WORD经验点滴.docx
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WORD经验点滴
winXP在Word2003中怎样把自己设计的模板设为Word启动时的默认模板？
方法一：
打开自己设计的模板文件，单击：
文件→另存为→文件名任意填（但不能为Normal.dot）→文件类型中选择“文档模板→点击“保存”，进入C:
\DocumentsandSettings\Owner\ApplicationData\Microsoft\Templates目录下删除Normal.dot，将刚才保存的文件重命名为Normal.dot即可。
方法二：
进入C:
\DocumentsandSettings\Owner\ApplicationData\Microsoft\Templates目录下删除Normal.dot，将自己设计的模板文件重命名为Normal.dot，复制（或移动）到此目录下即可。
在win98或其他系统中文件目录有所差异，可以在保存文档模板文件时记一下此文件的目录（或用搜索Normal.dot文件来定位）。
Word使用技巧
1.修复文件
遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？
其实，在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。
请点击“文件”→“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！
假设MicrosoftWord2003安装在WindowsXP中的C盘。
依次进入下列文件夹C:
/DocumentsandSettings/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word，在Word文件夹下，我们会看到后缀名为.asd的文件，这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。
此时，只要将扩展名.asd更改为.doc，双击打开后即可继续编辑停电前的Word文档了。
2.快速还原图片文件
利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。
这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。
这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。
其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。
3.给Word文件减肥
现在PC机上是MicrosoftWindows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。
如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十k字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便（尤其是上网发附件）。
其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。
如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。
另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。
4、Word快速重输：
Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键，将把已经打的字复制，再按，再复制。
按“Ctrl+Y”也可。
5.实现Word个性模板
用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。
但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。
其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
①进入WordXP的模板文件夹，在Windows9x和WindowsMe下为C:
WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows2000和WindowsNT上为C:
DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。
双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。
②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。
笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。
③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。
在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
⑤再次进入C:
WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。
选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。
⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。
单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
6.一次保存多个文件
在WPS2000/Office中有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。
其实，我们也可以在Word中一次保存多个文件：
只要在要保存文件时按下Shift键就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了，此时单击这个命令相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
7.合并Word文件
我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。
试着单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到同事的文件，点击“插入”钮。
怎么样？
同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！
8.更改文件默认存盘格式
在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的DOC格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。
把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件”→“另存为”命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。
但是，每次这样做未免有些麻烦。
其实，只要我们单击“工具”→“选项”，打开设置窗口，点击“保存”标签，在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件（*.doc）”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。
9.让Word认识WPS2000/WPSOffice文件
以后打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件（*.wps）”列表项，选择需要编辑的WPS文件，点击“打开”后即可直接打开WPSOffice文件了，当然也能够读取WPS97/2000文件了。
10、当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方
用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。
11、在Word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置，而且它和正文间的间距总是太远，怎样才能调节？
