佳作荟萃 献礼校庆 项目策划书简易版.docx
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佳作荟萃献礼校庆项目策划书简易版
项目编号：
上海电力学院
大学生第二课堂活动
项目投标计划书
项目名称：
佳作荟萃献礼校庆
项目负责人：
韩艺
指导教师：
张佳佳
承担项目的集体：
上海电力学院学生会招标管理中心
项目起止日期：
2011年８月２９日至2011年１０月
填表日期：
2011年8月２０日
类别：
□社团文化节A■迎校庆系列活动B□暑期社会实践C□志愿服务活动D
□科技节E□体育健身节F□新生文化节G□理论学习月H
□寝室文化展示月□文明修身月□其他活动J
共青团上海电力学院委员会
项目名称
佳作荟萃献礼校庆
经费支持情况
经评审，该活动项目中不中标，予不予以经费支持，
支持额度为元，大写：
（盖章）年月日
指导
教师
评价
意见
签名：
年月日
第二
课堂
督导
团
评价
意见
签名（盖章）：
年月日
学
院
团
委
评
审
意
见
鉴于该活动的完成情况和合同的执行情况，经团委会讨论，决定最终经费支持额度为元，大写：
经评审，该项目的获奖情况为：
（盖章）
年月日
备
注
若该活动设有奖项，请与团委办公室联系，领取证书，并根据评奖结果，团委办公室负责证书的盖章。
该项工作完成情况：
□完成□活动未设奖项。
项目负责人签字：
活动经费申报表
活动名称
“佳作荟萃，献礼校庆”
申请部门
上海电力学院学生会招标管理中心
负责人
韩艺
联系方式
预算经费总金额
大写
具
体
用
途
科目名称
单价
数量
金额
备注
海报
宣传横幅
祝福卡片
奖品
纸笔
展板
审
批
意
见
团委老师签名：
日期：
备
注
“佳作荟萃献礼校庆”活动项目计划书
一、项目名称：
佳作荟萃献礼校庆
二、活动背景：
献礼电院展风采，佳作荟萃迎校庆。
2011年10月15日，我校将迎来六十周年的华诞。
作为电院的莘莘学子，有幸亲历见证母校这一庄严的历史时刻，必将倍感骄傲与自豪。
而若能将此份骄傲与自豪感通过艺术作品及表演的形式具体升华呈现出来，则更能体现我校师生情系电院，共迎校庆的激情。
因此，本着锻炼同学创意想象和实践开拓的综合能力，培养友爱互助、合作共赢的良好品质，为母校校庆添砖加瓦，共谱绚烂。
三、活动目的：
在这举校同庆的时刻，校学生会招标管理中心受共青团上海电力学院委员会委托，举办“佳作荟萃献礼校庆”这一主题活动。
旨在让我校学生创作并展示多彩创意作品和重温各类文体活动，表达对母校热诚心意。
活动内容及活动意义仅围绕校庆主题，创新与传统结合，既表达了学生们对母校的美好祝福，也丰富了校园文化，弘扬了积极向上，心系电院的校园文化精神,同时增强整个学校的凝聚力，形成团结和谐，携手共赢的氛围，发展校园和睦共处，友爱互助的特色。
达到一举多得的效果，通过各类学生作品成果展示以及活动的重温，献礼母校，共庆华诞。
四、活动主题及口号：
佳作荟萃展风采献礼电院迎校庆
重温佳作荟萃憧憬献礼校庆母校长青
五、活动时间：
2011年09月28日周三17：
30-20：
00
六、活动地点：
上海电力学院浦东校区大学生活动中心舞厅
七、活动参与对象：
上海电力学院全体师生
八、活动形式：
校庆活动重温（互动制作活动展现舞台表演）
校庆活动颁奖
校庆作品展示
校庆作品评比
九、活动参考内容：
●佳作荟萃，风俗传承：
各类传统民间艺术形式作品（手工、书画等）
●佳作荟萃，创意独领：
各类新颖创意艺术形式作品（手工、书画等）
●佳作荟萃，媒体实记：
记录活动的各类多媒体形式作品（摄影、摄像等）
●佳作荟萃，精彩重温：
各类精彩校庆活动的重新展现（互动，表演等）
附：
