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早教机构岗位职责说明书

第一节岗位职责说明书

1、中心校长

职位名称

中心校长

所属部门

薪资标准

-

直属上级

投资人

直属下级

各部门主管

编制日期

任职资格

1、1、本科或以上学历,热爱幼教事业,组织、协调能力突出,条理清晰,有较强的团队管理及销售经验;

2、2、五年以上营销或市场管理工作经验,三年的团队(30人以上)带领经验;

1、3、对市场营销工作具有深刻的认知,对行业的运营有个人独到的见解;

4、有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态。

5、出色的人际沟通能力、团队建设能力及危机处理能力。

职责一

职责描述:

中心销售计划的制定与执行

工作内容

1、根据中心会员的需求分析及公司月度销售计划,分解并制定中心顾问的具体销售目标;

2、组织顾问开展工作,对顾问的业务技能进行指导;

3、检查、监督销售计划的完成情况,出现偏差及时纠正,保证业绩的达成。

考核指标

合理性/达成率

职责二

职责描述:

中心日常工作的安排

工作内容

1、每日晨会点名,并记录迟到、请假人员,以备财务制作考勤,并列入考核;

2、向中心全体老师宣布当日工作重点;

3、当日若有活动,宣布人员安排情况以及注意事项;

4、总结前日工作状况,并激励大家向工作目标迈进。

考核指标

中心运营情况

职责三

职责描述:

顾问工作的控管

工作内容

1、每日晨会后及午间与顾问开会,安排及分配当日工作;

2、检查顾问每日、发单、邀约体验、电访量及报表情况,做好控管工作;

3、针对顾问邀约体验的客户,及时做出合理对应安排,在体验客户较多时,做到忙而不乱,从容有序;

4、汇总当日顾问日报表,深入了解顾问当天工作情况,做到及时沟通与监督;

5、及时听取顾问反馈工作中遇到的问题并给予指导或帮助,做到尽快解决。

考核指标

实施情况

职责四

职责描述:

教师组工作的检查与控管

工作内容

1、及时关注日常老师工作状况及稳定度,必要时要与老师取得沟通;

2、关注会员上课情况,组织全员做好维护会员工作,增加转介绍几率;

3、及时监督开设新班以及升班工作,保证新老会员的上课的顺畅。

考核指标

教学工作的开展情况

职责五

职责描述:

中心活动与讲座的组织与执行

工作内容

1、每月末,制定下月活动及讲座时间表;

2、社区活动、社区医院等合作单位的选定、洽谈与活动开展,确保更多的安全名单量;

3、活动名单后续跟进的检查工作。

考核指标

开展情况/效果评估

职责六

职责描述:

中心突发事件的处理

工作内容

1、家长间纠纷的处理;

2、会员或非会员宝宝受伤的协调处理;

3、园区丢失物品家长的安抚工作;

4、对上课时间或其他要求不满的解释说明工作。

考核指标

及时性/有效性

职责七

职责描述:

销售团队建设

工作内容

1、制定下属的考核目标并定期沟通考核结果;

2、对下属员工进行工作任务分配及业务指导,帮助下属员工提高工作业绩;

3、及时跟进员工动态,增强团队凝聚力和合作精神。

考核指标

团队稳定性/团结性/执行力

职责八

职责描述:

其他事务性工作

工作内容

1、完成每日、每周、每月工作报表,及时向上级领导汇报工作情况;

2、每周X参加高管会议,每周X召开中心全员会议;

3、直接上级安排的其他工作。

考核指标

领导满意度

工作联系

部门名称

主要沟通事项

沟通方式

内部

投资人、中心各部门

工作汇报、部门沟通、工作协调与协作

报告

□面谈

□会议

外部

社区、医院、物业等

与中心有关的各项事务

□报告

□面谈

□会议

 