右击插入的公式对象，在弹出的快捷菜单中选“设置对象格式”命令，在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。
在“环绕方式”栏中选“四周型”，在“环绕位置”栏中选中“两边”，在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距，一般均可设置为“0”。
然后，单击“位置”选项卡，在“页面上的位置”栏中精确设置该公式对象在页面中的水平和垂直位置。
或者还可以先插入一个图文框，依照上述方法确定其准确位置后，再将公式对象置入图文框之中。
12、在Word中创建的水印掩盖了主文档文字，怎样可以消除？
如果水印干扰了阅读页面中的文字，可增加用于创建水印的对象的亮度来解决。
1.如果要增加文字的亮度，在“格式”菜单中选中“字体”命令，在“字体”选项卡中另选一种颜色（比如浅灰色）。
2.若要增加用“艺术字”创建的特殊效果文字的亮度，在“格式”菜单中选中“对象”命令，在“颜色和线条”选项卡上将填充颜色改为更浅的灰色底纹。
如果是用彩色打印机打印，那么就可以选择更浅的彩色底纹。
3.如果要增加用“绘图”工具栏创建的图形对象，在“格式”菜单中选中“自选图形”命令，在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。
4.如果要增加导入图形的亮度，在“格式”菜单中选中“图片或对象”命令。
在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。
如果是用彩色打印机打印，可选择更浅的彩色底纹。
选择“图片”选项卡上“图像控制”项下“颜色”框中的“水印”选项，用很适合水印的预先设置好的亮度和对比度来设置图片的格式，或用“亮度”和“对比度”游标来手工调整图形的亮度和对比度。
如果这种方法无效，可用创建该图片的程序编辑图片。
5.如果所导入的图片是一张扫描图片，可用“Microsoft照片编辑器”来裁剪该图片、为其添加特殊效果、调整其亮度、对比度和颜色。
13、在中文Word中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但却无法删除掉，如何调整汉字与英文字母间的距离
方法如下：
A、按CTRL＋A选定全部文档；B、选择“格式”/“段落”/“其他”；C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框框
14、在Word中如何创建页眉和页脚？
在文档的编辑过程中，可以通过以下步骤创建页眉和页脚：
（1）选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，屏幕显示“页眉和页脚”工具栏。
（2）在工具栏单击“切换页眉和页脚”按钮，移到页眉或页脚区，可以分别进行如下的操作：
在包围页眉或页脚的虚线框内键入文字；单击“页码域”按钮插入页码；单击“日期”按钮插入日期；单击“时间”按钮插入时间；单击“关闭”返回文档。
15、如何实现Word文档的自动保存？
在Word中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。
其操作如下：
（1）选择“工具”菜单中的“选项”命令；
（2）选择“保存”选项；（3）在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；（4）在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；（5）单击“确定”按钮。
16、在文档的打印预览时怎么编辑文本？
（1）在打印预览中显示要编辑的页面；
（2）用鼠标左键单击要编辑的位置；（3）在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑
17、Word文稿投稿时，总要重新输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的方法？
可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。
方法如下：
第一步，制作用户信息
（1）在Word中点击“工具/选项”。
（2）在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内。
（3）在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。
（4）点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。
第二步，用域插入用户信息
（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。
（2）点击“插入/域”。
（3）在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。
（4）点击“确定”。
当“域”的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。
如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！
18、Word中版权符号、商标符号的输入：
版权符号：
“Alt+Ctrl+C”；
商标符号：
“Alt+Ctrl+R”。
19、Word的“着重号”：
在菜单栏“工具”—“自定义”—“命令”—“类别”中选择“所有命令”，再在右边命令中选择“DotAccent”，将他够至菜单栏即可。
20、Word平方米“m2”的输入：
先输入m2，然后选中2，在菜单栏“格式”中选择字体，再勾“上标”即可。
或者点击右键，选字体即可
21、Word快速输入“省略号”：
“Ctrl+Alt+.”即得三点，再按一次又得三点。
22、Word行距快调整：
“Ctrl+1”单倍行距；“Ctrl+2”2倍行距；“Ctrl+5”1.5倍行距；
“Ctrl+0”段落前添加一行12磅的间距。
23、Word轻松设置特大特小字：
………
反复使用快捷键“Ctrl+]”加大；“Ctrl+[”变小。
24、Word快速更改英文大小写：
按Shift,在全部大写、全部小写、首字大写之间切换。
25、删除行首行尾空格
由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
26、给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：
选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。
27、去掉Word页眉下面的那条横线
去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。
一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
28、按姓氏笔画排序
在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。
具体使用方法是：
选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。
你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。
29、在Word中标注汉语拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。
但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。
要解决这个问题也不难。
按如下步骤操作即可：
先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。
最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。
30、当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复地翻页是一件很麻烦的事，有没有更简单的方法？
答：
其实，解决之道非常简单：
A、首先在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。
B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。