在原有活动基础上增加更多的活动的实物成果，创意手工作品优先考虑，以上活动形式仅为参考，欢迎及鼓励各级学生围绕校庆主题组织自行设计合适的主题及活动形式。
例如：
纸花手印橡皮泥沙子骨牌扑克彩带汽球杯子塑料明信片书签祝福手绘册书法绘画香包风筝灯笼剪纸撰刻小灯泡衣帽类环保袋海报等
十、活动详细实施方案：
Ø前期工作：
v成立【献礼校庆系列成果展示会筹备委员会】
人员架构
组长：
张佳佳张天翔
执行组长：
韩艺顾吴杰
副组长：
各二级学院负责人
（经管）俞建栋
（数理）苏威
（国交）许力方
（外语）施嘉颖
（计信）宋博
（能环）谷彩霞
（电自）陈双同
组员（幕后班底）：
各献礼校庆活动项目负责人
校学生会招标管理中心全体成员
校学生会多媒体网络中心全体成员
大二精英工作团队全体成员
校学生会人员：
（秘书处）徐玥
（外联部）赵建勋杨子茜金卓文
（招标管理中心）李干候佩佩
（多媒体网络中心）曹科姜嘉徐
（学术部）洪国欣曹青云严格
（宣传部）沈璐李季龙于珺
（新闻中心）陈佳敏陈欣
（女生部）姚玉婷
（办公室）钱晨曦
（文明督导）牛世磊
（权益）叶申维
各二级学院人员：
（数理）李雨龙汪尧范燊汪伟
（外语）张飞周兴阳
（经管）丁晖杨晓妍方舟
（国交）许力方戴林盛
（计信）顾天元董毅
（电自）陈双同戴君明
（能环）
附：
人员尚在招募中
工作分配
此主题活动分派至各级团学社组织，项目活动负责人上报作品创作计划书，加以进行交流及协调。
召集各项目负责人召开会议，就保证活动数量、活动质量、活动成果质量及数量等事宜及要求进行商议及强调。
活动要求：
结合校庆
多活动
多成果（实物）
多形式
（项目负责人可通过征集学生更多的想法，集思广益，统筹考虑）
会议筹备
会议一（对外）
1、各级团学社组织活动负责人举办的活动可不止一个活动成果（创意实物作品且围绕校庆主题优先）
2、各项目负责人活动内容提前上报（是否符合活动宗旨以及活动可行性）
会议二（对外）
1、会议进行活动计划审核告知
2、会议进行通过活动答辩、商议及讨论
3、各项目负责人就活动相关事宜进行协商
会议三（内部）
1、安排及分派部门成员负责跟单的活动
2、就有关活动问题进行商榷并解决
会议四（对外）
1、就各活动筹备情况以及操作问题进行商讨
2、各项目负责人就活动相关事宜再次进行协商及确定
3、筹备期间确保各项目负责人与校学生会招标管理中心内部成员保持联系
进度安排
展示准备
舞台彩排
部分详见“十一、活动筹备日程表”
附：
等工作大部分确定之后再行具体安排
v集合献礼校庆各活动，共享资源，相互合作。
整合其活动成果，并进行统一展示。
具体合作活动如下：
活动名称
承办单位
预期成果
首届精英峰会
校学生会外联部
照片
风筝嘉年华
校学生会宣传部
现场互动制作
照片
第二十一届辩论赛
校学生会学术部
照片视频
毕业季青春纪念视频制作
校学生会新闻中心
现场作品展示
照片视频
校园景观艺术作品征集比赛
大学生记者团
现场作品展示
现场互动制作
照片
校庆主题演讲比赛
数理学院团总支学生会
现场舞台表演
（集体配乐朗诵）
照片
英语短剧小品比赛
外国语学院团总支学生会
现场舞台表演
（优秀小品再演）
照片视频
多米诺骨牌比赛
国际交流学院团总支学生会
现场活动展现
照片视频
校园环保接力活动
能源与环境工程学院团总支学生会
照片
美食节
计算机与信息工程学院团总支学生会
照片
校园游艺活动
电力与自动化工程学院团总支学生会
现场舞台表演
（舞龙舞狮）
现场互动制作
照片
校园创意展示活动
电力与自动化工程学院团总支学生会
现场互动制作
照片视频
玫瑰舞会
电力与自动化工程学院团总支学生会
现场舞台表演
（集体舞蹈表演）
照片视频
印象电院影集制作
