导
□报告
□面谈
□会议
外部
家长
会员上课状况、成长状况的沟通
□报告
□面谈
□会议
5、教学主管
职位名称
教学主管
所属部门
早教事业中心
薪资标准
-
直属上级
中心校长
直属下级
教师
编制日期
任职资格
1、幼教类专业大专或以上学历,热爱幼教事业;
2、有1年以上幼教类管理工作经验;
1、3、出色的人际沟通能力、团队建设能力及危机处理能力;
2、4、强烈的责任心及进取心,做事认真负责;
3、5、语言表达流畅,善于沟通,普通话标准,仪态、举止得体。
职责一
职责描述:
教学工作
工作内容
1、课前主课配课之间提前练课;
2、课前做好物料和教室环境的准备及家长接待工作;
3、主课配课协作为家长和宝宝进行授课;
4、课后整理教室,归还教具;
5、课后当天完成宝宝成长记录,教师工作日志;
6、验证、优化教案,总结教学工作,并定期将结果反馈至教研培训部。
考核指标
教学水平/家长满意度/团队协作
职责二
职责描述:
会员维护工作
工作内容
1、1、经常与家长进行沟通,便于家长了解宝宝的成长状况;
2、定期为宝宝进行幼儿气质测评、幼儿行为发展测评,协助家长进行成人感官偏好自测、家长教育自测;
3、总结宝宝的成长记录,配合中心摄影师制作宝宝相册、台历;
4、根据企划组策划方案组织举办宝宝生日会、节庆活动。
考核指标
会员满意度/团队协作能力
职责二
职责描述:
教师组教学考核工作
工作内容
1、定期抽查教师上课效果,进行记录,反馈抽查结果,帮助教师提升教学水平;
2、每周对教师进行一次过课考核;
3、每月对教师进行月考核;
4、定期向教研培训部、中心副校长汇报教师考核结果及改善状况。
考核指标
及时性/全面性
职责三
职责描述:
教师组教学培训工作
工作内容
1、根据教师成长状况,拟定教学培训月计划;
2、根据教学培训计划组织新教师培训和在职教师培训;
3、担当部分教学培训工作;
4、评估反馈培训效果,提升培训有效性。
考核指标
有效性/全面性/满意度/提升速度
职责四
职责描述:
教师组教研工作
工作内容
1、优化教学方案;
2、解答教师有关教研方面的问题,帮助教师提升教研水平;
3、定期组织教研会议;
4、定期向教研培训部反馈教研问题和成果。
考核指标
教研水平/团队协作
职责五
职责描述:
其他工作
工作内容
1、部门之间的沟通协调;
2、分配教师的日常工作;
3、教具损坏情况检核及损坏教具以及固有资产申购、维护、报修;
4、每天整理仪容仪表,轮流组织晨会;
5、提升自身的教学水平、管理能力、团队建设能力。
考核指标
团队协作/教学水平/家长满意度
工作联系
部门名称
主要沟通事项
沟通方式
内部
中心校长、教师
工作汇报、工作分配、教师培训和课程指导
□报告
□面谈
□会议
外部
家长
会员课程表现情况沟通
□报告
□面谈
□会议
6、市场专员
职位名称
市场专员
所属部门
早教事业中心
薪资标准
-
直属上级
市场主管
直属下级
编制日期
任职资格
4、1、大专以上学历,应届毕业生亦可;
2、吃苦耐劳,具有较好的沟通能力和团队意识;
3、有教育咨询行业或地推经验者优先。
职责一
职责描述:
品牌的宣传曝光推广
工作内容
1、1、活动宣传方案的策划审批;
2、异业渠道的沟通与合作;
3、大型公关品牌活动的进行。
考核指标
In的数量/leads转化率
职责二
职责描述:
获取客户名单及相关资料
工作内容
1、选择就近社区、公园、医院、商场等作为发单地点,通过发单收集名单;
2、通过来园来电的接待和接听获取客户名单及资料;
3、通过会员转介绍获取新客户名单和资料;
4、参加社区、节庆等活动,获取客户名单和资料;
5、及时检查手中名单,保证安全库存名单。