2、课程顾问

职位名称

课程顾问

所属部门

销售部

薪资标准

-

直属上级

顾问主管

直属下级

编制日期

任职资格

1、1、市场营销、心理学等相关专业大专或以上学历;

2、2、良好的营销、沟通协调能力以及亲和力,良好的服务意识;

3、3、具有良好的抗压能力,有责任心,工作认真、细致;

4、4、热爱早教事业,有爱心、诚实、守信,认同企业文化及企业价值观。

职责一

职责描述:

针对客户不同意向邀约来园,并跟进以促成签单

工作内容

1、邀约客户参加体验课;

2、邀约来园参观;

3、邀约客户参加专家讲座或活动;

4、要提前做好接待工并作做好邀约客户的后续跟进;

5、不断总结谈单过程出现的问题,提升销售技巧和专业知识。

考核指标

邀约体验率/达成率

职责二

职责描述:

与客户沟通后,达成业绩

工作内容

1、引导帮助家长进行交费、合同签订等事项;

2、根据家长要求,结合课程表为家长进行排课;

3、发放相关的增值服务中的物品;

4、提醒家长带到中心上课时需注意事项;

考核指标

业绩达成情况

职责三

职责描述:

会员的后续维护与指导

工作内容

1、不定时在前台接待已报名会员;

2、不定时与老会员进行客户沟通;

3、不定时电话回访老会员上课情况等;

4、用心维护老会员,增加转介绍。

考核指标

会员转介绍率/会员满意度

职责四

职责描述:

其他工作事项

工作内容

1、每日顾问工作日报表的认真填报,发送至中心校长邮箱;

2、问题;

3、与维护顾问及时沟通客户情况,保证维护顾问做好后续服务工作;

4、定期参加培训,定时汇报工作、进行交流,提升专业水平和销售技巧;

5、协助团队伙伴达成业绩,提升团队协作意识。

考核指标

及时性

工作联系

部门名称

主要沟通事项

沟通方式

内部

顾问主管

工作汇报

□报告

□面谈

□会议

外部

家长

课程推广

□报告

□面谈

□会议

 

3、顾问主管

职位名称

顾问主管

所属部门

销售部

薪资标准

-

直属上级

中心校长

直属下级

课程顾问

编制日期

任职资格

5、1、市场营销、心理学等相关专业大专或以上学历;

6、2、一年以上销售管理工作经验,有招生工作经验者优先;

7、3、良好的营销、沟通协调能力以及亲和力,良好的服务意识;

8、4、具有良好的抗压能力,有责任心,工作认真、细致;

9、5、热爱早教事业,有爱心、诚实、守信,认同企业文化及企业价值观。

职责一

职责描述:

针对客户不同意向邀约来园,并跟进以促成签单

工作内容

1、邀约客户参加体验课;

2、邀约来园参观;

3、邀约客户参加专家讲座或活动;

4、要提前做好接待工并作做好邀约客户的后续跟进;

5、不断总结谈单过程出现的问题,提升销售技巧和专业知识。

考核指标

邀约体验率/达成率

职责二

职责描述:

与客户沟通后,达成业绩

工作内容

1、引导帮助家长进行交费、合同签订等事项;

2、根据家长要求,结合课程表为家长进行排课;

3、发放相关的增值服务中的物品;

4、提醒家长带到中心上课时需注意事项;

考核指标

业绩达成情况

职责三

职责描述:

会员的后续维护与指导

工作内容

1、不定时在前台接待已报名会员;

2、不定时与老会员进行客户沟通;

3、不定时电话回访老会员上课情况等;

4、用心维护老会员,增加转介绍。

考核指标

会员转介绍率/会员满意度

职责四

职责描述:

其他工作事项

工作内容

1、每日顾问工作日报表的认真填报,发送至中心校长邮箱;

2、每日参加中心校长组织的顾问例会,总结当日工作或提出问题;

3、与维护顾问及时沟通客户情况,保证维护顾问做好后续服务工作;