电力与自动化工程学院团总支学生会
现场作品展示
照片视频
美食游园会活动
经济与管理学院团总支学生会
照片
校园吉尼斯之战
经济与管理学院团总支学生会
照片
创意比赛活动
经济与管理学院团总支学生会
照片
首届校园吉尼斯之夜
经济与管理学院团总支学生会
照片视频
六十大征选活动
经济与管理学院团总支学生会
现场互动制作
照片
新苗寻根校友走访活动
经济与管理学院团总支学生会
照片
校园手绘活动
经济与管理学院团总支学生会
现场互动制作
照片
爱心跳蚤市场
经济与管理学院2009级国际经济与贸易专业
现场活动展现
照片
创意花圃
经济与管理学院2009212班
现场作品展示
创意手工肥皂制作
经济与管理学院2009062班
现场互动制作
校史回顾座谈会励志讲坛校友系列专场讲座
校学生会学术部
照片视频
形式流程图
Ø中期工作：
v宣传方案：
•宣传横幅：
“佳作荟萃展风采献礼电院迎校庆”———时间地点上海电力学院学生会招标管理中心承办（12m）*2
“重温佳作荟萃憧憬献礼校庆母校长青”———上海电力学院学生会招标管理中心承办（12m）*1
（注：
条幅具体长短，可视当天印刷情况变动。
两幅条幅要在展示会举办前7天分别悬挂于25幢楼下小广场、北生活园区门口，北校区门口）
•宣传海报：
（由校多媒体网络中心协助完成）*3
按学校海报张贴要求，尽早的张贴于北生活园区海报张贴处，以及附于展板上在北区校门口和海报校门口宣传
•传单及卡片（由校多媒体网络中心协助完成）：
要求在活动前2天进行发放，每天固定发放150份，并安排专门人员通知各班班长，团支书进行班内宣传，扩大宣传范围，加强宣传效果。
•附加宣传方式：
学生QQ群人人网BBS
通知各班级班长
宣传日程
宣传内容（招管负责）
8.30周二中午至傍晚
摆摊活动：
祝福卡片
9.20周二中午至傍晚
摆摊活动：
祝福卡片发放传单
9.27周二中午至傍晚
摆摊活动：
乐队造势祝福卡片发放传单
v展示方案：
•实物作品展示区域：
大学生活动中心舞厅（集中展示）
围绕大学生活动中心舞厅，摆放实物展品，实物展品旁为其活动照片、祝福卡片（投票）一览。
•活动展示表演区域：
大活舞台以及活动展示区
•多媒体作品展示区域：
大学生活动中心舞厅舞台进行投影播放献礼校庆活动视频合集、影集，展示活动台前幕后的点点滴滴（校学生会多媒体网络中心）
招标管理中心合作活动的展示平台
人人优酷上传等
◆活动道具购置：
借用大学生活动中心资源以及相应道具前期补充
展板纸张彩笔
投影仪音响设备等
附：
具体详见后期经费及物资总报表
◆场地租借：
按规定时间尽早的租借活动场地
大学生活动中心舞厅
◆活动人员安排：
•统筹组：
对活动日程安排，人事管理，活动布置做统筹计划并布置任务。
人员：
俞亦青（组长）韩艺唐艺城顾吴杰
•技术组：
与各项目活动进行技术交流及支持。
人员：
金轶（组长）李干凌子俨邹沅恒顾吴杰
•联络组：
与各项目负责人保持联系，活动期间进行商榷。
人员：
唐艺城（组长）刘嘉欣顾吴杰陈俪师吴莹候佩佩张绮华
•筹备组：
负责准备道具，活动器材，活动材料，整理资料等后勤工作。
人员：
张绮华（组长）缪玉东丁振东徐丽娜候佩佩
•记录组：
对活动会议以及实际进程进行跟踪记录和及时报道。
人员：
马丽（组长）庄黎鸿吴莹缪玉东丁振东
附：
精英团队另行安排
◆现场工作安排
嘉宾：
团委以及各二级学院老师此次献礼校庆活动项目工作者代表（提前邀请）
主持：
汪伟曹青云（主持活动影集放映）
致辞：
俞亦青（为本次校庆系列活动及本次主题活动致辞）
礼仪：
徐丽娜吴莹（负责签到外场秩序引导人群）
技术：
李干金轶校多网数理多网（投影话筒灯光等内场设备安装调试维护等）
介绍：