考核指标
Leads数量/leads转化率
职责三
职责描述:
线上渠道的运营管理和统计
工作内容
1、线上获客工具的管理和统计;
2、线上非会员活动的策划和执行;
3、自媒体工具的更新和维护;
4、积极开展其他线上渠道。
考核指标
线上leads数量/异业合作关系
工作联系
部门名称
主要沟通事项
沟通方式
内部
市场主管、教师主管
工作汇报、工作执行
□报告
□面谈
□会议
外部
渠道
各类活动合作
□报告
□面谈
□会议
7.市场主管
职位名称
市场主管
所属部门
早教事业中心
薪资标准
-
直属上级
中心校长
直属下级
教师
编制日期
任职资格
5、1、大专或以上学历;
6、2、有教育行业经验,并能够对所涉项目各环节进行统筹管理,擅长人员的调配、管理、团队建设能力强;
7、3、熟悉教育市场,有早教市场经验者优先;
8、4、有亲和力,为人谦和,责任意识强,特别是思维敏锐;统筹、计划、组织、协调沟通及排除困难能力强;
9、5、能够在压力下胜任多项任务。
10、
职责一
职责描述:
运营中心的整个市场业务
工作内容
1、与本中心早教总部进行沟通
2、负责早教市场推广业务,完成市场推广团队绩效目标
3、市场专员的培训与统筹安排
4、及时跟进市场专员动态,增强团队凝聚力和合作精神。
考核指标
品牌认可度/团队协作
职责二
职责描述:
品牌的宣传曝光推广
工作内容
1、1、活动宣传方案的策划审批;
2、异业渠道的沟通与合作;
3、大型公关品牌活动的进行。
考核指标
In的数量/leads转化率
职责三
职责描述:
获取客户名单及相关资料
工作内容
1、选择就近社区、公园、医院、商场等作为发单地点,通过发单收集名单;
2、通过来园来电的接待和接听获取客户名单及资料;
3、通过会员转介绍获取新客户名单和资料;
4、参加社区、节庆等活动,获取客户名单和资料;
5、及时检查手中名单,保证安全库存名单。
考核指标
Leads数量/leads转化率
职责三
职责描述:
线上渠道的运营管理和统计
工作内容
1、线上获客工具的管理和统计;
2、线上非会员活动的策划和执行;
3、自媒体工具的更新和维护;
4、积极开展其他线上渠道。
考核指标
线上leads数量/异业合作关系
工作联系
部门名称
主要沟通事项
沟通方式
内部
中心校长、市场专员
工作汇报、工作分配、市场专员培训和市场工作指导
□报告
□面谈
□会议
外部
渠道
各类活动合作
□报告
□面谈
□会议
8.行政前台
职位名称
行政前台
所属部门
行政
薪资标准
-
直属上级
校长
直属下级
无
编制日期
任职资格
1、1、大专或以上学历,热爱幼教事业;
2、有1年以上幼教类或前台工作经验;
3、热爱幼教事业,形象好、气质佳;
4、熟练操作办公软件,举止大方得体,普通话标准;
5、反应敏捷,条理清晰,沟通能力强,亲和力强。
职责一
职责描述:
环境整理及物料准备
工作内容
1、大厅灯光开放区域控制,DVD的播放;
2、检查纸杯、纸抽、保障饮用水的供应;
3、冬夏季节负责中心大厅的空调开关,春秋季节注意室内通风;
4、擦拭前台桌面,保持洁净。
前台及报刊架杂物规整;;
5、准备课时签到本及姓名贴。
考核指标
主管日常考核记录/行政组人员月考核表
职责二
职责描述:
上课签到
工作内容
1、为来园宝宝以及陪同家长测量体温;
2、引领家长签到;
3、为宝宝写、贴姓名贴;
4、指导或交与顾问老师指导家长存放衣物,并作上课前最后准备;
5、控制上课人数,每班不超过6个宝宝,如遇没排课或其他殊情况及时通知顾问和亲子老师。
考核指标
主管日常考核记录表/员工互评表
职责三
职责描述:
来园的接待与客服机的管理
工作内容