4、定期参加培训,定时汇报工作、进行交流,提升专业水平和销售技巧;

5、协助团队伙伴达成业绩,提升团队协作意识。

考核指标

及时性

工作联系

职责描述:

顾问部门的统筹管理工作

工作内容

1、课程顾问的培训工作;

2、统筹顾问团队的各项工作;

3、全力促成中心业绩目标的达成。

考核指标

目标完成度/团队协作

工作联系

部门名称

主要沟通事项

沟通方式

内部

中心校长、课程顾问

工作汇报、工作分配和指导

□报告

□面谈

□会议

外部

家长

课程推广

□报告

□面谈

□会议

 

4、教师

职位名称

教师

所属部门

早教事业中心

薪资标准

-

直属上级

教师主管

直属下级

编制日期

任职资格

1、1、幼教类专业大专或以上学历;

2、2、应届毕业生(幼教专业)或一年以上幼教类工作经验;

3、富有爱心、耐心、亲和力强,热爱教育事业;

4、容貌秀丽、落落大方,体形匀称,体表无疤痕和纹身;

5、语言表达流畅,善于沟通,普通话标准,仪态、举止得体。

职责一

职责描述:

教学工作

工作内容

1、课前背课,主课配课之间提前练课;

2、课前做好物料和教室环境的准备及家长接待工作;

3、主课配课协作为家长和宝宝进行授课,配课老师进行课堂记录;

4、课后整理教室,归还教具;

5、课后当天完成宝宝成长记录,教师工作日志;

6、验证、优化教案,总结教学工作,并将结果反馈至教师组主管。

考核指标

教学水平/家长满意度/工作协作能力

职责二

职责描述:

会员维护工作

工作内容

1、1、经常与家长进行沟通,便于家长了解宝宝的成长状况;

2、定期为宝宝进行幼儿气质测评、幼儿行为发展测评,协助家长进行成人感官偏好自测、家长教育自测;

3、总结宝宝的成长记录,配合中心摄影师制作宝宝相册、台历;

4、根据策划方案举办宝宝生日会、节庆活动。

考核指标

会员满意度、团队协作能力

职责三

职责描述:

教具、中心环境维护工作

工作内容

1、定期盘点、清洁教具,发现教具有损坏或者不足及时报修、申购;

2、定期定时通风换气、清理教室、保持教室卫生,优化教学环境;

3、课程交接过程中引导家长和宝宝,维持中心课间秩序。

考核指标

教具使用情况/中心环境状况

职责四

职责描述:

教研工作

工作内容

1、定期参加培训、教研会议;

2、拟定教研反馈总结和教研计划;

3、不断学习专业知识,提升教学水平。

考核指标

教学专业度/家长满意度

职责五

职责描述:

其他工作

工作内容

1、与课程顾问沟通非会员宝宝体验课的表现、测评结果;

2、每天整理仪容仪表和内务、轮流组织晨会。

考核指标

团队协作/仪容仪表

工作联系

部门名称

主要沟通事项

沟通方式

内部

教学主管

企业培训中心

工作汇报、定期接收专业培训和作业指导

□报告

□面谈

□会议

外部

家长

会员上课状况、成长状况的沟通

□报告

□面谈

□会议

 

5、教学主管

职位名称

教学主管

所属部门

早教事业中心

薪资标准

-

直属上级

中心校长

直属下级

教师

编制日期

任职资格

1、幼教类专业大专或以上学历,热爱幼教事业;

2、有1年以上幼教类管理工作经验;

1、3、出色的人际沟通能力、团队建设能力及危机处理能力;

2、4、强烈的责任心及进取心,做事认真负责;

3、5、语言表达流畅,善于沟通,普通话标准,仪态、举止得体。

职责一

职责描述:

教学工作

工作内容

1、课前主课配课之间提前练课;

2、课前做好物料和教室环境的准备及家长接待工作;

3、主课配课协作为家长和宝宝进行授课;