邹沅恒顾吴杰韩艺唐艺城刘嘉欣张绮华庄黎鸿陈俪师（就展示内容进行辅助讲解引导人群张贴板更替和维护）
管理：
缪玉东丁振东凌子俨（内场秩序引导人群）
联络：
韩艺陈俪师吴莹顾吴杰（联络活动参与者）
附：
精英团队另行安排
周三
展示会活动流程
13:
00-15:
30
布置会场
15:
30-17:
00
最后一次彩排
17:
00-17:
30—18:
30
观众签到展示会（会场音乐）
18:
30-20:
15
晚会节目
20:
15-20:
30
展示会收尾或延迟
20:
30-21:
00
退场整理会场
18:
30-20:
15（105）
晚会节目流程
（5）
校新闻中心毕业季视频观赏
（10）
麦田音乐开场表演（活动视频总和播放）
（5）
主持人开场老师致辞（主题）
（15）
外语短剧小品（氛围效果）
（10）
电自玫瑰舞会（氛围效果）
（10）
活动颁奖一（携作品及人员介绍）（活动视频总和播放）
（5）
国交多米诺骨牌表演（配乐）（视频直播）（台下展示区）
（10）
两位十大歌手串烧表演（氛围效果）
（10）
活动颁奖二（携作品及人员介绍）（活动视频总和播放）
（10）5）
数理集体朗诵（活动视频总和播放）（配乐）
（5）
舞龙舞狮（氛围效果）
（5）
主持人结场学生致辞（主题）
谢幕
Ø后期工作：
●作品后期整理及妥善保留
●投票结果整理及审核
●评选结果公布及展示
●汇总经费上报及报销
●总结活动以及工作
v评选方案：
✧展览会投票评选：
实物展示区：
“一卡多用”
1、作为宣传单，提前发放至学生手中。
2、作为祝福卡片，让学生写下对学校的祝福，以及自己的心愿等。
3、作为展示会当天的投票单，张贴在学生所喜欢的活动项目或作品上，作为献礼校庆系列活动总结会以及本次佳作荟萃主题活动的部分评选奖励依据。
4、展示会后统一整合，评选结束后，在园区内进行最后展示，并附上评选结果等。
（整理票数时由校学生会权益委员会监督）
✧网络平台投票评选：
与校多媒体网络中心合作在校学生会网站校园网人人网上以及其他网络平台进行投票
（注：
最后评选结果根据此次展示会学生投票我部就活动跟单举办情况予以讨论并最终决定。
）
十一、活动筹备日程表：
●前期：
8.26—9.2
召集本次“佳作荟萃献礼校庆”主题活动项目负责人进行活动答辩，进行协调以及商榷。
将有关事宜及活动主旨予以强调等。
9.2-9.7
“佳作荟萃献礼校庆”主题活动总负责人召开第一次会议，分配任务，分设子负责人，及其组员；各组继续完善活动详细计划：
活动流程、奖品设置、宣传材料制作、道具购置等，找出其中的不足，不合理或仍阅读不清楚的地方，可由总负责人进行讲解、落实。
9.7-9.12
总负责人召开第二次会议，汇总各组意见，解决出现的问题，在对各组对活动，对流程无异议后，使各组自行决定工作分配到人并开始着手筹备具体事项（活动材料准备，传单、条幅的印刷等工作全面开展，并按规定时间落实）；挂宣传条幅（提前1天把手续办好）并落实活动场地问题；
●中期：
9.10-9.20
通知各项目负责人，就所有献礼校庆活动进行活动成果进行收集，上交我部，为展示会活动进行准备。
9.15-9.26
按计划书要求，挂横幅，发放卡片，宣传到位，为展示会造势。
汇总材料，制作展板。
评定奖项整理活动资料。
总结“献礼校庆”系列活动总结会评定结果
9.10-9.27
展示会场地布置，设备准备，人员安排等进行时间安排，晚会活动彩排。
●后期
9.28-9.30
活动资料材料整理，作品整理及妥善保留。
计票数，并记录。
9.25-10.10
“献礼校庆”系列活动总结会。
进行优秀作品评选，以及优秀活动评选并加以公示。
活动经费陆续上报及报销。
10.10-10.14
活动评选结果公布，以及祝福卡片展示。