1、非会员来园时,安顿好家长及宝宝,做好来园登记,并找相对应轮排顾问对应;
2、来电询问时:
问清(宝宝姓名、出生日期、联系电话、获知途径)基本内容,并做好记录,分配给相应轮排顾问;
3、把控所有进入园区的人员;
4、督促轮排顾问对来园来电的及时认领与回访。
考核指标
主管日常考核记录表/员工互评表
职责四
职责描述:
信息管理
工作内容
1、顾问外出发单及时登记与汇总、体验课及时登记;
2、顾问外出发单及时登记与汇总电子档案;
3、每日下午5点左右核对第二天会员信息并发送短信提醒上课时间(如有活动提前3--5天发送短信提醒);
4、下班前将一天内会员出席情况、体验邀约出席情况、来园来电情况,做好统计,以报表形式发送给校长;
5、给新会员办理会员卡,对特殊原因未办卡及遗失卡的会员及时补办新卡。
考核指标
主管日常考核记录/行政组人员月考核表
职责五
职责描述:
与各部门的沟通协作
工作内容
1、课程的安排由维护顾问安排,家长反映的问题前台要及时和维护顾问,教师反馈,与维护顾问协助排课并做好记录;
2、在签到过程中,如发现有即将结课的会员,及时提醒维护顾问,以适时促成客户续课;
3、如有物品发放,可与维护顾问结合,及时发放给家长;
4、及时沟通,避免不必要错误的出现。
考核指标
主管日常考核记录
工作联系
部门名称
主要沟通事项
沟通方式
内部
顾问、教育主管、前台主管
会员资料交接、老师课程协调、工作协调与协作
□报告
□面谈
□会议
外部
家长
接待工作
□报告
□面谈
□会议
9.前台主管
职位名称
前台主管
所属部门
早教行政中心
薪资标准
-
直属上级
中心校长
直属下级
行政前台
编制日期
任职资格
2、1、大专或以上学历,热爱幼教事业;
2、有3年以上幼教类或前台工作经验;
3、热爱幼教事业,形象好、气质佳;
4、熟练操作办公软件,举止大方得体,普通话标准;
5、反应敏捷,条理清晰,沟通能力强,亲和力强。
职责一
职责描述:
环境整理及物料准备
工作内容
1、大厅灯光开放区域控制,DVD的播放;
2、检查纸杯、纸抽、保障饮用水的供应;
3、冬夏季节负责中心大厅的空调开关,春秋季节注意室内通风;
4、擦拭前台桌面,保持洁净。
前台及报刊架杂物规整;;
5、准备课时签到本及背贴。
考核指标
主管日常考核记录/行政组人员月考核表
职责二
职责描述:
上课签到
工作内容
1、为来园宝宝以及陪同家长测量体温;
2、引领家长签到,并刷卡;
3、为宝宝写、贴背贴;
4、指导或交与顾问老师指导家长存放衣物,并作上课前最后准备;
5、控制上课人数,每班不超过8个宝宝,如遇没排课或其他特殊情况及时通知顾问和亲子老师。
考核指标
主管日常考核记录表/员工互评表
职责三
职责描述:
来园的接待与来电的接听
工作内容
1、非会员来园时,安顿好家长及宝宝,做好来园登记,并找相对应轮排顾问对应;
2、来电询问时:
问清(宝宝姓名、出生日期、联系电话、获知途径)基本内容,并做好记录,分配给相应轮排顾问;
3、把控所有进入园区的人员;
4、督促轮排顾问对来园来电的及时认领与回访。
考核指标
主管日常考核记录表/员工互评表
职责四
职责描述:
信息管理
工作内容
1、顾问外出发单及时登记与汇总、体验课及时登记;
2、顾问外出发单及时登记与汇总电子档案;
3、每日下午5点左右核对第二天会员信息并发送短信提醒上课时间(如有活动提前3--5天发送短信提醒);
4、下班前将一天内会员出席情况、体验邀约出席情况、来园来电情况,做好统计,以报表形式发送给校长;
5、给新会员办理会员卡,对特殊原因未办卡及遗失卡的会员及时补办新卡。
考核指标
主管日常考核记录/行政组人员月考核表
职责五
职责描述:
与各部门的沟通协作
工作内容
1