4、课后整理教室,归还教具;

5、课后当天完成宝宝成长记录,教师工作日志;

6、验证、优化教案,总结教学工作,并定期将结果反馈至教研培训部。

考核指标

教学水平/家长满意度/团队协作

职责二

职责描述:

会员维护工作

工作内容

1、1、经常与家长进行沟通,便于家长了解宝宝的成长状况;

2、定期为宝宝进行幼儿气质测评、幼儿行为发展测评,协助家长进行成人感官偏好自测、家长教育自测;

3、总结宝宝的成长记录,配合中心摄影师制作宝宝相册、台历;

4、根据企划组策划方案组织举办宝宝生日会、节庆活动。

考核指标

会员满意度/团队协作能力

职责二

职责描述:

教师组教学考核工作

工作内容

1、定期抽查教师上课效果,进行记录,反馈抽查结果,帮助教师提升教学水平;

2、每周对教师进行一次过课考核;

3、每月对教师进行月考核;

4、定期向教研培训部、中心副校长汇报教师考核结果及改善状况。

考核指标

及时性/全面性

职责三

职责描述:

教师组教学培训工作

工作内容

1、根据教师成长状况,拟定教学培训月计划;

2、根据教学培训计划组织新教师培训和在职教师培训;

3、担当部分教学培训工作;

4、评估反馈培训效果,提升培训有效性。

考核指标

有效性/全面性/满意度/提升速度

职责四

职责描述:

教师组教研工作

工作内容

1、优化教学方案;

2、解答教师有关教研方面的问题,帮助教师提升教研水平;

3、定期组织教研会议;

4、定期向教研培训部反馈教研问题和成果。

考核指标

教研水平/团队协作

职责五

职责描述:

其他工作

工作内容

1、部门之间的沟通协调;

2、分配教师的日常工作;

3、教具损坏情况检核及损坏教具以及固有资产申购、维护、报修;

4、每天整理仪容仪表,轮流组织晨会;

5、提升自身的教学水平、管理能力、团队建设能力。

考核指标

团队协作/教学水平/家长满意度

工作联系

部门名称

主要沟通事项

沟通方式

内部

中心校长、教师

工作汇报、工作分配、教师培训和课程指导

□报告

□面谈

□会议

外部

家长

会员课程表现情况沟通

□报告

□面谈

□会议

 

6、市场专员

职位名称

市场专员

所属部门

早教事业中心

薪资标准

-

直属上级

市场主管

直属下级

编制日期

任职资格

4、1、大专以上学历,应届毕业生亦可;

2、吃苦耐劳,具有较好的沟通能力和团队意识;

3、有教育咨询行业或地推经验者优先。

职责一

职责描述:

品牌的宣传曝光推广

工作内容

1、1、活动宣传方案的策划审批;

2、异业渠道的沟通与合作;

3、大型公关品牌活动的进行。

考核指标

In的数量/leads转化率

职责二

职责描述:

获取客户名单及相关资料

工作内容

1、选择就近社区、公园、医院、商场等作为发单地点,通过发单收集名单;

2、通过来园来电的接待和接听获取客户名单及资料;

3、通过会员转介绍获取新客户名单和资料;

4、参加社区、节庆等活动,获取客户名单和资料;

5、及时检查手中名单,保证安全库存名单。

考核指标

Leads数量/leads转化率

职责三

职责描述:

线上渠道的运营管理和统计

工作内容

1、线上获客工具的管理和统计;

2、线上非会员活动的策划和执行;

3、自媒体工具的更新和维护;

4、积极开展其他线上渠道。

考核指标

线上leads数量/异业合作关系

工作联系

部门名称

主要沟通事项

沟通方式

内部

市场主管、教师主管

工作汇报、工作执行

□报告

□面谈

□会议

外部

渠道

各类活动合作

□报告

□面谈

□会议

7.市场主管

职位名称

市场主管

所属部门

早教事业中心

薪资标准

-

直属上级

中心校长

直属下级

教师

编制日期

任职资格

5、1、大专或以上学历;