十二、经费上报及预算：
二级学院直接向校学生会招标管理中心联系并上报经费报销材料
发票检验合格后，由我部统一汇总。
（详见于活动经费预算表）
十三、活动预期成果：
本次活动按计划举办后，成果将会非常显著。
将会有以下活动成品展示：
●活动照片、海报、展板，祝福心语等
●活动总结、心得等
●大量学生作品展示，舞台表演等
●更好的拉近电院同学之间的距离，发展校园和睦共处，友爱互助的特色。
让同学们在愉悦欢乐的气氛中得到交流与收获。
这有助于帮助他们在大学阶段更好地努力，为今后的人生打下人脉基础，在激烈的社会竞争中取得不败之地。
举行校庆活动，全校师生参与其中，增添校园风采，为学校校园文化建设添砖加瓦。
十四、活动注意事项：
1准备工作要做的充足及时，工作责任要落实到个人。
2参与此次迎校庆系列活动的人数要保证。
3活动场地的租借要重视。
4道具要提前准备好。
注意提前清点，检查好其是否能够使用。
5发挥小组作战的优势，杜绝个人主义，深化合作的理念，体现一个团体的价值。
6工作人员以及其他各部门要严格遵守计划书中涉及到自己的任务，务必细心执行，如有不清楚的地方，请直接与负责人沟通。
7所有工作人员要熟读此计划书，对此活动做到心中有数，以便于出现紧急情况能够灵活应对。
8对于参加活动老师学生以及活动合作者因礼貌对待，耐心处理事情，为整个献礼校庆活动添上最后也是最好的一笔。
十五、风险预估：
1.前来参与的人数低于预期估计的人数
解决办法：
宣传工作一定要做到位,让同学们事先对展示周有一个期待。
2.实物作品被人为毁坏秩序混乱
解决办法:
展示期间，安排工作人员进行看护，并张贴不予触碰等标语警告学生；遇到秩序混乱，场馆内部有工作人员进行提醒和管制以及负责引导人群。
3.实物展品不能定期到位展示并进行评选
解决办法：
极例外情况出现，为了公平起见，可能退出评选活动，但实物优秀作品予以保留。
4.贴板投票区不够张贴
解决办法：
备用贴板及时让工作人员摆放出来。
5.活动场地与其他活动有冲突：
解决办法：
事先了解预定比赛日前后几天的场地借用情况，如场地冲突，酌情调整展示会日；如场地损坏，则场地改在红旗广场或体育馆内。
十六、活动组织机构设置：
上海电力学院校学生会
上海电力学院校学生会是学校党委和上海市学生联合会领导下的校级学生自治组织，是联系学校党政部门与广大同学的桥梁与纽带。
坚持“自我教育，自我管理，自我服务”的原则，以全面提高同学综合素质为中心，开展各种丰富多彩的校园活动，团结和带领广大同学在学习和实践中成才。
目前校学生会已经成为全上海电力学院覆盖面最广，组织建构最完整，资源配置最优化的权威性学生组织，其旗下拥有包括四大校园节日，迎新晚会，校园十大歌手，励志讲坛，校际辩论赛在内等一系列广受学生欢迎品牌项目。
是广大同学锻炼交际能力，实践管理才能，培养领导气质，增加社会实践的贯彻校园精英培养思想的最佳选择。
上海电力学院校学生会招标管理中心
上海电力学院招标管理中心（原项目化办公室）直属于上海电力学院校学生会，是主席团下设三大常务部门之一。
其对外职责是在校团委的领导授权下，代表校学生会负责对各二级学院团学社组织和班级，支部个人等进行四大校园节日（新生节，科技节，体育健身节，文化艺术节）及下设各类文艺活动（交流联谊，科创讲座，主题征文，竞技比赛等）的发文招标工作，并且对于各投标组织所申请的活动内容、活动时间、活动经费等依次进行审核审批。
而在校园节日活动开展的过程中，代表校学生会与各二级学院一起对于活动内容进行协商，并且对于活动质量，参与人数，经费使用等情况进行全程监督。
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