C、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。
鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。
要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。
如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：
选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。
此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能了，不错吧。
31、使用格式刷
在Word中，可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为：
1．选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状；
2．将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字；
3．但每次刷完后，格式刷就变成不可用。
如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。
有一个技巧可避免上述的繁琐步骤：
通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。
若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。
32、选定文字的技巧
1．用鼠标快速选定。
双击鼠标左键，在Word97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句，在Word2000中可选定一个默认的词；三击鼠标左键，选定一段正文。
2.用键盘进行文本选定
用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时，往往由于文本发生快速滚动而不易定位，用键盘就可避免这种情况。
其操作方法是：
1将光标移至需定位部分的起点。
2按SHIFT＋上下光标键，即可完成向上或向的选定。
3使用SHIFT＋左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。
33、文档编辑中的改写操作
在WORD中改写文档中的某一部分，可执行如下操作：
选中要改写的文字。
然后输入新的文字，于是被选中的文字就被改写，直至被选中的文字全部改写。
34、用拖动进行对象移动和复制
通常在WORD中移动和复制对象（文本或图形），总要进行选定、剪切（复制）、定位和粘贴等几步操作。
利用WORD的拖动法移动和复制对象，可以加快编辑的速度。
其方法是：
1选中要移动或复制对象。
2移动对象的方法是：
将鼠标指针移至对象上，按住鼠标左键将它拖至竖直虚线指示的新位置。
3复制对象的方法是：
按住CTRL键和鼠标左键将所选内容拖至竖直虚线指示的新位置。
驾轻就熟"项目符号和编号”
项目编号可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度，因而深受喜爱用word97/2000编辑文章的朋友欢迎。
编号作为word中的一项“自动功能”，只有深谙其来龙去脉，运用得当，才能让“编号”言听计从，不致适得其反，平添麻烦。
一、应用“项目符号和编号”
有两种方法：
手工和自动。
前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用；后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用：
当在段首键入数学序号（一、二；一、二；1、2；⑴、⑵等）或大写字母（A、B等）和某些标点符号（如全角的，、。
半角的.）或制表符并插入正文后，按回车输入后续段落内容时，word即自动将其转化为“编号”列表。
二、中断、删除、追加编号
删除（取消）文档中的编号可通过下列方法：
①按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。
③选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。
以上方法都可用于中断编号列表，可根据需要选用。
但如果要删除多个编号，只能用③法。
而且，如果为“编号”定义了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都最快。
将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会自动调整。
三、死板的编号方式：
一段一个编号
通常情况下，word按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。
而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现：
①、在第一段结束时按“ShiftEnter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。
②、在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号”按钮，此时word通常会接着前面的列表编号。
然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。
③、中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击（或双击）“格式刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。
（使用键盘的话，则先按“CtrlShiftC”复制格式，再按“CtrlShiftV”粘贴格式）。
④中断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，选择和上一段的相同编号样式后，再选择“继续前一列表（C）”。
不难发现，②③④法其实都是通过中断编号来插入多段，在一个编号内插入多段后再设法继续编号。
相形之下，①法要方便些，但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理（如行首的缩进只能通过键入空格代替），从而“看起来”是另一段。
这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法：
首先打开“项目符号和编号”对话框，将你的段落编号设为“多级编号”中的一种，再单击“自定义”，将当前级别（通常为1）的编号样式设成你想要的样式，将下一级别（通常为2）的“编号格式”中全部内容删除（即无）。
OK！
假设现在要输入3段文字，其中1、3段带编号，2段无编号。
只须将1段级别设为1，它就带编号；2段不要编号了是吧？
好，按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2，怎么样，没有编号了吧！
现在将2段内容输入；按回车输入3段时先按“ShiftTab”将该段级别升一级为1，编号又出现了。
升有降无（编号），你试试，是不是非常方便！
四、设置编号格式
1、影响美观和规范的“间距”：
相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已，因为不知如何调整间距而放弃“编号”。
如果打开“选项”对话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话，仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号，你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符（编号后也有）。
问题的症结就在此：
在word中编号时，会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符，默认用制表符将编号和正文隔开，并用制表位对齐正文。
明白了这个道理，问题就迎刃而解了：
选定要改变间距的编号列表，按住Alt向左拖动（以能看到编号后的制表符为准）标尺上的制表位，即可缩小
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