6、2、有教育行业经验,并能够对所涉项目各环节进行统筹管理,擅长人员的调配、管理、团队建设能力强;

7、3、熟悉教育市场,有早教市场经验者优先;

8、4、有亲和力,为人谦和,责任意识强,特别是思维敏锐;统筹、计划、组织、协调沟通及排除困难能力强;

9、5、能够在压力下胜任多项任务。

10、

职责一

职责描述:

运营中心的整个市场业务

工作内容

1、与本中心早教总部进行沟通

2、负责早教市场推广业务,完成市场推广团队绩效目标

3、市场专员的培训与统筹安排

4、及时跟进市场专员动态,增强团队凝聚力和合作精神。

考核指标

品牌认可度/团队协作

职责二

职责描述:

品牌的宣传曝光推广

工作内容

1、1、活动宣传方案的策划审批;

2、异业渠道的沟通与合作;

3、大型公关品牌活动的进行。

考核指标

In的数量/leads转化率

职责三

职责描述:

获取客户名单及相关资料

工作内容

1、选择就近社区、公园、医院、商场等作为发单地点,通过发单收集名单;

2、通过来园来电的接待和接听获取客户名单及资料;

3、通过会员转介绍获取新客户名单和资料;

4、参加社区、节庆等活动,获取客户名单和资料;

5、及时检查手中名单,保证安全库存名单。

考核指标

Leads数量/leads转化率

职责三

职责描述:

线上渠道的运营管理和统计

工作内容

1、线上获客工具的管理和统计;

2、线上非会员活动的策划和执行;

3、自媒体工具的更新和维护;

4、积极开展其他线上渠道。

考核指标

线上leads数量/异业合作关系

工作联系

部门名称

主要沟通事项

沟通方式

内部

中心校长、市场专员

工作汇报、工作分配、市场专员培训和市场工作指导

□报告

□面谈

□会议

外部

渠道

各类活动合作

□报告

□面谈

□会议

 

8.行政前台

职位名称

行政前台

所属部门

行政

薪资标准

-

直属上级

校长

直属下级

编制日期

任职资格

1、1、大专或以上学历,热爱幼教事业;

2、有1年以上幼教类或前台工作经验;

3、热爱幼教事业,形象好、气质佳;

4、熟练操作办公软件,举止大方得体,普通话标准;

5、反应敏捷,条理清晰,沟通能力强,亲和力强。

职责一

职责描述:

环境整理及物料准备

工作内容

1、大厅灯光开放区域控制,DVD的播放;

2、检查纸杯、纸抽、保障饮用水的供应;

3、冬夏季节负责中心大厅的空调开关,春秋季节注意室内通风;

4、擦拭前台桌面,保持洁净。

前台及报刊架杂物规整;;

5、准备课时签到本及姓名贴。

考核指标

主管日常考核记录/行政组人员月考核表

职责二

职责描述:

上课签到

工作内容

1、为来园宝宝以及陪同家长测量体温;

2、引领家长签到;

3、为宝宝写、贴姓名贴;

4、指导或交与顾问老师指导家长存放衣物,并作上课前最后准备;

5、控制上课人数,每班不超过6个宝宝,如遇没排课或其他殊情况及时通知顾问和亲子老师。

考核指标

主管日常考核记录表/员工互评表

职责三

职责描述:

来园的接待与客服机的管理

工作内容

1、非会员来园时,安顿好家长及宝宝,做好来园登记,并找相对应轮排顾问对应;

2、来电询问时:

问清(宝宝姓名、出生日期、联系电话、获知途径)基本内容,并做好记录,分配给相应轮排顾问;

3、把控所有进入园区的人员;

4、督促轮排顾问对来园来电的及时认领与回访。

考核指标

主管日常考核记录表/员工互评表

职责四

职责描述:

信息管理

工作内容

1、顾问外出发单及时登记与汇总、体验课及时登记;

2、顾问外出发单及时登记与汇总电子档案;

3、每日下午5点左右核对第二天会员信息并发送短信提醒上课时间(如有活动提前3--5天发送短信提醒);

4、下班前将一天内会员出席情况、体验邀约出席情况、来园来电情况,做好统计,以报表形式发送给校长;

5、给新会员办理会员卡,对特殊原因未办卡及遗失卡的会员及时补办新卡。

考核指标

主管日常考核记录/行政组人员月考核表

职责五

职责描述:

与各部门的沟通协作

工作内容

1、课程的安排由维护顾问安排,家长反映的问题前台要及时和维护顾问,教师反馈,与维护顾问协助排课并做好记录;

2、在签到过程中,如发现有即将结课的会员,及时提醒维护顾问,以适时促成客户续课;

3、如有物品发放,可与维护顾问结合,及时发放给家长;

4、及时沟通,避免不必要错误的出现。

考核指标

主管日常考核记录

工作联系

部门名称

主要沟通事项

沟通方式

内部

顾问、教育主管、前台主管

会员资料交接、老师课程协调、工作协调与协作

□报告

□面谈

□会议

外部

家长

接待工作

□报告

□面谈

□会议

 

9.前台主管

职位名称

前台主管

所属部门

早教行政中心

薪资标准

-

直属上级

中心校长

直属下级

行政前台

编制日期

任职资格

2、1、大专或以上学历,热爱幼教事业;

2、有3年以上幼教类或前台工作经验;

3、热爱幼教事业,形象好、气质佳;

4、熟练操作办公软件,举止大方得体,普通话标准;

5、反应敏捷,条理清晰,沟通能力强,亲和力强。

职责一

职责描述:

环境整理及物料准备

工作内容

1、大厅灯光开放区域控制,DVD的播放;

2、检查纸杯、纸抽、保障饮用水的供应;

3、冬夏季节负责中心大厅的空调开关,春秋季节注意室内通风;

4、擦拭前台桌面,保持洁净。

前台及报刊架杂物规整;;

5、准备课时签到本及背贴。

考核指标

主管日常考核记录/行政组人员月考核表

职责二

职责描述:

上课签到

工作内容

1、为来园宝宝以及陪同家长测量体温;

2、引领家长签到,并刷卡;

3、为宝宝写、贴背贴;

4、指导或交与顾问老师指导家长存放衣物,并作上课前最后准备;

5、控制上课人数,每班不超过8个宝宝,如遇没排课或其他特殊情况及时通知顾问和亲子老师。

考核指标

主管日常考核记录表/员工互评表

职责三

职责描述:

来园的接待与来电的接听

工作内容

1、非会员来园时,安顿好家长及宝宝,做好来园登记,并找相对应轮排顾问对应;

2、来电询问时:

问清(宝宝姓名、出生日期、联系电话、获知途径)基本内容,并做好记录,分配给相应轮排顾问;

3、把控所有进入园区的人员;

4、督促轮排顾问对来园来电的及时认领与回访。

考核指标

主管日常考核记录表/员工互评表

职责四

职责描述:

信息管理

工作内容

1、顾问外出发单及时登记与汇总、体验课及时登记;

2、顾问外出发单及时登记与汇总电子档案;

3、每日下午5点左右核对第二天会员信息并发送短信提醒上课时间(如有活动提前3--5天发送短信提醒);

4、下班前将一天内会员出席情况、体验邀约出席情况、来园来电情况,做好统计,以报表形式发送给校长;

5、给新会员办理会员卡,对特殊原因未办卡及遗失卡的会员及时补办新卡。

考核指标

主管日常考核记录/行政组人员月考核表

职责五

职责描述:

与各部门的沟通协作

工作内容

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